Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesi: Hızlı Bir Kılavuz

İş sözleşmesi yapmanın birçok yolu vardır. Ancak anlaşma imzalandığında yasal olarak bağlayıcıdır. Her iki taraf da onun hüküm ve koşullarına uymalıdır. Bu nedenle sözleşmeler, teklif edilen fiyatın nihai olduğu sabit fiyatlı sözleşmelerden daha esnek diğerlerine göre değişir.

Sözleşme yönetim prosedürlerinin uygulanmasını gerekli kılan birçok sözleşme türü vardır. Örneğin, sabit fiyatlı bir sözleşme, yüklenici için ancak projenin ne kadara mal olacağını çok doğru bir şekilde tahmin edebildiklerinde geçerlidir. Çok fazla değişken ve bilinmeyen varsa, iş için keyfi bir maliyet belirlemek çok yüksek veya çok düşük olabilir. Almak için çok fazla risk var.

Neyse ki, bir proje sonuçlanana kadar her kuruşun hesaba katılmayacağını hesaba katan birçok başka sözleşme türü vardır. Bu tür projeler için bir maliyet geri ödeme sözleşmesi vardır. Çeşitli maliyet geri ödeme sözleşmeleri türleri ve bir sonraki projeniz için hangisinin doğru olabileceği hakkında bilgi edinin.

Bir Projede Maliyet Geri Ödemesi Ne Demektir?

Maliyetler, yüklenicinin projeyi yürütmek ve amacına ulaşmak için ödemesi gereken herhangi bir şeydir. Bu, işçilik, malzeme, ekipman, aletler ve daha fazlasını içerir.

Geri ödeme, yüklenici tarafından harcanan herhangi bir paranın proje sırasında veya tamamlandıktan sonra geri verileceği anlamına gelir. Bu nedenle, maliyet geri ödemesi, bir yüklenicinin, bu kaynakları sıkı bir şekilde tanımlanmış ve önceden belirlenmiş bir fiyata sığdırmak zorunda kalmadan projenin yürütülmesi için gerekli işçilik ve malzemeleri güvence altına almasının bir yoludur. Tahmin edilebileceği gibi, bir projedeki maliyetlerin geri ödenmesi, yanlış anlaşılmaları önlemek için yüklenici ve müşteri arasında bir anlaşma gerektirir.

Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesi nedir?

Maliyet geri ödeme sözleşmesi, bir inşaat projesindeki taraflar arasında, mal sahibinin, proje üzerinde çalışırken ortaya çıkan maliyetleri yükleniciye geri ödemesini garanti eden bir anlaşmadır. Ancak geri ödeme sınırsız değildir. Bir tavan var.

Yükleniciye yalnızca maliyetler için ödeme yapılmaz, ayrıca ek bir ödeme garanti edilir. Bu ek ödeme yüklenicinin karı olacaktır. Sözleşme yine de projenin toplam maliyeti için bir tahmin içerecektir.

Proje için toplam fiyatın iş başlamadan önce kararlaştırıldığı ve fiyatın nihai olduğu sabit fiyatlı bir sözleşmeden farklı olarak (ve dolayısıyla risk çoğunlukla yükleniciye aittir), maliyet geri ödeme sözleşmesi, riski daha net bir şekilde proje sahibine yükler. . Bu, gereksinimlerin belirsiz olduğu kapsam kayması gibi başka risklerin olmadığı anlamına gelmez.

Dört Tür Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesi Nedir?

Her şeye uyan tek bir maliyet geri ödeme sözleşmesi yoktur. Aslında dört farklı kategori vardır:

Maliyet Artı Sabit Ücret (CPFF)

Bir CPFF, yükleniciye yapılan tüm masrafları artı sabit bir ücreti tazmin eder. Bu ek ücret, yüklenicinin proje performansına bakılmaksızın dahildir. O zaman müşteri riski üstlenir. Bu sözleşmeler genellikle teklif sahiplerinin rekabet etmesinin zor olabileceği yüksek riskli projelerde kullanılır. Teşvik, yüklenicinin riskten korunmasıdır.

