ERP Yazılım Geliştirme Maliyetini Tahmin Etme Rehberiniz

Bir organizasyonun günlük sürecini kolaylaştırması amaçlanan, birbirine yapıştırılması ve çalıştırılması kolay görünen bir yazılım paketi olan ERP'nin strateji oluşturması ve uygulaması, işleyişinin izin verdiğinden çok daha zordur.

Kolay akan bir ön ucun mühendisliği, çok karmaşık bir arka uç mimarisi tarafından desteklenir - bu, ekli ERP geliştirme maliyetiyle birlikte gelen bir şeydir . İyi bir ERP sisteminin yapımında sunulacak özellikler ve sistemin kendisi için oluşturduğu pazar temelinde ulaşılan bir maliyet tahmini.

Bu yazıda, ERP yazılım geliştirme maliyetinde yer alan farklı faktörleri anlamanıza yardımcı olacağız.

Ancak bu aşamaya geçmeden önce Kurumsal Kaynak Planlama sisteminin sektördeki olumlu görünümüne katkı sağlayan avantajlarına bir göz atalım.

ERP Bir Şirket İçin Neden Önemlidir?

ERP sisteminin faydaları, bir işletmenin günlük süreçlerini basit bir şekilde otomatikleştirmekten çok daha derine iner. Hem yeni başlayanlar hem de yerleşik işletmeler için ERP uygulaması geliştirmeye yatırım yapmayı faydalı kılan avantajlardan bazılarına göz atalım .

Görüntü veri kaynağı

A. Kolaylaştırılmış Süreçler

Modern ERP sistemleri, tüm verileri bir araya getirmek için tasarlanmıştır, bu da sonuçta iş sürecindeki yaygın darboğazları iyileştirir, bu da soruyu tek başına yanıtlayan bir şeydir: ERP küçük işletmeler için iyi mi?

Süreçleriniz düzene girdiğinde, arkasında şu avantajları elde edersiniz:

• Merkezi Veriler Para Tasarrufludur

Merkezi olmayan veriler, herhangi bir şirkette kaosa neden olduğu bilinen ana suçludur; bu, işletmeleri verimsizliklerle bulutlandıran bir durumdur. ERP sistemleri, işletmenin karmaşıklığını toplar ve bunları anlaşılması kolay sorunlara dönüştürür.

• İş Akışı Otomasyonu İçin Fırsat Yaratır

İşletmenizin hemen hemen tüm süreçlerinin ERP sisteminde beslenmesi, ürün döngüsünde tekrar eden görevleri ayıklamanıza ve ardından otomatikleştirmenize yardımcı olur.

B. Daha İyi İzleme ve Kontrol

İşletmeniz dijital veya fiziksel ürünlerle ilgileniyorsa, ERP sistemleri ürünlerinizi takip etmek için kolay bir yaklaşım sunabilir. İşte sistemin bunu nasıl mümkün kıldığı –

• Hizmet ve Ürün Hareketini Görselleştirme

Başlıca ERP avantajlarından biri, hizmetlerin ve ürünlerin boru hattında nasıl hareket ettiğini görmektir. Sipariş takibi, gelir takibi, envanter, takip ve hammadde yönetiminin verimliliği ile birlikte gelen araçlar sunan birden fazla ERP yazılımı satıcısı vardır.

C. Gelişmiş Müşteri Hizmetleri

Şirketlerin özel ERP geliştirmeye yatırım yapmasının nedenlerinden biri, yazılımın müşteri hizmetleri alanı tekliflerine getirdiği değişikliktir.

Müşteri hizmetleri etki alanınızı ERP sistemi aracılığıyla daha verimli hale getirmenin iki yolu burada.

• Daha Uyumlu Tedarikçiler ve Müşteriler

ERP yazılımının, işin hem arka uç hem de ön uç ilişkisini geliştirdiği bilinmektedir, yani şirketin hem satıcıları hem de müşterileri ile olan ilişkisi. Bunun bir etkisi, nakliye süresinin kısaltılması ve daha iyi müşteri deneyimidir.

