İçerik takvimi oluşturmaya yönelik eksiksiz kılavuz

İçerik takvimleri, sektörden bağımsız olarak içerik ekiplerinde yaygın olarak kullanılmaktadır.

İçerik stratejilerini anlamamıza yardımcı olarak, ne yapılması gerektiğine dair bir yol haritası çizerek zihinsel modeller olarak çalışırlar. Takvimler ayrıca işbirliğini kolaylaştırmaya ve pazarlama performansını izlemeye yardımcı olabilir. İdeal olarak, organize olmanıza yardımcı olmalı ve çabalarınıza bir yapı sağlamalıdır.

İçerik takviminin amacını, içerik pazarlamasında oynadığı rolü ve etkili bir içerik takviminin nasıl oluşturulacağını inceleyelim.

İçerik takvimi nedir?

İçerik takvimi, içerik pazarlama programınızı etkili bir şekilde yönetmek için kullanılan bir çerçevedir. İçerik üretimi ve dağıtım sürecinin her aşamasını planlamak için kullanabilirsiniz.

Çoklu zorluklar, paydaşlar ve görevler ile içerik üretimi zorlu olabilir. Bir içerik takvimi, pazarlama stratejinizi hayata geçirmek, tutarlılığı sağlamak ve pozitif içerik yatırım getirisine (ROI) giden yolu yönlendirmek için güvenilir bir sistem oluşturur.

Düzgün oluşturulduğunda, içeriğinizin doğru bir yansıması olabilir.

İçerik takvimleri farklı biçimlerde mevcuttur; bir elektronik tablo veya proje yönetimi yazılımına dahil edilmiş bir araç olabilir. İçinde, sosyal medya gönderileri ve bloglardan e-postalara ve etkinliklere kadar farklı içerik biçimlerinin üretimini ve bakımını takip edebilirsiniz.

İçerik takviminin kanıtlanmış faydaları

Bir içerik takvimi, içerik etkinliklerinizi düzenlemenize, üretkenliği artırmanıza, işbirliğini kolaylaştırmanıza ve kuruluşunuza rekabet avantajı sağlamanıza yardımcı olur. İçerik stratejinizin yerini almayacak olsa da size ve ekibinize içeriğinizden sonuç elde etme konusunda daha iyi bir şans verecektir. Tüm faydalarına ayrıntılı olarak bakalım:

İçerik stratejinizi görselleştirin

Ekibinizin içerik oluşturma sürecinde kaybolması kolaydır.
Bir içerik takvimi oluşturmak ve onu düzenli olarak yönetmek, içeriğinize kuş bakışı bakmanızı sağlar. Hangi konuları ele aldığınızı ve önemli konuları kaçırmadığınızı görebilirsiniz.

Bir içerik takvimine sahip olmak, içerik stratejinizi haftalık veya aylık bloklara ayırarak eyleme geçirmenin kaçınılmaz bir yoludur.

Diyelim ki bir podcast yayınlıyorsunuz ve önümüzdeki ay iki bölüm yayınlamak istiyorsunuz. Bir podcast bölümü oluşturmak, senaryoyu hazırlamak, kaydetmek ve düzenlemek gibi birçok adımı içerir. Bir içerik takvimi ile, bölümü istediğiniz tarihte yayınlamak için bu görevlerin her birini bitirmek için programlar ayarlayabileceksiniz.

Size rekabet avantajı sağlar

İyi yönetilen ve yürütülen bir içerik takvimi büyük fark yaratabilir. Bir ankete göre, en başarılı şirketlerin %64'ü içerik takvimi içeren belgelenmiş bir içerik stratejisine sahip.

İçerik takvimleri, hedeflenen içeriği oluşturmak ve içerik performansını izlemek için kullanılabilir. Tahmin yerine amaca yönelik içerik oluşturmanıza yardımcı olarak daha fazla verimlilik ve markanızı farklılaştırma fırsatları yaratır.

