İçerik Stratejisi Temelleri: İçerik Takvimi Nedir?

Geçmişte editoryal takvimler yalnızca gazete ve dergi çalışanlarının bildiği ve önemsediği bir şeydi. Bununla birlikte, işin dijitalleşmesi ve gelen pazarlamanın yükselişiyle birlikte terim, içeriği yöneten hemen hemen herkesin aşina olduğu bir şey haline geldi.

Günümüzde, internet erişimi olan çoğu insan, bilgileri şu veya bu biçimde çevrimiçi olarak yayınlamaktadır. Sosyal medyada yayınlıyor ve yorum yapıyoruz, bloglar yazıyoruz, videolar oluşturuyoruz ve daha pek çok şey.

Bununla birlikte, içerik işle ilgili olduğunda, amacının bilgilendirmek, eğitmek, eğlendirmek veya reklam vermek olup olmadığına bakılmaksızın, arkasında ticari bir gündem vardır. Başarılı olması için belirli bir düzeyde planlama ve organizasyon gereklidir.

Editoryal takvim, içerik stratejilerinin ve gelen pazarlamanın doğru ve başarılı bir şekilde uygulanmasını kolaylaştırmaya yardımcı olan araçlardan biridir. Ancak, bu alanda yeni olanlar için, bir editoryal takvimin ne olduğunu ve örneğin içerik takvimi gibi diğer benzer araçlardan nasıl farklı olabileceğinin özelliklerini anlamak zor olabilir.

Bu makalede, editoryal takvimler hakkında bilmeniz gereken her şeyi vurgulayacağız ve kendinizinkini nasıl oluşturacağınız konusunda uygulanabilir ipuçları sağlayacağız. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin!

Editoryal Takvim Nedir?

İçerik takvimi, yayıncıların, gelen stratejisi olan işletmelerin ve blog yazarlarının içerik dağıtımını planlamak ve kolaylaştırmak için kullandıkları bir organizasyon aracıdır. Basitçe söylemek gerekirse, içeriğin ne zaman yayınlanacağını gösteren bir takvimdir.

Ancak, yayınlama sürecine kaç kişinin dahil olduğuna, editör ekibinin ne tür içerikler ürettiğine, nerede dağıttığına ve ne sıklıkta yayınladığına bağlı olarak, takvim farklı karmaşıklık seviyelerine sahip olabilir. Kalem ve kağıt notlar, bir masaüstü planlayıcı, ayrıntılı bir elektronik tablo veya özel bir yazılım aracı kadar basit veya karmaşık olabilir.

Formattan bağımsız olarak, editoryal takvim, şirketin yayın stratejisine genel bir bakış sağlar ve içerik oluşturma planlama ekibine, oluşturulan her bir içeriğin ne zaman ve nasıl izleyiciye teslim edildiğini bildirir. İçerik stratejiniz, içerik iş akışınız, içerik stoğunuz ve yayınlama planlarınızın buluştuğu yer burasıdır.

Bir Editoryal Takvime İhtiyacınız Var mı?

Kısa cevap şudur - ne tür bir işlem yürüttüğünüze bağlıdır.

Bir editoryal takvimden kimlerin yararlanabileceğine ve kimlerin olmadan gidebileceğine bir göz atalım:

Blogcular

Bir blog yazarı veya başka türde tek kişilik bir işlemseniz ve aşağı yukarı aynı türden içeriği haftalık veya aylık olarak yayınlıyorsanız, özel bir editoryal takvime ihtiyacınız olmayabilir. Gerçekten de stratejinizi daha iyi planlamanıza ve organize etmenize yardımcı olabilir, ancak şu ana kadar onsuz iyi gidiyorsanız, işleri gereksiz yere karmaşıklaştırmamanız gerektiği konusunda güvenli bir bahis.

Ancak, içerik oluşturma çabalarınızı genişletmeyi ve daha sık yayınlamayı planlıyorsanız, bazı ön planlama yapmanız gerekebilir. Bu amaçla bir editoryal takvim, süreçlerinizi düzenlemenize, hedeflerinize ulaşmanıza ve tutarlılığı korumanıza olanak tanır.

İçerik Pazarlamacıları

İçerik pazarlaması bir ticari girişimdir ve bu nedenle sonuç elde etmek için belirli bir kalite ve tutarlılık düzeyini karşılaması gerekir. Bu amaçla, içerik stratejistleri, pazarlamacılar, yazarlar, editörler, grafik tasarımcılar ve konu uzmanları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, içerik oluşturma sürecine genellikle birden fazla kişi dahil olur.

İçerik üretimi iş akışını yönetmek ve ardışık düzende yeterli içeriğin bulunmasını sağlamak bir şeydir. Ancak, doğru müşteri adaylarını hedeflemek ve optimum etkileşimi sağlamak için ne tür içeriğin ne zaman yayınlanacağını planlamak tamamen farklı bir hikaye.

Bir editoryal takvim olmadan, yayınlama stratejiniz dağınık ve düzensiz hale gelebilir. Ve eğer çabalarınız rastgele ise, sonuçlar da öyle olacaktır.