• Öncelikli Değerli Müşteriler

ERP sistemi tarafından toplanan satışla ilgili bilgiler ve veriler, tekrarlayan müşterileri belirlemek için kullanılabilir - bu müşterileri daha iyi beslemek ve onlar için hangi stratejinin işe yaradığını araştırmak ve ardından stratejiyi diğer müşteri silolarında kullanmak için kullanılabilecek bir bilgi.

Etkileyen Faktörler ERP ve ERP geliştirmenin maliyeti nedir?

ERP yazılım geliştirme maliyetini doğrudan etkileyen bir dizi farklı faktör vardır. 75.000 dolarlık bir sistemi 750.000 dolarlık bir ERP'den ayıran bu faktörlerdir.

Ne olduklarına bir göz atalım.

ERP maliyetini etkileyen ilk faktör, çevresinde çalışacak kullanıcıların sayısı ve onu kullanma biçimleridir. Bir ERP'nin genellikle sahip olması gereken bu özelliklere sahip olması beklenirken –

Ne kadar çok özellik eklerseniz, toplam ERP geliştirme maliyeti o kadar yüksek olur. Bu nedenle, önce tam olarak gereksinimlerinizi ölçmek ve ardından bu gereksinimlerle eşleşen bir çözüme yatırım yapmak önemlidir. Doğru tahmin, sisteminizin yatırım getirisini artırmak için ana stratejilerden biri olabilir .

1. Yazılım Eklentileri

Çalışanlarınıza kapsamlı bir hizmet ve işlev yelpazesi sunmak için Kurumsal IM aracı veya sosyal medya oturum açma bilgileri veya barkod taramayı etkinleştiren bir tane vb. gibi birkaç üçüncü taraf eklentiye ihtiyacınız olacak.

2. Uygulama Maliyeti

ERP sisteminizi eski sisteminize eklemek veya sadece sürece yeni bir sistem eklemek, kaynak gereksinimi ile birlikte çok zaman ve çaba gerektirecektir. Uygulama sürecini makalenin ilerleyen bölümlerinde ayrıntılı olarak anlattık, süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek için oraya atlayın.

3. Bakım

Bulut tabanlı ERP çözümüne yatırım yapana kadar, kurum içi sisteminiz, ürünün her zaman beklendiği gibi çalışır durumda olmasını sağlamak için sık ve zamanlı bakım gerektirecektir.

4. Eğitim

ERP sistemini ekibinize içten dışa açıklamak, sadece zamanınızı değil, aynı zamanda gider payınızın bir yüzdesini alan oldukça fazla eğitim gerektirir.

5. Özelleştirme

ERP sisteminin işletmeniz için tam model üzerinde çalışmasını sağlamak, kurum içi geliştirmenizden veya işe aldığınız en iyi ERP yazılım geliştirme şirketinden bir miktar programlama gerektirir .

6. Yükseltmeler

ERP çözümünüzün yeni bir versiyonu duyurulduğunda, yükseltmeyi kendiniz planlamaya başlamanız gerekecek. İsteyeceğiniz en son şey, sisteminizin eskimesi ve sorun ve hataları davet etmesidir.

7. Süreç Yeniden Tasarımı

Bir işletme eski bir sistemden bir ERP sistemine geçtiğinde, bir dizi süreç yeniden tasarımı gerektirir. Aynısı bir ERP sisteminden diğerine geçtiğinizde de geçerlidir, yine de iş sürecinizi yazılımlarla eşleştirmek için bazı yeniden tasarımlar getirmeniz gerekecektir.

8. Destek

Tüm ERP sisteminin kullanım ömrü boyunca, çözmeniz ve sisteminizin kullanıcılarına destek sağlamanız gereken bir dizi sorun ve hatayla karşılaşacaksınız - bu, bir maliyeti olacak.

9. Teknoloji Eklemeleri

ERP sisteminizin maliyeti, teknolojilerin dahil edilmesiyle otomatik olarak artacaktır. Sisteme Kurumsal Blok Zinciri veya Yapay Zeka ve hatta IoT gibi ne kadar çok teknoloji eklerseniz, maliyet tahmininiz o kadar büyük olur.

10. Kaynak Gereksinimi

Tüm ERP geliştirme, dağıtım ve uygulamanızı yönetmek için gereken kaynaklar, Kurumsal Kaynak Planlama sisteminin maliyetine de eklenir.

