Bir Proje İçin Kusursuz Bir Uygulama Takvimi Nasıl Oluşturulur

Projeler bir uygulama planı gerektirir ve bu plan bir uygulama programı gerektirir. Bir çizelge, proje aşamalarının ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini tanımlar. Bu tarihler risk ve kısıtlamalara bağlı olarak değişebilir, ancak bir uygulama takvimi olmadan işler hızla yolundan çıkar.

Proje planınızı eyleme geçirmek, bir uygulama takvimi gerektirir. Bir proje uygulama çizelgesi, tüm görevlerinizi alır ve bunları taktiksel, eyleme dönüştürülebilir bir takvimde düzenler. İyi düşünülmüş bir proje uygulama planına sahip olmak, projenizi başarılı bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur.

Bir Proje için Uygulama Takvimi Nedir?

Bir proje uygulama çizelgesi, bir projeyi tamamlamak için gereken her görevi, her biri belirli bir son tarihe sahip olarak haritalayan bir çizelgedir. Bu, projenin ilerlemesini izlemek ve değerlendirmek için yürütme sırasında kullanacağınız için herhangi bir proje planının temel taşıdır.

Nihai çıktınıza ulaşmak için gerekli tüm görevlerin bir listesiyle başlayın. Bu listenin kapsamlı olması gerekir, bu nedenle bir iş kırılım yapısı (WBS) kullanmanızı öneririz.

Uygulama programınızda, her görevin önceliğini sıralayacak ve bağımlılıkları olan görevleri belirleyeceksiniz. Bir uygulama çizelgesi oluştururken bağımlı görevleri bilmek, projenin yürütme aşamasında daha sonra gecikmeleri nasıl önleyebileceğinizdir. Bir proje uygulama çizelgesinin görsel temsili genellikle bir Gantt şeması üzerinde yapılır. Projeyle ilişkili birçok görev varsa Gantt çizelgeleri karmaşık olabilir, ancak ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımlarının kullanılması kullanımı kolaylaştırır. Gantt grafiğiniz, değişiklikler meydana geldikçe otomatik olarak güncellenir ve proje uygulama planınız paydaşlarla kolayca paylaşılabilir.

Uygulama Takvimleri Neden Önemlidir?

Proje takvimine ve bütçesine bağlı kalırken proje ekibindeki herkesin doğru yolda kalmasını sağlamak için bir uygulama çizelgesi kullanın. Proje başarısının temeli, proje uygulama takvimini oluşturduğunuzda, planlama aşamasında belirlenir.

Kısacası, bir uygulama planı, bir fikri nasıl alıp gerçeğe dönüştürdüğünüzdür. Projeler, bir uygulama takvimine sahip olduklarında daha başarılı olurlar.

Uygulama Takvimi Örneği

Uygulama çizelgesinin ne olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için ProjectManager'ın ücretsiz uygulama planı şablonunu kullanarak aşağıdaki örneği sağladık.

Uygulama takvimi örneğimizin proje aşamalarına ayrıldığını fark edeceksiniz. Bu Gantt şemasında, bu aşamalardan üçü ayrıntılı olarak açıklanmıştır: gereksinimleri toplamak, programı geliştirmek ve çözümü tasarlamak. Bu aşamaların her birinin altında, aşamada tamamlanması gereken görevler ve alt görevler bulunur.

Her görev için planlanan bir başlangıç ​​tarihi ve planlanan bir bitiş tarihi vardır. Tamamlanan yüzde, ekipler durumlarını güncelledikçe Gantt grafiğinde hesaplanır. Engellenen ekip üyelerinden kaynaklanan darboğazları önlemek için öncelik ve kilometre taşları belirlenir ve görev bağımlılıkları birbirine bağlanır.

Proje Uygulama Takvimi Oluşturma İpuçları

Projeler genellikle başarısız olur. Son teslim tarihlerini kaçırabilir, bütçeyi aşabilir veya kalite beklentilerini karşılayamayabilirsiniz. Hiç kimse bir projenin başarıdan daha az bir şey sunmasını istemez ve bunu yapmak için bir proje uygulama takvimine sahip olmanız gerekir. İşte nasıl yapılacağına dair bazı ipuçları:

• Proje başarısının ne olduğunu tanımlayarak başlayın: Proje başarısının ne olduğunu iletin ve projeye dahil olan herkesin bunun nasıl tanımlandığından haberdar olduğundan emin olun. Bu, ekibin neyin kapsam dahilinde olup neyin olmadığını bilmesine yardımcı olur. Ortak bir vizyona sahip olmak birlik yaratır ve bu bir ekibin tanımıdır.
• Projenin yapısını tanımlayın: Projeniz üzerinde çalışan ekip üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın. Uygulama bir ekip çalışmasıdır ve ekibinizin ne yaptıklarını ve yetkilerinin nerede başlayıp nerede bittiğini bilmesi gerekir. Ne kadar net olursanız, proje uygulama planı o kadar iyi olur.
• İyi iletişim kurun: Bir proje uygulama programı, ne kadar iyi iletişim kurduğunuza bağlı olarak yaşar veya ölür. Takım iletişimi tek yönlü bir yol değildir. Bir proje yöneticisi ekibini yönlendirmeliyken, bir proje yöneticisi de geri bildirime açık olmalıdır. Ekibiniz en iyi kaynağınızdır.
• Kaynakları aklınızda bulundurun: İşlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için görev bağımlılıklarını belirlemenin ne kadar önemli olduğundan daha önce bahsetmiştik. Ancak görevleri yürütmek için gereken kaynakları bilmeniz ve ihtiyaç duyduğunuzda kullanılabilir olduklarından emin olmanız da aynı derecede önemlidir.
• Kimin ne yaptığını bilin: Proje ekibinin görev ve sorumluluklarının tanımlanmasından bahsetmişken, projenin komuta zincirinin hiyerarşik yapısını bilmek de önemlidir. Yani, projenin belirli yönleri üzerinde kim yönetiyor? Karar vericilerin kim olduğunu, hangi çıktılara kimin imza attığını vb. bilin.
• Esnek olun: Uygulama çizelgeleri, kapsam ve zaman çizelgesi arasında bir dengedir. İşler değiştikçe, esnek olmanız gerekir. Uzlaşma, ne yapılması gerektiğini ve nelerin bir kenara bırakılabileceğini görebilmek kadar önemlidir. Bu, uygulama programınızın kritik yolunu hesaplamayı içerir. Karmaşık bir denklem olabilir, ancak çabaya değer.

İlgili: Proje Planlama Şablonları

ProjectManager, Uygulama Çizelgelerine Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, görevleri organize eden, ekipleri birbirine bağlayan ve projeleriniz hakkında gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı proje yönetimi yazılımıdır. Bir uygulama takvimi oluşturmak, herhangi bir proje planının bir parçasıdır ve ProjectManager, ilerleme ve performansı planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olur. Bu kısa eğitim videosunu izleyerek aracımızda nasıl bir program oluşturacağınızı görün.

Gantt Şemasında Bir Zaman Çizelgesi Oluşturun

ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, önceliklendirmenize, bağımlılıkları bağlamanıza ve kilometre taşları belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca proje uygulama planınızın kritik yolunu bulmanızı da kolaylaştırıyoruz. Ardından, doğru yolda olup olmadığınızı görebilmeniz için planlanan çabayı gerçek çabayla karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir zamanlama temel çizgisi ayarlayın.

Ekibinizle Kolayca İletişim Kurun

ProjectManager ekip işbirliğini teşvik eder ve iletişim hatlarını açık tutar. Ekip üyeleri ister ofiste ister uzakta olsunlar oturum açabilir ve yorum yapabilir ve görevlere dosya ekleyebilir. Görev durumundaki değişiklikler, herkesi aynı sayfada tutmak için otomatik e-posta ve uygulama içi bildirimleri tetikler.

Paydaşlara İlerlemeyi İzleme ve Raporlama

İlerlemeyi izlemek, uygulama programınıza uymak için çok önemlidir. Canlı kontrol paneli ile üst düzey bir görünüm elde edebilirsiniz. tek tıkla raporlar paydaşlarla paylaşılabilir. İş yükü çizelgesi gibi kaynak yönetimi araçları, ekibinizin iş yükünün onları üretken tutmak için dengeli olduğundan emin olmanıza yardımcı olur.

ProjectManager, proje yöneticilerinin, ekiplerin ve paydaşların bilgi sahibi olmasına yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Planlar, kaynaklar, zaman çizelgeleri ve daha fazlasıyla yardımcı olan özelliklerle projenizi yönetin. Projelerini yönetmek için yazılımımızı kullanan, NASA ve Ralph Lauren gibi çeşitli kuruluşlardaki on binlerce ekibe katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.