Bu doğrultuda bir editoryal takvimin işletmelere sunduğu en önemli faydalar şunlardır:

• Tutarlılık. Basit bir yayınlama programı oluşturmanıza ve konulara, türlere ve kanallara göre düzenli olarak içerik sunmanıza olanak tanır.
• Planlama. Her yayın alanı için ne tür içeriğe ihtiyacınız olduğunu bildiğinizde, içerik üretimini planlamak ve görevlere öncelik vermek daha kolay olur.
• Bir Kitle Oluşturma. Tutarlı gelen çabalar, kitlenizi içeriğinizi beklemeleri ve sabırsızlıkla beklemeleri için "eğitmenize" olanak tanır. İnsanlar alışkanlık yaratıklarıdır ve bir kez bir kalıp öğrendiklerinde onu takip etmekten zevk alırlar.

yayıncılar

Basılı ve dijital yayıncılar, editoryal takvimin öncüleridir. Gelecek sürümlerin her sayfasında hangi içeriğin yer alacağını planlamak, düzenlemek ve haritalamak için bu araçları sonsuza kadar kullanıyorlar.

Günümüzde yayıncıların editoryal takvimlere her zamankinden daha fazla ihtiyacı var çünkü üretim ve yayın planlamasının yanı sıra şirketin reklamdan elde edilen gelirini sağlamada önemli bir rol oynuyorlar.

Pek çok yayın, gelecek dönemler için editoryal takvimlerini herkese açık hale getirir ve reklam verenlerin reklam alanları için teklif vermeleri için kullanılabilir hale getirir. Bu şekilde pazarlama ajansları, reklamlarını sayfanın içeriğiyle uyumlu hale getirebilir ve onları en fazla gösterimi ve en fazla etkileşimi sağlayacak şekilde konumlandırabilir. Sonuç olarak, hem yayıncı hem de reklamveren etkileşimden faydalanabilir.

Bu nedenle, editör takvimini ilginç, alakalı ve doğru zamanlanmış içerikle oluşturmak, planlamak ve doldurmak, yayıncılar için herkesten daha önemlidir.

Bu amaçla, örneğin New York Times, editoryal süreci planlamak, denetlemek ve yönetmek için kendi araçlarını oluşturdu.

Kaynak

Kaynak

Kaynak

Editoryal Vs. İçerik Takvimi

Yazım ve içerik takvimleri çok yakından ilişkilidir, bu nedenle birini diğeriyle karıştırmak kolaydır ve insanlar çoğu zaman terimleri birbirinin yerine kullanır.

Ancak bir fark var.

İçerik takvimi, içerik üretim sürecini kolaylaştırır. Belirli içerik parçalarına odaklanır ve bunların oluşturulmasını (yazma, düzenleme, görseller vb.) izler. İçinde, bir fikirden yayına hazır bir ürüne kadar her bir içerik parçasının yaşam döngüsü planlanır, planlanır, ve izlenir.

Editoryal takvim ise hazır içeriğe ve yayın takvimindeki konumuna odaklanır ve içerik pazarlama stratejisinin daha büyük şemasını görselleştirir.

Ayrıca şirketin sosyal medya, video, blog, açılış sayfaları vb. için farklı içerik takvimleri olabilir ve bunların hepsi editoryal takvimde bir araya gelir.

Editoryal Takvim Türleri

Belirtildiği gibi, genellikle üç tür editoryal takvim vardır - kalem ve kağıt, elektronik tablolar ve özel yazılım.

Her birini neyin tanımladığına bir göz atalım:

Kalem ve kağıt

Kalem ve kağıt, bir editoryal takvimin en eski ve en temel biçimidir ve adından da anlaşılacağı gibi, dijital araçlar kullanmadan fikirlerinizi, planlarınızı ve programınızı yazmayı içerir. Basit notlar şeklinde uygulanabilir veya yapılandırılmış, organize edilmiş ve kapsamlı olabilir veya bunların arasında herhangi bir şey olabilir.

• Notlar. Basit, ancak sınırlı ve potansiyel olarak düzensiz. Bu tür bir yaklaşım genellikle tek kişilik operasyonlar ve çok sık içerik yayınlamayan sıradan blog yazarları için uygundur.
• Masaüstü Planlayıcı. Çevrimiçi çözümlerin esnekliğini ve temiz tasarımını sağlamasalar da eski tarz masaüstü planlayıcılar, teknolojiden anlayan pek çok pazarlamacı için hala tercih edilen organizasyon araçlarıdır. Bir editoryal takvim oluşturmak için verimli olabilirler, ancak işbirliği ve koordinasyonu sınırlarlar.

E-tablolar

E-tablolar muhtemelen en uygun, uygun fiyatlı ve yaygın olarak kullanılan editoryal takvim türüdür.

Takvimi ekibinizdeki herkes tarafından kolayca erişilebilir hale getirerek sorunsuz işbirliğine izin verdiği için günümüzde en iyi seçenek Google Dokümanlar'dır.