Zaman kazandırır ve tutarlılık sağlar

Bir içerik takvimi, özellikle farklı paydaşlarla birden çok aracı yönetirken etkinlikleri düzenli tutarak zaman kazandırır.

Her ay veya üç ayda bir içerik takvimi planlamak, sizi her gün veya her hafta konu veya hikaye arama zahmetinden kurtarır. Bu, ekibe hedef kitle içgörülerini analiz etmek, içerik oluşturmak ve stratejinizi optimize etmeye odaklanmak için daha fazla zaman verecektir.

Bir içerik takvimi, içerik pazarlama faaliyetleriniz boyunca tutarlılığı korumanıza da yardımcı olur. Sağlam bir zamanlamayla, gönderme ve yetki verme sıklığını yönetmek gibi içerik oluşturma için bir rutin oluşturabilirsiniz. Bu, içeriğinizin düzenli ve zamanında yayınlanmasını sağlayacaktır.

Şeffaflığı ve işbirliğini artırır

İçerik üretimi genellikle birden çok ekibi ve bazen de içerik oluşturucuları içerir. Bir içerik takvimi ile yazarlarınız, editörleriniz ve tasarımcılarınız üretimi takip edebilir ve boru hattından nelerin geldiğini görebilir.

Bir içerik takvimi, yöneticilerin veya idarecilerin içerik geliştirme faaliyetlerine ilişkin görünürlük kazanmasını ve geri bildirim sağlamasını da kolaylaştırır. Aynı zamanda farklı departmanları hizalar ve genellikle pazarlama ekibinin ötesinde içerik ihtiyaçlarının planlanmasına yardımcı olur.

3 adımda içerik takvimi nasıl oluşturulur?

İçerik takvimi oluşturmak, şirketinizin hedeflerine ve içerik ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterecektir. Hedef kitlenizi ve pazarınızı analiz etmeniz, fikir toplamanız ve ilerlemenizi takip edebileceğiniz bir belge oluşturmanız gerekecek. Başlayabilmeniz için her adımda size yol göstereceğiz.

1. Temeli atın

Stratejik bir içerik takvimi oluşturmak için, içerik pazarlama stratejinizden önemli bilgileri toplayarak planlarınızı bilgilendirmeniz gerekir. Takviminizde neleri izleyeceğinizi belirlemek için şu noktaları göz önünde bulundurun:

• Hedef kitleniz ve satış döngünüz: Hem mevcut hem de potansiyel müşterilerin ihtiyaçlarını anlayın ve satış döngüsünün farklı aşamalarına hitap eden içerik geliştirin.
• İçerik üretiminin hedefleri: İçerik takvimi oluşturmadan önce hedefler belirlemek önemlidir. Müşteri adayları oluşturmak mı yoksa düşünce lideri mi olmak istiyorsunuz? Hangi KPI'ları izleyeceksiniz ve yatırım getirisini nasıl belirleyeceksiniz?
• Kaynak kullanılabilirliği: Kiminle işbirliği yaptığınızı kontrol edin. Şirket içi içerik uzmanlarından oluşan bir ekibiniz olacak mı yoksa dahili ve harici katkıda bulunanlardan oluşan bir karışımla mı çalışacaksınız? Konu uzmanlarına veya konuk özelliklerine ihtiyacınız olacak mı?

Tüm bu faktörler, içerik oluşturma iş akışınızı ve görevlerin nasıl önceliklendirileceğinin sıklığını etkileyecektir.

2. İçerik takviminizi oluşturun

İki içerik takvimi aynı değildir, ancak genellikle birkaç temel özelliği paylaşırlar. Başlamanın en iyi yolu, nasıl organize edileceğine karar vermektir: günlere, haftalara, aylara veya üç aylık dönemlere göre mi? Bu, oluşturduğunuz içeriğin türüne göre değişir.

İçerik takvimleri oluşturmak için iki yaygın seçenek vardır: elektronik tablo veya proje yönetimi yazılımı kullanarak.

