Yüklenici Riski ve Yüklenici Risk Yönetimi için Hızlı Kılavuz

İnşaat projelerinde risk her zaman mevcuttur. Tanım olarak, inşaat riski tahmin edilemez ve zarar vericidir, ancak bunları tanımlayabilir ve yönetebilirsiniz.

Kuruluşunuzdaki ve inşaat yönetimi ekibinizdeki riski kontrol edebileceğinizi hissedebilirsiniz, ancak bağımsız yüklenicilerle çalışırken ne olur? Aniden, inşaat projesinin başarısı, size karşı daha az sorumlu olanların omuzlarına düşüyor.

Tıpkı sözleşme yönetimi gibi, yüklenici riskini anlamak önemlidir. Genel müteahhit ile olan ilişkinizde ve projedeki çalışmalarında ortaya çıkabilecek sorunlardan korunmayı ve kendinizi korumayı gerektirir. Bu, yüklenici risk yönetimine, bir risk kaydına ve projelerinizdeki yüklenici riskini yönetmenize yardımcı olabilecek bir risk yönetim planına yol açar.

İnşaat Yönetiminde Yüklenici Riski Nedir?

Bir genel müteahhit (GC) genellikle bir şantiyeyi denetler ve taşeronların çalışmalarını yönetir. Bir GC ayrıca inşaat projesiyle ilişkili satıcıları ve esnafı da yönetir. İlgili tüm taraflar arasında merkezi bir iletişim noktası görevi görürler.

Öte yandan bağımsız bir yüklenici, geçici olarak bir iş için işe alınan maaşsız herhangi bir çalışandır. Bu nedenle, onlara yardım verilmez ve bu nedenle genellikle daha yüksek oranda ödenir.

Bir genel müteahhit ve taşeron kiralamanın faydaları olsa da, riskli bir girişim de olabilirler. Herhangi bir risk yönetimi süreci, riskin yüklenici, proje yöneticisi ve inşaat proje yönetim ofisi arasında paylaşılmasını içermelidir.

Bu, genel yüklenicinin inşaat proje yöneticisi ile ortaklaşa çalışan kendi risk azaltma sürecine sahip olması gerektiği anlamına gelir. Proje boyunca risk tanımlama ve analizi yapmaları ve bir risk yönetim planına sahip olmaları gerekir.

Yüklenici Risk Yönetimi Nedir?

Yüklenici risk yönetimi, bir kuruluşun yüklenicileriyle ilişkili riskleri belirleme, değerlendirme ve kontrol etme sürecidir. Genel müteahhitlerin ve taşeronların işlerini yönetmek için kullanılır.

Risk, herhangi bir inşaat projesinin parçasıdır, ancak bu risk, kuruluşun tam yetkisi altında değil, bağımsız yükleniciler tarafından üstlenildiğinde, bu riski yönetmek daha zor hale gelir.

Yüklenici risk yönetimi, ilişkinin parametrelerini tanımlar ve bir risk yönetimi süreci oluşturma söz konusu olduğunda kimin neyden sorumlu olduğunu açıklar. Bu, inşaat projesinde aktif konular haline gelebilecek risklerin belirlenmesini ve azaltılmasını içerir.

Açıkçası, bu, proje yöneticisi ve genel yüklenici arasında, inşaat proje yönetimi yazılımıyla kolaylaştırabileceğiniz çok fazla koordinasyon gerektirir. ProjectManager, şantiye sahasında veya ofiste ekipleri gerçek zamanlı olarak birbirine bağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Liste görünümümüzde riskleri toplayın, sahiplerini atayın ve azaltma sürecindeyken durumu takip edin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

Yüklenici Risk Yönetimi Neden Önemlidir?

Bir yüklenicinin risk yönetimi süreci, bir projenin başarısı için hayati öneme sahiptir. Birincisi, tehlikeli inşaat alanında çalışanlar için önemli olan işçiler için güvenlik yönergeleri sağlar.

Bir yüklenici risk yönetim sistemi kullanmak, operasyonlarınızı da kolaylaştırır. Gelecekteki projeleri planlarken yaptığınız çalışmaları mevcut projenize uygulayabilirsiniz. Ayrıca ekiplerinize riskten kaçınmak için doğru kararları vermeleri için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.