Ayrıca, hemen hemen her gereksinimi karşılamak ve bir ekibin ihtiyaçlarını kolaylaştırmak için bir elektronik tablo oluşturulabilir.

Kaynak

• Basit. Temel bir elektronik tablo, fazla karmaşıklık olmadan yapı sağlayabilir. İçinde, içeriğin ne olduğu, son tarihler, kimin sorumlu olduğu ve tamamlanma durumu için sekmeler ekleyebilirsiniz. Kişisel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak sekmeleri de özelleştirebilirsiniz.
• Karmaşık. Farklı içerik türleri için renk kodlarının yanı sıra anahtar kelimeler, meta bilgiler, tasarım ve görseller ve içerik takviminizdeki diğer bilgiler hakkında ek bilgilerle daha gelişmiş bir elektronik tablo geliştirilebilir.

Özel Yazılım

Editoryal takviminizi bir sonraki düzeye taşımak istiyorsanız, size bu konuda yardımcı olabilecek çeşitli araçlar bulunmaktadır. Küçük bir operasyon yürütüyorsanız bunlar fazla olabilir, ancak içerik oluşturma sürecine dahil olan birden fazla kişi olduğunda ve sürekli olarak yeni içerik üretildiğinde, bu bir nimettir olabilir.

• Proje Yönetimi. Bazı proje yönetimi araçlarında (Trello ve Asana gibi), ek araçlar satın almanıza gerek kalmaması için içerik takvimleri için yerleşik şablonlar bulunur. Bunlar, bilgileri kartlar, görev grupları vb. biçiminde düzenlemeyi ve işlem hattına ve takvim durumunuza genel bir bakış sağlayan yerleşik panolara sahip olmayı içerir.

Kaynak

• Özel Platformlar. Yalnızca yayınlama çabalarınızı daha iyi organize etmenize ve düzenlemenize yardımcı olmak amacıyla ayrılmış bağımsız editoryal takvim araçları (CoSchedule ve Loomly gibi) vardır. Bunlar, ekibinizin işbirliği yapmasına yardımcı olmak, yayın programlarına daha iyi bir genel bakış sağlamak ve editoryal sürecin sorunsuz çalışmasını sağlamak için tasarlanmış farklı özelliklere sahiptir.

Faydalı ipuçları

Kendi editoryal takviminizi oluştururken dikkate almanız gereken birçok şey vardır ve bunların çoğu size ve kuruluşunuza özeldir. Ancak, doğru kararları vermenize yardımcı olacak birkaç genel ipucu sağlayabiliriz:

• Bir Stok Oluşturun. Editoryal takviminizin içeriğinin bitmediğinden emin olmak için bir sonraki döneme (hafta, ay vb.) ait parçaları en az bir dönem önceden hazırlamalısınız. Bu, boşlukları zamanında doldurmanız ve her zaman programa uymanız için size yeterli zamanı sağlayacaktır.
• Esnek ol. Değişiklikler için kenar boşluğu bırakın. Blogcu, işletme veya haber kaynağı olmanız fark etmeksizin yayıncılık dinamik bir alandır. Daha acil veya güncel içeriğe öncelik vermek için her zaman işleri hareket ettirmeye hazır olmalısınız.
• Kitlenizi Tanıyın. Editoryal takviminizdeki içeriği nasıl düzenleyeceğiniz, yalnızca iş hedefleriniz tarafından değil, aynı zamanda hedef kitlenizin davranış ve tercihleri ​​tarafından da belirlenmelidir. Bunları izlemek ve dikkate almak, içeriğinizin daha iyi etkileşime ve genel sonuçlara sahip olmasını sağlayacaktır.
• İşleri Aşırı Karmaşıklaştırmayın. Takvimin amacı, katılan herkes için işleri kolaylaştırmaktır. Çok karmaşık ve hatta kafa karıştırıcı hale gelirse, onu gözden geçirmeniz veya farklı bir format denemeniz gerekebilir.
• Herkesi Döngüde Tutun. Ekibinizdeki herkesin takvime erişimi olmalı ve önerilerde bulunmaya teşvik edilmelidir. Bazen yeni bir çift göz, diğerlerinin göremediği fırsatları görebilir ve en iyi iyileştirme fikirlerini sağlayabilir.

Sonuç olarak

Bir editoryal takvim, içerik stratejisi oluşturmada yalnızca dijital yayıncılara değil, aynı zamanda gelen pazarlamacılara ve blog yazarlarına da fayda sağlayabilecek paha biçilmez bir araçtır. Bu grupların farklı editoryal ihtiyaçları olsa da, ortak noktaları, içeriklerinin maksimum potansiyeline ulaşması için iyi organize edilmiş ve zamanında olması gerektiğidir.

Yazım takviminiz için ne tür bir ortam seçerseniz seçin, onu olabildiğince açık ve bilgilendirici tutmak önemlidir. Bu, ekibinizin özgürce işbirliği yapmasına, içerik oluşturma süreci hakkında şeffaflığa sahip olmasına ve içerik fikirleri ve diğer önerilerle katkıda bulunabilmesine olanak tanır.