Harika Bir Web Sitesi Özeti Nasıl Yazılır + Ücretsiz Şablon

Bir web tasarım projesine sağ ayakla başlamak, etkin proje yönetim sistemleri olmadan karmaşık bir girişim olabilir. İster yeni bir web tasarım müşterisi alan bir web profesyoneli olun, ister sitenizi oluşturmak için bir ajans kiralamak isteyen bir işletme olun, engelleri erkenden belirlemek ve genel hedefler, çıktılar ve beklenen sonuçlar üzerinde anlaşmak önemlidir. proje.

Bir web sitesi özeti kullanarak, bu hedeflere ve daha fazlasına ulaşabilirsiniz. Projenin neleri kapsayacağına dair bir taslak, daha organize olmanızı, yolda kalmanızı ve bütçenize bağlı kalmanızı sağlayabilir. Ayrıca kapsam kaymasını önlemek ve beklentileri yönetmek için bir yol sağlar.

Bu makalede, bir web sitesi tasarım özetinin ne olduğunu ve yeni bir site oluşturmaya dahil olan herkes için neden önemli olduğunu ayrıntılı olarak inceleyeceğiz. Nasıl bir tane oluşturabileceğinize de bir göz atacağız. Hadi dalalım!

Bir web sitesi tasarım özeti, web tasarım sürecini, gereksinimlerini ve zaman çizelgelerini özetler. Amacı, her iki tarafa da proje iş akışı, çıktılar ve lansman sonrası hizmetler açısından ne beklendiği konusunda net bir anlayış sağlamaktır.

Özet ayrıca müşterilere parasal harcamalar ve zaman çizelgeleri hakkında daha doğru bir tahmin sağlar. Bu, sürecin başında tüm temel gereksinimlerin ve çıktıların belirlenmesinin bir sonucudur.

Kim bir web tasarım özeti oluşturmalı?

Bir web sitesi tasarım özeti, genellikle web tasarım müşterisi ile bir sözleşme imzalandıktan sonra işletme tarafından oluşturulur. Projenizin yolunda ve bütçe dahilinde kalmasına yardımcı olabilecek birkaç önemli bilgiyi belirlemek önemlidir. Yeni müşteriler için siteler oluşturmayı teklif eden web uzmanları tarafından da yazılabilirler, ancak bu durumlarda ortaya çıkan belgeye web tasarım teklifi denir.

Özünde, bir web sitesi projesindeki tüm ilgili paydaşlar, özetin oluşturulmasına katılabilir. Ancak, işin çoğu müşteriye ait olmalıdır.

Özet, işi yolunda tutmak ve beklentileri yönetmek için bir proje yönetim aracı olarak hizmet edebilir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir projenin kapsamının ve hedeflerinin başlangıçta üzerinde anlaşmaya varılanın ötesinde kasıtsız olarak genişletilmesi olan kapsam kaymasını önlemeye de yardımcı olabilir.

Bir web tasarım özetinin etkili olması için kapsamlı ve net olması gerekir. Daha fazla zaman ve para harcayan proje revizyonlarına yol açabileceğinden, yanlış yorumlamaya yer bırakmak istemezsiniz.

Aşağıdakiler, web tasarımcısının yeterli bir nihai ürün oluşturabilmesi için dahil edilmesi gereken 10 önemli noktadır. Özeti kimin yazdığına bakılmaksızın hepsini kapsamak önemlidir.

Özetinizin kapsaması gereken önemli ayrıntılardan biri, bir şirket profili veya işletmeye genel bakıştır. Bu, tüm tasarım ekibinin markaya ve markanın değerlerine, misyonuna ve vizyonuna aşina olmasına yardımcı olmanın anahtarıdır - bunların tümü projenin yönünü ve iş hedeflerini belirleyecektir.

Çekirdek paydaşların bir listesi de buraya dahil edilmelidir. Bu, projeyi ilerletmek için gerekebilecek belirli çıktılar için kiminle iletişime geçileceğini bilmek ve herhangi bir sorun ortaya çıkarsa yanıt vermek için özellikle yararlıdır.

