İnşaat Risk Yönetimi: Bir Giriş

Çok az şey inşaat projeleri kadar risklidir. Ağır ekipman, güvencesiz durumlarda çalışan ekipler ve karmaşık lojistik, güvenlik tehlikeleri ve yönetilmesi gereken risk faktörleri var. Tüm bu riski yönetirken son teslim tarihini nasıl karşılıyorsunuz?

Cevap inşaat risk yönetimidir. Akıllara durgunluk verecek kadar karmaşık olabilir, bu nedenle ayrıntılı bir inşaat risk yönetim planı yapmalısınız. Temel bilgilere, bir inşaat proje yöneticisinin nelerden sorumlu olduğuna, inşaat projelerindeki risk türlerine ve başarılı bir projenin nasıl teslim edileceğine bir göz atalım.

İnşaat Risk Yönetimi Nedir?

İnşaat risk yönetimi, inşaat projelerinde risklerin etkisini azaltmak için prosedürleri değerlendirme ve uygulama sürecidir. Bu risk yönetimi süreci, proje yöneticilerinin ortaya çıkan riskleri belirlemelerine, izlemelerine ve azaltmalarına olanak tanıyan bir risk yönetim planı oluşturmak için kapsamlı bir planlamayı içerir.

ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımı, risk yönetimi sürecini çok daha kolay hale getirir. Tam özellikli bir Gantt şemasıyla bir risk yönetimi planı yapın, ardından projelerinizi gerçek zamanlı gösterge tabloları ve raporlarla izleyin. Bugün ücretsiz deneyin.

İnşaat planlama sürecinin ilk aşamalarında bir inşaat risk yönetim planı geliştirilir. Hangi proje risklerinin oluşabileceğini ve bunları çözmek için risk yanıtını detaylandırır. Bu, mürettebattan birinin sorunu sahiplenmesi ve ele alması için görevlendirilmesini içerir.

İnşaat Projelerinde Risk Türleri Nelerdir?

Genel olarak risk, projeyi geciktirecek veya daha fazla maliyet yaratacak herhangi bir şeydir. Bir şantiyede birçok risk kaynağı vardır. Daha iyi bir risk yönetim planı oluşturmak için hangi risklerin olduğunu ve nerede ortaya çıkacaklarını bilmek önemlidir:

• Güvenlik Riski: Mürettebatınız en değerli kaynağınızdır. Onlarsız hiçbir şey yapılamaz. Ayrıca kendilerine verilen görevlerin birçoğu tehlikeli olabileceğinden güvenlik tehlikelerine de maruz kalırlar. Mürettebatınız yetenekli ve deneyimli olsa da kazalar olabilir. Mürettebatınız için güvenlik risklerini, hangi tehlikelere maruz kalabileceklerini bilin ve çalışanların güvenliğini sağlamak için bir güvenlik planı oluşturun.
• Finansal Risk: Para olmadan hiçbir şey olmaz. Kimseye ödeme yapılmaz, ekipman kiralayamazsınız - fikri siz anlarsınız. Bu nedenle nakit akışınızı kesintiye uğratabilecek faktörlerin belirlenmesi gerekir. Bu, malzemeler için maliyet artışını, pazardaki rekabeti vb. içerebilir. Finansal riski ne kadar çok anlarsanız, bütçe dahilinde kalma olasılığınız o kadar artar.
• Yasal Risk: Bir inşaat projesini yönetmek, zaman, maliyet ve kapsam kısıtlamalarından fazlasını içerir. Müşterileriniz, satıcılarınız ve taşeronlarınız ile yönetmelikler, kod ihlalleri ve sözleşme şartları anlaşmazlıkları gibi yasal kısıtlamalar vardır. Bunlardan herhangi biri inşaat projenizi yoldan çıkarabilir.
• Proje Riski: Proje riskleri, herhangi bir projenin yönetilmesiyle ilişkili evrensel proje yönetimi riskleridir. Bunlar, kaynakların kötü yönetimini, teslim tarihlerini kaçırmayı ve programın gerisinde kalmayı içerir. İnşaat proje yöneticisi, projeyi yoldan çıkarabilecek zorlukların tam ve farkında olmalıdır.
• Çevresel Risk: AKA, sel, deprem ve diğer doğal afet türleri gibi bir "Tanrı'nın eylemi"dir. Doğanın beklenmedik bir şekilde serbest bıraktığı ve şantiyeyi erişilemez hale getiren her şey maliyetlidir ve bir inşaat projesi için potansiyel olarak yıkıcıdır.

İlgili: 8 Ücretsiz İnşaat Proje Yönetimi Excel Şablonu

İnşaat Risk Yönetim Süreci

Bir inşaat projesi için risk azaltma süreci diğer projelerden farklı değildir. Tek fark, inşaat sektöründe yönettiğiniz risklerin türü. İşte risk yönetimi sürecinin beş adımı.

