İçerik için ne kadar bütçe ayırmalısınız?

Markanız için bir içerik pazarlama stratejisi oluştururken, özellikle içerik konusunda yeniyseniz, sizi afallatan bir kilit alanla karşılaşabilirsiniz.

bütçe

İçerik için ne kadar bütçe ayırmalısınız?

Bu, bir tür hayal kırıklığı yaratan cevabı olan harika bir soru.

Duruma göre değişir.

Neyse ki, bu kılavuz bütçeleme kararlarınızı etkileyecek tüm çeşitli faktörleri açıklayacaktır:

• İşletme büyüklüğü
• Sanayi
• Genel pazarlama bütçesi
• Yarışma
• Hedefler
• Aletler
• İç kaynak kullanımı ve dış kaynak kullanımı

Ayrıca, markanızın (veya müşterinizin markasının) nereye düşmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilecek bazı karşılaştırmalı bütçeleme rakamları ve ayrıca akıllı bütçeleme için bazı ipuçları vereceğim.

İçerik bütçenize neler dahil edilmelidir?

İlk olarak, bazı temel bilgilerden bahsedelim. İçerik için bir bütçe belirlemeniz gerektiğini biliyorsunuz, ancak tam olarak neye bütçe ayırmanız gerekiyor?

Harika içerikler üretmek için en azından şunlara ihtiyacınız var:

• İçerik ekibi (kurum içi veya dış kaynaklı)
  • İçerik yöneticisi
  • içerik stratejisti
  • Yazarlar/editörler, kameramanlar ve grafik tasarımcılar
• Araçlar (aylık/yıllık abonelikler)
  • Düzenleme ve tasarım araçları
  • Anahtar kelime araştırması ve sıralama takibi için SEO araçları
  • Analiz araçları
  • İçerik yönetim sistemi
  • proje yönetim sistemi
  • içerik takvimi aracı
• Web sitesi (içerik eviniz)
  • UX tasarımı ve geliştirmesi
  • Ücretler ve bakım

Ve içerik pazarlamanızda daha ileri düzeydeyseniz, ekibinizi seviyelendirmek için bütçelemeyi düşünün.

• Eğitim (şirket içi bir ekibin yeteneğine yatırım yapmak için)
  • Dersler
  • Atölyeler
  • Canlı etkinlikler ve konferanslar
  • Kitaplar ve kaynaklar

Bütçeleme kriterleri: Ortalama şirketler içerik için ne kadar bütçe ayırıyor?

Şimdi bazı kriterlere bakalım. Çoğu pazarlamacı içerik pazarlaması için ne kadar bütçe ayırır?

HubSpot'un 1.000'den fazla katılımcıyla yaptığı bir ankete göre, pazarlamacıların çoğu (%26) üç aylık bütçelerinin 40.000 ila 80.000 ABD Doları arasında değiştiğini söyledi.

İkinci en büyük insan grubu (%15,8) üç ayda bir 101.000 ila 200.000 dolar harcadıklarını söyledi. Ve üçüncü en büyük (%11) 1-11 bin dolar harcadıklarını söyledi.

Genel olarak, pazarlamacıların %51'i üç ayda bir içerik pazarlamasına 80.000 ABD doları veya altında harcama yapıyor. Bununla birlikte, bu veriler tüm işletme boyutlarından ve sektörlerden gelen yanıtları karıştırdığından, ortalamanın büyük ölçekli işletmeler, yeni kurulan şirketler veya tek girişimci markalar için gerçeği yansıtmayabileceğini unutmayın.

Ek olarak, çoğu pazarlamacı bütçelerinin %100'ünü içerik pazarlamasına ayırmaz. Çoğu, yüzdesi içeriğe ayrılan kapsayıcı bir pazarlama bütçesine sahiptir.

Content Marketing Institute'un yıllık raporuna göre, çoğunluk toplam pazarlama bütçelerinin %10-49'unu içeriğe ayırıyor.

Tüm bu veriler seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olsa da, bütçenizi yalnızca başkalarının ne yaptığına göre belirlemeyin.

