Patron Olmanın Maliyeti: İşletme Sahiplerinin İlk Yıllarında Ne Harcadıkları

Birçok girişimci, işlerine bir hayalden biraz daha fazlasıyla ve son derece kısıtlı bir bütçeyle başlar. Aslında, bazı iş modelleri çok az ön maliyet gerektirir ve Shopify'da mütevazi başlangıçlarla sayısız girişimcinin başarısına bizzat tanık olduk. Ancak işlerini ayakta tutan ve uzun ömürlü olmayan küçük işletmeler arasında, üçte birinden fazlası neden olarak nakit kıtlığını gösteriyor.

Anlamak istedik: Bir işi yürütmenin maliyeti nedir— gerçekten ? Ve hevesli girişimciler, ilk yıllarında bu maliyetlerin nasıl görüneceği konusunda herhangi bir yanlış anlama var mı? Ekim ayında, tam olarak bunu öğrenmek için ABD'de 150 hevesli girişimci ve 300 küçük işletme sahibiyle anket yaptık.

Bir işletmeyi yönetmenin maliyeti nedir?

Araştırmamıza göre, küçük işletme sahipleri, ilk tam iş yıllarında ortalama 40.000 dolar harcıyor.

bu olmaz   yani küçük bir işletmeye başlamak için ortalıkta 40.000 dolar nakit paraya ihtiyacınız var. Aslında, birçok kurucu için, iş kazanma sürecinde ilk yıl maliyetleri ortaya çıkar ve gelir, masrafları karşılamak için işten yeniden yatırılır. Ayrıca, çalışanı olan işletmeler soloprenörlerden çok daha fazla harcıyor ve bu da bu sayıyı daha da artırıyor. Ama daha sonra tüm bunlar hakkında.

• Ürün: hammaddeler, envanter, tedarikçi, imalat, patentler vb.
• İşletme: kuruluş/yasal ücretler, ek yazılım, muhasebe vb.
• Çevrimiçi mağaza: web sitesi/platform aboneliği, barındırma ve alan adı, sözleşmeli geliştirici/tasarımcı vb.
• Nakliye: paketleme, etiketler, vb.
• Çevrimdışı: durak/masa ücretleri, kira, gaz vb.
• Ekip/Personel: maaşlar, avantajlar, avantajlar vb.
• Pazarlama: logo, marka bilinci oluşturma, reklamlar, basılı materyaller vb.

Araştırmamız ne gösteriyor?

İlk yıllarında küçük işletmeler şunları harcadı:

• işletme maliyetlerinde %11
• Pazarlama maliyetlerinde %10,3
• %9 çevrimiçi maliyetler
• Ürün maliyetlerinde %31,6
• %8,7 nakliye masrafları
• Takım maliyetlerinde %18.8
• Çevrimdışı maliyetlerde %10,5

İşletmelerin ilk yıllarında harcadıkları miktarın, endüstri ve iş modeli gibi faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değiştiğini belirtmek önemlidir; işin tam zamanlı, yarı zamanlı veya hobi girişimi olup olmadığı; ve işletmenin herhangi bir çalışanı olup olmadığı. Ama bunun hakkında daha sonra.

Erken aşamadaki kurucular için finansman kaynakları

Yeni girişimciler ilk günlerde işlerini ayakta tutmak için genellikle kişisel birikimlerine güvenirken, ankete katılanların üçte biri ilk yıl iş maliyetlerini karşılamak için iş satışlarından elde edilen geliri yeniden yatırıma ayırdıklarını bildirdi.

Araştırmamız ne gösteriyor?

İşletme sahipleri için en iyi finansman kaynakları:*

• Kişisel Birikimler (%66)
• Satışlardan elde edilen gelirin yeniden yatırılması (%30)
• Arkadaşlardan ve aileden mali destek (%23)
• Bireysel Kredi (%21)

* Katılımcılar birden fazla finansman kaynağı seçebilir

neden önemli

İlk iş yılınızın çok karlı olmayabileceğini kabul etmek, finansal planlama ve zihinsel hazırlık için önemlidir. Çoğu durumda, şirketin tüm geliri işe geri döndüğü için, ilk yıllarında en son ödeme yapanlar kuruculardır. Ve bu tamamen normal.