İki tür CPFF sözleşmesi vardır:

• Yüklenicinin ücretini almak için teslim etmesi gereken bir hedef veya ürünün tanımlandığı tamamlama
• Sözleşmenin, yüklenicinin başarması gereken bir süre ve çaba düzeyini belirttiği süre

Maliyet Artı Teşvik Ücreti (CPIF)

CPIF, yükleniciye ortaya çıkan tüm maliyetler için bir geri ödeme sağlar ve ardından sözleşmede tanımlanan, üzerinde anlaşılan belirli performans hedeflerine ulaşılmasına dayalı olarak bir teşvik ekler. İki taraf, teşvik fiyatının ne olduğunu belirlemek için bir formül üzerinde anlaşacak. Bu tür bir sözleşmedeki risk müşteridedir (ancak bir CPFF'den daha azdır) ve teşvik yükleniciyi motive eder. Genellikle teşvik, her iki tarafın da paylaştığı tasarrufların bir yüzdesidir.

Maliyet Artı Ödül Ücreti (CPAF)

CPAF, sözleşmede belirtilen belirli performans ölçütlerini karşıladıklarında yükleniciye bir ödül ücreti verir. Bu tür bir sözleşme, CPIF'ten farklıdır, çünkü karar, sözleşmede tanımlanan bir formüle değil, müşterinin memnuniyetine dayanmaktadır. Bu nedenle, subjektif bir karardır ve yüklenici tarafından temyiz edilemez.

Maliyet Artı Maliyet Yüzdesi (CPPC)

CPPC, yükleniciye proje için tüm maliyetleri ve bu maliyetlerin bir yüzdesini verir. Bu, riski mal sahibine kaydırdığından, yükleniciye güvenmedikçe proje sahipleri arasında popüler bir seçim değildir. Yükleniciye kar sağlamak için maliyetlerin yapay olarak artması riski vardır. Bu nedenle, bu sözleşmeler, bu tür riskleri önlemek için kendilerine uygulanan daha büyük düzenlemelere sahiptir.

Bir Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesine Tipik Olarak Neler Dahildir?

Sözleşmeler, genellikle bir inşaat ihalesi sürecinden sonra verilen, aralarındaki çalışma ilişkisinin hüküm ve koşullarını ana hatlarıyla belirten iki taraf arasında yasal olarak bağlayıcı belgelerdir. Bu nedenle, bir sözleşme bir sözleşmedir ve türlerdeki farklılıklara rağmen, genel bilgilerin çoğu birbirini takip eder.

Tüm sözleşmeler, taraflar arasında geçerli bir teklif ve kabule ve yasal standartlara uygun bir fiyata sahip olacaktır. Verilecek hizmetin ayrıntılı açıklamaları ve her iki taraf için beklentilerin neler olduğu olacaktır. Çoğu sözleşme bu konuda aynıdır.

Maliyet geri ödeme sözleşmesinden farkı, ödemenin teslimat yerine maliyete göre yapılmasıdır. Bu nedenle, kabul edilebilir maliyetlerin ne olduğu tanımlanmalıdır. Bir proje herhangi bir nedenle ertelenirse maliyetler artabileceğinden, genellikle bir maliyet geri ödeme sözleşmesi, sözleşmede de tanımlanan geri ödemelerin aşamayacağı bir tavana sahip olacaktır.

Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesinin Artıları ve Eksileri

Risk, tüm maliyetleri ödeyen müşteri tarafından üstlenildiğinden, kapsamın belirsiz ve riskin yüksek olduğu projeler için bir maliyet geri ödeme sözleşmesi en iyisidir. Ancak bir maliyet geri ödeme sözleşmesi her zaman taraflar arasında alınacak en iyi yasal yol değildir.