Örneğin, alanınızdaki diğer markaların çoğu içerik için pazarlama bütçelerinin yalnızca %5'ini ayırıyorsa bu, farklılaşmak için harika bir fırsattır. İçeriğe daha fazla yatırım yaparak işinizi farklılaştırabilirsiniz.

Her zaman daha fazlaya karşı daha az yatırım yapma konusunda hata yapıyorum çünkü içerik pazarlamanın bir işletmeyi büyütmek için ne kadar iyi çalışabileceğini gördüm ve deneyimledim.

Sektöre göre içerik bütçelemesi

Farklı sektörlerde içerik bütçelemesi nasıl görünüyor? Hangi sektörler daha fazla, hangileri daha az yatırım yapıyor?

Gartner'ın Yıllık Pazarlama Bütçesi ve Stratejisinin Durumu ve Deloitte'un CMO Anketi bu soruları yanıtlıyor.

İlk olarak, genel olarak pazarlama bütçelerinin bir pandemik dipten sonra tekrar yükseldiğini bilin.

Şirketlerin yıllık olarak pazarlamaya harcadıkları toplam gelir yüzdesini temsil eden rakamlarla sektör başına ortalama:

• Hizmet danışmanlığı – toplam gelirin %21'i
• Sağlık – %18
• Perakende toptan satış – %14
• Üretim – %13
• Mali hizmetler - %10,4
• Teknoloji – %10,1
• İletişim medyası – %10
• Seyahat ve konaklama – %8,4
• Tüketim malları – %8
• Ulaşım – %6
• Tüketici hizmetleri – %6
• Eğitim – %3
• Enerji – %1

İşletme büyüklüğüne göre içerik bütçelemesi

Çoğu işletme, pazarlama için toplam gelirlerinin %8,7'sini ayırır. Ancak bu sayı, işletmenin büyüklüğüne, yaşına ve sektörüne bağlı olarak büyük ölçüde değişmektedir. Bütçelemenin her biri için nasıl çalıştığını görmek için en yaygın kategorilere bakalım.

Yeni işletmeler içerik için ne kadar bütçe ayırmalı?

Yeni işletmeler - özellikle içerik konusunda yeni olanlar - bütçe yelpazesinin alt ucundan başlamalı ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını buldukça ölçeğini büyütmelidir.

• Herhangi bir bütçe ayırmadan önce, çabalarınıza yön verecek bir içerik stratejisi oluşturduğunuzdan emin olun. İçeriğiniz için hedefler belirleyin ve bu hedeflere ulaşmak için neye yatırım yapmanız gerektiğine bakın.
• Sektörünüz için ortalama harcamaya bakın ve bunun markanıza nasıl yansıyacağını anlayın. Örneğin, yıllık geliri 50.000 ABD Doları olan bir solo girişimci danışmanı, sektör ortalamasına göre pazarlama bütçesine yılda 10.500 ABD Doları veya üç ayda bir yaklaşık 2.600 ABD Doları ayırabilir.

Unutmayın, bütçe bir harcama zorunluluğu değil, bir sınırdır. Bu sınırı belirlemek, her kuruşunu harcamak anlamına gelmez. Bunun yerine, başlarken tasarruf etmenin yollarını bulun.

Örneğin, yeni işletme sahipleri, içeriği kendileri yöneterek ve eğer kısıtlıysa, düzenli bir programa göre içerik oluşturmak için bir yüklenici işe alarak işe başlayabilir.

Çoğu araç için "başlangıç" planlarına yatırım yapın. Yalnızca temel unsurlarla kalın: bir anahtar kelime araştırma aracı, Google Analytics gibi ücretsiz bir analiz aracı, bir içerik yönetim sistemi ve bir içerik takvimi.

İş büyüdükçe, bütçe ayrıca özel bir içerik yöneticisi ve şirket içi içerik oluşturucuyu işe almayı veya tam hizmet ajansı kiralamayı içerecek şekilde büyüyebilir.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) içerik için ne kadar bütçe ayırmalı?