E-tablolarla, oluşturma adımları, onay adımları, tarih ve saat, medya ve Anahtar Performans Göstergeleri (KPI'ler) gibi ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle sütunları ve satırları kolayca etiketleyebilirsiniz. Durumları güncellemek için açılır liste ve onay kutusu özelliklerinden yararlanın. Hem ücretsiz hem de ücretli elektronik tablo tabanlı içerik takvimi şablonları çevrimiçi olarak mevcuttur.

Hubspot'tan pazarlama içeriğini izlemek ve yönetmek için e-tablolar kullanılarak oluşturulmuş bir içerik takvimi örneğini burada bulabilirsiniz:

Daha gelişmiş özelliklere sahip bir içerik takvimi oluşturmak için bir proje yönetim aracı deneyin. Bir ankette, %76'sı içerik pazarlama faaliyetlerinde takvim oluşturma, işbirliği veya iş akışı için araçlar kullandıklarını söyledi. monday.com, Smartsheets veya Airtable gibi platformlar, elektronik tablo ve veritabanı öğelerini otomatik proje yönetimi iş akışlarıyla birleştirir.

3. İçerik kanallarınızı ve konularınızı seçin

Kitlenizin en aktif olduğu kanalları ve tükettikleri içerik türünü öğrenin. Takvim için beyin fırtınası yaparken, temaları belirlemek için analitiği göz önünde bulundurun.

Aklınızda birkaç tema olduğunda, daha derine inin ve ilgili konuları ve alt konuları bulun. Kanal sosyal medya ise, kitlenizin ilgilendiği şeyler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir sosyal dinleme aracı kullanın. Sprout Social ile içerik planlamanızı bilgilendirmek için markanız ve hedef kitlenizle ilgili hashtag'lerin, anahtar kelimelerin ve konuların bir listesini alabilirsiniz.

Blog gönderileri oluşturuyorsanız, bir anahtar kelime kümeleme aracı, arama amacına ve sorgulara dayalı olarak daha fazla konu keşfetmenize, içeriğinizdeki boşlukları belirlemenize ve daha geniş bir kitleyi hedeflemenize yardımcı olacaktır.

İşletmeler için içerik takvimi örnekleri

Sprout'un sosyal medya içerik takvimi

Sprout Social, sosyal gönderileri ve tüm kampanyaları planlamak, oluşturmak ve izlemek için sosyal medya takvim araçları sunar. Önemli olayları ve tatilleri de takip edebilirsiniz. Ayrıca, takviminize yönelik paylaşılabilir bağlantılar, PDF olarak dışa aktarma veya doğrudan paydaşların gelen kutularına gönderme gibi ortak çalışmaya dayalı özelliklerle birlikte gelir.

Trello içerik takvimi

Trello'dan alınan bu içerik takvimi örneği, ekibinizin içerik üretim sürecinin her aşamasını izlemesine olanak tanırken yayınlama takvimi ve dağıtım planının görünürlüğünü sürdürerek ayrıntılı hale gelir. Şablon, proje yönetiminizi kolaylaştırmak için ücretsiz ve ücretli planlar sunan Trello platformu için özel olarak oluşturulmuştur.

Düzen, tüm süreci bir bakışta görmeyi kolaylaştırır ve her bir içerik parçasının üretim bilgilerini detaylandırır. Hangi içeriklerin ne zaman paylaşılacağını kolayca planlayabilir, kampanyaları yönetebilir, termin tarihlerini takip edebilirsiniz.

Notion'dan çok yönlü içerik takvimi

Notion'ın özelleştirilebilir içerik takvimi şablonu, içerik projelerini geliştirme aşamaları boyunca izlemenize yardımcı olur.

Yazarı, içerik türünü ve durumunu belirleyebilirsiniz. Takvimdeki her projenin, tek bir yerden not ekleyebileceğiniz, taslak kopyalayabileceğiniz ve multimedya ekleyebileceğiniz kendi Notion sayfası vardır. Takvim ayrıca zaman çizelgesine, son tarihlere veya duruma göre farklı görünüm türlerine göre değiştirilebilir.

