İnşaat Bütçesi: Hızlı Bir Kılavuz (Örneklerle)

İnşaat projeleri finansman olmadan asla yerden kalkmaz. Para, inşaat yönetiminin çarklarını harekete geçirir. Bu nedenle bir inşaat bütçesi oluşturmak, bir inşaat planı geliştirirken en önemli parçalardan biridir.

Bir inşaat bütçesi nasıl oluşturulur, bir projenin maliyetlerini tahmin eder ve fazla harcama yapmadığınızdan emin olmak için bunları nasıl takip edersiniz? Bir inşaat bütçesi yapmak için neler yapıldığına bir göz atalım.

İnşaat Bütçesi Nedir?

Bir inşaat bütçesi, inşaat sürecinde tahakkuk eden tüm ilgili maliyetler ve harcamalar da dahil olmak üzere, bir inşaat projesini başlangıçtan kapanışa kadar almak için gereken tahmini paradır. Bütçe, bir inşaat projesindeki tüm maliyetleri tahmin etme girişimi olsa da, herhangi bir acil durum veya beklenmeyen inşaat maliyetini hesaba katmak için biraz boşluk bırakmalısınız.

İnşaat proje yöneticileri, hangi malzemelerin gerekli olacağını değerlendirmek için büyük olasılıkla bir taslak olan proje planıyla başlar. Yıkım maliyetleri, ekipman kiralama, izin ve denetim maliyetlerini içerebilen şantiye hazırlığı gibi faktörler dikkate alınmalıdır.

Proje yürütme başladığında, diğer maliyetler ortaya çıkmaya başlar. Tüm saha çalışanları için işçilik maliyetleri ve güvenlik gereksinimleri vardır. Ulaşım başka bir maliyet olabilir. Konut ve ticari inşaat projelerinin de benzersiz maliyetleri olacaktır. Tüm bu değişkenler dikkate alınmalı ve hesaplanmalıdır.

İnşaat Bütçelemesi Neden Önemlidir?

Muhtemelen, çalışmak için sınırsız bir para kaynağınız yok. Bunun yerine, inşaat projesine yatırım yapmış ve kar elde etmek isteyen paydaşlarınız var ve herhangi bir projeye bütçesiz girmek çok fazla para harcamanın kesin bir yoludur. Bu nedenle, ne kadar harcayabileceğinizi tanımlayan bir bütçe temeline ihtiyacınız var. Başarılı bir proje için bir bütçeye ve inşaat projesi planına sahip olmak el ele gider.

Bir inşaat bütçesi, uygulama sırasında projenizi yolunda tutmanın harika bir yoludur. Bir projede hesaplanmayan giderler ne kadar fazlaysa, bitirmesi o kadar uzun sürer. Bütçe yapmak, mümkün olduğu kadar çok inşaat maliyetini hesaba katmanıza ve programa uymanıza yardımcı olur.

Bu maliyetleri izlemek, proje yönetimi yazılımının yardımcı olabileceği bir yoldur. ProjectManager, inşaat bütçenizi gerçek zamanlı olarak planlayan, izleyen ve raporlayan bir inşaat yönetimi yazılımıdır. İş kırılım yapınızı belgeleyebilen, kritik yol için filtre uygulayabilen ve planlanan maliyetleri gerçek maliyetlerle karşılaştırmak için temel çizgileri belirleyebilen canlı panolara, tek tıklamalı raporlara ve sağlam bir çevrimiçi Gantt grafiğine sahibiz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

İnşaat Bütçesine Neler Dahildir?

Basit bir ifadeyle, bir inşaat bütçesi tıpkı diğer bütçeler gibidir, projenin yürütülebilmesi için tüm maliyetleri toplar. Bununla birlikte, inşaat projelerinin benzersiz maliyetleri vardır. Bu nedenle, bir inşaat bütçesi oluşturmadan önce, üç temel kategoriye ayrılan inşaat proje maliyetlerini anlamak önemlidir:

• Doğrudan Maliyetler: Buna ağır ekipman, malzeme ve işçilik dahildir.
• Genel Koşullar: Bunlar üç türe ayrılan dolaylı maliyetlerdir: inşaat öncesi maliyetler, inşaat organizasyon maliyetleri ve proje işletme maliyetleri
• Kâr ve Genel Gider: Kâr, kazandığınız ve harcadığınız arasındaki farktır, genel gider ise bir işletmeyi yürütmekle ilgili işletme giderleridir.