Yüklenici bir risk yönetim planına sahip olmak, proje ekibinin genel güvenini artıracaktır. Bir güvenlik ağıyla çalışmak ve risk faktörlerini dengelemelerine yardımcı olmak gibi. Bu, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar ve bu da kârda artışa neden olabilir.

Daha İyi Müteahhit İlişkileri İçin 5 Basit Adım

Yüklenici risk yönetiminizi iyileştirmenin her zaman yolları vardır. Bir risk yönetimi süreci oluşturmaya başladığınızda, sorunlar ortaya çıktığında bunlara hazır olduğunuzu göreceksiniz. Ancak ne kadar hazırlıklı olursanız olun, müteahhit riskini yönetirken her zaman iyileştirmeye yer vardır.

1. İnşaat Müteahhitleri Çalışan Değildir: Müteahhitlerinizle geçici bir ortaklık kurdunuz. Onlar çalışan değiller, ancak müteahhitlerin kendilerini projenin bir parçası olarak hissetmelerini ve katılımlarının takdir edilmesini istiyorsunuz.
2. Tutarlı Kalın: En önemlilerinden biri, işleri tutarlı tutmaktır. Farklı müteahhitler, danışmanlar ve serbest çalışanlar ile farklı yönetim süreçlerine sahip olmak kötü bir iştir. Bordro, işe alma ve işten çıkarma, şirket içi ve dışı çalışanlar arasında tutarlı olmalıdır.
3. Beklentileri Belirleyin: Müteahhitlerin ne yapmaları gerektiğini bilmeleri gerekir. Beklentileri belirlememek zayıf iletişimdir ve müteahhitlerin yoldan çıkmasına neden olur. Yöneticiler, işlerin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olmak için müteahhitlerle düzenli toplantılar yapmalı ve onlardan durum raporları almalıdır.
4. Komuta Zinciri Oluşturun: Yüklenicinizin durumları hakkında düzenli olarak rapor vermesini istiyorsunuz. Ancak bu sürecin aşırı karmaşık veya kafa karıştırıcı olmasını istemezsiniz. Bu, yüklenicinizi hayal kırıklığına uğratır ve bu da düşük üretkenliğe yol açar. Yüklenicinin kime rapor vermesi gerektiği ve onlara ne zaman rapor vermesi gerektiği konusunda net olun.
5. İletişim Hatlarını Açık Tutun: İletişim, tüm bu ipuçlarını birbirine bağlar. İletişim eksikliği, herhangi bir projede bir katildir ve müteahhitlerle uğraşırken daha da fazlası. Yüklenicilerle iletişim planınızın net olduğundan emin olun.

Yüklenici Risk Yönetimi En İyi Uygulamaları

Yüklenici yaşam döngüsü şöyledir: ön yeterlilik, iş öncesi görev ve risk değerlendirmesi, yüklenici eğitimi ve oryantasyonu, işin izlenmesi ve iş sonrası değerlendirme. Bu döngüyü takip etmek, müteahhit risk yönetiminiz için harika bir çerçevedir.

Üçüncü taraf şirketler, müteahhitlerin güvenlik istatistiklerine bakan ön yeterlilik yapabilir. Yükleniciyi derecelendirmek için metrikleri içereceklerdir. Geçer not, bir profesyonelle çalıştığınızın güvencesini sağlar.

Elbette, iş görevi ve risk değerlendirme aşaması, herhangi bir yüklenicinin risk yönetiminin temelidir. Bu aşamaya başlarken dahili bir risk matrisine sahip olmak iyidir. Sigorta yükümlülüğü, işin türü ve kullanılan ekipman vb. de burada etkili olacaktır.

Çoğu kuruluş, yerinde beceri ve güvenlik oryantasyonu ve eğitimi kullanır. Bu aşama özel izinleri de içerebilir. Yüklenicilerin çalışabilmeleri için genel güvenliği artıran ve şantiyedeki riski azaltan bu eğitimi tamamlamaları gerekmektedir.

Yüklenici risk yönetimi, iş başladığında sona ermez. Günlük kontrol listesi, aylık değerlendirme veya haftalık gözden geçirmeyi içerebilecek denetimler olmalıdır. Kuruluşların neyin doğru neyin yanlış gittiğini öğrenmesi için işten sonra yüklenicileri de değerlendirmelisiniz. Bu şekilde ileriye dönük olarak müteahhit risk yönetimini iyileştirebilirler.

