İnşaat Değişiklik Emri Nedir? Süreç ve İpuçları
Yayınlanan: 2023-01-19İnşaat projeleri karmaşıktır. Çalışmayı etkileyen değişikliklerin olması şaşırtıcı değil. Bu sürprizlerin inşaat planını olabildiğince az etkilemesi için endüstri, inşaat değişiklik emri adı verilen bir şey kullanır.
Tüm projelerin değişiklik emirleri vardır, ancak inşaat değişiklik emri nedir ve ne zaman kullanmalısınız? İnşaat değişiklik emirlerini yönetirken bu soruları yanıtlamanın yanı sıra süreci ana hatlarıyla açıklayacağız. Daha fazla yardım için, dahil edilmiş bir değişiklik emri şablonu ve tabii ki inşaat proje yönetimi yazılımının nasıl daha da ileri gittiği var.
İnşaat Değişiklik Emri Nedir?
İnşaat değişikliği emri, basitçe inşaat şirketi ile müşterisi arasındaki sözleşmede yapılan bir değişikliktir. İşin kapsamındaki bir değişikliği tanımlayan bir belgedir. Bu tamamen belgelenmiştir ve genellikle üzerinde anlaşmaya varılan sözleşme fiyatına, proje zaman çizelgesine veya her ikisine birden eklenecektir.
Ancak, inşaat değişiklik emirleri sadece talep edilmekle kalmaz, talep edilir. Hem inşaat yüklenicisi hem de mal sahibi, projeye uygulanmadan önce inşaat değişiklik emrinin şartları üzerinde hemfikir olmalıdır.
İnşaat değişikliği emrinin birçok nedeni vardır. Sahibi, başka bir tasarım öğesiyle daha iyi çalışması için bir duvar, kapı veya pencerenin yerleşimde tasarlandığı yerden başka bir yere yerleştirilmesini isteyebilir. Bu ek bir değişiklik emri. Tümdengelimli değişiklik emirleri olarak adlandırılan diğer inşaat değişiklik emirleri, eklemek yerine siler. Bunlar sözleşmenin fiyatını azaltabilir.
İnşaat değişikliği emrinin nedeni ne olursa olsun, müteahhit bunu proje planını mümkün olduğunca az aksatmadan uygulamak zorundadır. ProjectManager, değişiklik emirlerini gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olan çevrimiçi inşaat proje yönetimi yazılımıdır. Yapım değişiklik sırasını eklemek için kanban panosu proje görünümümüzü kullanın ve yapılacaklar, yapılanlar ve yapılanlar arasında hareket ederken iş akışını takip edecek görsel bir araca sahip olun. Belge ve resim ekleyebilir, yorum yapabilir, etiket ekleyebilir, öncelik verebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İnşaat Değişikliği Talimatını Ne Zaman Kullanmalısınız?
İnşaat değişiklik emirleri, proje planının yürütülmesi boyunca ortaya çıkabilir. Projenin yaşam döngüsü boyunca en az bir inşaat projesi olacak olandan daha fazla inşaat projesi. Bu nedenle, inşaat müteahhitlerinin bunun farkında olması ve buna göre plan yapması önemlidir.
Projeler, bazılarını yukarıda belirttiğimiz birçok nedenden dolayı bir inşaat değişiklik emri kullanacaktır. Diğer nedenler arasında tasarımdaki hatalar, yetersiz kapsam, inşaatı imkansız kılan hava koşulları ve projenin zaman çizelgesine ilişkin yanlış tahminler sayılabilir. Bunların hepsi ve daha pek çoğu, inşaat değişiklik emirlerini kullanan müteahhitlere sahip olacak.
Bir inşaat projesini yöneten herkes değişiklik emrine hazır olmalıdır. Projenin kapsamındaki bu değişikliklere neyin sebep olabileceğini ne kadar iyi anlarsanız ve bunlar için ne kadar iyi plan yaparsanız, değişiklikler o kadar hızlı ve daha az etkili olabilir.
