Hızlı Kılavuz: Posta Listesi Nasıl Oluşturulur

5 adımda bir kişi listesinin nasıl oluşturulacağını keşfedelim ve bir veritabanı oluşturma stratejisi sayesinde bu listeyi geliştirip genişletelim.

Google'da bir posta listesi oluşturma talimatlarını ararken, hemen hemen tüm sonuçlar Gmail veya diğer e-posta sağlayıcıları tarafından sağlanan işlemlere odaklanır.

Alıcıların listesi özellikle kısıtlanmadıkça ve öyle kalacaksa, böyle bir kendin yap çözümü bir şirket için düşünülemez.

Bir şirketin posta listesi çok daha karmaşıktır. Zaman içinde gelişmesi gereken, genişlemeye meyleden, sürekli gelişen bir organizmadır .

Bu yazıda, küçük bir kişi veritabanından bir posta listesinin nasıl oluşturulacağını göreceğiz. Ancak bir zihniyet elde etmek için temellerden başlayalım.

Posta listesi nedir?

Bir posta listesi, gönderenin kayıtlı olduğu alan adından e-posta mesajları alan bir e- posta adresleri koleksiyonundan başka bir şey değildir.

Postalama hükümet dışı olduğunda, e-posta adreslerinin kullanılmasına ve kişisel verilerin işlenmesine izin verilmesi belirli bir düzenlemeye tabidir. Son birkaç aydır GDPR hakkında bir şeyler duyduğunuzdan eminiz . GDPR, bu tür faaliyetleri düzenleyen bir Avrupa yasasıdır . Davet, onun temel noktalarını tanımaktır.

GDPR hakkında her şey: haberler, yükümlülükler ve fırsatlar

Birkaç yıl öncesine kadar, posta listesi, gönderenin aynı e-postayı gönderdiği tek bir alıcı adresleri kapsayıcı olarak tasarlandı. Bu, Amerikalıların herkese uyan tek beden dediği bir yaklaşımdır ve (teoride) modası geçmiş olarak düşünmemiz gerekir .

Bugün, bir posta listesi, katmanlara ayrılmış iç gruplara ve bölümlere sahip çeşitli bir yapıdır . Şirketler tarafından postaları çeşitlendirmek ve dolayısıyla her alıcının özelliklerine, ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına uygun kampanyaları yönlendirmek için oluşturulur.

Değişimi şöyle özetleyebiliriz:

Posta listesi → Segment listesi

Bir kişi listesi oluşturmak için öğeler

Bazılarına zaten sahip olacaksınız, bazılarına sahip olmayacaksınız:

• Profesyonel başvuru platformu
• İnternet sitesi
• Temas tabanı (küçük olsa bile)
• Veritabanı oluşturma aracı
• Stratejik yaklaşım

Kişi listesi nasıl oluşturulur

Bazıları basit, acil ve operasyonel, diğerleri ise orta ve uzun vadede daha karmaşık, stratejik ve işlevsel olan 5 adım belirledik. Hadi başlayalım.

1. Gönderme platformunu seçin

Bu, herhangi bir E-posta Pazarlama faaliyetinin ve posta listelerinin kullanımının deus ex machina'sıdır . Gönderen bir platform tarafından sunulan üç tür avantaj (biri diğerlerini tamamlayıcı) vardır:

1. Verim
   Profesyonel bir altyapı, yüksek teslimat oranlarına ulaşır ve göndericilere olası istenmeyen e-posta ve kimlik avı müdahalelerine ve daha genel olarak her türlü sahte e-posta kullanımına karşı gerekli korumayı garanti eder. Tüm bunlar, postaların sertifikalandırılması ve sürekli izlenmesinden kaynaklanmaktadır.
2. Fonksiyonlar
   3. noktada görülebilir. Bir gönderme platformu, E-posta Pazarlama ile ilgili çeşitli etkinliklere odaklanan birçok araca sahiptir: otomasyondan sonuç takibine ve birazdan göreceğimiz veritabanı oluşturmaya kadar.
3. Yaratıcılık
   Posta listenize metin tabanlı bir e-posta kampanyası veya diğer yandan görsel bir e-posta gönderdiğinizi hayal edin. Bu büyük bir fark. Bir gönderme platformu size, mobil cihazlar için optimize edilmiş profesyonel tasarım ve birkaç basit sürükle ve bırak işlemiyle e-postalar ve haber bültenleri oluşturabileceğiniz bir sürükle ve bırak düzenleyicisi sağlar. Editör sizin için HTML kodunu otomatik olarak yazar.

MailUp platformu bunu ve çok daha fazlasını taşır. 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle kullanılabilir. Bir göz atarak başlayın.

