İnşaat İhaleleri: İnşaat İhalesinde Ustalaşma

İnşaat projeleri, inşaat ihale süreci ile kazanılır. Özetle, inşaat ihalesi, bir inşaat projesi inşa etmek isteyen bir proje sahibini ve inşaat hizmeti verebilecek müteahhitleri içerir.

İnşaat ihale sürecini yönetmek ve alt çizgiyi bozmadan müşteri tabanınızı genişletmek hassas bir sanattır. İster deneyimli bir inşaat profesyoneli olun, ister bu işte yeni olun, her zaman bir inşaat teklifi verme hakkında öğrenecek daha çok şey vardır!

İnşaat Teklifi Nedir?

Bir inşaat teklifi, bir inşaat projesi için teklif verme sürecinin bir parçasıdır. İnşaat teklifi, potansiyel müşterilere, kuruluşunuzun iş için doğru yüklenici olduğunu gösterir; bu, binalarını veya yapılarını inşa etmeyi ve/veya yönetmeyi üstleneceğiniz anlamına gelir.

Doğru bir tahmine ve rekabetçi bir teklife sahip olmak için maliyetleri, zamanı ve diğer kaynakları tahmin etmeye yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız var. ProjectManager, inşaat yönetimi sırasında teklifinize bağlı kalmanızı sağlamak için planlama, çizelgeleme ve takip araçları sunan bir proje yönetimi yazılımıdır. İnşaat ihale belgelerinizi yönetmek için sınırsız dosya depolama alanımızı kullanın. Teklifiniz kazandığında, Gantt çizelgelerimiz, proje takvimlerimiz, kanban panolarımız ve daha fazlasıyla inşaat projelerinizi planlamaya başlayabilirsiniz. Ücretsiz başlayın.

İnşaat İhalesi Nedir?

İnşaat ihalesi, bir inşaat şirketi ile müşterisi arasındaki teklif sunma ve onay sürecini tanımlar, ancak aynı zamanda bir iş alındığında alt yüklenicilerin müteahhitten nasıl iş aldığını da açıklayabilir.

Bir inşaat teklifi, doğrulukta yaşar veya ölür. Teklif sahibi, planları, inşaat planlarını ve malzeme miktar çıkışlarını kullanarak, işi uygulanabilir kılmak için gerçekçi bir maliyet (kar marjı dahil) tahmin etmelidir.

İnşaat Teklifi Tahmini midir?

Bir teklif bir tahmin olsa da, tam olarak aynı şey değildirler. Kesin ve hızlı bir kural yoktur, ancak çoğu zaman bir müteahhit bir tahminden bahsettiğinde, projeleri için malzeme ve işçilik maliyetlerinden bahseder. İnşaat teklifi, tüm iş için nihai, sabit fiyat olarak müşteriye gönderilen şeydir.

Fark ne olursa olsun, teklifin kabul edilmesi durumunda para kaybetmemek için tahminlerin doğru olması gerekir.

İnşaat İhale Kontrol Listesi

İnşaat ihale sürecinin adımlarına geçmeden önce, inşaat ihalesinin temel unsurlarını bilmek önemlidir. İster proje sahibi olun ister müteahhit olun, bu unsurlar hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

Çeşitli proje teslimi ve satın alma yöntemlerinin yanı sıra aralarından seçim yapabileceğiniz farklı inşaat sözleşmeleri türleri vardır. Projenizin özel gereksinimlerine bağlı olarak her birinin artıları ve eksileri vardır, bu nedenle hangisinin sizin için en uygun olduğunu değerlendirmeniz gerekir.

İşte inşaat ihale süreciniz için en popüler yöntemler ve sözleşmeler.

Proje Teslim Yönteminizi Tanımlayın

Bir proje teslim yöntemi, bir inşaat projesine başlarken hem proje sahibi, hem inşaat yöneticileri hem de yükleniciler tarafından üstlenilen sorumluluk ve riskleri tanımlar.

