Konferansta Kendinden Emin ve Bağlı Hissetmek İçin Bu Adım Adım Kılavuzu Kullanın

Günlerinin çoğunu bir bilgisayarın başında tek başına oturarak geçiren biri için, yüzlerce yabancıyla dolu kalabalık bir odaya girmek biraz korkutucu olabilir. Biliyorum çünkü orada bulundum, bunu yaptım.

2015 yılında Rainmaker Digital'in Authority Rainmaker konferansına tek başıma gittim. Yalnız bir konferansa ilk defa katılmakla kalmadım, aynı zamanda bir işvereni değil , işimi temsil ettiğim ilk konferansımdı.

Önceki işverenim beni 2014 Otorite konferansına gönderdi ve o yıl öğrendiklerim beni o işi bırakıp kendi işimi kurmaya sevk etti. (Bu hikayeyi buradan okuyabilirsiniz.)

Yani, bir sonraki etkinliği kaçıramazdım - bu yalnız gitmek anlamına gelse bile. Ve yaptığıma çok sevindim.

Konferans bana motivasyon, akıllı rehberlik, uzman tavsiyesi ve yeni işimi büyütmeme yardım etmenin ayrılmaz bir parçası olan bir iş arkadaşları ağı sağladı.

Önümüzdeki konferansın ne olduğu önemli değil - ama özellikle bu yıl 13-14 Ekim 2016'da Denver, Colorado'da düzenlenen Rainmaker Digital'in Dijital Ticaret Zirvesi'ne katılıyorsanız - işte deneyiminizi etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında optimize etmek için basit ipuçları.

Sen katılmadan önce

Herhangi bir projeye bir planla yaklaştığınızda, daha iyi sonuçlar elde edersiniz.

Konferans için strateji oluşturmak için uçağa binene veya açılış resepsiyonuna girene kadar beklemeyin.

Şimdi hazırlanırsanız, işletmenizi etkileyicilere ve karar vericilere tanıtmak için sponsor bile olabilirsiniz.

Hedeflerinizi belirleyin

Bir konferansa katılan herkes aynı hedeflere sahip değildir. 2014'teki hedeflerim (sponsor olarak katılırken) 2015'teki hedeflerimden (işletmemi temsil ederken) çok farklıydı.

Sizin için en önemli olan bir veya iki hedef seçin.

Şunlara bakıyor musunuz:

• Yeni bir şey öğren? Öyleyse, özellikle hangi becerileri geliştirmek istiyorsunuz? Bu beceriyi öğrenmenize hangi seanslar veya kişi yardımcı olabilir?
• Bir iş sorununa çözüm mü buldunuz? Eğer öyleyse, konferansta kim veya ne sorunu çözmenize yardımcı olabilir?
• İnsanlarla tanışmak? Öyleyse, ne tür insanlar? Tavsiyeler için bir ağ mı? Destek için bir topluluk mu? Potansiyel bir ortaklık için bir kişi mi?
• Bir ürün mü satmak veya potansiyel müşteri oluşturmak mı? Öyleyse, ürününüzü kim satın alacak? Etkinlikte bu hedef kitle ile nasıl bağlantı kurabilirsiniz?
• Bir satıcı mı buldunuz? Öyleyse, katılmadan önce etkinlik sponsorlarına göz atın. Hangisi ihtiyacınız olana çözümler sunuyor?

Diğer katılımcılarla ağ kurun ve buluşma planları yapın

İnsanlarla tanışmak için açılış resepsiyonuna girene kadar beklemeyin.

Konferanstan önce etkinlik etiketiyle gönderi paylaşan diğer katılımcılara ulaşmak için sosyal medyayı kullanın. Bir sohbete başlayın ve ilk gün buluşma planları yapın.

Asansör konuşmanızı geliştirin

Asansör konuşmanızın bir satış konuşması olması gerekmez. Öncelikle yeni müşteriler veya müşteriler aramak için orada olmadığınız sürece, yaptığınız şeyi satmanıza gerek yoktur.

