Proje Yönetiminde Maliyet Temel Çizgisi Nedir? Hızlı Kılavuz

Çoğu projenin yatırımlarından geri dönüş bekleyen paydaşları vardır. Bunun gerçekleşmesi için projenin son teslim tarihini karşılaması ve bütçe dahilinde kalması gerekir. Bir proje bütçesi oluşturmak için, planlanan harcamayı gerçek harcamayla karşılaştırabilmeniz için öncelikle bir maliyet temel çizgisi oluşturmanız gerekir.

Bu maliyet temeliyle, projenizin her görevi için maliyet tahminleri yapabilir ve hedefte mi yoksa fazla harcama mı yaptığınızı görebilirsiniz. Bu maliyet yönetimi temel kavramını ve projenizi yolunda tutmak için nasıl kullanabileceğinizi tam olarak anlamak için bir dakikanızı ayıralım.

Proje Yönetiminde Maliyet Temel Çizgisi nedir?

Maliyet temel çizgisi, proje için onaylanmış, maaş, malzeme, ekipman ve daha fazlasını içeren bir listeye ayrılmış bütçedir. Proje programınızdaki tüm görevler için maliyet tahminlerinin toplamıdır. Bir maliyet temeliniz olduğunda, yönetim denetimi ve beklenmedik maliyetler için beklenmedik durum yedeği olarak kullanılan proje bütçesinin bir bölümü olan bir yönetim yedeği eklemeniz gerekir. Bu iki unsur proje bütçenizi oluşturur.

Bir bütçe oluşturmak, harcamalarınızı takip etmenin ilk adımıdır. Herhangi bir proje yönetimi temel çizgisi gibi, gerçek harcama ile maliyet tahminlerini karşılaştırmak için bir maliyet temel çizgisi kullanılır.

İdeal olarak, maliyet tahminleri ve fiili proje maliyet sayıları eşleşmeli veya daha iyisi fiili maliyetler, maliyet temel çizgisinden düşük olmalıdır. Gerçek maliyetler daha yüksekse, fazla harcama yapıyorsunuz demektir. Bu, projenizin bütçeyi aşması nedeniyle başarısız olma tehlikesiyle karşı karşıya olduğuna dair bir uyarı işareti oluşturur.

Proje planlama aşaması ile projenin yürütülmesinin başlangıcı arasındaki temel çizgiyi belirlemek istiyorsunuz. Proje kapsamında, kaynaklarda veya maliyet tahminlerinde büyük bir değişiklik olmadıkça bütçe temel çizgisine dokunulmamalıdır; örneğin gecikmeler, bütçe aşımı veya önemli kaynakların kaybı. Bütçe temel çizgisi yalnızca bir değişiklik talebi ile değiştirilebilir.

Proje yönetimi yazılımını kullanmak, projenizdeki maliyetleri izlemenize yardımcı olur. ProjectManager, bir proje temeli belirlemenize ve gerçek maliyetlerinizi maliyet tahminlerinizle karşılaştırmanıza olanak tanıyan ödüllü bir maliyet yönetimi yazılımıdır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

Bir Proje Maliyet Temel Çizgisine Neler Dahildir?

Maliyet temel çizgisi, projenin yaşam döngüsü boyunca izin verilen harcama planıdır. Bir proje için ihtiyaç duyulan her proje faaliyetini, görevini ve ilgili kaynakları içerir.

Bu, bir risk analizinde belirlediğiniz olası sorunlarla başa çıkmak için ayrılan tüm beklenmedik durum yedek fonlarını içerir. Bu sorunlar projeyi programın gerisinde bırakabilir, çıktılarının kalitesini etkileyebilir ve tabii ki bütçenizi aşmanıza neden olabilir.

Neden Önemlidirler?

Bir maliyet temel çizgisi belirlemek önemlidir çünkü proje bütçenize uymak önemlidir. Bütçeyi aşmak, projenizin yanlış yönde ilerlediğinin kesin bir işaretidir. Bütçe ile işareti kaçırırsanız, mutsuz paydaşlarınız olacak.

Maliyet temel çizgisi, temel bir sorundur, ancak aynı zamanda maliyet farkını, maliyet performansını ve planlanan çabayı fiili çabaya kıyasla değerlendirmenin bir yoludur. Bir temel olmadan, harcamalarınızı ölçmek ve maliyetleri kontrol etmek için hiçbir şeyiniz olmaz. Bir projeyi yönetirken birkaç şey maliyet yönetiminden daha önemlidir.

Maliyet Temeli Nasıl Oluşturulur

Bir maliyet temel çizgisi oluşturmak, toplam proje maliyetlerinin tahmin edilmesiyle başlar. Bu, görevleri ve bunları gerçekleştirmek için gereken kaynakları içerir. Bunu yapmanın en kolay yolu görev görevdir. İşçilik, malzeme vb. maliyetini tahmin edin, ardından hepsini toplayın. Bu, proje için ilk tahmini bütçedir.