Daha fazla çalışanı olan daha yerleşik şirketler, içerik pazarlamasına son derece akıllı yatırımlar yapabilir.

İşletmeler, bu düzeyde kurum içinde mi yoksa dış kaynakta mı içerik ekibi oluşturacağına karar vermelidir. Her iki durumda da, içerik üretiminiz üzerinde çalışan ve kampanyalarınızı yöneten özel kişilere sahip olabilirsiniz. Bireysel yüklenicileri işe almayı unutun. Büyük bir başarı faktörü olduğu için içeriğiniz için tutarlılığa yatırım yapın.

Yılda veya çeyrekte toplam bütçe tutarı, birçok bireysel faktöre bağlıdır. Sektörünüz için ortalama harcamaya bakın, aynı zamanda rakiplerinizin ne yaptığına da bakın. Aynı seviyeye veya daha iyisine ulaşmak için ne kadar yatırım yapmanız gerekecek?

Çoğu küçük işletme, pazarlama için aylık 5.000 ila 15.000 ABD Doları bütçe ayırır ve içerik bu toplamın %25-30'unu oluşturur.

Büyük işletmeler içerik için ne kadar bütçe ayırmalı?

Büyük işletmeler - genellikle 1.000'den fazla çalışanı olan işletmeler - içerik pazarlamasında çılgına dönme araçlarına sahiptir.

Hızlı ama kalıcı sonuçlar için her şeyi yapabilirler. Ne de olsa, daha fazla içerik yayınlamak, genellikle trafiğin ve olası satışların artması anlamına gelir. Ve içeriğe daha fazla yatırım yapmak daha fazla başarıya yol açar.

Bütçeniz için "her şeyi dahil etmek" nasıl bir şey?

• İçerik yöneticisi, strateji uzmanı, web geliştiricisi, editörü, grafik tasarımcısı, kameramanı ve haftada 2-5 yüksek kaliteli blog yayınlayabilen yazarları/yaratıcıları ile eksiksiz, kurum içi, uzman bir içerik ekibi oluşturmak.
• Uzun vadede ekibinizin elinden gelenin en iyisini yapması için üst düzey geliştirme ve eğitim.
• Ek ajans boşlukları doldurmaya yardımcı olur (promosyonlar ve sosyal yardım, ücretli medya vb.).
• Düzenleme araçları, AI içerik araçları ve iş akışlarınızı kolaylaştıran veya otomatikleştiren diğer her şey gibi sahip olunması güzel şeyler dahil olmak üzere en iyi araçlar.

Peki ya sayılar? Çoğu şirketin içerik için ayırdığı yıllık gelirin ortalama yüzdesine (yüzde 8,7) bakarsak, bu, 10 milyon ABD doları net kazanan bir kuruluşun yılda pazarlamaya 870.000 ABD doları ayıracağı ve bunun %25-30'unun içerik girişimlerine (yaklaşık 217.000 ABD doları) ayrılacağı anlamına gelir. .

Veya kendi beyan ettiği rakamlara bakarsak, çoğu kuruluşun ortalama yıllık içerik bütçesi 425.000 ABD doları civarındadır.

Ne yazık ki, daha büyük şirketlerde içeriğin bir büyüme aracı olarak kullanılması konusunda genellikle çok fazla itiraz ve tereddüt var.

Bu nedenle, daha büyük bir şirkette çalışan pazarlamacıların, içerik etkinliklerine katılım hakkı kazanmak için daha çok çalışmaları gerekebilir. İşletmelerinin yapabileceği türden bir katılımı elde etmek için içeriğin değerini çeşitli üst düzey yöneticilere doğrudan kanıtlamaları gerekebilir.

Bu nedenle, gerçekte, büyük işletmelerdeki birçok pazarlamacı aslında küçük ve orta ölçekli bir işletmeye daha yakın bir bütçeyle çalışıyor. Ancak bir içerik stratejiniz olduğu sürece çok az şeyle çok şey yapabilirsiniz.

