İnşaat Maliyet Yönetimi: İnşaat Maliyetlerini Yönetme

İnşaat maliyetleri, bir genel yüklenicinin göz önünde bulundurması gereken birçok ölçümden biridir. Elbette program, kalite, güvenlik ve çok daha fazlası gibi başkaları da var. Ama inşaat maliyeti bütçeyi aşarsa bu müteahhidin cebinden çıkıyor.

Bu nedenle inşaat maliyet yönetimi çok önemlidir. İnşaat maliyet yönetiminin tam olarak ne anlama geldiğini ve inşaat maliyetinin ne olduğunu bilmek, projenin başarısı veya başarısızlığı arasındaki fark olabilir. Projeleri daha iyi yönetebilmeniz için bu tanımları gözden geçireceğiz ve inşaat maliyet yönetimi sürecini açıklayacağız.

İnşaat Maliyet Yönetimi Nedir?

İnşaat maliyet yönetimi, projeleri bütçede tutma sürecidir. Genel müteahhitler için bu, projelerin aşırı harcama yapmasını ve kâr hanelerini çiğnemesini engeller. Etkili inşaat maliyet yönetimi, proje yaşam döngüsü boyunca harcamaların yolunda gitmesini sağlar.

Her proje aşaması, inşaat maliyet yönetiminden etkilenir. Planlama ve tasarımla başlar ve tahmin ve hatta yerinde uzman yükleniciler, değişiklik siparişleri ve bitmiş ürün ile el ele gider. İyi inşaat maliyet yönetimi, şirketinize sektörde olumlu bir itibar kazandıracaktır. Mülk sahipleri proaktif, verimli ve doğru maliyet tahmini yapan ve bütçelerini koruyan genel müteahhitlerle çalışmayı tercih ederler.

ProjectManager, genel yüklenicilere inşaat projesinin bütçe dahilinde ve kapsam dahilinde tamamlanmasını sağlamak için ihtiyaç duydukları sistemleri sağlayan, ödüllü bir inşaat projesi yönetim yazılımıdır. Güçlü Gantt grafiğimizle planlama yaparken tüm inşaat maliyetlerini hesaba katın. Kaynak maliyetlerini yönetebilir, bir taban çizgisi belirleyebilir ve ardından herhangi bir fazla harcamayı hızlı bir şekilde yakalamak için gerçek zamanlı olarak planlanan maliyetlerinizi gerçek maliyetlerinize göre takip edebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İnşaat Maliyeti Nedir?

Bir inşaat maliyeti, yüklenici ile ilişkili tüm maliyetler ve yüklenicinin satın aldığı her şeydir. Bu, çoğunlukla işçilik ve malzemelerden oluşur. Ancak bir inşaat maliyeti ayrıca yüklenici ücretlerini, taşeron ücretlerini, dış kabuğu, iç inşaatı ve bitirmeyi, sıhhi tesisat, elektrik, mekanik, telekomünikasyon sistemlerini ve daha fazlasını içerebilir.

İnşaat Maliyeti Türleri

Tüm inşaat maliyetleri iki kategoriye ayrılabilir: zor inşaat maliyetleri ve yumuşak inşaat maliyetleri.

• Zor inşaat maliyetleri: Bunlar, malzeme ve işçilik gibi doğrudan inşaatla ilgili maliyetlerdir.
• Esnek inşaat maliyetleri: İnşaat bütçesi ile doğrudan ilgili olmayan, mimari ve izin ücretleri olabilen maliyetlerdir.

İnşaat Maliyet Yönetimi Süreci

Proje yönetimiyle ilgili her şeyde olduğu gibi, sonucu daha iyi kontrol etmek için bir süreç vardır. İnşaat maliyet yönetimi süreci bir istisna değildir. Birazdan geri döneceğimiz bu süreci kolaylaştıran inşaat proje yönetimi yazılım araçları vardır. Şimdilik, inşaat maliyetlerini yönetmek, proje bütçenizi korumak ve kabul edilebilir bir kapsamda kalmak için atmanız gereken adımlara odaklanalım.

1. Bir Maliyet Dağılımı Yapısı (CBS) Oluşturun

İnşaat projesi başlamadan önce, finansal unsurlar hakkında doğru bir görüşe sahip olmak istersiniz. Maliyet döküm yapısının devreye girdiği yer burasıdır. Maliyet kırılım yapısı, bir projenin yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkan tüm maliyetleri belirlemenizi sağlar. Her satırın veya satırın belirli bir maliyet türü, kalem, iş veya düzenleme faaliyeti olduğu hiyerarşik bir grafiktir. CBS, proje maliyetlerinin aşağıdan yukarıya bir analizini oluşturmak için görev düzeyinde çalışır. Uzun ama kapsamlı bir süreçtir ve yukarıdan aşağıya bir tahminden daha doğrudur. Bir maliyet dökümü yapısı kullanarak, genel yükleniciler iş akışlarındaki her adım için ayrıntılı maliyet bilgileri alabilirler; bu, projenin toplam maliyetinin basit bir tahminine sahip olmaktan daha faydalıdır.