İnşaat Değişiklik Emri Yönetim Süreci
Değişimden başka hiçbir şey sabit değilse, proje boyunca meydana gelen inşaat değişiklik emirlerini yönetmek için bir sürecin yürürlükte olması gerekir. İnşaat değişiklik emri sürecini yönetirken atılması gereken temel adımlar aşağıdadır. Yine de bir süreci taahhüt etmeden önce, müşterilerin ve alt yüklenicilerin bu süreçte imzalamış olduğundan emin olun.
Sözleşmeyle Başlayın
Bir inşaat değişiklik emri, inşaat müteahhidi ile müşterisi veya sahibi arasındaki sözleşmeye sadece bir ek olduğundan, sözleşme, projenin iş kapsamını etkileyecek tüm değişiklik emirleri için başlangıç noktasıdır. Sözleşmeyi imzalamadan önce dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Bu durumda, zaman çerçevesi, belgeler ve değişikliği onaylamaya kimin yetkili olduğu gibi değişiklik emirleriyle ilgili maddelere çok dikkat etmek istersiniz.
Proje Planını İncele
Bir sonraki adım, inşaat planına ve teknik özelliklere bakmaktır. İnşaat başlamadan önce mal sahibinin ve mimarın düzeltmesi gereken kapsamda herhangi bir hata, eksiklik veya belirsizlik olup olmadığını görmek için bu belgeleri dikkatlice inceleyin. Plan ve şartnamelerde bu konuların yakalanması, planın uygulanması sırasında maliyetli ve zamanında yapılan inşaat değişiklik emirlerini önleyecektir.
Değişiklik Emirlerine Hızlıca Yanıt Verin
Yüklenici veya mal sahibi bir inşaat değişikliği emri talep etse de, bu er ya da geç hızlandırılmalıdır. Gecikmeler büyük olasılıkla yalnızca değişiklik emrine yanıt vermek için harcanan süreyi artıracaktır. Değişiklik sırasını arka plana atmak ne kadar cazip gelse de son dakikaya kadar beklemeyin. Değişikliği hızlı bir şekilde yazılı olarak almak ve programda ve maliyetlerde ayarlamalar yapmak çok önemlidir. Aksi takdirde, projeyi rayından çıkarabilecek veya daha kötüsü olabilecek birikmiş inşaat değişiklik siparişleri listeniz olacaktır.
İlgili Tüm Taraflarla Tanışın
Yüklenici ve mal sahibi değişikliği belgelenmeden önce görüşmek ve maliyet ve program üzerindeki etkisi hakkında bir anlaşmaya varmak için bir araya gelmekle kalmamalı, aynı zamanda süreç boyunca iletişim halinde kalmalıdırlar. Bu, değişiklik sırasının nedenini ve nasıl yönetileceğini anlamayı içerir. Bir anlaşma olmadan, değişiklik daha yıkıcı olacaktır. Mal sahibi veya yetkili temsilcisi ile yeni iş kapsamını tanımlayın. Programlarında değişiklik yapmak zorunda kalacak taşeronları ihmal etmeyin. Değişikliğin işlerini nasıl etkileyeceğini bilmelerini sağlayın ve iş akışlarını net bir şekilde tanımlayın. Ardından, inşaat iş emri yürütülürken herkesi güncel tutun.
İleri Müzakereler
Müzakereler, siz çalışmaya başlamadan önce inşaat değişiklik siparişi sürecinin son aşamasıdır. Tüm taraflar hemen bir anlaşmaya varamayabilir. Projenin iş kapsamı üzerindeki etkisi ve maliyet ve zaman çizelgesi ile ilgili konularda anlaşmazlıklar olabilir. İlk olarak, ister fiyat, ister zaman veya malzeme olsun, değişikliğin maliyeti üzerinde mal sahibini kabul ettirin, ancak bu bir götürü olarak da müzakere edilebilir. Bazen bu, sözleşmede zaten tanımlanmıştır ve bu da süreci kolaylaştırır. Bu adım, yüklenici ile mal sahibi arasında, herkesin rahat edeceği bir kararla sonuçlanması gereken bir itme ve çekmedir.