İlk yıllarında herhangi bir satış yapmakta zorlanan şirketler için, ne kadar ihtiyacınız olacağını ve bunu ne için kullanacağınızı gösteren kapsamlı bir finansal plan oluşturmak, başvuru yaparken işinizi kolaylaştıracaktır. banka kredisi veya para toplama. Bunu borç almak olarak düşünmeyin - gelir elde etmek için harcamalar yapılır, bu nedenle yatırımınızın getirisi muhtemelen ön maliyetlerden daha büyük olacaktır.

İşletmelerin ilk yıllarında ne kadar harcama yaptıkları, ekiplerinin büyüklüğüne bağlıdır.

Belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde, çalışanlara sahip olmak toplam harcamayı önemli ölçüde artırır. Soloprenör rotasına gitmeyi seçerseniz, çalışanları olan işletmelerin harcadığının üçte birinden daha azını harcayabilirsiniz.

Araştırmamız ne gösteriyor?

• Sıfır çalışanı olan işletme sahipleri ilk yıllarında 18.000 dolar harcadı.
• Bir ila dört çalışanı olan işletme sahipleri, ilk yıllarında 60.000 dolar harcadı.

İlk yılda beklenmeyen maliyetler

Sabit maliyetlerin ötesinde, işletme sahipleri, ilk yıllarında ortaya çıkan ortak tek seferlik maliyetlere de dikkat çekti ve dikkat edilmesi gereken gizli harcamalar konusunda uyardı.

Araştırmamız ne gösteriyor?

Bir işletmeyi yönetmenin en çok belirtilen beklenmedik maliyetleri şunlardı:

1. Nakliye. İşletmelerin %34'ü paketleme maliyetlerini, hasarlı veya iade edilen ürünleri ve genel nakliye ücretlerini belirtti. Bu, özellikle erken aşamalarda nakliye hacmi düşük olan işletmeler için acı vericiydi.
2. Yasal. İşletmelerin %23'ü sigorta, lisanslar ve izinler gibi tek seferlik başlangıç ​​maliyetlerinin beklenmedik şekilde maliyetli olduğunu belirtti. Ayrıca ABD'de hem eyalet çapında hem de federal olarak birleşmekle suçlanmalarına şaşırdılar.
3. Envanter ve ürün. İşletmelerin %21'i, ürün testi ve kusurlu ürünlerin alınması ve iade edilmesi gibi envanterleriyle ilgili maliyetlerin yanı sıra fazla envanterin faturaları hızla artırabileceğini söyledi.
4. Vergiler ve muhasebe. Çalışmamızın nitel bileşeninde, işletme sahipleri vergiler ve muhasebenin acı verici derecede hantal ve profesyonel yardım almaya değer olduğunu defalarca belirttiler.

neden önemli

Daha fazla bilirsen! Yinelenen giderler ve sabit maliyetler, mali planınızın yalnızca bir parçasıdır; gizli maliyetler, tek seferlik maliyetler ve değişken maliyetlerin de önceden planlanması gerekir. COVID-19 gibi beklenmedik bir olay tahminlerinizi bozarsa ne olur? Her ihtimale karşı bir miktar acil durum planlaması yapmak ve bir nakit rezerv ayırmak her zaman iyi bir fikirdir.

İstekli girişimciler çevrimiçi maliyetleri fazla tahmin etti

İstekli girişimcilerimize, ilk iş yılının kendilerine ne kadara mal olacağını düşündüklerini sorduğumuzda, bir alanda tamamen fazla tahminde bulundular: çevrimiçi maliyetlerin yerleşik işletme sahiplerinin bildirdiğinden daha pahalı olmasını bekliyorlardı.

Araştırmamız ne gösteriyor?

• İstekli girişimcilerin ilk yıllarında bütçelerinin %12'sini çevrimiçi maliyetlere harcamaları bekleniyor.
• İşletme sahipleri, ilk yıllarında bütçelerinin yalnızca %9'unu çevrimiçi maliyetlere harcadığını bildirdi.

neden önemli

Etkisiz bütçelemenin ötesinde, daha fazla harcamayı bekleyen girişimciler, sonunda, gereğinden fazla ödeme yapabilirler. Gerekçe basittir: Girişimciler bir hizmete daha fazla harcama yapmayı umarak işe giriyorlarsa, söz konusu hizmet için ödemeye hazır oldukları miktar buna göre artar.

