Bu Beş Yöntemle Ana İnşaat Tedarik

İnşaat tedariki, bir inşaat projesinin verimliliğini en üst düzeye çıkarabilir. İnşaat proje yönetimi, inşaatta satın alma yoluyla sağlanan mal ve hizmetler olmaksızın proje için tüm plan ve programları içerirken, bir yapı değil, sadece bir fikirdir.

Bu mal ve hizmetleri şantiyeye verimli bir şekilde getirme süreci projeyi tamamlayabildiğinden veya bozabileceğinden, uygun inşaat tedarikinin önemi göz ardı edilemez. İnşaatta satın alma, kullanılan yöntemler ve inşaat satın alma yöneticisinin rolüne bakalım.

İnşaat Yönetiminde Tedarik Nedir?

İnşaatta tedarik, inşaat projesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin satın alınması ve teslim edilmesidir. Sözleşme yükümlülükleri yoluyla dış satıcılar ve tedarikçilerle ilişkiler kurmayı gerektirir. İnşaat satın almanın birçok farklı yöntemi vardır.

Tercih ettiğiniz inşaat tedarik yöntemi ne olursa olsun, inşaat proje yönetimi yazılımının kaynaklarınızı, bütçenizi ve zaman çizelgenizi denetlemesini isteyeceksiniz. ProjectManager, bu önemli kararı vermeden önce sağlam Gantt çizelgelerinde değişkenler tanımlamanıza olanak tanır. Görevleri bir zaman çizelgesinde düzenlerken kaynaklarınızın ve bütçenizin maliyetlerini tahmin edin. Yazılımımız, kritik yolu bile filtreler ve inşaat başladığında proje varyansını izlemek için bir temel oluşturur. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

5 İnşaat Tedarik Yöntemi

Bir inşaat şirketi, süreçten en yüksek verimi almak için inşaat tedarikine stratejik olarak bakmalıdır. Şirket, proje zaman çizelgesini, kalite beklentilerini ve tabii ki bütçeyi göz önünde bulundurarak, malzemeleri mümkün olan en uygun maliyetli şekilde satın almak istiyor.

Bunu başarmak için çeşitli yöntemler vardır ve her birinin avantajları ve dezavantajları vardır. Bir inşaat şirketinin kendileri ve projeleri için hangisinin doğru olduğunu bilmek için beş farklı tedarik yönteminin (genel müteahhitlik, tasarım ve inşa, inşaat yönetimi, ortak girişim ve özel finansman) hepsini bilmesi önemlidir.

1. Genel Sözleşme

Genel müteahhitlik, en popüler ve yaygın olarak kullanılan inşaat tedarik yöntemidir. Yüklenicinin inşa etmesi için bir tasarım sunan bir şirketi veya kişiyi içerir. Bu tedarik yöntemi, proje başlamadan önce tasarım tamamlandığında harikadır. O zaman net bir görev ve bütçe bölümü vardır.

Bununla birlikte, genel sözleşme, sorumlulukların ve hesap verebilirliğin bölünmüş bir bölümü olduğundan, projenin yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkabilecek sorunlardan kimin sorumlu olduğu konusunda anlaşmazlıklar olabilir. Bu nedenle, bu inşaat tedarik yöntemini kullanan genel müteahhitler, daha düşük maliyetle daha yüksek kalitede bir iş elde etmek için genellikle önleyici bakıma yatırım yaparlar.

2. Tasarım ve İnşa

Tasarım ve inşa ile projenin yükü müteahhitin omuzlarındadır. İnşaat projesinin tüm aşamaları boyunca hem tasarımının hem de inşasının tüm sorumluluklarını, risklerini ve yönetimini üstlenirler.

Bunun çalışması için, müteahhit genellikle, tasarımın ve inşanın her yönünü yönetmek için vasıflı tesis yönetim kadrosuna sahip daha büyük bir dahili personele sahiptir. Bu tür bir inşaat tedarik yöntemiyle ilerlemenin bir başka yolu da müteahhitlerin işi tamamlamak için diğer müteahhitlerle ortak olmalarıdır. Her iki durumda da, hem faydaları hem de açıkları büyüktür.

3. İnşaat Yönetimi

Bu inşaat tedarik yöntemi, genellikle dahili yönetim kaynaklarına sahip daha büyük, daha karmaşık projelerde uzmanlaşan geliştiriciler için en iyisidir. Bu, inşaat için tercih edilen bir tedarik yöntemidir, çünkü geliştiriciler, projenin her yönünü en iyi kalifiye ve en düşük teklifi verene taşeronluk yapacaklardır.