Projenin planlama aşamasında herhangi bir görevin gerçek maliyetinin net olmayabileceğini unutmayın. Malzeme maliyetlerinin arttığını veya diğer öngörülemeyen ek maliyetlerin farkına varabilirsiniz. Ayrıca projenizi tamamlamak için daha fazla zamana ihtiyacınız olabilir ve bu da maliyetleri etkiler.

Bu nedenle, proje risklerini ele almak için bütçede ayrılmış bir beklenmedik durum yedeğinin olması önemlidir. Tüm bunlar yerine getirildikten sonra projenizi proje yönetimi yazılımıyla yönetmek isteyeceksiniz. Bu şekilde, bir proje temel çizgisi belirleyebilir ve çalışırken proje varyansını otomatik olarak hesaplayabilirsiniz.

Proje Bütçesi ile Maliyet Temel Çizgisi Arasındaki Fark Nedir?

Karışıklık anlaşılabilir çünkü her ikisi de maliyet yönetimi araçlarıdır, ancak maliyet temel çizgisi proje bütçesi ile aynı değildir. Bunun yerine, maliyet temel çizgisi, bir proje bütçesi oluşturmanın ilk adımıdır. İlk olarak, her proje görevi için tüm maliyet tahminlerini toplamanız ve beklenmeyen giderler için bir yönetim yedeği eklemeniz gerekir. Bunlara sahip olduğunuzda, projenizi yürütmek için gereken tüm fonları içeren bir proje bütçesi oluşturabilirsiniz.

Projeniz başladığında, proje bütçesi proje maliyetlerini onaylamak ve giderleri takip etmek için kullanılırken maliyet temel çizgisi, projenin fiili maliyetlerini maliyet temel çizgisinde ilk kaydedilen maliyet tahminleriyle karşılaştırmak için kullanılır.

Maliyet temel çizgisi, maliyet performansını ölçmek için bir ölçü olarak da kullanılır. Bütçeniz, projenin maliyetinin ne olmasını beklediğiniz için en iyi tahmindir. Bu nedenle, maliyet performansını ölçmek için kullandığınız bir cetvel olduğundan, maliyet temel çizgisini bütçe temel çizgisi olarak adlandırabilirsiniz.

Bütçeyi ölçmek için bir maliyet temel çizgisi kullanılırken, bütçenin kendisi proje planlama sürecinin bir parçasıdır. Maliyet temel çizgileri, yürütme sırasında ilerlemeyi ölçmek için bir maliyet yönetimi aracı iken, bütçeleme başlangıcın yakınında gerçekleşir.

ProjectManager Bütçe Temelinizi Nasıl Belirler?

Bir maliyet temel çizgisi oluşturmak, projenizin maliyet performansını ölçmenin en etkili yollarından biridir. ProjectManager, proje verilerinizi gerçek zamanlı olarak toplayan, bilinçli maliyet yönetimi kararları vermeniz ve projenizin planlandığı gibi çalışmasını sağlamanız için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlayan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır.

Gantt Grafiklerini Planlayın

Bir maliyet temel çizgisi belirlemeden önce bir proje planı yapmanız gerekir. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, çalışmanızı görsel bir zaman çizelgesi, bağlantı bağımlılıkları ve belirlenen kilometre taşları üzerinde grafiklendirmenize olanak tanır. Tamamlandığında, kritik yolu filtreleyebilir ve ilerlemenizi ölçmek için bir zamanlama temel çizgisi belirleyebilirsiniz. Tüm bunlar, tüm proje ekibiyle paylaşılabilen Gantt şemasında görülebilir.

Gösterge Tablolarında Gerçek Zamanlı İlerlemeyi Takip Edin

Projenin üst düzey bir görünümü için ProjectManager'ın gerçek zamanlı panosunu kullanabilirsiniz. Pano, proje maliyetlerini, proje farkını (ve çok daha fazlasını!) ölçmek için kurulmuş ve hazırdır, tümü otomatik olarak okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenir.

Anında Varyans Raporları Oluşturun

Paydaşlar, bütçede kaldığınızı bilmek ister. ProjectManager, proje ve portföy durumunu gösteren tek tıklamalı raporlara sahiptir. Ayrıca bir proje varyans raporu var. Tüm raporlar, yalnızca görmek istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde filtrelenebilir.

ProjectManager, görevlerinizi, ekiplerinizi ve projelerinizi organize eden ödüllü bir yazılımdır, böylece bütçe ve program dahilinde kalabilirsiniz. ProjectManager'ın işbirlikçi platformu ekipleri birbirine bağlar ve yöneticilere herkesi hedefte tutmak için ihtiyaç duydukları şeffaflığı verir. Zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için ProjectManager'ı kullanan NASA'dan Ralph Lauren'e kadar on binlerce ekibe katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.