İnşaat projesi bütçenize neleri dahil edeceğiniz, üzerinde çalıştığınız projeye bağlıdır. Ancak genel olarak, bir inşaat bütçesi aşağıdakileri içermelidir:

• Mülkiyet: Bu maliyet, inşa ettiğiniz yere ve projenizin kapsamına bağlıdır. Buna lot fiyatı, emlak ücretleri, finansman ve vergiler dahildir.
• Profesyonel Ücretler ve Hizmetler: Bu maliyetler, izin, ölçme, test, mimari ve tasarım, master planlama, yapısal, elektrik, mekanik ve inşaat mühendisliği, muhasebe, bankacılık ve emlak ücretleri dahil olmak üzere profesyonel danışmanlık ile ilgilidir.
• Malzemeler: Diğer maliyetlerden farklı olarak, özellikle tedarikçilerinizle bir ilişkiniz varsa, malzeme giderleri pazarlık konusu olabilir. Malzeme maliyetleri, inşaat bütçenizin büyük bir bölümünü oluşturma eğilimindedir ve genellikle iki kategoriye ayrılır: saha hazırlığı ve bina yapısı.
• İşçilik: Esnafınızın, taşeronlarınızın, ekipman operatörlerinin ve diğer insan kaynaklarının maliyetidir. Sadece saatlik ücretleri değil, aynı zamanda işçilerin tazminatlarını, tatillerini ve hastalık zamanlarını da unutmayın.
• Ekipman ve Araçlar: Malzeme ve işçilik maliyetleri, iş için ne kiralamanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olan ekipman ve araç seçimini bilgilendirecektir. Teslimat, işletme, yakıt ve bakım maliyetlerini dahil etmeyi unutmayın.
• Proje Yönetimi: Proje yönetimi metodolojileri, aşırı harcamalardan kaçınmak için bir bütçenin düzenlenmesine ve izlenmesine yardımcı olur. İnşaat proje yönetimi yazılımının yanı sıra herhangi bir ofis alanı, kamu hizmetleri, internet bağlantısı, telefon giderleri ve ofis malzemelerinin maliyetlerini göz önünde bulundurun.
• Sigorta ve Tahviller: Tüm inşaat projelerinin yasal olarak sigorta taşıması zorunludur. Ayrıca şirketinizin tüm taşeronlara, esnaflara ve tedarikçilere ödeme yapacağına ve bunların ödenmesini sağlayacağına olan inancın bir göstergesi olarak gerekli bir depozito veya teminat olabilir. Bu, özellikle bir hükümet projesi üzerinde çalışıyorsanız geçerlidir.
• Kamu Hizmetleri ve Vergiler: Bu, şantiye ile ilgili gaz, su, kanalizasyon ve elektrik maliyetlerini içerir. İnşaat projesinin yerel ve eyalet vergilerine tabi olması da mümkündür. Bu oranlar, yönettiğiniz inşaat projesinin kapsamına ve türüne göre belirlenir.
• Acil Durum: Bütçenizin öngörülemeyen maliyetleri ve beklenmedik harcamaları emmesi için nefes alma alanı sağladığınız yer burasıdır. Bunun kapsamına giren bazı şeyler arasında kapsam değişiklikleri, tasarım veya malzeme yükseltmeleri, makine arızaları, kazalar ve Tanrı'nın eylemleri yer alır. Genellikle, acil durum fonunuz toplam bütçenizin yüzde üç ila 10'u arasındadır.

İnşaat Bütçesi Nasıl Oluşturulur

İnşaat proje yöneticileri, önümüzdeki işin ne kadara mal olacağının doğru bir tahmini olan bir inşaat bütçesi oluşturmak için şu üç adımı takip eder:

Proje Araştırma ve Analizi

Bir inşaat projesinin ne kadara mal olacağını doğru bir şekilde tahmin etmek için benzer inşaat projelerinin geçmiş verilerini gözden geçirmeli, tedarikçilerle konuşmalı ve başlamak üzere olduğunuz projeyi anlamalısınız. Kaynaklara, tasarım seçeneklerine vb. bakarak gerçekçi beklentiler belirleyin.

Proje Geliştirme

Araştırma, proje sahibinin veya mimarın nihai tasarımı seçmesine yol açar. Proje yöneticisi bu bilgileri, malzemeleri ve maliyet tahminlerini içeren bir gereksinim listesi oluşturmak için kullanır. Bu, proje sahibinin bir genel müteahhit seçtiği ve gerçek inşaat projesi bütçesini oluşturmak için çerçeveyi belirlediği proje ihale sürecini bilgilendirir.