2. Posta listenizi yükleyin: listeler ve gruplar oluşturun

İlk adım, boyutu ne olursa olsun , iletişim posta listesini platformun içine yüklemekten ibarettir. Bunu, her bir e-posta adresini içe aktararak veya CSV/metin, Excel veya XML dosyalarını yükleyerek manuel olarak yapabilirsiniz.

Yüklendikten sonra, bağımsız bir dizi mesaj, alıcı, ayar, istatistik, vb.'den başka bir şey olmayan ilk listenizi oluşturmuş olacaksınız.

Yukarıda beklendiği gibi liste, farklı gönderme kategorileri oluşturmak için sonsuz gruplara bölünebilen bir makro kapsayıcıdır. Alıcılar aynı anda birden fazla gruba ait olabilir.

Bazı örnekler?

• Potansiyel müşterileri gruplandırın
• En iyi potansiyel müşterileri gruplandırın
• Grup bülteni
• Grup promosyonları
• Etkin olmayan alıcıları gruplandır
• Grup yabancı alıcılar
• Facebook kişilerini gruplandır
• Grup B2B pazarı

3. Bir veritabanı oluşturma stratejisi geliştirin

Posta listesi oluşturulduktan sonra, listeyi sürekli olarak yeni alıcılarla genişleten bir veya daha fazla stratejinin uygulanması meselesidir. E-posta Pazarlamanın altın kurallarından biridir: Veritabanı, sürekli değişen ve yenilenen, genişlemeye meyilli bir organizmadır.

Bu etkinliği sistematik hale getirmek için, tamamı MailUp'ta bulunan bazı özel araçlar vardır. Her araç, kullanıcıyla belirli bir temas noktasına odaklanır. Kullanıcının sosyal ağ, web sitesi, fuarlar, etkinlikler ve hatta mağazalar aracılığıyla gerçekliğinize yaklaşmasına bağlı olarak kullanıcıyı bir alıcıya dönüştürmenize olanak tanır. Hadi bir bakalım:

Kayıt formu ve çok kanallı açılır pencere

Bir şirketin dijital evi değilse web sitesi nedir? Hemen satın alma isteği göstermezken, sitenize ulaşanlar ilgi ve belli bir düzeyde katılım gösteriyorlar. Bültene abone olmakla ilgilenmeleri muhtemeldir.

Sitenizin ana sayfadan veya belirli sayfalardan (belki de en çok ziyaret edilenlerden) haber bültenine abone olma imkanı sunduğundan emin olun. MailUp ile kayıt talebinde bulunmak için iki tür biçim oluşturabilirsiniz:

• Ayrıntılı olarak özelleştirilebilen abonelik formları: başlık, alanlar, açılır menüler, düğmeler ve onay kutuları. Sadece birkaç sürükle ve bırak işlemiyle, sitenizdeki bir harekete geçirici mesaja bağlantı verecek URL'yi alacaksınız.
• Çok kanallı abonelik açılır penceresi: Basit sürükle ve bırak işlemlerine bile ihtiyacınız yok. Sadece birkaç tıklamayla renk, konum, dil ve başlık aracılığıyla açılır pencerenin stilini tanımlayın. Açılır pencereyi oluşturduktan sonra, siteye, bloga veya başka herhangi bir sayfa türüne eklemek için kodu alabilirsiniz. Alıcı, e-posta veya SMS alanını (veya her ikisini) otomatik olarak eklemek için uygun kutuda bir işarete ihtiyaç duyar. Sitemiz için nasıl kullandığımız aşağıda açıklanmıştır:

MailUp ve Facebook Potansiyel Müşteri Reklamları

Facebook Potansiyel Müşteri Reklamları, haber bültenlerine, etkinliklere veya fiyat teklifi isteklerine abonelik toplamanıza olanak tanıyan bir reklam türüdür. Kısacası, doğrudan Facebook'ta bir formdan geçen her şey.

LeadsBridge bağlayıcısı , Facebook'tan gelen her yeni müşteri adayını otomatik olarak yeni bir posta listesi abonesine dönüştürmenize olanak tanır. Entegrasyon, bir platformdan diğerine manuel dosya aktarımlarından kaçınarak oluşturulan yeni müşteri adayını MailUp platformuna bağlar.

Ziyaretçileri ilgili potansiyel müşterilere nasıl dönüştürebilirsiniz?

Facebook Uygulaması

Sosyal ağlar , e-posta listesini genişletmek için çok önemlidir ve şüphesiz daha fazla trafiği harekete geçiren Facebook'tur . Bir uygulama sayesinde Facebook sayfanıza bir başvuru formu ekleyebilirsiniz .