Belgeleri İhmal Etmeyin
İnşaat değişiklik emri sürecini açık bir şekilde belgelemek, gereksiz ihtilafların önlenmesine yardımcı olur ve maliyetli gecikmeler olmaksızın işin ilerlemesini sağlar. Sürecin her adımı belgelenmeli ve imzalanmalıdır. Yüklenici, mal sahibi ve taşeronlar arasındaki tüm iletişimlerin yazılı kayıtlarını tutun. Herkes sözleşmeye girdikten sonra, maliyeti ve program üzerindeki etkisini bildiklerinden emin olmak için imzalamalarını sağlayın. Değişiklik emrinin uygulanması sırasında bile, çalışmayı belgelemek ve bu belgeleri paylaşmak, herkesi güncel tutmak için çok önemlidir.

İnşaat Değişiklik Emri Neleri İçermelidir?
Bir inşaat değişiklik emrinin, değişiklikle ilgili bilgileri yakalaması gerekir. Bunu yapmak için gerekli olan birkaç alan vardır. Bireysel inşaat değişiklik emirleri farklılık gösterebilse de, hepsinde aşağıdaki ayrıntılar yer almalıdır.
- Ofisler Arası Bilgi: İnşaat projesinin adı, özellikle aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız, bulmanızı kolaylaştıracaktır. Bu siparişi projedeki diğer inşaat değişiklik siparişlerinden ayırmak için sipariş numarasını ekleyin. Değişikliğin dahili mi yoksa harici mi olduğuna dikkat edin. Ayrıca, değişiklik sırasının tarihini de ekleyin.
- Değişikliği Tanımlayın: Değişiklik sırasının türünü not edin. Dört inşaat değişikliği emri vardır: zaman ve malzeme (maliyet belirlenemez), toplu ödeme (ölçülebilir iş kapsamı), sıfır maliyet (sözleşmeli fiyatı değiştirmez) ve birim maliyet (birim maliyet çizelgesi değerlerine dayalı). Ardından değişikliğin nedenini ve bununla ilgili bir fırsat olup olmadığını açıklayın.
- Değişikliği Tanımlayın: Herkesin inşaat değişikliği emrini kapatmak için yapılması gereken işi bilmesi için neyin talep edildiğinin ayrıntılı bir açıklamasını yazın. Malzemeleri ve işçiliği dahil edin ve işin süresini tahmin edin. Fiyatlandırma da burada tahmin edilmelidir.
- İmza ve Tarih Değişikliği Emri: Son adım, ilgili tüm tarafların inşaat değişikliği emrini imzalamaları ve imzalarına bir tarih eklemeleridir. Bu, herkesin neyin üzerinde mutabık kalındığını bilmesini sağlayacak ve sözleşmenin sonunu destekleyecektir.
Sipariş Şablonunu Değiştir
İnşaat değişiklik emri sürecini standardize etmek tutarlılık yaratır ve projeye her değişiklik getirildiğinde yeni belgeler oluşturmak için zaman kaybetmenize gerek kalmaması anlamına gelir. Bunu yapmanın bir yolu, bir şablon kullanmaktır. ProjectManger, Excel ve Word için sitemizden indirebileceğiniz düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonuna sahiptir. Excel için ücretsiz değişiklik sipariş formu şablonumuz, inşaat değişiklik siparişleri veya değişiklik talimatları olan herhangi bir sektör için kullanılabilir. Değişikliği yakalamanız, değişikliği tanımlamanız ve herkesin yapılacak iş üzerinde hemfikir olduğundan emin olmanız gerektiğinde bu ücretsiz proje yönetimi şablonunu kullanın.

