Kreatif Brief Nasıl Yazılır?

Bir yolculuğa benzer şekilde, projelerin bir başlangıcı ve sonu vardır. Tıpkı bir gezi gibi, çoğu proje bir seyahat programı olmadan yola çıkmaz. Proje yönetiminde, bir seyahat programının eşdeğeri, yaratıcı bir brief'tir.

Ancak tüm projeler yaratıcı bir brief kullanmaz; sadece belirli disiplinlerde bulunurlar. Terimi tanımladığımızda, hangi projelerin birini kullandığını keşfedeceğiz. Ardından kreatif brief'i temel kısımlarına ayıracağız ve size proje başarısı için nasıl bir brifing yazacağınızı göstereceğiz.

Kreatif Brief Nedir?

Yaratıcı bir brief, pazarlama, reklam ve tasarım projelerinde kullanılan kısa bir belgedir. Projenin misyonunu, hedeflerini ve zorluklarını ana hatlarıyla belirtir. Ancak demografiyi, mesajlaşmayı ve projenin diğer önemli yönlerini tanımlayarak daha da ileri gider.

Bir kreatif brief'in yazarı genellikle kreatif proje yöneticisidir, ancak çoğu durumda işi yapması için dışarıdan bir danışman tutulur. Yaratıcı brief'i hazırlamaktan kim sorumlu olursa olsun, sonuç aynıdır: paydaş uyumu.

Bir yaratıcı brief tam da budur, bir brief'tir ve çoğu zaman projeler tam bir yaratıcı brief olmadan başlatılır. Ancak yaratıcı bir brief olmadan bir projeye başlamak bir hatadır. Pazarlama kampanyaları, teminat hacimleri ve birçok cepheyle genellikle karmaşıktır. Yaratıcı bir brief, kampanyayı daha etkili ve verimli bir şekilde iletmenize yardımcı olur.

Yaratıcı brief, proje planına dönüşecek şeyin taslağıdır. ProjectManager, yaratıcı özetinizi çalışan bir proje planına dönüştürmenize yardımcı olabilecek çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Etkinliklerinizi düzenlemek, gecikmeleri önlemek için bağımlılıkları bağlamak ve hatta neyin önemli olduğunu görmek için kritik yolu filtrelemek için etkileşimli Gantt şemalarımızı kullanın. Ardından, proje varyansını gerçek zamanlı olarak izlemek ve programa bağlı kalmak için bir temel ayarlayabilirsiniz. ProjectManage'i bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Yaratıcı Bir Özetin Temel Bileşenleri

Yaratıcı bir brief, projenin stratejisini özetler. Bunu yapmak için, projeyi tam olarak tanımlamanıza ve ayrıntılara takılıp kalmadan ne yapacağınıza dair iyi düşünülmüş bir fikre sahip olmanıza yardımcı olmak için bölümlere ayrılmıştır.

Belirtildiği gibi, kreatif brief paydaşlardan onay alır, ancak aynı zamanda projeyi yürütecek olan yaratıcı ekibe, ajansa veya tasarımcılara projenin ne olduğunu iletmenin bir yoludur. İşte yaratıcı bir brief'in temel bileşenleri.

Şirket Tanımı Ekleyin

Öncelikle, şirketinizin ne olduğunu açıklayın ve projeyi yürütmek için sizinle birlikte çalışacak kişilere biraz bilgi verin. Ne yaptığınızı ve sunduğunuz hizmet veya ürünleri kısaca gösterin. Şirketinizi daha da öne çıkarabilecek web sitenize veya diğer materyallere bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

Projeyi Açıklayın

Ardından, ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu açıklayarak projeyi özetlemeniz gerekir. Bu, bir web sitesi oluştururken veya sosyal medya varlığınızı yenilerken her zaman yardımcı olan bağlam sağlar.

Hedefleri Listeleyin

Proje hedefleri, başarıya ulaşmanın anahtarıdır. Strateji ve hedefler iyice düşünülmeden hiçbir proje başlamamalıdır. Bu bölüm, projeyi neden yaptığınıza, hedeflerinin ne olduğuna ve çözmeye çalıştığınız bir sorun veya yararlanmak istediğiniz bir niş olup olmadığına cevap vermelidir. Başarıyı ölçmek için kullanacağınız metrikleri de detaylandırmak isteyeceksiniz.

Hedef Kitleyi Tanımlayın

Onlarla bağlantı kurmak için ürününüzü veya hizmetinizi kime sattığınızı bilmeniz gerekir. Bu, kampanyanın kime yönelik olduğunu gösteren araştırma, demografik bilgiler ve davranışsal içgörüleri içerir.

Çıktıları Listeleme

Her projenin çıktıları vardır. Projenizdeki tüm çıktıları listeleyin, ancak özellikle nihai çıktıyı, e-Kitap, web reklamı, logo vb.

Rekabetinizi Not Edin

Büyük olasılıkla, denizdeki tek balık siz değilsiniz. Rakibiniz tarafından yenilmek istemiyorsanız, rakiplerinizin kim olduğuna dair net bir fikriniz olsa iyi olur. Bu, piyasayı, trendleri ve projenizin başarısını etkileyebilecek diğer her şeyi anlamayı içerir. Kendinizi farklı kılmak için rekabeti nasıl karşılaştırdığınıza bakın.

Mesajınızı Detaylandırın

Bu noktada o mesajın ne olacağı hakkında bir fikriniz olmayabilir, ancak en etkili olacak tonu ve tarzı anlamalısınız. Seçtiğiniz tarz ve ton ne olursa olsun, pazarlama çabalarınız genelinde tutarlı olduğundan emin olun. Mesajlaşma, istediğiniz müşterileri çekmek için hedefleriniz ve stratejinizle uyumlu olmalıdır.