İnşaat Öncesi ve Dokümantasyon

Şimdi proje yöneticisi paydaşlarla konuşmalıdır. Bu, projeyi yürütmeden önce çözülebilecek olası sorunları vurgular. Proje yöneticisi, inşaat öncesi aşamayı belgeleyerek, beklenmedik maliyetlerin nerelerde ortaya çıkabileceğini gösteren bir kağıt izine sahip olur. Bu potansiyel maliyetler inşaat bütçesini bilgilendirebilir.

İnşaat Bütçeleme Yaparken Kaçınılması Gerekenler

Bir proje yöneticisinin inşaat bütçesi oluştururken yapabileceği en büyük hatalardan biri yanlış tahminlerdir. Bu, bir bütçeleme tahmini yapmadan önce kesin bir proje takvimine sahip olmamakla daha problemli hale getirilebilir.

Ayrıca, tahmin yaparken, genel müteahhitlerden en düşük tekliflerin kabul edilmesine yol açabilecek yalnızca sonuca bakma alışkanlığı vardır. Düşük maliyet ilk başta paydaşlarınızı memnun edebilir, ancak işin kalitesi düşükse bu zevk kısa sürecektir. İtibarınızı aşındırabilir ve uzun vadede daha pahalıya mal olabilir.

İnşaat programı kadar önemli olan planınızdır. İnşaat projeniz için kapsamlı bir plan yapmak için zaman ayırmamak, uzun vadede sizi yavaşlatacağından emin olabilirsiniz. Bağımlılıkları, tasarım kusurlarını ve daha fazlasını kaçırabilirsiniz. Bu, projeyi geciktirecek ve potansiyel olarak bütçenizi bozacaktır.

Bunu önlemek için, ProjectManager gibi sağlam proje planlama araçlarıyla donatılmış bir inşaat planlama yazılımı kullanabilirsiniz, böylece inşaat planınız, programınız ve bütçeniz arasında herhangi bir tutarsızlık olmaz.

İnşaat Bütçe Şablonu

Bir inşaat bütçesi örneğine ihtiyacınız varsa, Excel için ProjectManager'ın ücretsiz proje bütçesi şablonunu indirin. Görüntülemeniz için küçük bir inşaat projesi bütçesi oluşturduk ve ayrıca şablonu kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

İlgili: 8 Ücretsiz Excel İnşaat Şablonu

ProjectManager İnşaat Bütçelerine Nasıl Yardımcı Oluyor?

Ücretsiz inşaat bütçesi şablonumuz ne kadar iyi olursa olsun, bir Excel elektronik tablosunda fazla ileri gitmeyeceksiniz. ProjectManager, sizi yolda ve bütçe dahilinde tutmak için görevleri, ekipleri ve projeleri organize eden bulut tabanlı bir inşaat yönetimi yazılımıdır.

Maliyetleri Gantt Grafiklerinde Planlayın ve Takip Edin

Proje planı, bütçenizin planıdır. Üzerinde, tamamlamanız gereken görevleri ve bunları tamamlamak için gereken kaynakları toplarsınız. ProjectManager'ın etkileşimli Gantt şeması, bağımlılıkları bağlama ve kilometre taşlarını ayarlama gibi tüm temel bilgileri içerir. Ancak rakiplerin aksine, gerçek harcamaları planla karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir temel belirleyebilirsiniz.

Tüm Ekibi Döngüde Tutun

İlerlemeyi ve performansı olduğu gibi göstermek için yalnızca gerçek zamanlı verileriniz olmakla kalmaz, aynı zamanda herkes görev düzeyinde yorum yapabilir. E-posta uyarıları ve uygulama içi bildirimler, herkesin görev durumundaki değişiklikler konusunda güncel kalmasını sağlar. Bu, sahadaki ekibinizin Genel Merkezdeki ekibinizle sorunsuz bir şekilde iletişim kurabileceği anlamına gelir.

Gösterge Tabloları ile İlerlemeyi Takip Edin

Daha fazla ayrıntı için ProjectManager'ın canlı panosunu kullanın. Veriler otomatik olarak toplanır ve hesaplanır, ardından zaman ve gibi metrikleri gösteren grafiklerde görüntülenir. Tek tıklamayla raporlar, tam olarak ne istediğinizi göstermek için filtrelenebilir verilerle daha derine iner. Paydaşlarla paylaşmak ve beklentilerini yönetmek de kolaydır.

ProjectManager, gerçek zamanlı harcama raporlarıyla inşaat bütçelerini yönetmenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Özelliklerimiz, projenizi canlı verilerle planlamanıza, programlamanıza ve izlemenize olanak tanır. Bugün ücretsiz deneyerek ProjectManager'ın bir sonraki inşaat projesi bütçenize nasıl yardımcı olabileceğini görün.