Yukarıda bahsedilen faktörlerin yanı sıra, fiyatlandırma modeli, Özel ERP Geliştirme veya Hazır bir çözüm - Fiyatlandırma Modelleri için gideceğiniz maliyete karar vermede yardımcı olan bir başka şeydir.

ERP Uygulama Geliştirmenin Farklı Fiyatlandırma Modelleri

Genelde, ERP yazılım satıcıları tarafından üzerinde çalışılan iki ana fiyatlandırma modeli vardır . Bu fiyatlandırma modellerini bilmek, tüm ERP yazılım geliştirme maliyetini ve ayrıca ERP uygulama maliyetini daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

İşte iki model:

1. Yerinde Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi

Bu ERP modeli, işletmelerin sistemi kendi tesislerinde sunucularında barındırmasını mümkün kılar. Bu, büyük bir ERP sistemini idare edecek gerekli altyapıya ve insan gücüne sahip oldukları için büyük işletmeler için iyi bir seçenek olarak ortaya çıkıyor.

Bu modele aşağıdaki gibi ekli artılar ve eksiler vardır:

Avantaj : Herhangi bir eşzamanlı abonelik olmaksızın kalıcı bir lisans kullanımına izin vermenin yanı sıra iyi tanımlanmış bir sahip olma maliyeti getirir.

Dezavantaj : Peşin uygulama maliyeti KOBİ'ler için bir engel olabilir, ayrıca sistemin gerektirebileceği altyapı yükseltmesi oldukça pahalı olabilir.

2. Bulut Tabanlı Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi

SAP ERP yazılımı ve Oracle vb. tarafından desteklenen bu fiyatlandırma modeli, bulut tabanlı ERP çözümünün bir işletmenin esnekliğine ve büyümesine özel olarak odaklandığı göz önüne alındığında, küçük işletme kuruluşları arasında mutlak bir başarıdır. Bulut üzerindeki ERP sisteminin sunduğu kolaylık sayısı, bir kurumsal sistem geliştirdiğimizde ilk kez modeli seçmemizin nedenidir .

Ancak, kurum içi ERP sistemi gibi, Bulut tabanlı ERP çözümü de onu içeren işletmeler için adil artı ve eksi paylarıyla birlikte gelir.

İşte ikisi de.

Avantaj : Yerinde bir sistemin yürütülmesi ve uygulanması ile karşılaştırıldığında, peşin maliyet oldukça düşüktür. Ayrıca, modelin birlikte geldiği abonelik fiyatlandırması, işin nasıl performans gösterdiğine bağlı olarak her zaman değiştirilebilen kullanıcı sayısına ve işlem hacmine bağlıdır.

Dezavantaj : Büyük işletme boyutu için abonelik maliyetleri, yerinde sistem durumunda kullanılabilecek kalıcı lisans maliyetinden çok daha yüksek olabilir. Ayrıca, anlık talep artışları, talep üzerine anlaşma kapsamındaki maliyetleri artırarak, belirli bir süre içinde maliyet yönetimini biraz fazla karmaşık hale getirebilir.

Artık bir ERP sistemini nasıl kurarsınız sorusuna yanıt ararken hangi fiyatlandırma modelinin en uygun olduğu konusunda adil bir fikir edinmiş olmanız gerektiğine göre, tüm ERP geliştirme ve dağıtım sürecinin ana bölümlerinden birine gelelim – ERP Uygulaması . Bu aynı zamanda kısa ERP yazılım geliştirme maliyeti cep kılavuzundaki son bölümümüzdür.

Adından da anlaşılacağı gibi ERP sisteminin uygulama süreci, sistemi günlük iş sürecine ekleme sürecidir - özellikle ERP geliştirme maliyet tahmininin çıkarılması söz konusu olduğunda, tüm sürecin çok önemli bir parçası olan kısımdır. .

ERP Uygulama Süreci ve Zaman Çizelgesi

Bir işletmede bir ERP sisteminin uygulanması, ERP sisteminin hem başarısının hem de başarısızlığının devam ettiği bir faktördür . Doğru yapıldığında işinizi büyük boyutlara taşıyabilir, ancak yanlış uygulandığında, aksi takdirde ortalama olarak planlanmış süreçlerinizi karmaşık hale getirebilir.