Girişimcilerin, fazla ücret almaktan kaçınmak için tasarımcıları veya geliştiricileri işe alırken ya da sizin için uzmanları inceleyen ve küratörlüğünü yapan bir e-ticaret sağlayıcısını tercih ederken araştırma yapmaları önemlidir.

Çevrimiçi bir iş kurmanın algılanan maliyeti ve karmaşıklığı, birçok hevesli girişimci için girişte göze çarpan bir engel olmaya devam ediyor. Ama büyük ölçüde asılsız. Shopify'ın kendi adına, temel değer yargımız (veya yapacaksanız varlık nedeni ) tam olarak kodlama veya tasarım becerilerine sahip olmayan girişimcilerin bir çevrimiçi mağaza oluşturmasını sağlamaktır. Ve bunu uygun fiyata yapmak için.

Araştırmamız bunu doğruluyor: Anket yaptığımız 300 işletme sahibinden, Shopify müşterilerinin ilk yıllarında ortalama 38.000 ABD doları harcadığını , Shopify dışındaki müşterilere kıyasla ilk yıllarında ortalama 41.000 ABD doları harcadıklarını gördük.

Yüksek kazançlı işletmeler arasında harcama kalıpları

İşletme sahiplerinin ilk yıllarında bütçelerini belirli bir şekilde yönetmeleri, bunun doğru yol olduğu anlamına gelmez. Gerçekten de, yanıt verenlerimizin çoğu, geriye dönüp bakıldığında, ilk yıllarında paralarını farklı şekilde harcayacaklarını kabul etti.

İstekli girişimciler için daha iyi yönergeler sağlamak amacıyla, ilk yıllarında daha yüksek gelir bildiren işletmelerin verilerine daha yakından bakmaya karar verdik ve eğer varsa, bütçe kararlarının finansal başarıya ne katkıda bulunduğunu görmeye karar verdik. İşte bulduklarımız.

Yüksek kazançlı işletmeler ekip maliyetlerine daha fazla harcıyor

İlk yıllarında daha yüksek gelir bildiren işletmeler, toplam bütçelerinin neredeyse üçte biri olan ekip maliyetlerine önemli ölçüde daha fazla harcadı.

Araştırmamız ne gösteriyor?

• Yıllık geliri 10.000 ABD Dolarından az olan işletmeler, bütçelerinin %8'ini ekip maliyetlerine harcar.
• Yıllık geliri 10.000 – 100.000 ABD Doları arasında olan işletmeler, bütçelerinin %23'ünü ekip maliyetlerine harcar.
• Yıllık geliri 100.000 ABD Doları'nın üzerinde olan işletmeler, bütçelerinin %32'sini ekip maliyetlerine harcadı.

neden önemli

Gelir ve ekip maliyetleri arasındaki ilişki bariz bir ilişki gibi görünebilir - başka bir deyişle, daha fazla para kazanırsanız, kendinize ödeme yapabilir ve çalışanları işe alabilirsiniz. Ancak ilişki iki yönlüdür: ekibinize üye eklemek gelir artışını sağlayabilir.

Ve bunu tek başına yapmak başlangıçta iyi bir iş anlayışı olsa da, bu yaklaşımda bir tavan olduğunu belirtmekte fayda var. Bir soloprenör olduğunuzda sınırlı kaynaklarınız vardır: kaynaklar sizinle başlar ve sizinle biter. Sahip olduğunuz beceriler ve öğrenmeye istekli olduğunuz becerilerle sınırlısınız.

Birçok işletme sahibi, kariyerlerinde, her şeyi kendi başlarına yapmanın zaman maliyetleriyle yardım almanın finansal maliyetlerini tartmaları gereken bir dönüm noktasına ulaşır.

Girişimcilerin, yardım alma zamanının geldiğini gösteren hangi kırmızı bayraklara dikkat etmeleri gerektiğini bilmeleri önemlidir. Bazı kırmızı bayraklar, yetişemediğiniz için işi reddetmeyi, ürün veya hizmetinizin kalitesinin acı çektiğini veya uyku kalitenizin ya da zihinsel sağlığınızın acı çektiğini görmeyi içerir. Kendinizi, işinizi sürdürülebilir bir şekilde yürütemeyeceğiniz kadar ince yayıldığınız bir konuma sokmayın.