1. Tasarım Teklifi Oluşturma: Bu proje teslim yöntemi, tasarımcının inşaat belgelerini oluşturduğu bir tasarım aşamasından oluşur. Daha sonra bu belgeler, proje maliyetlerini tahmin edecek ve proje sahibine teklif verecek olan yüklenicilere verilir. Proje sahibi daha sonra teklifleri değerlendirecek ve bir yüklenici seçecektir.
2. Tasarla-Yap: Yüklenicinin projenin tasarım ve inşaatının sorumluluğunu üstlendiği tasarla-teklif-inşa ete alternatif bir yöntem.
3. Risk Altındaki İnşaat Müdürü: Bu yöntemde inşaat müdürü, inşaat projesini garantili bir maksimum fiyattan (GMP) teslim etmeyi taahhüt eder.

Bir İnşaat Tedarik Yöntemi Seçin

En popüler iki inşaat satın alma yöntemi kapsamında proje sahibinin ve yüklenicilerin temel sorumluluklarının kısa bir açıklaması.

1. Genel Müteahhitlik: Proje sahibi, inşaat projesini inşa edecek bir genel müteahhit tutar. Yüklenici, inşaat işini yürütür ve belirli alanları kapsayacak şekilde taşeronlar kiralayabilir.
2. İnşaat Yönetimi: Proje sahibi, sıhhi tesisat, elektrik işleri veya duvarcılık gibi her tür inşaat işi için birden fazla taşeron tutar. Bu, sahibinden büyük bir çaba gerektirir ve daha büyük inşaat firmaları için önerilir.

Bir Sözleşme Modeli Seçin

Proje sahibi ve yüklenici, inşaat projesinin yürütülmesi için yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma oluşturmak için bir sözleşme modeli üzerinde anlaşmalıdır. İşte bazı örnekler.

1. Maliyet Artı Ücret Sözleşmesi: Bu inşaat sözleşmesi, müteahhitlerin maliyetleri bir bütçeden düşmek yerine oluştukları anda rapor etmelerini gerektirir. Daha sonra proje sahibi, projeyi yürütmeden önce yüklenici ile kararlaştırılan birikmiş maliyetleri artı sabit bir ücreti öder.
2. Garantili Maksimum Fiyat (GMP) Sözleşmesi: Bir GMP sözleşmesinde yüklenici, proje sahibi için garantili bir maksimum fiyat tanımlar. Maliyetler inşaat tahminlerini aşarsa, yüklenici bu bedeli masrafları kendisine ait olmak üzere taahhüt etmelidir.
3. Zaman ve Malzeme Sözleşmesi: Bir zaman ve malzeme sözleşmesinde (t&m), proje sahibi işçilik için saatlik bir ücret öder ve yüklenicinin ihtiyaç duyduğu malzemeleri satın alır. Proje kapsamı belirsiz olduğunda ve yakın denetime ihtiyaç duyulduğunda iyi bir alternatiftir.

İnşaat İhale Adımları

İnşaat ihale sürecine dahil olduğunuzda, ideal olarak doğru tahminlere ve düşük bir teklife sahip olmalısınız. Birçok müşteri yalnızca sonuca bakacak ve en düşük teklifi verenle gidecektir. Ancak, kendinizi işten atmayın.

Bunu akılda tutarak, inşaat ihale sürecinde bu adımları takip etmek en iyisidir.

1. Talep: Teklif talebi (RFP) olarak adlandırılan bu, bir mal sahibinin yürütmek istediği bir proje için teklif talebinde bulunmasıdır. Bu, şirketlerden önceki bölümde listelenen tüm malzemelerle teklif vermelerini istemek anlamına gelir.
2. Taşeronluk: Genel müteahhit, projenin bölümleri için taşeronlardan teklif isteyecektir, ancak bu genellikle müteahhit ihaleyi kazanana kadar bekleyebilir.
3. Gönderim: Teklifin bir son teslim tarihi olacaktır. Yüklenici, müşterinin istediği bilgileri detaylandırdıktan sonra, son teslim tarihinden önce veya son teslim tarihinde teklif verir.
4. Seçim: Müşterinin gönderilen tüm teklifleri gözden geçirdiği bir süre vardır. Daha sonra, ihalenin kazananı olacak, ihtiyaçlarına en uygun olanı seçeceklerdir.
5. Sözleşme: Teklifin ayrıntıları nedeniyle, üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra her iki taraf tarafından da yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme olarak kullanılabilir. Ancak, müşterinin ve teklifi kazananın, teklifte belirtilen hüküm ve koşulları kesinleştirmesi ve her ikisinin de imzaladığı yasal bir sözleşme sözleşmesi oluşturması daha olasıdır.
6. Proje Başlıyor: Tüm bunlardan sonra, proje başlayacak ve üzerinde anlaşılan program ve teklifin fiyatlandırmasını takip edecek.