Yüklenici Risk Yönetiminde Kaçınılması Gerekenler

İronik olarak, müteahhit riskini yönetirken yapabileceğiniz en kötü şeylerden biri çok fazla müteahhit kiralamaktır. Dış kaynak kullanımı sizi sıkıntıya sokabilir. Biri için dinlemeniz gereken eser hakkında kimin görüşü?

Sorun şu ki, bir yükleniciyi diğerine tercih edebilirsiniz. Bu diğerleriyle pek iyi oturmayacak. Aynı zamanda sizin açınızdan liderlik eksikliğini gösterir. Yöneticiler karar vericilerdir. Projeyi nasıl yöneteceğinize karar verin ve ardından onunla devam edin.

İleriye dönük bir yolunuz olduğunda ve bunu seçtiğiniz müteahhitlere açıkça ilettiğinizde, her şey daha sorunsuz işleyecektir. Hatırlanması gereken bir diğer şey de raporlamanın önemidir. Müteahhitlerinizin yaptığı işle bu şekilde iletişim halinde olursunuz.

Proje için belirlediğiniz kriterleri karşıladıklarından emin olmak için ilerlemelerini ve performanslarını izlemeniz ve izlemeniz gerekir. Birden fazla yükleniciyi takip etmek daha zor olabilir, ancak bu sorun proje yönetim yazılımı yardımıyla çözülür.

ProjectManager, Yüklenici Riskini Yönetmeye Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, yüklenici riskini gerçek zamanlı olarak izlemenizi ve izlemenizi sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Aracımız sorunları ortaya çıktıklarında yakalamakla kalmaz, aynı zamanda yöneticilerin bu sorunları tüm projeyi ekarte eden sorunlar haline gelmeden önce nasıl çözeceklerini planlamasına olanak tanır.

Gantt Grafiklerinde Risk Yönetim Planları Oluşturun

Yüklenici riskini azaltmak için, riski tanımlamanız ve hızlı ve etkili bir şekilde yanıt verecek bir planınız olması gerekir. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt çizelgeleri, yüklenicilerle paylaşabileceğiniz risk azaltma planları oluşturabilir. Kaynakları ve bütçeyi de belirleyebilirsiniz. Sorun ortaya çıkarsa, planı harekete geçirebilirsiniz.

Gösterge Tablolarında İlerlemeyi İzleme

Gantt, tamamlanma yüzdesini gösterecektir, ancak yüklenicilerinizin ilerleme ve performansının üst düzey bir görünümü için ProjectManager'ın gerçek zamanlı panosunu kullanın. Diğer araçlardan farklı olarak, kontrol panelini yapılandırmak için zaman harcamanıza gerek yok, her şey kurulmuş ve kullanıma hazır. Canlı gösterge panosu, durum güncellemelerini otomatik olarak yakalar ve daha sonra okunması kolay çizelgeler ve grafiklerde görüntülenen verileri hesaplar.

Tek Tıkla Raporlar Oluşturun

Yöneticilerin liderlik ekibine ve paydaşlara rapor vermesi gerekir. Ayrıca, yönettikleri projenin üst düzey bir görünümünden daha fazlasına ihtiyaç duyarlar. Tek tıklamalı raporların kullanışlı olduğu yer burasıdır. Projeyi daha iyi izlemek için zaman, maliyet ve çok daha fazlası hakkında ayrıntılı raporlar alın. Her raporu, yalnızca sizin veya paydaşlarınızın görmek istediği bilgileri gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz. Ardından, herkesin döngüde kalmasına yardımcı olmak için raporları çeşitli biçimlerde paylaşabilirsiniz.

Yazılımımızın planlama ve izlemenin ötesinde yaptığı çok şey var. E-posta ve uygulama içi bildirimler, projede neler olduğu konusunda sizi güncel tutar. İşbirliği platformu, yüklenicilerin ve proje ekibinin geri kalanının bağlantıda kalmasını sağlar. Güvenli olan ve müteahhitlerin görevlerini tamamlamalarının ne kadar sürdüğü hakkında daha fazla veri sağlayan modernleştirilmiş zaman çizelgeleri bile var.

ProjectManager, yüklenici riskini planlayan, izleyen ve raporlayan ödüllü bir yazılımdır. Daha iyi yüklenici risk yönetimi için gerçek zamanlı verileri kullanın ve projenizi sorunsuz ve yolunda tutun. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!