Ve bu adımın ortalama ERP geliştirme maliyeti tahminlerinde bulunmasının ana nedeni budur.

Peki, ERP uygulama sürecinin neler içerdiğine bir göz atalım.

A. Bir Ekip Bul

Uygulamanın ilk adımı, tüm süreci en kolay şekilde ele alacak bir ekip bulmak olacaktır. Evrim zorluklarını, veri geçişini ve tüm geçiş dönemini ele almak için uzman ERP uygulama uzmanlarından oluşan bir ekibe ihtiyacınız olacak.

Şimdi, genellikle Hindistan'da ERP Yazılım Geliştirme aradığınızda, aşağıdakilerden oluşan bir uygulama ekibiyle karşılaşırsınız:

• Proje yöneticileri
• analistler
• KG Mühendisi
• danışmanlar
  

B. Plan Tasarımı

Tüm uygulama süreci başlamadan önce, gelecek süreçte izlenecek net bir planın tasarlanması gerekmektedir. Bunu yaparak, ERP yöneticisi zayıf bağlantıyı öngörebilecek ve temel iş süreçlerini ortaya çıkarabilecektir.

ERP yazılımı üretirken ve sistemi uygularken küratörlüğünü yaptığınız plan şunları içermelidir:

• Entegrasyon Adımları – Bu, veri geçişi, zamanlama, başlatma etkinliği, analiz, personel geçişi ve değerlendirmeyi içermelidir.
• Sözleşmeleri Tamamlayın – Yeni teknoloji, yazılım ve hizmetler için tüm sözleşmeler bu aşamada tamamlanmalıdır.
• Altyapı yükseltmeleri önceden iyi planlanmalıdır.
• İnsan, yazılım, donanım, yönetim ve iletişim dahil olmak üzere Yaklaşan Zorluklar ve Kesintiler tahmin edilmelidir.
  

C. ERP Sistemini Yapılandırın

Eksiksiz ERP uygulama sürecinin dışında, en çok zaman alan ve maliyet getiren süreç budur. Tüm yapılandırma sürecine dahil edilen adımlar şunlardır:

• Mevcut ve destekleyici uygulama ve süreçler arasındaki boşluğu analiz edin
• Yeni süreçleri yansıtan parametreleri yapılandırın
• ERP yapılandırmasının programlama bölümünü tamamlayın
• Önce mevcut verileri temizleyerek verileri taşıyın
• Gerekli işlevselliği sağlamak için sistemi test edin
• Tüm işlevsel ve teknik bilgileri belgeleyin
• Gerekli yükseltmeleri tamamlayın
  

D. Sistem Dağıtımı

Sistem, işletmedeki herkesin kullanımına sunulmadan önce, sistem dağıtım aşamasına geçilir. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken birkaç şey var -

• Personel eğitimi
• Destek ekibinin soruları yanıtlamaya hazır olması gerekir
• Sistem test edilecek
• Canlıya Geçme kararının yönetim tarafından verilmesi gerekecektir.

E. ERP Sisteminin Desteklenmesi ve Değerlendirilmesi

ERP sistemi işletmede hayata geçirildiğinde, tüm değerlendirme ve bakım süreci başlar. Devam eden bu süreç, sistemi T'ye kadar inceler ve bakımını yapar, tam olarak amaçlandığı gibi çalışmasını sağlar.

Tüm bu uygulama süreci, dağıtılacağı farklı işletme boyutlarına göre farklı zaman alır. Genellikle, zaman çerçevesi şöyle görünür –

Küçük İşletmeler - Bir ila Üç Ay

Orta Ölçekli İşletmeler - Üç ila Altı Ay

Büyük İşletmeler – Altı Aydan Bir Yıla

Artık işinizde bir ERP sisteminin geliştirilmesinden ve devreye alınmasından ne bekleyeceğiniz konusunda temel bir fikre sahip olduğunuza göre, başlama zamanı. ERP uzmanlarından oluşan ekibimizle bugün iletişime geçin.