Maliyet geri ödeme sözleşmesi kullanmanın avantaj ve dezavantajlarından bazıları şunlardır:

Artıları

• Müteahhitlerin köşeleri kesmek için çok az teşviki var
• Maliyetler üzerinde kalite hedef olduğunda idealdir
• Nihai maliyetler genellikle daha düşüktür çünkü yüklenici riskini karşılamak için fiyatları şişirmeye gerek yoktur

Eksileri

• Nihai maliyetler kesin değil
• Yalnızca üzerinde anlaşmaya varılan maliyetlerin ödendiğinden emin olmak için gözetim gerekiyor
• Herhangi bir ödül veya teşvik ücretini adil kılmak için daha fazla gözetim gereklidir
• Verimlilik için daha az teşvik

Sabit fiyatlı bir sözleşme yerine maliyet geri ödeme sözleşmesi kullanmak için nedenler vardır, ancak tüm sözleşmelerin artıları ve eksileri vardır. Hangi sözleşmenin en iyi olduğunu belirlemek için işin kapsamını ve riskini anlamak en iyisidir.

ProjectManager Maliyet Geri Ödeme Projelerinde Size Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, bir bütçe oluşturmanıza, maliyetleri takip etmenize ve bu maliyetleri raporlamanıza olanak tanıyan ödüllü bir yazılımdır. Bir maliyet geri ödeme sözleşmesi kullanıyorsanız, ne kadar harcadığınızı kontrol etmeniz gerekir. Geri ödemeye ne kadar az ihtiyaç duyulursa, teşvik ödülünü alma olasılığınız o kadar yüksek olur ve sözleşmede belirlenen tavan fiyatını aşmaktan kurtulursunuz.

Bütçeler Oluşturun

Projede herhangi bir zamanda bir bütçe oluşturabilirsiniz, ancak bu büyük olasılıkla planlama aşamasındayken yapılacaktır. Ancak bütçeniz, projenin yaşam döngüsü boyunca herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Bir kez ayarlandığında, proje gerçek zamanlı gösterge tablonuzda görüntülenecek ve maliyetlerinizi takip etmek için raporlarda erişilebilir olacaktır.

Maliyetleri Yönetin ve Takip Edin

Aracımızda hem kaynaklar hem de genel maliyetler olmak üzere her iki maliyet türünü de yönetin. Saatlik ücretini ayarladığınızda, ekibiniz görevlerinde çalışma saatlerini günlüğe kaydettiği için kaynak maliyetleri otomatik olarak hesaplanır. Bunların tümü, tüm görevlerinizi düzenleyebileceğiniz ve tüm projeyi görsel bir zaman çizelgesinde düzenlenmiş olarak görerek bir zamanlama oluşturabileceğiniz Gantt ve sayfa görünümünde gösterilir.

Anlık Raporlar Oluşturun

Tek tıklamayla raporlama, maliyetleriniz ve bütçeniz hakkında size daha da fazla veri sağlar. Bu bilgileri, bütçenizi aşıp aşmadığınızı kolayca görmek için renk kodlu portföy durumu gibi raporlardan alabilirsiniz. Proje durumu, proje planı ve görev raporu da size maliyet rakamlarını verir. Tüm raporlar, yalnızca görmek istediklerinizi sıfırlayacak şekilde filtrelenebilir ve ardından paydaşları güncel tutmak için paylaşılabilir.

ProjectManager, bütçenizi aşmamanıza yardımcı olmak için maliyetleri gerçek zamanlı olarak izleyen bulut tabanlı bir yazılımdır. Planlamadan kapanışa kadar projenizin her aşamasını yönetmek için aracımızı kullanın. Daha iyi kararlar almak için canlı veriler alın ve herkesin birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olmak için ortak platformumuzu kullanın. Bu 30 günlük ücretsiz denemeyi bugün alarak projenize verimlilik katmak için neler yapabileceğimizi görün.