2. İnşaat Maliyetlerini Tahmin Edin

Maliyet kırılım yapısı, inşaat maliyetlerinin belirlenmesine yardımcı olan bir araçtır. Başlangıçtan itibaren inşaat maliyetlerini ne kadar doğru tahmin ederseniz, uygulama sırasında karınızı tüketmek zorunda kalma olasılığınız o kadar artar. Ancak, CBS gibi tahmin tekniklerinin kullanılmasıyla bile maliyetleri doğru bir şekilde tahmin etmek kolay değildir. Bir inşaat projesine giren birden fazla malzeme kaynağı, dikkate alınması gereken zaman ve diğer her ayrıntı vardır. Neyse ki birden fazla model tabanlı tahmin platformu var. Bu araçlar, 3B ortamlara dayalı tahminler yapmanıza yardımcı olur. Analoji, parametrik veya istatistiksel ve gerçek maliyetler gibi tahmin teknikleri de vardır. Benzer projeler için geçmiş verilere dönüp karar vermek için uzmanların rehberliğine başvurmak faydalı olacaktır.

3. Bir İnşaat Bütçesi Oluşturun

Bir sonraki adım, inşaat bütçenizi oluşturmaktır. Bu, toplam proje maliyetini öngören tahminlerinizi alır ve genel yüklenicinin tedarikçi ve yüklenici fiyat tekliflerinin yardımıyla bir bütçe oluşturmasına olanak tanır. Bu, müşteri veya geliştirici için muhasebe hizmetleri sağlar. İnşaat bütçesi ayrıca genel yüklenicinin uygulanabilir bir proje zaman çizelgesini, ihtiyaç duyacağınız mürettebatın beceri setini ve işi yürütmek için hangi ekipman ve diğer kaynakların gerekli olacağını belirlemesine yardımcı olacaktır. Her inşaat bütçesinin bir acil durum planı olmalıdır. Beklenmedik durum, proje sırasında hava durumu, personel maliyetleri, tasarım değişiklikleri vb. gibi bazı görünmeyen maliyetler olması durumunda kullanılmak üzere ayrılan, genellikle projenin toplam maliyetinin bir yüzdesi olan bir miktar paradır. Dikkate aldığınızdan emin olun beklenmedik durumları sonunda etiketlemek yerine bütçenizin başında görün.

İlgili: 11 Ücretsiz Excel İnşaat Şablonu

4. Bir Maliyet Temeli Tanımlayın

Bir bütçe oluşturup onaylandıktan sonra, bir maliyet temeli yakalamak isteyeceksiniz. Maliyet temel çizgisi, genel yüklenicilere ve proje yöneticilerine proje varyansını raporlama araçları sağlayacaktır. Yani, artık size projenin planlanan maliyetini fiili maliyetle karşılaştırmak için maliyet temel çizgisini söyleyebilirler. Bu değerli bir maliyet yönetimi aracıdır. Yöneticilere maliyetler açısından nerede olduklarını görmeleri için bir yol sağlar. Bu maliyetler, projenin bu aşamasında olması gereken yeri aşıyorsa, bütçeyi tekrar rayına oturtmak için düzeltici önlemler uygulanabilir. Bir temel, maliyetleri, proje zamanlamasını, kapsamı ve kaynakları içerir ve ilerlemeyi izlemek ve projeleri programa uygun şekilde yürütmek için kullanılabilir.

5. Proje Yürütme Sırasında İnşaat Maliyetlerini Takip Edin

Maliyet temel çizgisi, onaylanan bütçenin anlık görüntüsüdür. Belirtildiği gibi, projenin yürütme aşamasına girerken inşaat maliyetlerini izlemek için kullanılabilir. Yürütme aşaması, izleme ve kontrol aşaması ile aynı zamanda mevcuttur. Maliyet dökümü, projenin izlenmesinde kullanılan araçlardan biridir. Daha doğru bir şekilde izlemek için, projenin ilerleyişini ve performansını üst düzey bir görünümden ve daha ayrıntılı bir görünümden görüntülemek için panolar ve raporlama gibi araçlar içeren inşaat proje yönetimi yazılımını kullanmak isteyeceksiniz. Bulut tabanlı araçlar, proje yöneticilerine tutarsızlıkları belirlemelerine ve bunları hızlı bir şekilde çözmelerine olanak tanıyan gerçek zamanlı veriler sağladıkları için tercih edilir.

