Proje Yönetiminde Maliyet Dağılımı Yapısı (CBS) Nedir?

Bir ürün imal etmek veya bir bina inşa etmek karmaşık bir süreçtir ve bu da o ürünün fiyatını belirlemeyi eşit derecede zorlaştırır. Göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır ve proje yöneticileri, o ürünün maliyetini belirlemelerine yardımcı olması için bir maliyet dökümü yapısı kullanır.

Bir maliyet dökümü kullanmak, sağlam bir maliyet dökümü analizi geliştirmek ve bu ürünü satmak veya projeyi kârlı bir şekilde teslim etmek için çok önemlidir. Bu, bir maliyet dökümü analizinin ne olduğunu, bir maliyet dökümü yapısına nelerin dahil olduğunu ve nasıl yapılacağını anlamayı gerektirir.

Maliyet Dağılımı Analizi Nedir?

Maliyet dökümü analizi, bir ürünün, hizmetin veya teslim edilebilir herhangi bir nihai projenin fiyatını neyin belirleyeceğini belirleme sürecidir. Bazıları bunu bir gereken maliyet analizi olarak adlandırır. Adı ne olursa olsun, süreç nihai çıktıyı oluşturan tüm unsurları bulur ve bundan yola çıkarak maliyetinin ne olması gerektiğini belirler.

Bu işletme ekonomisi aracı, kuruluşların ürün veya hizmetlerinin fiyatını, maliyet etkenleri veya nihai çıktıyı oluşturan bileşenlere göre etiketlemesine olanak tanır. Bu süreç, daha büyük bir maliyet azaltma stratejisinin bir parçasıdır ve işletmelerin yaşayabilir ve kârlı kalmaları için fırsatlar sunar.

Ürün veya hizmetin fiyatı daha sonra, ürün veya hizmetin maliyetinin ne kadar olduğunu bulmak için bir maliyet dökümü analizi kullanılarak geliştirilir ve ardından kar marjı eklenir. Bu ayrıca doğrudan ve dolaylı maliyetlere ayrılmıştır. İşletmeler ikincisini etkileyemez, ancak emek, hammadde ve taşeronluk dahil olmak üzere birincisi üzerinde bir miktar etkiye sahip olabilir.

Bir maliyet dökümü analizi tamamlandıktan sonra, projenizi yürütürken hesapladığınız karlılığı elde etmek için bu hesaplamaya bağlı kalmanız önemlidir. ProjectManager, bütçenizi aşmamanıza yardımcı olmak için kaynaklarınızı ve maliyetlerinizi yöneten ve takip eden güçlü Gantt şemalarına sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Bir temel belirlediğinizde, planınız yakalanır ve gerçek ilerlemenizle karşılaştırılır. Bu, proje varyansını gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlar. Bir tutarsızlık varsa, hızlı bir şekilde yanıt verebilir ve doğru yolda kalabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Maliyet Dağılımı Yapısı Nedir?

Bir maliyet dökümü analizi yapmak için, projenizdeki maliyetlerin hiyerarşik bir haritası olan bir maliyet döküm yapısına (CBS) ihtiyacınız vardır. Maliyet kırılım yapısı, aynı zamanda hiyerarşik bir çizelge olan bir iş kırılım yapısı (WBS) üzerinde çalışır, ancak bu çıktıların ve görevlerin maliyetlerini belirleyerek proje çıktılarını ve görevlerini haritalandırır.

Maliyet kırılım yapısı, bir projenin mali yönlerini yönetirken hayati bir araçtır ve yalnızca bir proje tahmini oluşturmaya değil, aynı zamanda ölçülebilir maliyet kontrollerinin nasıl oluşturulacağına da yardımcı olur. Proje yöneticileri bu aracı, projenin yaşam döngüsünü, özellikle de finansal unsurları yönetmelerine yardımcı olması için kullanır.

İşin garibi, maliyet döküm yapıları genellikle proje yönetimine ve çizelgelemeye dahil edilmezken, İKY proje çizelgelemenin temel bir parçasıdır. Ancak ikisi tamamlayıcıdır ve tüm proje çıktılarını ve maliyetlerini belirlemek için birlikte kullanılmalıdır. Bir CBS kullanmak, proje yöneticilerinin değişiklik emirlerini, revizyonları ve transferleri, olasılıkları, sapmaları ve daha fazlasını izlemesine olanak tanır.

Maliyet Dağılımı Yapısına Hangi Maliyetler Dahil Edilebilir?

Genel olarak, eksiksiz bir maliyet dökümü yapısı oluşturmak için gerekli olan dört tür maliyet vardır: işçilik, malzeme, ekipman ve genel giderler. Her birini ve CBS için neden önemli olduklarını keşfedelim.

