Maliyet Artı Sözleşmesi: Nasıl Kullanılır

Sözleşmeler, bir işveren ve bir yüklenici arasındaki sözleşmenin şartlarını belirtir. Bu sözleşmeler çok çeşitli olduğu için, her birinin kendi faydaları olan birçok farklı sözleşme türü vardır. Bunlardan birine maliyet artı sözleşme denir.

Kavramsal bir şey inşa ettiğinizi hayal edin, ancak bunun nasıl yapılacağına dair yalnızca genel bir fikriniz var. Bu tür bir işe aşina olan ve atılması gereken belirli adımları bilen bir müteahhit kiralamak isteyeceksiniz. Bu tür bir proje size tamamen yabancıysa, maliyetlerden emin olamazsınız. Bu durumda, maliyet artı bir sözleşmeyi düşünmek isteyebilirsiniz.

Maliyet Artı Sözleşmesi nedir?

Maliyet artı sözleşme, mal sahibi ile müteahhit arasında, müteahhidin projenin masraflarını karşıladığı ve sonuçlanması üzerine mal sahibi tarafından geri ödendiği bir anlaşmadır. Bu, mal sahibinin malzeme ve işçilik gibi şeyler için belirli bir bütçeyi kabul etmediği, bunun yerine işi yapmak için ne gerekiyorsa ödemeyi kabul ettiği anlamına gelir. Ek olarak, yükleniciye sabit bir ücret veya yüzde şeklinde belirli bir kâr garanti edilir.

İlk başta bu, her iki taraf için de güvencesiz bir sözleşme yönetimi durumu gibi görünebilir. İşverenler, müteahhitlerin sağduyu kullanmasına güveniyor ve müteahhitler işverenlere onlara geri ödeme yapmasına güveniyor. Buna rağmen, maliyet artı sözleşmesinin en uygun olduğu birçok durum vardır. Birincisi, inşaat projeleri, büyük ölçüde bunları kullanır, çünkü mal sahipleri, yeteneklerinin dışında bir şey inşa etmek için uzmanlar işe alırlar.

Ne Zaman Kullanılmalı?

Kalitenin harcanan zamandan veya maliyetlerden daha önemli olduğu durumlarda, maliyet artı sözleşmeler en iyi seçimdir. Şimdi, düşünebilirsiniz, kalite her zaman anahtar değil midir? Evet elbette. Ancak bu sözleşmeler, nihai ürün, bir şeyin ne kadarının yapılabileceğine veya ne kadar çabuk üretilebileceğine göre öncelikli olduğunda kullanılır.

İnşaat sektörü, teklif verme süreci için yaygın olarak maliyet artı sözleşmeler kullanır. Mühendislik endüstrisi çok yakında devreye giriyor. Bu alanlardaki uzmanlar, işverenlerinin yapacak becerilere sahip olmadığı bir şeyi yapmak için işe alınır.

Maliyet Artı Sözleşmesine Neler Dahildir?

Maliyet artısı, hem doğrudan hem de dolaylı maliyetlerin nasıl karşılanacağını ve yükleniciye nasıl geri ödeneceğini ana hatlarıyla belirtir. Ancak bu maliyetler anlaşmanın sadece bir kısmını oluşturuyor. Bu tür bir sözleşme ayrıca, yükleniciye masrafların üzerine ödenecek önceden belirlenmiş ek bir tutarı da içerir.

Bu ek miktar, sabit bir ücret, sabit bir oran (işçilik, malzeme vb. ile belirlenir) veya ikisinin birleşimi olabilir. Örneğin, bir müteahhit, işverenin kendisine işçilik maliyetinin tazmin edilmesinin yanı sıra, onlara işçilik maliyetlerinin bir yüzdesini ödemesini şart koşabilir.

Maliyet artı sözleşmeler, spesifik olduklarında en başarılıdır ve çok fazla ayrıntı diye bir şey yoktur. En iyi yazılmış sözleşmeler, masrafların yükleniciler tarafından nasıl belgelenmesi gerektiği ve yüklenici ile işveren arasındaki herhangi bir anlaşmazlığın nasıl ele alınması gerektiği gibi konuları da ana hatlarıyla belirtir. Bu ayrıntılar - sonuçta gerekli olmasalar bile - projeyi kurtarabilir.

Maliyet Artı Sözleşmesinin Üç Anahtar Parçası

Projenin türü veya anlaşmanın belirli ayrıntıları ne olursa olsun, her maliyet artı sözleşmesi üç temel bileşenden oluşmalıdır: doğrudan maliyetler, dolaylı maliyetler ve bir ücret. Bu üçü sözleşmenin temellerini oluşturur.