Bir İnşaat Teklifine Neler Dahildir?

Bir inşaat ihalesinde herkese uyan tek bir stil yoktur, ancak teklif verirken belirli unsurlar gereklidir. Bir inşaat teklifi verirken aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:

• İletişim Bilgileri: Bu açık görünebilir, ancak teklif veren inşaat şirketi veya hitap ettiği potansiyel müşteri için herhangi bir iletişim bilgisi yoksa teklif reddedilecektir. Temel bilgiler ad, adres, telefon ve/veya e-posta ve alındıyı onaylamak veya şartlar üzerinde anlaşmaya varmak için imza yeridir. İnşaat projesinin yerini de ekleyin.
• Kapsam: Ardından, fiyatlandırma ayrıntılarına girmeden önce projeye genel bir bakış gelir. Burada, projenin kapsamını, sağlanan hizmetleri, işin programını, gerekli malzemeleri ve işin yapılması için gereken diğer özellikleri ana hatlarıyla belirtin. Bu bölüm ayrıntılı olmalı ve müşteri beklentilerini, işe alınacak tüm taşeronları, çöplerin kaldırılmasını, ziyaretçi kurallarını, güvenlik protokollerini ve daha fazlasını içermelidir.
• Mevcut Koşullar: Bu, bir ön saha değerlendirmesi yaptıktan sonra şantiyenin şu anda olduğu gibi tanımlanacağı yerdir. Sitenin şu anki durumunu, bu koşullara yanıt vermek için ne gibi önlemler alınacağını ve kimin neyden sorumlu olacağını listeleyin. Ayrıca, projenin başlangıcından sonra keşfedilen koşulların nasıl ele alınacağını ve herhangi bir iyileştirmenin kapsamına ve maliyetine kimin karar vereceğini not edin.
• Maliyet: Burada tüm proje için fiyatı tahmin edin. Toplam maliyeti, işçilik ve malzemeler dahil olmak üzere alt bölümlere ayırın. Proje, müşterinin beklentilerini yönetmek için kapsamı aşıyorsa, maliyetlerle ilgili bir bölüm ekleyin.
• Ödeme Koşulları: Müşteri tarafından seçilirse iş için nasıl ödeme alacağınızı ayrıntılandırın. Çoğu, toplam maliyeti peşin ödemeyecektir, bu nedenle ne kadar peşinat istediğinize ve bakiye için taksit sıklığına karar verin. Bu ödemeler, projede tanımlanması gereken çeşitli kilometre taşlarına bağlanabilir.
• İlgili Belgeler: Çoğu inşaat projesinin boyutu nedeniyle, tüm alt projelerin tanımlanması, detaylandırılması ve bunlardan sorumlu bir mal sahibinin belirlenmesi teklif için kritik öneme sahiptir. Bu, müşterinin proje başladığında kimin neyden sorumlu olduğunu bilmesine yardımcı olacaktır. Belgelerin imzalanması söz konusu olduğunda kimin yasal yetkiye sahip olduğunu da tanımlar.
• Program: Çalışma programı, baştan sona ve aradaki tüm dönüm noktalarına kadar burada ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Projenin yürütülmesinde gecikmelere neden olan olaylardan ne ölçüde sorumlu olduğunuzu belirlemek iyi bir fikirdir. Bu olaylar sert hava koşulları, gecikmiş izinler vb. olabilir. Takvimi engelleyin, çalışma günlerini, tatilleri, tedarik sağlama süresini, imar onayı ve zaman çizelgesini etkileyebilecek diğer üçüncü taraf süreçlerini not edin.

İnşaat İhalesi Nasıl Kazanılır

İnşaat ihale süreci oldukça rekabetçidir ve bir iş için yarışan düzinelerce işletme olabilir. Süreçte para kaybetmeden kendinizi nasıl farklılaştırır ve işi kazanırsınız?

Rekabeti Bilin

İş için başka kimin teklif verdiğini bilmek yardımcı olur. Rakipleri ve ne yaptıklarını bilin. İnşaat sektöründeki diğerlerinin yaptıklarından haberdar olmak için inşaat ticaret grupları arasında ağ kurmak veya bunlara katılmak yararlıdır. Bir teklif olduğunda, ilk teklif veren olmak zarar vermez, bu nedenle tekliflerin yayınlandığı pazar yerlerine dikkat edin.