1. Tanımlama: İlk olarak, ortaya çıkabilecek olası her sorunun bir listesini yapın. Araştırmayı yapın, ekibinizle konuşun ve sizinkine benzer geçmiş inşaat projelerinden geçmiş verileri keşfedin. Bu tanımlama listesi her zaman düzenlemelere ve güncellemelere açık olsa da, analizde çıkmaza girmemek için belirli bir son tarihiniz olmalıdır.
2. Değerlendirme: Tüm riskler eşit değildir. Bazılarının meydana gelme olasılığı daha yüksektir, diğerleri daha az. Risk listenizi değerlendirmenin bir yolu, her bir riskin olasılığını ve projeniz üzerindeki etkisinin boyutunu gösteren bir risk değerlendirme matrisi kullanmaktır. Bir risk değerlendirme matrisi oluşturmak, ortaya çıkarsa, riski ele alırken size yardımcı olur.
3. Azaltma: Bu, daha önce tanımladığınız risklerin olasılığını ve etkisini azaltacak bir acil durum planı uyguladığınız yerdir. En büyük öncelik, elbette, yüksek olasılıklı olarak tanımladığınız ve en büyük etkiye sahip olanlardır. Bunlara, riski belirlemekten (eğer oluşursa) ve çözümünü yönetmekten sorumlu olacak bir sahip verilmelidir.
4. İzleme: Bu adım, ortaya çıktıklarında bu riskleri belirlemeye çalıştığınız için her zaman devam eder. Bu, azaltma planınızın etkinliğini izlemeyi içerir. Ayrıca, bu proje riskleri hakkında paydaşlara danışılmalı ve güncel tutulmalıdır. Diğer departman liderlerini yardımcı olmaları için görevlendirin ve ekibi riske yanıt vermeleri için güçlendirin. Risk değerlendirme matrisinizde bir riskin farklı bir noktaya taşınıp taşınmadığını not etmelerini sağlayın.
5. Raporlama: İnşaat risk yönetimi planınız analiz edilmeli ve ekip ve paydaşlarla paylaşılmalıdır. Risk azaltmayla ilgili bu raporlar, acil durum planının etkinliğini değerlendirmenize olanak tanır. Bu bir Excel elektronik tablosu ile yapılabilirken, proje yönetimi yazılımı kullanmak daha verimlidir. Çevrimiçi araçlar verileri otomatik olarak toplar, ilerlemeyi göstermek için gösterge tabloları oluşturur ve hatta kolayca dağıtılan raporlar oluşturur.

Kaçınmanız Gerekenler

Bir inşaat projesinin ömrü boyunca riskler vardır. Riski ortaya çıktığı anda nasıl tanımlayacağınızı bilmeniz ve uygun risk yanıtıyla hızla ele almanız gerekir. Göz önünde bulundurulması gereken bir alan tasarım sürecidir. Oradaki hatalar veya eksiklikler, yürütme sırasında sizi ısırmak için geri gelebilir.

Yeni paydaşlarla ve onların değişiklik talepleri ile ilgilenmek gibi dış riskler de vardır. Bunlar, inşaat risk yönetimi planınıza zarar verebilir. Temel attığınızda yasalar ve yerel standartlar değişebilir ve çevresel analiz eksik olabilir.

Ayrıca mürettebata da dikkat etmeniz gerekiyor. Deneyimsiz bir iş gücü risk almak istediğinden, deneyimli profesyonelleri işe aldığınızdan ve onlara güvenlik eğitimi verdiğinizden emin olun. Personel devrine veya çatışmaya yol açabilecek zayıf moral de öyle. İzinlerin güncellendiğinden ve inşaat belgelerinizde herhangi bir çelişki bulunmadığından emin olmayı unutmayın. Bunlar, inşaat risk yönetimi planınızı yönetirken hesaba katmanız gereken birçok faktörden sadece birkaçıdır.

ProjectManager Riski Azaltmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İnşaat risk yönetimi, çok sayıda izleme ve izlemeyi içerir. Riski düzgün bir şekilde kontrol etmek için, ilerlemeniz hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayan inşaat proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, etkili inşaat risk yönetimi için gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir araçtır.

Projeleri Gantt Grafiklerinde Yönetin

Tüm riskleri toplamak ve önceliklendirmek zor olabilir. ProjectManager'ın etkileşimli Gantt şemasını kullanarak tüm riskleri düzenleyebilir ve onlara bir sahip ve kaynaklar atayabilirsiniz. Risk bir sorun olduğunda, onu ele almak için bir görev oluşturabilir, bu görevlere dosya ekleyebilir ve ekibiniz için yorum bırakabilirsiniz. Bu, ister ofiste ister şantiyede olsun, ekiplerin işbirliği yapmasına olanak tanır.

Çoklu Proje Görünümleri

Elbette herkes Gantt kullanmayı sevmez. Ekibiniz, önemli tarihleri ​​yakalayan bir görev listesi veya proje takvimi tercih edebilir. Bu nedenle ProjectManager birden çok proje görünümü sunar, böylece herkes kullanmak istediğini kullanabilir. Bir görünümdeki görevlerde yapılan değişiklikler, diğer tüm görünümlere yansıtılır.

Gösterge Tablolarında İlerlemeyi İzleme

Diğer yazılımların aksine, gerçek zamanlı kontrol panelimizin yapılandırılması gerekmez. Grafikler ve çizelgeler, bir sorunu hızlı bir şekilde görebilmeniz ve hızlı bir şekilde yanıt verebilmeniz için zaman, görevler ve iş yükü gibi ölçümleri gösterir. Ayrıca paydaşları güncellemek için paylaşılabilen tek tıklamalı raporlarımız da var. İnşaat risk yönetimi planınızın tüm yönlerini ele alıyoruz.

ProjectManager, planlama riskinden izleme ve paydaşlara raporlamaya kadar inşaat projelerinin düzenlenmesine yardımcı olan ödüllü bir araçtır. Birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olmak için ekibinizi birbirine bağlayan ortak bir platformda oluşturun. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!