İşçilik maliyetleri

İşçilik maliyetleri, projeyi yürütecek kişilere harcanan paradır. Bunlar, bir ürün veya hizmetin üretimine doğrudan bağlanabilen maliyetler olduğundan doğrudan maliyetlerdir. İşçilik maliyetleri, hizmet veya üretim gibi kategorilere ayrılır. Daha sonra her emek kategorisine ve çalışılan saatlere bir oran atfedilir. İşçilik maliyetlerinin belirlenmesi kolaydır ve bu nedenle maliyet azaltmanın ilk odak noktasıdır.

Malzeme maliyetleri

İşletme tarafından satın alınan herhangi bir malzeme, malzeme maliyetlerine girer. Malzeme maliyetlerine bazı örnekler, hammaddeleri, parçaları ve bileşenleri ve imalat malzemelerini içerir. Ancak maddi maliyetler kapsamına girenler yalnızca somut kalemler değildir; sigorta ve navlun giderleri de dahildir. Muhasebe yaparken, doğrudan malzemelerin tek bir maliyet hedefi olduğunu, dolaylı malzemelerin ise birden fazla maliyet hedefi olduğunu düşünerek, doğrudan dolaylı malzeme maliyetlerini ayırın.

Ekipman Maliyetleri

Ekipman maliyetlerinin bir kısmı malzeme maliyetleriyle birlikte olsa da, maliyet kırılım yapınız üzerinde çalışırken bunları ayrı bir satır öğesi olarak ayırmak daha iyidir. Evet, parçalar ve bileşenler malzeme maliyetleri olarak kabul edilir, ancak kullandığınız gerçek ekipman bu maliyet kategorisine girer. Dilerseniz, ürünlerinizin imalatında kullanılan parça ve bileşenleri malzemeler altında bırakarak, ekipmanla doğrudan ilgili olan parça ve bileşenleri çıkarıp burada listeleyebilirsiniz.

Havai maliyetler

Genel giderler, doğrudan belirli bir maliyete tahsis edilmeyen devam eden giderler oldukları için gizli maliyetler olarak kabul edilir. Kârlara katkıda bulunmasalar da, daha büyük proje faaliyetlerinin bir parçasıdırlar. Genel giderler, ofis alanı, kamu hizmetleri, sosyal haklar, vergiler vb. gibi işi veya organizasyonu yürütmenin bir parçası olan maliyetlerdir.

Maliyet Dağılımı Yapısı ve İş Dağılımı Yapısı

Maliyet dökümü yapısı ile iş dökümü yapısı arasındaki farka zaten değindik, ancak bu, daha fazla ayrıntı gerektiren önemli bir ayrımdır. Açıkçası, maliyet kırılım yapısı, iş kırılım yapısının tüm parçalarının maliyetlerini temsil eder.

İş kırılım yapısı, proje çıktılarını tanımlar ve bunu yaparken proje ekibi tarafından tamamlanması gereken işi ayrıştırır. İş dökümü yapısı, proje ekibi tarafından yapılır, ancak maliyet dökümü yapısı, bir organizasyonun finans veya ticaret departmanının ilgi alanı içindedir.

Maliyet kırılım yapısı ve iş kırılım yapısı, belirtildiği gibi birlikte kullanılır, ancak iş kırılım yapısı projeye özgüdür ve bir proje portföyünde bir maliyet kırılım yapısı kullanılabilir.

Maliyet Dağılımı Yapısı ve Kaynak Dağılımı Yapısı

Bir maliyet döküm yapısını açıkladık, ancak kaynak döküm yapısıyla (RBS) nasıl karşılaştırılır? Birincisi, bir kaynak kırılım yapısı, maliyetlerin değil kaynakların bir listesidir. Projeyi yürütmek için ihtiyaç duyulacak tüm kaynakları tanımlar.

Bir kaynak döküm yapısı, her kaynağı işlevine ve türlerine göre tanımlar. Buna projeyi yürütecek kişiler de dahildir. Aslında, kaynaklar bir projede paraya mal olan her şey olma eğilimindedir.

Bu nedenle, maliyet dökümü yapısı ile kaynak dökümü yapısı arasında ortak bir bağlantı vardır, çünkü RBS insanlar (işgücü), yönetim araçları (ekipman), malzemeler ve daha fazlası gibi kaynakları toplar.

Maliyet Dağılımı Yapısı Nasıl Yapılır?

Maliyet kırılım yapısının, proje planlama ve çizelgeleme sürecinizin önemli bir parçası olduğu açık olmalıdır. İş aşırı derecede zor değil ve zaten çoğunu normal proje yönetimi tekniklerinin bir parçası olan diğer döküm yapılarıyla yapıyorsunuz. Bir maliyet dökümü yapısı oluşturmak için bu adımları izleyin.

1. Bir İş Kırılım Yapısı (WBS) Oluşturun

Belirtildiği gibi, iş kırılım yapısı, bir maliyet kırılım yapısı oluşturmanın bir parçasıdır. Muhtemelen teslimatlarınızı ve bunları tamamlamak için gerekli olan görevleri belirlemek için zaten bir tane yapıyorsunuzdur. Tüm projeyi tek bir grafikte görmek için iş kırılım yapısını kullanın. Yapmanız gereken her şey özetlenmiştir, bu nedenle bu parçalardan hangisinin projenin maliyetine katkıda bulunacağını belirleyin.