Sadece şunu söyleyen 15 saniyelik bir asansör konuşmasına ihtiyacınız var:

• Adınız
• İşletmenizin veya işvereninizin adı
• Ne yapıyorsun ve neden yapıyorsun

Kendinizi konuşma noktalarıyla donatın

Kendinizi bazı konuşma noktalarıyla donatarak sohbetleri nasıl sürdüreceğinizi öğrenin.

Geçmişteki Rainmaker Digital etkinliklerinin pek çok katılımcısı, Brian Clark tarafından kişisel olarak seçilmiş ve el yapımı olan ve her katılımcının paylaştığı tek parçalık bir eğitim deneyimi edinmenize bayılıyor.

Sohbette bir durgunluk varsa, tek parça deneyimi, aşağıdaki gibi sorular sormanızı kolaylaştırır:

• Konferanstan ne kazanmayı umuyorsunuz?
• Konferanstan nasıl hoşlanıyorsun?
• Konferanstan en sevdiğiniz paket ne oldu?
• Favori konuşmacınız kimdi?
• Daha önce konferansa katıldınız mı?
• Buraya gelmek için ne kadar uzağa gittiniz?

Ücretsiz bir teklif veya hediye oluşturun

Etkinlikten önce ücretsiz bir teklif veya hediye oluşturmayı düşünün. Bu şekilde, tanıştığınız yeni kişilere sunabilir ve etkinlikte tanıştığınız ziyaretçilerin dikkatini çekmek için web sitenizde vurgulayabilirsiniz.

Sen oradayken

Bir kez vardığınızda, gerçek eğlence başlar.

Yüz yüze olayların korkularını sallayın

Eğer gerginseniz, şunu unutmayın: birçok insan konferanslara tek başına katılır.

Tek başınıza uçan diğer kişileri arayın ve sizinle konuşmaktan sizin kadar mutlu olduklarını bilerek kendinden emin bir tanıtım yapın.

Daha fazla ipucu için, Pamela Wilson'ın makalesine göz atın: İçedönüklerin Şahsen Konferansta Kurtulma Rehberi.

Sosyal medyada utanma

Geçen yıl sosyal medyayı kendimi ortaya çıkarmak için kullandım.

Açılış resepsiyonundan hemen önce bu tweet'i gönderdiğimde biraz utandım, ancak birçok kişi gördükleri için benimle sohbet etmeyi bıraktı.

# Otorite2015'e yalnız mı seyahat ettin? Karşılama etkinliğinde tanıdık bir yüz bulabilmeyi ister misiniz? Benim için bak! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg

- Raubi Marie Perilli (@RaubiMarie) 13 Mayıs 2015

Erin Flynn, Authority Rainmaker 2015 katılımcılarının bir listesini oluşturdu ve etkinlik hashtag'ine bir mesaj gönderdi.

Bu basit eylem, Erin'i etkinliğin resmi olmayan Twitter grup lideri yaptı.

# Authority2015 için resmi bir twitter listesi bulamadım, bu yüzden bir liste yaptım: https://t.co/7W29aI3wce lütfen eklenmek için tweet atın!

- Erin E Flynn (@ erin3flynn) 13 Mayıs 2015

Bir "konferans bağlantısı" bulun

Konferansa tek başına katılıyorsan, kendi başına olmana gerek yok. Tek başına katılan başka birini arayın ve ondan "konferans sunucunuz" olmasını isteyin.

Konferans sunucusu, etkinlik için ana üssünüz olan kişidir. Kendinizi ortalıkta yalnız dolaşırken bulursanız, gidip çapanızı bulun.

# otorite2015 çapalar! @trixiemaru @RaubiMarie pic.twitter.com/OzD5cseha1

- Sonia Thompson (@TRYbizschool) 16 Mayıs 2015

Yemeklerinizin en az yarısını yabancılarla birlikte yiyin

Arkadaş edinmek ve bu bağlantılarla vakit geçirmek eğlenceli olsa da, diğer yeni insanlarla tanışmak için yine de bir girişimde bulunmanız gerektiğini unutmayın.