İçerik için bütçe oluştururken 9 önemli ipucu

İçerik için bütçeleme asla umduğunuz kadar basit değildir. Ancak bu, sancılı bir süreç olması gerektiği anlamına gelmez.

Daha sorunsuz hale getirmek ve bütçenizin marka için çalışmasını sağlamak için bu ipuçlarını kullanın.

1. Önce hedefler belirleyin ve bir içerik stratejisi oluşturun

İçerik bütçenizi tanımlamanın en iyi yolu, önce hedefler belirlemektir. Neye ulaşmak istediğinizi netleştirin ve ardından bu hedeflere ulaşabilmek için bütçenizi buna göre hesaplayabilirsiniz.

Ve hedef belirlemenin bir içerik stratejisi oluşturmanın vazgeçilmez ilk adımı olduğunu unutmayın.

İlgili diğer adımlar, hedef kitlenizi tanımlama ve tercihlerini araştırma da dahil olmak üzere bütçeleme konusunda size yardımcı olacaktır. Bu, yatırım yaptığınız kanalları ve oluşturduğunuz ve yayınladığınız içerik türlerini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Hedeflerinizi tanımlayın, bir strateji oluşturun ve bir bütçe oluşturmak için çok daha kolay bir zamanınız olacak. Stratejiniz yürürlüğe girdikten sonra bütçeleme kararlarınızın sizin yerinize alındığını görebilirsiniz.

2. Geçmiş harcamalara bakın

Bir yılı aşkın bir süredir iş yapıyorsanız, ileriye dönük içerik bütçeleme kararlarınız için bilgi sağlamak üzere bakabileceğiniz verileriniz vardır.

• Geçen yıl içerik için ne kadar harcadınız?
• Hangi spesifik alanlara odaklandınız (örn. içerik oluşturma, tanıtım, strateji vb.)?
• Bu çabalarınızdan ne gibi sonuçlar elde ettiniz?
• Bu yıl sonuçlarınızı artırmak ve hedeflerinize ulaşmak için hangi yatırımı yapmanız gerekecek?

3. Düşük bütçe? Organik içeriğe odaklanın

Organik içerik pazarlaması, düşük maliyetli pazarlamadır (geleneksel reklamcılığa göre %62 daha ucuzdur!). Bu, önyüklemeli işletmeler için harika bir zaman/çaba yatırımı yapar.

Küçük başlamak bile hiçbir şey yapmamaktan daha iyidir. Ve bütçeniz arttığında, çabalarınızı buna göre artırabilirsiniz.

Son olarak, içerik pazarlamanızı geliştirmenin başka bir düşük maliyetli yolu, eski içeriği yeniden kullanmak ve güncellemek için zaman ve çaba harcamak. Oluşturduğunuz her içerik parçası, bir blog gönderisini bir infografik veya videoya dönüştürmekten podcast bölümlerinden şov notları oluşturmaya ve bunları blogunuzda veya web sitenizde yayınlamaya kadar, yaratıcı yeniden canlandırma için bir yemdir.

4. Uzun vadeli yatırım yapın

İçerik, ne kadar uzun süre yaparsanız o kadar uygun maliyetli olan uzun vadeli bir oyundur. Bu aynı zamanda, istediğiniz sonuçları elde etmek için bazı ön maliyetleri yutmanız gerekeceği anlamına gelir.

Örneğin, bir aylık SEO içeriği için bütçe ayıramaz ve bundan bir şey elde etmeyi bekleyemezsiniz. Herhangi bir kazanç görmeden önce SEO stratejinizi 6-12 ay uygulamanız gerekecek, dolayısıyla bu beklentiyi de göz önünde bulundurarak bütçe yapmalısınız.

5. Uzman yardımı almaktan korkmayın

İçerik bütçeleme ile derinliğinizin dışında mı hissediyorsunuz? Her şeyi çözmenize yardımcı olması için bir uzman kiralayın. Örneğin, bir içerik stratejisti stratejinizi derinlemesine inceleyebilir ve ihtiyaçlarınız, kaynaklarınız ve hedeflerinizle uyumlu bir bütçe önerisi oluşturabilir.