İlk yıllarında daha az kazanan işletmeler pazarlamaya daha fazla harcadı

İşletme sahiplerine, "Pazarlama genel bütçenizin yüzdesi olarak ne kadarını oluşturdu?" diye sorduğumuzda. pazarlama harcaması ile gelir arasında önemli bir ilişki bulduk.

Bir işletme genel olarak ne kadar az para kazanırsa, pazarlamaya o kadar çok harcar. Ve bunun tersi de doğruydu: Bir işletme genel olarak ne kadar çok para kazanırsa, pazarlamaya o kadar az harcardı.

Araştırmamız ne gösteriyor?

• Yıllık geliri 10.000 dolardan az olan işletmeler, bütçelerinin %13'ünü pazarlamaya harcadı.
• Yıllık geliri 10.000-100.000 ABD Doları arasında olan işletmeler, bütçelerinin %7'sini pazarlamaya harcadı.
• Yıllık geliri 100.000 ABD Doları'nın üzerinde olan işletmeler bütçelerinin %7'sini pazarlamaya harcadı.

neden önemli

İşletmeler net bir yatırım getirisi olmadan pazarlamaya fazla harcama yapıyorsa, bu, dönüşmeyen bir web sitesi veya daha da kötüsü, zayıf bir ürün pazarı uyumu gibi daha büyük sorunların erken bir işareti olabilir. O halde işletme sahiplerinin pazarlama çabalarını düzenli olarak saplantılı bir şekilde izlemesi, raporlaması ve yeniden gözden geçirmesi zorunludur.

Yine de pazarlama bir bilimden çok bir sanattır ve bütçeyi tam olarak en baştan doğru yapmak zordur. Çok az harcarsanız adınızı duyuramazsınız, çok harcarsanız karlı bir getiri elde edemezsiniz.

Bulgularımız ve ABD Küçük İşletmeler İdaresi'nden uzmanların bulguları, erken aşamadaki bir B2C işletmesi için bir pazarlama bütçesinin tatlı noktasının gelirin %7 ila %8'i arasında olduğunu gösteriyor.

Bütçe önerilerimiz

Bunu daha önce söyledik, ancak yinelemek önemlidir: bir iş kurmanın maliyetleri büyük ölçüde değişir ve faaliyet gösterdiğiniz sektör, iş modeliniz, ekibinizin büyüklüğü, mal maliyetiniz gibi birçok farklı faktöre bağlıdır. yakın zamanda. Sonuç olarak, ilk yılınızda harcayacağınız doğru ya da yanlış miktar yoktur, bu sahip olduklarınızı nasıl harcadığınız ile ilgilidir.

Yine de, yüksek kazanç sağlayan işletmeler arasındaki eğilimleri analiz ettikten ve başlangıç ​​danışmanlarına danıştıktan sonra, ilk yılınızda her bir maliyet kategorisinde harcamanız tavsiye edilen genel bir aralık var gibi görünüyor:

• İşlemler: %10–15
• Ürün: %28–36
• Nakliye: %8–12
• Çevrimiçi: %9–%10
• Pazarlama: %7–12
• Takım: %14–%30

Unutmayın: Başarılı bir işe başlamak bir maratondur, bir sprint değil. O zaman işinizin başarısını ilk yıldaki kârlılığınızla ölçmemeniz çok önemlidir. İşletmenizin ayağa kalkması için kendinize 18-24 aylık bir pist verin. İlk yılınızı yukarıdaki bütçe yönergelerini kullanarak test ederek, yineleyerek ve satışlarınızı işinize yeniden yatırarak geçirin.

Girişimci olmak belirli bir risk iştahı gerektirir. Ancak, doğru bilgi ve finansal hedeflerinizi net bir şekilde anlayarak, yeni girişimcilerde yaygın olan finansal yanlış adımlardan birçoğunu önleyebilirsiniz. Ve doğru e-ticaret platformuyla, diğer tüm hareketli parçaları yönetmek de çok daha kolay.

*Shopify'ın 2020 İş Kurma Maliyetinin tamamı, Ekim 2020'de ABD'deki 300 küçük işletme sahibinden ve 150 hevesli girişimciden toplanan anket verilerine dayanmaktadır. Tüm değerler yuvarlatılmış ortalamalardır. Tüm veriler denetlenmez ve ayarlamaya tabidir. Aksi belirtilmedikçe tüm finansal rakamlar USD cinsindendir.

Isabella Fassler'in çizimi

Datalands tarafından veri görselleştirme