Yemeklerinizin en az yarısını yabancılarla birlikte yemeye çalışın.

Kartvizitleri toplayın ve verin

Kartvizitler getirin ve kullanmayı unutmayın.

Birisine kartını alıp işine bakıp bakamayacağınızı sorarak sohbetleri bitirin. Bu yaklaşım, kartınızı zorlama hissetmeden teslim etmeniz için bir fırsat yaratır.

Otantik ilişkiler kurmaya odaklanın

Konferanslara katılır ve kaç bağlantı kurduğuma bağlı olarak bir zafer duygusu hissederdim. Ancak geçen yıl konferansa girdiğimde farklı bir yaklaşımım vardı.

Bir çok insanla konuşmaya odaklanmak yerine, gerçekten birkaç kişiyi tanımaya odaklandım. İlişkiler aradım, bağlantıları değil. Bu yaklaşım bana önceki olaylardan çok daha fazla değer verdi.

Sen ayrıldıktan sonra

Ayrıldığınız gün konferansta kitabı kapatmayın. Avantajların önümüzdeki aylara akmasına izin verin.

Konferansı içerik oluşturmak için bir fırsat olarak kullanın

Clark Buckner önceden planladı ve konferansı podcast programını doldurmak için bir fırsat olarak kullandı. Tek bir yerde çok sayıda akıllı içerik pazarlamacısına sahip olmanın avantajını kullandı ve etkinlikten onlarca röportaj kaydetti.

Süper havalı konuşma? "@KeltonReid: Etkinlikte @ClarkBuckner podcasting - # otoritede @chrisbrogan ile röportaj yapmak pic.twitter.com/KLtbYXGK3f"

- Clark Buckner (@ClarkBuckner) 14 Mayıs 2015

Herkesle takip edin

Konferanstan bir veya iki gün sonra, topladığınız kartvizitleri çıkarın ve kullanmaya başlayın:

• LinkedIn'de bağlantı kurun.
• Yeni iş arkadaşlarınızı Twitter'da takip edin ve onları bir Dijital Ticaret Zirvesi bağlantıları listesine ekleyin, böylece bu belirli ağı takip edebilirsiniz.
• Bağlantınızı güçlendirmek için her kişiye konuştuğunuz en az bir ayrıntıyı içeren bir e-posta gönderin.
• Daha kişisel arkadaşlıklar kurduğunuz insanlarla bağlantı kurmak için Facebook, Instagram ve Snapchat kullanın.

Bir eylem planı izleyin

Dijital Ticaret Zirvesi size büyük bir ivme kazandıracak. Sizi ilham ve fikirlerle dolduracak. Eve gitmek için uçağa bindiğinizde bunu kaybetmeyin.

Konferanstan edindiğiniz bilgi ve heyecanı alın ve eyleme geçirin. Notlarınızı gözden geçirmek ve öğrendiklerinizi nasıl uygulayabileceğinize dair bir eylem planı belirlemek için eve vardığınızda en az yarım gün planlayın.

Olağanüstü bir konferans deneyimi planlamayla başlar ve biter

Geçen yıl şu basit adımları izledim ve harika faydalar elde etmelerine yardımcı oldular:

• Bir katılımcının web sitesinde misafir blogu yapmam istendi.
• Bir katılımcının podcast'inde röportaj yapmam istendi.
• Web sitem için röportaj yapacak birini buldum.
• Hizmet tekliflerimi desteklemek için ortak olabileceğim biriyle tanıştım.
• Bir grup insan ve ben beyin fırtınası için özel bir Facebook grubu kurduk.
• İşle boğuştuğumda bana yardım eden iyi bir arkadaşla tanıştım. Ve bu yıl hem oda arkadaşım hem de konferans spikerim olacak.

Artı, harika zaman geçirdim!

Dolayısıyla, bu yıl Dijital Ticaret Zirvesi'ne kendi başınıza gidiyorsanız endişelenmeyin. Heyecanlanmak. Hazırlanmak için bu ipuçlarını kullanın. Oraya vardığında bir görevin olsun ve merhaba demek için beni bulun.