Veya, bir strateji oluşturmaktan bütçe oluşturmaya, içerik oluşturmaya ve dağıtmaya kadar tüm içerik sürecini elinizden almak istiyorsanız, tam hizmet veren bir içerik pazarlama ajansı tutmayı düşünün.

6. İçerik bütçesine "artık" muamelesi yapmayın

İçerik bütçeniz, diğer tüm işletme harcamalarınızdan arta kalanlardan oluşmamalıdır.

Bütçelemeniz rastgele ise, sonuçlarınız da rastgele olacaktır.

Ayrıca bütçenizi boşa harcamamalısınız. Bir numarayı "kulağa hoş geldiği" veya sizi rahat ve güvende hissettirdiği için atmayın.

Bunun yerine, bütçenizin kökleri içerik stratejinize ve hedeflerinize dayanmalıdır. Hedeflerinize yönelik eylemlerinizden hiçbirinin yetersiz veya eksik olmaması için onları desteklemelidir.

Unutmayın, elde etmek istediğiniz başarıya bütçe ayırın!

7. Rakiplerinizin ne yaptığına bakın

İçeriğe yatırım yapan rakipleriniz neler? Bu, ne yapmanız (hatta belki onu aşmanız) gerektiğine karar vermenin iyi bir yoludur.

Örneğin, rakiplerinizin bloglarına, sosyal medya varlıklarına ve diğer içerik kanallarına bakın.

• Kanal başına haftada ne kadar yayınlıyorlar?
• Ne tür içerikler üretiyorlar?
• Bu seviyeye ulaşmak veya geçmek için ne kadar bütçe ayırmanız gerekebilir?

8. Bütçenizi çok ince dağıtmayın

Mümkün olan her kanalda bir varlık oluşturmaya yatırım yapmak harika bir fikir gibi görünse de bütçenizi en iyi şekilde kullanmak bu değildir.

Bunun yerine, bir veya iki kanala odaklanın ve bu yerlerde büyümek için yatırım yapın. Örneğin, bütçenizi web sitenizi içerikle güçlendirmek ve SEO sıralamalarınızı oluşturmak için harcayın.

Dikkatinizi ve bütçenizi sektörünüz ve hedef kitleniz için en anlamlı olan kanallara verin. Her kanalda büyümeye çalışmak, kaynaklarınızı çok ince bir şekilde yayar, bu nedenle cansız sonuçlar alırsınız.

9. Bütçeyi sürekli gözden geçirin ve değerlendirin

Bir içerik bütçesi asla "belirle ve unut" kategorisine girmemelidir.

Bunun yerine, bütçenizi düzenli olarak gözden geçirmeli ve işinizi etkili bir şekilde büyütmek için hâlâ işe yarayıp yaramadığını değerlendirmelisiniz.

Uzun bir süre sonra, yatırımlarınızdan biri beklediğiniz düzeyde sonuç vermiyorsa, harcamalarınıza yön verin. Ölü ağırlığı kesin ve parayı başka bir yere yönlendirin.

Bütçeniz taş bir tablete kazınmış değil. Bunun yerine, gerektiğinde düzenleyebileceğiniz sürekli gelişen, esnek bir sınırdır.

İçerik için ne kadar bütçe ayıracağınız, benzersiz koşullarınıza bağlıdır

İçerik için bütçeleme, her işletme için son derece bireysel bir süreçtir. İki bütçe asla aynı görünmeyecek.

Bu nedenle asla başkaları için işe yarayan şeyin sizin markanız için de işe yarayacağını düşünmeyin.

Elbette, bir başlangıç ​​noktası bulmak için kıyaslama sayılarını ve rekabetinizi inceleyin.

Ancak bundan sonra, benzersiz markanızı büyütmek için en iyi içerik bütçesini belirlemek üzere sektörünüze, hedef kitlenize, hedeflerinize, içerik stratejinize ve gelirinize/kaynaklarınıza derinlemesine bakın.