Bu inşaat tedarik yöntemini kullanmak zaman alıcıdır ve süreç karmaşıktır. Yine de şirketler, sürecin her bir bileşenini mümkün olduğunca rekabetçi hale getirirlerse, bunu maliyet tasarrufu sağlayan bir yöntem olarak görebilirler. Bu avantajlardan yararlanmak için de karmaşık bir tedarik değişikliği yönetimi sürecine ihtiyacınız olacak.

İlgili: 8 Ücretsiz İnşaat Yönetimi Excel Şablonu

4. Ortak Girişim

İnşaat yönetimine benzer şekilde, ortak girişim inşaat satın alma yöntemi de farklı tarafların gücünü kullanır, ancak iki yöntem aynı değildir. Örneğin, bir ortak girişim, ana kontrolü ve sorumluluğu müşterinin eline bırakmaz. Bunun yerine, kontrol ve hesap verme sorumluluğu ortak girişim yönetim ekibine aittir.

Bu tür inşaat ihalesi yöntemi, katılan tarafların birbirini suçlamasını önlemeye yardımcı olur. Bunun yerine, müşterinin hedeflerini gerçekleştirmeye odaklanırlar. Bu, daha uyumlu bir ekip ve dolayısıyla daha üretken ve verimli bir şekilde yürütülen bir proje oluşturur.

5. Özel Finansman

Özel finansman, diğer dört inşaat tedarik yönteminden çok daha az yaygındır, ancak mali geçmişi zayıf olan müşteriler için hala bir alternatiftir. Proje tamamlanana kadar tüm inşaat risklerinden yüklenici sorumludur. İnşaat projesi tamamlandıktan sonra müşteriye devredilir.

İnşaat Tedarik Müdürünün Rolü

İnşaat projesine ve inşaatı yürüten şirkete bağlı olarak, inşaat tedarikinin sorumlulukları herhangi bir sayıda proje ekibi üyesine ait olabilir. Daha küçük bir proje için iş inşaat proje yöneticisine düşebilir. Ancak aynı zamanda özel bir inşaat tedarik müdürü pozisyonu da var.

İnşaat tedarik müdürü unvanı bazen satın alma müdürü olarak bilinebilir, ancak her iki durumda da bu pozisyonu dolduran kişi bir tedarik zinciri ve lojistik uzmanı olmalıdır. Tüm malzemelerin satın alınmasından ve iş için en uygun maliyetli ve uygun olanların bulunmasından inşaat satın alma müdürü sorumludur.

İnşaat tedarik müdürü, satın alınan malzemelerin zamanında ve üzerinde anlaşılan bütçe dahilinde olmasını sağlamaktan da sorumludur. Bu, malzeme fiyatlarının sürekli değişmesi ve genellikle uyarı olmaksızın önemli ölçüde dalgalanması nedeniyle çok fazla çalışmayı gerektirir. Bu, tedarik yöneticisinin analitik olmasını, müzakere etmesini ve güçlü iletişim ve iş becerilerine sahip olmasını gerektirir. Ayrıca inşaat sektörü bilgisi ile bütçeleme yeteneğine de sahip olmalıdırlar.

Bunun ötesinde, tedarik zinciri stratejisini yönetmenin ötesine geçen başka sorumluluklar da vardır. Örneğin, inşaat ekibinin kapasitede çalışabilmesi için stok tutmak, yerine getirilmesi gereken düzenlemeler ve daha fazlası var. İşte bir inşaat tedarik yöneticisinin diğer görev ve sorumluluklarından bazıları.

Tedarik Yönetim Planı Oluşturma

Tedarik yönetim planı, inşaat tedarik yöneticisinin yetkisi altındadır ve birkaç adımı içerir. Öncelikle, neye ihtiyacınız olduğunu ayrıntılı olarak bilerek terimleri tanımlamanız gerekir. Ardından, sabit fiyat veya maliyet geri ödeme sözleşmesi gibi kullanacağınız sözleşme türünü ana hatlarıyla belirtin. Risk yönetimi de planın bir parçasıdır, bu da risklerin belirlenmesi ve azaltılması anlamına gelir. Maliyetler kapsamlı bir şekilde tanımlanmalı ve herhangi bir kısıtlama belirlenmelidir. Bu yapıldıktan ve sözleşme ayrıntıları onaylandıktan sonra, karar kriterleri oluşturun ve bir satıcı yönetim planı oluşturun.