İlgili: Excel için Ücretsiz İş Dökümü Yapısı Şablonu

2. Her Proje Görevi İçin Maliyetleri Belirleyin

Proje faaliyetlerini ana hatlarıyla belirledikten sonra, bunların ne kadara mal olacağını tahmin etmeniz gerekir. Bu maliyetleri işçilik veya doğrudan maliyetler ile malzeme, ekipman, genel gider vb. olarak ayırabilirsiniz. Mümkün olan en doğru tahmini elde etmek için, maliyet tahmin tekniklerini kullanmak isteyeceksiniz. Tüm bu kalemlerin maliyetlerini doğru bir şekilde tahmin ettikten sonra, projeniz için nihai maliyeti elde edeceksiniz.

3. Bir Beklenmedik Durum Marjı Tanımlayın

Ne kadar dikkatli olursanız olun, tahminler sadece tahminlerdir. Tahminleriniz yanlışsa ve proje maliyetlerini etkileyebilecek değişiklikleri hesaba katarsanız, bir tampon oluşturmanız gerekir. Buna beklenmedik durum marjı denir. Genel giderlerinizi, doğrudan ve dolaylı maliyetlerinizi ve yönetimsel maliyetlerinizi hesaba katın ve bütçenizi olumsuz etkilemeden projeyi tamamlamak için yeterli hareket alanı sağlayın.

Maliyet Dökümü Yapısı Örneği

Bir örneğe uygulayarak daha somut bir maliyet dökümü yapısına bakalım. Diyelim ki iş için bize ödeme yapacaklarını söyleyen bir arkadaşımız için bir köpek kulübesi yapıyoruz. Yapmamız gereken ilk şey, tepede bitmiş köpek kulübesi ve kereste montajı, çivi, çekiç, yapıştırıcı ve diğer malzemelerin kullanıldığı bir iş dökümü yapısı oluşturmaktır.

Bu öğeleri listeledikten sonra, maliyetleri tahmin etmeye başlayabiliriz. Ahşabın 20 dolara, çivi ve yapıştırıcının 5 dolara ve sahip olduğumuz ekipmanın maliyetinin emeğimize katlanacağını hesapladık. Projeyi bitirmek için malzemeleri almamız iki saatimizi almalı. İşçiliğimiz saat başı 25 TL'dir. Acil durum marjımız için fazladan 5 dolar ekleyeceğiz. Bu bize toplam 80$ artı 20$ kar ve toplamda 100$ verir.

ProjectManager, Maliyet Takibine Yardımcı Olur

Doğal olarak, projeleriniz yukarıdaki maliyet dökümü örneğinden çok daha farklı ve daha karmaşık olacak. Bu yüzden proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, proje maliyetlerinizi gerçek zamanlı olarak yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Güçlü Gantt şemalarımız, siz görevleri ve özet görevleri oluştururken otomatik olarak ayarlanan bir iş kırılım yapısıyla kaynaklarınızı planlamanıza ve programlamanıza yardımcı olur.

Proje Maliyetlerinin Üst Düzey Görünümünü Alın

Tüm işi bir maliyet dökümü yapısıyla tamamladıktan sonra, bu maliyetlerin plana bağlı olduğundan emin olmak istersiniz. Bunu yapmanın tek yolu, projenizi izlemek ve kontrol etmektir. Projenin ilerleyişine ve performansına ilişkin üst düzey bir görünüm elde etmek için istediğiniz zaman gerçek zamanlı panomuza geçiş yapabilirsiniz. Yazılımımız verileri otomatik olarak toplar ve maliyet, iş yükü ve daha fazlası gibi ölçümleri okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Hafif yazılımların aksine, zaman alan kurulum yoktur. İhtiyacınız olduğunda hazır.

Daha Fazla Ayrıntı İçin Özelleştirilebilir Raporlar Oluşturun

Canlı panodan alabileceğinizden daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğunda, raporlama özelliklerimizi kullanın. Birden fazla proje yönetiyorsanız, proje durumu veya portföy durumu hakkında bir tuşa basarak rapor oluşturabilirsiniz. Zaman çizelgeleri, görevler ve daha fazlası hakkında raporlar da vardır. Tüm raporlar, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Ardından, güncel kalmaları için paydaşlarla çeşitli biçimlerde kolayca paylaşılabilirler.

Maliyetlerinizi izlemenin ötesinde, onları da yönetebilirsiniz. Yazılımımız size, başarılı bir proje sunmak için maliyetlerinizi kontrol etmenize yardımcı olan görev yönetimi, kaynak yönetimi ve risk yönetimi özellikleri sunar.

ProjectManager, ekiplerin projeleri gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Kaynak ve maliyet izleme araçlarımız, bütçenizi korumanızı ve bir projeyi zamanında teslim etmenizi kolaylaştırır. Başarı sağlamak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens gibi çeşitli şirketlerde ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.