• Doğrudan Maliyetler: Doğrudan maliyetler, işçilik, malzeme, malzeme ve ekipman gibi şeyleri içerir. Bunlar doğrudan nihai ürüne giden zor maliyetlerdir.
• Dolaylı Maliyetler (Genel Maliyetler): Dolaylı maliyetler, iş yapmanın “görünmez” maliyetidir. Örneğin kaza sigortası maliyeti, inşaat sektöründe iş yapmanın önemli bir dolaylı maliyetidir.
• Ücret (Kar): Bir ücret, esasen işverenlerin doğrudan ve dolaylı maliyetlerin karşılanması için yüklenicilere ödemeyi kabul ettiği fiyattır.

Maliyet Artı Sözleşmesinin Varyasyonları

Maliyet artı sözleşme, malzeme, işçilik, ekipman vb. maliyetlerin yanı sıra bir taban ücret veya toplam maliyetlerin bir yüzdesini kapsar. Ancak bu ek ücretler ve oranlar nasıl belirlenir? İşte en yaygın yöntemlerden dördü:

Maliyet Artı Teşvik Ücreti

Maliyet artı teşvik ücreti varyasyonu, iyi yapılmış bir iş için yükleniciye verilen teşvik ücretini içerir. Bu teşvikin özel şartları sözleşmede açıkça belirtilmelidir.

Maliyet Artı Ödül Ücreti

Maliyet artı ödül ücreti varyasyonu, sözleşmede özel olarak belirtilen yerleşik ücretleri içerir. Maliyet artı teşvik ücreti sözleşmesinden farklı olarak, bu ücretler belirli kriterleri veya son teslim tarihlerini karşılamak için verilir. Bu ücretler ayrıca müteahhitlerden tahsil edilebilir veya kazançlarından mahsup edilebilir.

Maliyet Artı Sabit Oran

Maliyet artı sözleşmeler hem doğrudan hem de dolaylı maliyetleri kapsar. Bu doğrudan maliyetlerden biri de işçiliktir. Maliyet artı sabit oranlı bir ücret, emek için sabit bir oran belirler. Bu değişiklik genellikle müteahhitler çok özel bir görev için işe alındığında ve işçilik maliyetlerini doğru bir şekilde tahmin edebildiğinde görülür.

Maliyet Artı Sabit Ücret

Maliyet artı sabit ücret varyasyonu, doğrudan ve dolaylı maliyetleri de hesaba katar, ancak sözleşme sonuçlanmadan önce belirlenen sabit bir ücreti de içerir.

Avantajları nelerdir?

Maliyet artı sözleşmeler, müteahhitler arasında favoridir, ancak işverenler için de faydalıdır. Eski deyiş doğru: risk yok, ödül yok. Ve birini kullanmanın ödülleri harika olabilir.

• Odağı nicelikten kaliteye kaydırıyorlar: Müteahhitler, maliyet artı bir sözleşmeyle belirli bir bütçeyle sınırlı olmadıklarından, işi bitirmek için köşeleri kesmeleri çok daha az olasıdır. Müteahhitler masraflarının karşılanacağını biliyorlar ve iş için en iyi malzemeleri ve insanları seçme olasılıkları çok daha yüksek.
• Maliyetlerin fiyatlar ile birlikte düşmesi anlamına gelir: Maliyet artı bir sözleşme büyük bir risk gibi görünse de (işverenlerin tüm masrafları karşılamayı kabul etmesi), bu anlaşma işverenlerin adil bir şekilde ücretlendirilmesini sağlar. Belirli bir malzemenin fiyatı düşerse, yeni daha düşük tutarı ödeyeceklerdir. Fiyatlandırma her zaman değişir ve bu şekilde bir şeyin değerinden fazlasını ödeme riski yoktur.
• Diğer sözleşme türlerinden daha esnektirler: Maliyet artı sözleşmeler, işverenlerin doğrudan ve dolaylı giderler için yüklenicilere ödeme yapmayı taahhüt ettiği anlamına geldiğinden, yükleniciler uzmanları işe alma, en iyi malzemeleri seçme ve işi doğru yapmak için yeterli zaman ayırma konusunda daha fazla özgürlüğe sahiptir. . Bu, özellikle kesme köşelerinin bitmiş ürünün ömrüne zarar verebileceği inşaat projelerinde önemlidir.

Dezavantajları nelerdir?

Maliyet artı sözleşme kullanmanın avantajları olduğu kadar birkaç dezavantajı da vardır. Bu “tehlikeli bölgelerin” farkında olduğumuzda, bunlardan kaçınmak daha kolaydır.