İçerik planlama konuları

Bir içerik takvimi oluşturmak ve yönetmek, yalnızca konuları ve son teslim tarihlerini listelemekle ilgili değildir. Sektörlere ve kuruluşlara göre değişen daha stratejik bir yaklaşım gerektirir. Bir içerik takvimi planlarken dikkate alınması gereken bazı hususlar şunlardır:

mevsimsellik

Sahip olduğunuz işin türüne bağlı olarak, sezonluk içerik takviminizde büyük bir rol oynayabilir. Örneğin, sürdürülebilir bir giyim markası Dünya Çevre Günü'nde benzersiz içerik oluşturmak isteyebilir. Genel olarak, Şükran Günü ve Yeni Yıl gibi popüler tatillerde özel içerikler yayınlamanız gerekecektir.

Şirket kilometre taşları veya promosyonları

İşle ilgili önemli tarihler ve etkinlikler de içerik takviminde yer almalıdır. Bu, endüstri konferanslarını, ürün lansmanlarını ve diğer önemli etkinlikleri içerebilir. Herhangi bir satış veya promosyon planlıyorsanız, ilgili içeriği takviminize eklemeniz önemlidir.

içerik karışımı

Sağlıklı bir içerik karışımını korumak ve yayınlama ritmi önemlidir. Hem uzun biçimli kılavuzları hem de kısa listeleri planlayın. Takviminizin SEO merkezli ve diğer ilgili konuların bir karışımına sahip olduğundan emin olun. Bu, çeşitli farklı içerik biçimleriyle sonuçlanabilse de, çoğu iki grupta yer almalıdır: her zaman geçerli olan içerik ve güncel konular.

unutulmayan içerik

Evergreen içeriğin daha uzun (bazen sonsuz) bir raf ömrü vardır ve yayınlanma tarihinden çok sonra da değerini korumaya veya artırmaya devam eder. Ürettiğiniz içeriğin bir yüzdesini eskimeyen konulara ayırmak, tutarlı potansiyel müşteriler, takipçiler veya müşteriler oluşturmanıza yardımcı olur.

Her zaman yeşil kalan içerik, içerik stratejinizin temeli olabilir. Eskimeyen içerik biçimlerinin bazı örnekleri arasında blog gönderileri, uzun biçimli videolar ve vaka çalışmaları yer alır.

zamanında içerik

Zamanında içerik, belirli bir an veya olaydan yararlanır. Markanızı geniş bir kitleye doğru büyütmek için trend olan bir konunun, haberin veya etkinliğin zirvesindeyken ilgiyi yakalayın. Bu, kısa sürede görünürlüğü ve katılımı artırmanın harika bir yoludur.

Zamanında hazırlanan içerik, düşünce liderliğinizi kuran ilgili sohbetlere kendinizi dahil ederek markanızın otoritesini ve etkisini de artırabilir.

Bir pazarlama kampanyasını özel bir güne zamanlamak veya sektörle ilgili güncellemeleri benzersiz bir bakış açısıyla sunmak, markaların pazarlama stratejilerine zamanında içerik eklemenin yaygın yollarındandır.

Bir içerik takvimi ile içerik oluşturma sürecinizi kolaylaştırın

Etkili bir içerik takvimi, ekip üretkenliğini artırır ve içerik üretiminin her aşamasında netlik sağlar. Daha fazla verimlilik için ekibinizin iş akışıyla uyumlu olmalıdır. İçerik takvimlerinden en iyi sonuçlar, şirketin hedeflerini göz önünde bulundurarak onları nasıl yönettiğinize bağlı olacaktır.

Genel bir içerik takvimi, işletmenin içerik stratejisi için genel bir plan sağlarken, bir sosyal medya içerik takvimi, sosyal stratejinizin, katılım için en etkili zamanlarda oluşturmadan yayınlamaya kadar başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamaya yardımcı olur. Daha fazla bilgi edinmek için bir sosyal medya içerik takviminin farklı işlevlerine ve öğelerine göz atın.