6. İnşaat Maliyetlerini Kontrol Edin

Yürütme sırasında, yukarıda değindiğimiz izleme ve kontrol aşaması da vardır. Ama inşaat maliyetlerini kontrol etmekten bahsetmedik. İzleme önemlidir; maliyet aşımlarını bu şekilde belirlersiniz. Ancak kontrol, projeyi nasıl tekrar rayına oturtacağınızdır. Kârlılığı artırmak için izlemeyi, aynı zamanda giderleri analiz etmeyi ve proje maliyetlerini düşürmeyi içerir. Proje yöneticilerinin odaklandığı alanlar, işçilik ve malzeme maliyetlerini ve fiili maliyeti ve planlanan ve fiili maliyetler ile yatırım getirisi arasındaki fark olan maliyet varyansını izlemeyi içerir. İnşaat maliyetlerini kontrol etmek, uygun şekilde planlanmış bir bütçe, yürütmeyi izlemek, değişiklik kontrol sistemlerini ve zaman yönetimini uygulamak ve son olarak kazanılan değeri izlemekle başlar.

7. İnşaat Planındaki Kontrol Değişiklikleri

İnşaat maliyetlerini kontrol etmenin en iyi yolu, onaylanmış plana, programa ve bütçeye bağlı kalmaktır. Bu, özellikle bir inşaat projesinde nadiren mümkündür ve bu nedenle, para kaybını önlemek için değişikliklerin kontrol edilmesi gerekir. Bütçenizdeki beklenmedik durumlar için yaptığınız gibi değişimi planlamanız gerekir. Beklentileri belirleyin, ancak aynı zamanda proje boyunca onay almak ve değişiklikleri izlemek için etkili bir değişiklik emri politikasına sahip olun. Yine, inşaat proje yönetimi yazılımı, projeniz üzerindeki olumsuz etkiyi azaltmak için değişiklikleri izlemenize, kontrol etmenize ve izlemenize yardımcı olan araçlarla hayat kurtarıcı olabilir.

ProjectManager'da İnşaat Maliyet Yönetimi Araçları Vardır

ProjectManager, inşaat maliyetlerinizi gerçek zamanlı olarak planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan, ödüllü bir inşaat projesi yönetim yazılımıdır. Yazılımımızda bir proje oluşturduğunuzda, bütçeyi belirleyebilir veya istediğiniz zaman belirleyebilirsiniz. Kaynak maliyetleri ve genel maliyetler olmak üzere iki tür maliyet vardır, her ikisi de planlanan ve gerçekleşen maliyetler olarak izlenebilir. Genel yükleniciler, maliyetleri ve kaynakları izleyen ve proje varyansını gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel oluşturan Gantt çizelgeleri üzerinde projelerini planlayabilirler.

Gerçek Zamanlı Proje Panoları ile İnşaat Maliyetlerini Takip Edin

Gantt şemasında bir taban çizgisi belirledikten sonra, yazılım boyunca canlı maliyetleri takip edebilirsiniz. Projenin üst düzey bir görünümünü elde etmek istiyorsanız, gerçek zamanlı verileri otomatik olarak toplayan ve bunları okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüleyen panoya geçiş yapmanız yeterlidir. Gerçekleşen ve planlanan maliyetleri canlı olarak gösteren bir maliyet grafiğinin yanı sıra, ilerleme ve performans hakkında sizi güncel tutmak için zaman, iş yükü ve diğer ölçümler vardır. Hafif araçların aksine, kontrol panelimizi ayarlamak için zaman kaybetmeniz gerekmez. Hazır olduğunuzda gitmeye hazır.

İnşaat Maliyetlerini Yönetmek İçin Birden Çok Rapor Kullanın

İnşaat maliyetlerini yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan çeşitli raporlar sunuyoruz. Birden fazla proje yönetiyorsanız, bütçenizin altında mı yoksa üstünde mi olduğunuzu bir bakışta görmek için renk kodlu bir maliyet sütunu içeren portföy durum raporumuzu kullanın. Bir proje için aynı maliyet ayrıntıları için proje durum raporumuzu kullanın. İş kırılım yapınızla (WBS) ilgili görevleri görmek istiyorsanız, bütçeyi ve bugüne kadar harcanan maliyetleri görmek için bir proje planı raporu oluşturun. Görev raporumuzla belirli görevlerin detayına inin ve planlanan ve fiili maliyetleri ve kaynak maliyetlerini izleyin. Daha fazla rapor var ve tümü yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde özelleştirilebilir. Platformlar arasında kolayca paylaşılabilir ve hatta paydaş sunumları için yazdırılabilirler.

İnşaat maliyet yönetimi, inşaat proje yönetiminin yalnızca bir parçasıdır. Yazılımımız, ekibinizin kapasitede çalışmasını sağlamak için görev ve kaynak yönetiminden, sorunları azaltılana kadar tanımlayan ve izleyen risk yönetimine kadar tüm bu temelleri kapsar. Proje maliyeti, maliyet planlaması ve proje maliyet kontrolü ve başarılı bir proje sunmak için ihtiyacınız olan diğer her şeyle başa çıkmanıza yardımcı olacağız.

ProjectManager, ekiplerin projelerini gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan çevrimiçi inşaat proje yönetimi yazılımıdır. Ofisteki mimarlar ve mühendisler ile şantiyedeki çalışma ekibiniz arasında bağlantı kuruyoruz, böylece daha iyi işbirliğini teşvik etmek için dosya paylaşabilir ve yorum yapabilirler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.