Tasarım ekibinin beklenen değişiklikler için erken bir temel oluşturmasını sağlayabileceğinden, gelecekteki büyüme planlarını da dahil etmek isteyeceksiniz.

Ardından, projenizin kapsamını ve tüm çıktılarını tanımlamak isteyeceksiniz. Nihai ürünle ilgili kapsamlı arka plan, herkesin onu başarılı kılmak için neyin dahil olduğunu tam olarak bilmesini sağlayacaktır. Bu genel bakışın içeriğine ilişkin bazı örnekler şunları içerir:

• Projenin bir web sitesinin yeniden tasarımı mı yoksa sıfırdan inşa edilecek yeni bir web sitesi mi olduğu
• Web sitesi ve ek varlıklar (logo, özel e-posta adresi veya içerik gibi) dahil olmak üzere beklenen tüm çıktılar
• Ortaya çıkabilecek olası engeller ve bunların nasıl ele alınacağı
• Bu proje kapsamında olmayanlarla ilgili bazı detaylar
• Müşterinin tasarım sürecinde olmasını beklediği katılım miktarı

Ayrıca hem metin hem de görseller için site içeriğinin tonu veya sesi hakkında bilgi eklemek isteyeceksiniz. Son olarak, müşterinin markasıyla ilgili belirli öğelerin yanı sıra web sitesinin ihtiyaç duyduğu tüm önemli işlevlerin bir listesini sağlamak isteyeceksiniz.

Örneğin, tasarımı başarılı kılmak için gerekli olan önemli özellikleri belirlemeniz gerekir. Bu, Harekete Geçirici Mesaj (CTA) düğmeleri, sosyal medya entegrasyonu veya hatta basit bir iletişim formu olabilir.

Projenin ne içerdiğini net bir şekilde anladıktan sonra, web sitesinin hedeflerini veya çözmesi beklenen sorunları öğrenmek istersiniz. Bu, tasarımın etkili olmasını, kapsam dahilinde kalmasını ve müşteri için en önemli olana odaklanmasını sağlayacaktır.

Müşterinin web sitesinin ulaşmasını isteyebileceği bazı hedefler şunları içerebilir:

• Marka bilinirliğini artırın
• Duyarlı ve erişilebilir bir web sitesiyle çevrimiçi varlığınızı geliştirin
• Abonelikleri ve satışları artırın
• Müşteri adayları ve sorgular oluşturun
• Bir blog, dokümantasyon veya e-öğrenme yoluyla önemli bir bilgi kaynağı olun

Aynı zamanda (varolan web sitesi varsa) önceki veya şimdiki web sitesi hakkında bir bölüm dahil etmek önemli olabilir. Yeni tasarımın eskisini iyileştirebilmesi için neyin işe yarayıp yaramadığını paylaşabilirsiniz.

Burada dikkat edilmesi gereken bir nokta, bazı performans takibi kurmanın önemli olabileceğidir. Örneğin, müşterinizin pazarlama stratejisinin başarısını değerlendirmek için ilgili metrikleri ölçmek için Google Analytics gibi bir araç kurulabilir.

Ardından, web sitesi için ideal son kullanıcıyı belirlemek isteyeceksiniz. Bu, demografik bilgileri, firma grafiklerini ve psikografik bilgileri toplamayı içerecektir. Bunlar, yaş, cinsiyet, değerler, iş unvanı, medya tüketim alışkanlıkları ve onlarla en çok neyin yankı bulabileceğine ışık tutabilecek diğer ilgili ayrıntıları içerebilir.

Bu bilgilerin net bir şekilde anlaşılması, hedef kitlesine etkili bir şekilde yönelik bir site tasarlamanıza olanak sağlayacaktır. Müşteriniz bu bilgilere hazır olarak sahip değilse, bunları kendiniz almanız gerekebileceğini unutmayın. Bu size kullanıcı araştırma hizmetlerinizi satma fırsatı verebilir.