• Yüksek düzeyde güven gerektirirler: Maliyet artı sözleşmeler, hem işverenden hem de yükleniciden büyük ölçüde güven gerektirir. İşverenler, akıllı harcama kararları vermeleri ve uygun fiyatlı seçenekleri seçmeleri için müteahhitlere güveniyor. Madalyonun diğer tarafında, müteahhitler işverenlere bu masrafları geri ödeme konusunda güveniyorlar. Maliyet artı sözleşmeler, işverenler ve müteahhitler arasında olumlu bir geçmişe sahip olduğunda ve/veya müteahhit bu tür sözleşme kapsamında diğer işverenlerle başarılı bir şekilde çalıştığında popüler bir seçenektir.
• Bütçe tahminlerini zorlaştırırlar: Maliyet artı sözleşmeler, esnek bütçeli projeler için en uygun olanıdır. Tahmin edebileceğiniz gibi, malzeme ve malzeme maliyeti sürekli dalgalanıyor. Bu, müteahhitlerin işi iyi yapmak için başlangıçta tahmin ettiklerinden daha fazla ödeme yapmak zorunda kalabilecekleri anlamına gelir. Bu, projelerin herhangi bir bütçeye sahip olamayacağı anlamına gelmez, ancak bir miktar “kıpırdama odası” olmalıdır.
• Kapsamlı belgelere ihtiyaç duyarlar: Maliyet ve giderlere ilişkin uygun belgeler olmadan, işverenlerin yüklenicilere doğru bir şekilde geri ödeme yapması imkansızdır. Bu, kafa karışıklığından bahsetmiyorum bile, yolda güvensizlik ve çatışmalar yaratabilir. Kayıtlar doğru bir şekilde tutulur ve düzenlenirse, bu bir sorun değildir, ancak dikkat edilmesi gereken yaygın bir tuzaktır.

Maliyet Artı Sözleşme Örneği

NASA, genellikle maliyet artı sözleşmeleri kullanmayı seçen bir kuruluşun popüler bir örneğidir. Tahmin edebileceğiniz gibi, iş kalitesi bu organizasyon için kelimenin tam anlamıyla ölüm kalım demektir, bu nedenle tam olarak hangi malzemelerin satın alınması gerektiğine, işlerin ne kadar zaman alacağına vb. uzmanların karar vermesine izin vermeye isteklidirler.

Yakın tarihli bir örnek, 2019'da NASA (Ulusal Havacılık Uzay Dairesi) ve Boeing arasındaydı. Bu örnekte Boeing, NASA için roket yapmak üzere işe alındı ​​ve gemileri en iyi gördükleri malzemelerle tasarlamak ve inşa etmek Boeing'in sorumluluğu oldu.

ProjectManager Maliyet Artı Sözleşmelerine Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, tüm önemli proje belgelerinizi sınırsız dosya depolama ile tek bir yerde saklamanıza olanak tanıyan ödüllü bir yazılımdır. Buna maliyet artı sözleşmeniz de dahildir. Muhtemelen bir noktada bu belgeye tekrar başvurmak isteyeceksiniz ve onu tam olarak nerede bulacağınızı bilmeniz gerekiyor.

ProjectManager ile, bunun gibi temel belgeler, projeleri yönetmek için kullanılan diğer güçlü özelliklerle birlikte Gantt grafiğinizle aynı yerde bulunur. Bu, artık pdf'ler arasında ileri geri atlamanız gerekmediği anlamına gelir. ve proje yönetimi yazılımınız.

Ekip üyelerine sözleşmenin belirli ayrıntılarını belirtmeniz gerekiyorsa, onları bir yorumda etiketlemeniz ve sohbeti sürdürmeniz yeterlidir. Artık belgeleri e-postayla göndermeye ve dağınık e-posta zincirleri aracılığıyla adımlarınızı yeniden izlemeye gerek yok. Artık sözleşmeler gibi belgelerle ilgili tartışmalarınız belgelerin kendilerine ekleniyor.

ProjectManager, daha fazla üretkenlik için görevleri, ekipleri ve projeleri organize eden bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Mürettebatınıza işte veya saha dışında birlikte daha iyi çalışmak için ihtiyaç duydukları ortak çalışma araçlarını verirken inşaat projenizi planlayın, izleyin ve raporlayın. Verimliliği artırmak için yazılımımızı kullanmakta olan on binlerce ekibe katılın ve bu 30 günlük ücretsiz denemeyi bugün yapın.