Birkaç sürükle ve bırak işleminde, alanları seçip yeni abonelerin nereye yönlendirileceğini listeleyerek arka plan, başlık ve özel logolu bir form oluşturabilirsiniz.

iPad için Jade uygulaması

iPad'de neden bir abonelik formu oluşturmalısınız? Bu, örneğin ticaret fuarlarında, etkinliklerde ve hatta mağazada çevrimdışı olsa bile posta listesini artırmaya devam etmek için yapılır. Bunların hepsi, fırsatları veritabanı oluşturmaya dönüştürebilecek yerlerdir.

Uygulamaya Jade denir ve iPad'de MailUp hesabına bağlı kişiselleştirilmiş bir abonelik formu oluşturur. İsimlerin ve adreslerin kağıt formlardan platforma kopyalanmasından kaçınarak , tüm iletişim toplama sürecini dijitalleştirmek için temel bir araçtır.

4. Çift katılımı ayarlayın

“ Onaylanmış katılım ” olarak da adlandırılan çift katılım, kullanıcının aboneliği tamamlamak için bir onay tıklaması daha eklemesini gerektiren kriterdir.

Esasen şu şekilde çalışır: form tamamlandıktan sonra, kullanıcı kendisine otomatik olarak gönderilen onay e-postasındaki düğmeyi tıklamalıdır. Bu yöntem , girilen e-posta adresinin geçerli olmasını ve aslında kullanıcıya ait olmasını sağlar .

Çifte katılımın avantajlarını kısaca görelim, ardından konuyu derinleştirmek için bu blog gönderisine geri dönelim.

• En iyi katılım ve satın alma isteği
  İletişimlerinizi almak için iki kez rıza gösterenlerin, gelecekteki kampanyalarınıza daha fazla satın alma isteği ve sadakatiyle ilgi gösterme olasılıkları daha yüksek olacaktır.
• Daha az sıçrama, daha fazla teslim edilebilirlik
  Çift katılım sistemi, e-posta adreslerini doğrulayarak, birçok markanın itibarını olumsuz yönde etkileyen ve teslimat sorunlarına neden olan hemen çıkma oranını en aza indirmenize olanak tanır.
• Daha az spam uyarısı
  İletişiminiz için çifte onay yapan bir alıcının e-postanızı spam olarak bildirmesi pek olası değildir.

5. Posta listesini yönetmek için bir kişi atayın

Bu kulağa önemsiz gelebilir, ancak özellikle aşağıdaki aşamalarda tüm faaliyet zincirinin dikkatli ve dakik bir şekilde takip edilmesi çok önemlidir: e-postaların oluşturulması, sonuçların gönderilmesi ve ardından takip edilmesi.

Bu, metinlerin oluşturulması ve görüntü ve grafiklerin seçimi hakkında söz sahibi olan tek kişinin yönetici olduğu anlamına gelmez. Bu bağlamda çok kullanışlı bir araç, e-postalarla ilgili projelerin ekip paylaşımını ve onaylanmasını kolaylaştıran bir araç olan İşbirliği'dir.

Esasen şu şekilde çalışır:

1. Kampanyayı oluştur
2. Dilediğin kişilerle paylaş
3. Ortak çalışanlarınız, herhangi bir grafik ve metin öğesini tıklatarak notlar ve yorumlar ekler. Her yorum, herkes aynı fikirde olduğunda çözülebilecek, düzenli ve takip edilmesi kolay bir ileti dizisine yol açar.

İşbirliği ile neler yapabileceğinizi keşfedin

Özetliyor

Bu noktaların ardından, basit posta listeniz , sürekli veritabanı genişletmeyi amaçlayan gerçek bir stratejiye dönüştürülecektir .

Bu, yönetim kısmını unutmadan. Aslında, MailUp aşağıdakileri bireyselleştirmek için e-posta adreslerini otomatik olarak işler :

• Sıçrama
  Hata türüne göre tanımlanır ve kategorilere ayrılır.
• abonelikten çıktı
  Aşağıdaki postalamada seçildi ve yok sayıldı.
• Çift adres
  İçe aktarırken silindi.
• yanlış adresler
  Daha fazla kontrol için görüntülenir.

E-posta Pazarlamanın kaynakları ve potansiyeli çok yüksektir. Profesyonel bir başvuru platformu ile hemen başlamanız tavsiye edilir. MailUp 30 gün boyunca ücretsizdir . Deneyebilir, işlevlerine aşina olabilir, ardından sizin için uygun olup olmadığını seçebilirsiniz.