ProjectManager, İnşaat Değişiklik Emirlerini Yönetmenize Yardımcı Olur
Ücretsiz değişim siparişi şablonumuz, herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için harika bir araçtır, ancak daha sonra işi yapmanız gerekir. İşte burada inşaat proje yönetimi devreye giriyor. ProjectManager'ın bulut tabanlı yazılımının değişiklik sırasını gerçek zamanlı olarak izlemek için nasıl kanban panolarına sahip olduğunu zaten gördünüz. Bu, aracımızdaki birden çok proje görünümünden yalnızca biridir. Taşeronlar isterlerse görev listesini kullanabilirler. Tüm veriler anında güncellenir ve tüm proje görünümlerini doldurur, böylece hangi görünümü kullanırsanız kullanın, daha güncel bilgiler görürsünüz.
Ekibinizin İş Yükünü Yönetin
İnşaat değişiklik emirleri, maliyetinizi ve programınızı etkileyebilir. Projeniz üzerindeki etkiyi azaltmanıza yardımcı olan kaynak yönetimi özelliklerine sahibiz. Ekibi ve alt yüklenicileri dahil ettikten sonra, uygunlukları sistemdedir ve onlara görev atamayı kolaylaştırır. Ardından, kime çok fazla veya çok az görev atandığını görebilmeniz için renk kodlu iş yükü tablosuna bakın. Daha sonra bunları doğrudan tablodan atayabilir ve üretken kalmalarını sağlamak ve kimseyi fazla dağıtmamak ve moral bozmamak için herkesin iş yükünü dengeleyebilirsiniz.

İlerlemenin Üst Düzey Görünümünü Alın
İzlemeniz gereken tek ölçüm kaynaklarınız değildir. Yazılımımız, diğer hafif araçlarda olduğu gibi zaman alıcı yapılandırma gerektirmeyen yerleşik bir kontrol paneline sahiptir. Siz hazır olduğunuzda kullanıma hazırdır, canlı verileri yakalar ve bunları okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Maliyetleri, zamanı ve çok daha fazlasını gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı almak istediğinizde, zaman çizelgeleri, durum ve diğer proje ölçümleri için özelleştirilebilir raporları kullanın. Müşteriyi, mal sahibini veya paydaşları güncel tutmak için kolayca paylaşılabilirler.

Sadece bordro sürecini kolaylaştırmakla kalmayan, aynı zamanda her ekip üyesinin görevleri için kaç saat harcadığını gösteren güvenli zaman çizelgeleri gibi, inşaat değişiklik emirlerini yönetmenize yardımcı olan daha fazla özellik vardır. Birden fazla projeyi yönetmek için Gantt şemalarından zamanlamaya ve hatta portföy yönetimi özelliklerine kadar, yazılımımız size proje değişiklikleri yapmak ve programa bağlı kalmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar.
ProjectManager, ekiplerin projeleri gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Ortak çalışmaya dayalı platformumuz, ofisten çalışma sahasına kadar herkesi birbirine bağlar. Dosyaları paylaşabilir, yorum yapabilir ve birlikte daha verimli çalışabilirler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.
İlgili İnşaat İçeriği
ProjectManager yalnızca harika bir inşaat proje yönetimi yazılımı değil, aynı zamanda proje yönetimi ile ilgili her şey için çevrimiçi bir merkezdir. Haftalık bloglar, özel eğitim videoları, kılavuzlar ve tabii ki ücretsiz şablonlar yayınlıyoruz. İnşaat proje yönetimi hakkında daha fazla içerik arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Bir inşaat programı hazırlamaktan en iyi inşaat planlama yazılımına kadar her şeyi okumak için bu bağlantıları izleyin.
- İnşaat Proje Yönetim Yazılımı
- 8 Ücretsiz Excel İnşaat Şablonu
- İnşaat Programı Nasıl Yapılır?
- Projeleri Yönetmek için 2023'ün En İyi İnşaat Planlama Yazılımı
- İnşaat Tahmini Şablonu