Tekliflerin ve Teklif Taleplerinin Değerlendirilmesi (RFP)

İnşaat satın alma müdürünün bir diğer işi de ihale süreciyle uğraşmaktır. Tedarik yönetim planı hangi malzemelerin gerekli olduğunu ayrıntılı olarak açıkladıktan sonra, bunları almanız gerekir. İşte o zaman satıcılar iş için teklif verecek. İnşaat tedarik müdürü, RFP'leri gönderecek ve daha sonra hangilerinin projeye en uygun olduğunu bulmak için geri gelenleri analiz edecektir. Daha sonra bu satıcılar, istenenleri üzerinde anlaşılan fiyat ve programda teslim ettiklerinden emin olmak için inşaat projesinin yaşam döngüsü boyunca yönetilmelidir. Satıcının işi bittikten sonra, sözleşmeler uygun şekilde kapatılmalıdır.

Kaynak yönetimi

Diğer bir konu ise kaynak yönetimidir. İnşaat tedarik müdürü, işi yürütmek için gerekli olan kaynakların tüm maddi yönlerini tanımlar ve inşaat ekibi tarafından ihtiyaç duyulduğunda mevcut olduklarından emin olur. İnşaat tedarik yöneticisinin, ihtiyaç duyulan tüm malzemelerin zamanlarını ve malzemenin gerektiğinde el altında bulundurulması için imalat çizimlerinden onaylara kadar geçen sürecin ne kadar sürdüğünü anlaması çok önemlidir. Zamanlamayı geciktirdiği ve projeye maliyet kattığı için boş zamandan kaçınılmalıdır.

Proje takibi

İnşaat tedarik programını sürdürmek de tedarik yöneticisinin görevidir. Tedarik programını hem proje yöneticisi hem de proje inşaat programı ile koordine etmeleri gerekir. Malzemelerin ihtiyaç duyulduğunda ulaşmasını sağlamak, inşaat tedarik yöneticisinin teslimatın ilerlemesini izleyeceği ve tedarik programında belirlenen kilometre taşlarını karşıladığından emin olmak için malzemeleri izleyeceği anlamına gelir.

ProjectManager İnşaat Tedarikinde Yardımcı Olur

İnşaat satın alma müdürünün omuzlarında birçok sorumluluk vardır. İnşaat proje yönetimi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. ProjectManager, inşaat tedarik yöneticilerinin işlerini planlamalarına, izlemelerine ve raporlamalarına yardımcı olan bir yazılımdır. Herkesin her zaman aynı sayfada olması için planlamak, ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemek ve paydaşları güncel tutmak için ihtiyaç duydukları özelliklere sahibiz.

Tedarikleri Kanban Panolarında Yönetin

Gantt şeması, programınızı planlamak ve kaynakları yönetmek için harika olsa da, inşaat tedarik müdürü genellikle sürece odaklanmak ister. Bu nedenle, malzemelerin, tedarik zincirinde her şeyin nerede olduğunu not etmek için sütunların altında kartlar olarak izlenebildiği kanban panoları gibi birden çok proje görünümüne sahibiz. İnşaat tedarik yöneticileri, darboğazlar olup olmadığını hızlı bir şekilde görebilir ve gecikmelere veya ek maliyetlere neden olmadan önce bunları çözebilir.

Canlı Gösterge Tabloları ile Projeyi Gerçek Zamanlı Takip Edin

Tedarik zincirinizin ilerlemesini izlemenin bir başka yolu da gerçek zamanlı gösterge tablolarımızdır. Okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenen altı proje metriğini otomatik olarak yakalar ve hesaplarlar. Hafif araçlarda olduğu gibi kurulum gerekmez. Bizimkisi tak-çalıştır ve anlık durum raporu almak gibi. Ayrıca, bu verilerde daha derine inmek ve paydaşları güncel tutmak için tek bir tıklamayla oluşturulabilen özelleştirilebilir raporlar da vardır.

Yazılımımız çevrimiçi olduğu için işbirliğini teşvik eder ve satıcılarınızla ve sahadaki inşaat proje ekibiyle gerçek zamanlı iletişim halinde kalmanıza olanak tanır. Yorum yapabilir, başkalarını etiketleyerek sohbete katabilir ve dosya paylaşabilirsiniz. Ofiste, şantiyede veya seyahatte olmanız farketmez, projeyle her zaman bağlantıdasınız.

ProjectManager, satın alma yöneticilerinin işlerini daha etkin bir şekilde yapmalarına yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. İnşaat tedarik planınızı oluşturun, kaynakları yönetin ve malzemelerin zamanında ve bütçeniz dahilinde ulaştığından emin olmak için ilerlemesini takip edin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.