Teklifinizde Mantıklı Olun

İlk teklif veren olmaya yardımcı olsa da, her işe teklifle teklif vermek ideal değildir. İş için en iyi teklifi yapmak için zaman harcayın ve aynı zamanda kuruluşunuzun kârla başarabileceği şeylere uymasını sağlayın. Bir niş geliştirin ve tekrar iş ile sonuçlanacak iş arayın.

İlişki kurmak

İş, güçlü bir ilişki temelinde daha iyi yürütülür, bu nedenle şirketinize iş verme konusunda karar verebilecek konumda olan insanlarla ilişkiler kurmaya çalışın. Yeni bir işte tetiği çekmekten sorumlu kişileri belirleyin ve onlarla güven geliştirin.

Güçlü Yönlerinizi Vurgulayın

İnşaat ihale sürecinde, utangaç olmayın. İşletmenizin müşteriye uygun olmasını sağlayan nitelikleri tanıtın. Ekibinizi gösterin ve işi doğru yapmak için gerekli deneyime sahip olduğunuzu bilmelerini sağlayın. Bazen değer, fiyat etiketinden daha önemlidir.

Acele etmeyin

Teklif verirken zaman ayırın. Araştırma yaptığınızdan ve onlara yatırımlarından en iyi getiriyi nasıl sağlayabileceğinizi açıkladığınızdan emin olun. Geçmişte müşteri için çalışmış birini tanıyorsanız, müşterinin ne istediği hakkında bir fikir edinmek için onlarla konuşun.

Proje Yöneticisi ve İnşaat Teklifleri

ProjectManager, üretken ve paylaşması kolay planları düzenlemek için kullanılan ödüllü bir yazılımdır. Teklifinizi oluşturmak bir projeye başlamaya benzer; bir bütçe tanımlamanız, kaynakları yönetmeniz, bir program oluşturmanız ve teklifinizi kabul etmeleri umuduyla potansiyel müşterinize göstermeniz gerekir.

Projenizi Gantt Şemalarında Yerleştirin

Durum tespitini tamamladığınızda ve bir program oluşturmaya hazır olduğunuzda, tüm görevlerinizi düzenlemek için çevrimiçi Gantt grafiğimiz hazırdır. Her göreve bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi ekleyin ve bunlar size tüm projeyi tek bir sayfada gösteren görsel bir zaman çizelgesini doldurur.

Bağımlılıklar ve Kilometre Taşları Oluşturun

Bu noktada, projenin yürütme aşamasını geciktirebilecek darboğazlardan kaçınmak için dört tür görev bağımlılığını da bağlayabilirsiniz. Ayrıca, bir aşamanın ne zaman bitip diğerinin başladığını işaretlemek için kilometre taşlarını zaman çizelgesinde elmas simgeler olarak ayarlayın. Kilometre taşları, projenin harareti sırasında çatlaklardan kaymasını istemediğiniz önemli tarihleri ​​işaretlemek için de kullanılabilir.

Belgeler için Sınırsız Dosya Depolama

İnşaat projeleri karmaşıktır ve çok sayıda belge içerir. Çevrimiçi aracımız, proje evraklarınız için merkezi bir merkez görevi gören ve ihtiyacınız olduğunda bulmanızı kolaylaştıran sınırsız dosya depolama alanına sahiptir. Aranacak dağınık masalar veya dağınık e-posta klasörleri yok. Projeyi müşterinizle paylaşabilirsiniz ve eğer teklifinizi kabul ederlerse, projenin ilerleyişi hakkında e-posta ve uygulama içi uyarılarla bilgilendirilirler.

ProjectManager, daha iyi kararlar almanız için size canlı veriler sağlayan çevrimiçi bir araçtır. Proje farkını, maliyetleri ve daha fazlasını otomatik olarak hesaplayan ve bunları paylaşılabilir grafikler ve çizelgelerde görüntüleyen gerçek zamanlı bir gösterge panosuyla müşterilerinizi güncel tutun. Şantiyeden anlık durum güncellemeleri alırken inşaat projenizi planlayın, izleyin ve raporlayın. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümüyle yazılımımızı bugün deneyin.