Bir Zaman Çizelgesi Dahil Et

Projeler belirli bir sürede teslim edilir. Programı biliyorsanız, pazarlama kampanyanızın zamanlamasını kreatif brief'e dahil etmek isteyeceksiniz. Bu, planınız kadar ayrıntılı olmak zorunda değildir, ancak bir son teslim tarihine sahip olmak bile yaratıcı ekibe yardımcı olur ve paydaşlar da bu bilgiyi bilmek isteyecektir.

İlgili: Excel için Ücretsiz Proje Zaman Çizelgesi Şablonu

Bütçenizi Gösterin

Bütçe, proje için önceden ayarlanmış olabilir. Her iki durumda da, kreatif brief'te ele alınmalıdır. Bütçenin öngörülen proje maliyetleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için tasarımcınızla görüşmek isteyeceksiniz. Bütçe üzerinde anlaşmaya varılmalı ve gerçekçi beklentileri karşılamalıdır.

Kayıt Paydaşları

Tüm kilit paydaşlar ve iletişim bilgileri dahil edilmelidir. Her bir paydaşın proje üzerindeki etkisini tanımlamanız faydalı olacaktır. Ardından, proje güncellemelerini nasıl ve ne zaman istediklerini eklemek isteyeceksiniz.

Yaratıcı Brief Türleri

Yaratıcı briefler çoğunlukla pazarlama, reklam ve tasarım projelerinde kullanılırken, birkaç çeşit yaratıcı brief vardır. En yaygın üç yaratıcı brief türü projeler, iş hedefleri ve değer önerileridir.

Gerçekten de bu konulardan birine odaklanan bu tür özetler var, ancak daha çok yukarıda açıkladığımız formatı izleyen yaratıcı özetler bulacaksınız. Bunlar, üç tür yaratıcı brief'i tek bir belgede birleştiren yaratıcı brief'lerdir.

11 Adımda Kreatif Brief Nasıl Yazılır?

Artık bir kreatif brief'in ne olduğunu ve onu oluşturan parçaları anladığınıza göre, nasıl yapılacağına bir göz atalım. Yaratıcı bir brief yazmak zor değil ama verileri derlemek zaman alıyor. Başlamadan önce bunu düşünün. Hazır olduğunuzda, eksiksiz bir yaratıcı brief için atmanız gereken adımlar aşağıda belirtilmiştir.

1. Projeyi Adlandırın

İlk olarak, projeyi adlandırın. Ekibinizi pazarladığınız ürün veya hizmetle tanıştırır. Yaratıcı ekip bu mesajı içten ve dıştan anlamalıdır ve proje adı, bu hedefe ulaşmanın ilk adımıdır.

2. Markanızı Paylaşın ve Arka Plan Sağlayın

İster şirket içinde pazarlama kampanyasını geliştiriyor olun ister başkasına devrediyorsunuz, şirketin, geçmişinin ve markasının net bir resmine sahip olmak, pazarlama planının uygulanmasında uzun bir yol kat eder. Şirketin ve markasının gelişimi hakkında birkaç cümle, nihai teslimatı netleştirmeye yardımcı olur.

3. Proje Hedefini Detaylandırın

Şimdi daha spesifik olalım. Projenin nedenlerini ve amacını kısaca açıklayınız. Bu, son tarihler gibi zaman çizelgesini ve hedefleyeceğiniz kitleyi içerir. Yine, ayrıntılı olmak istemezsin. Herkesin projenin beklentilerini bilmesi için kısa ve basit tutun.

4. Hedef Kitleyi Tanımlayın

Şimdi, hedeflediğiniz pazar segmentini gerçekten tanımlamak istiyorsunuz. Bu bölümde, müşterinin motivasyonunu anlamak için basit demografi, satın alma davranışları, trendler ve diğer müşteri geçmişleri gibi daha fazla ayrıntı ve izleyicinin nasıl düşündüğünü ve hissettiğini ayırt eden psikografik bilgiler yer alacaktır. Son olarak, coğrafya, hedef pazarlarınıza yardımcı olur ve her birinde fiyatlandırmayı belirler.

5. Rekabeti Tanıyın

Benzer ürünlerle aynı müşteriler için başka kim rekabet ediyor? Kendinizi farklı kılmak için kime karşı yarışacağınızı bilmelisiniz. Rakipleri listeleyin ve ortak yönlerinizi ve nasıl farklılaştığınızı ana hatlarıyla belirtin.

6. Ana Mesajı Oluşturun

Anahtar mesajın paydaş katılımına ihtiyacı vardır, bu nedenle biraz ustalık gerektirir. Bir müşteri oluştururken, müşterilerinizin sıkıntılı noktalarını eklediğinizden ve deneyimlerine değindiğinizden emin olun, ardından ürün veya hizmetinizin bu sorunları nasıl çözdüğünü ve deneyimlerini nasıl iyileştirdiğini not edin. Başarılı olmak için bunun müşteri odaklı bir mesaj olması gerektiğini unutmayın.

7. Temel Müşteri Avantajına Dikkat Edin

Daha önce sorunlu noktaları ele aldınız, şimdi hangi özellikler hedef kitlenize fayda sağlayacak? Bununla birlikte, birçok özellikte bir mesaj iletmeye çalışırsanız, mesajınızı sulandırır ve büyük olasılıkla hedef kitlenin ilgisini çekmezsiniz. Temel müşteri faydasını ayırt etmek ve buna odaklanmak en iyisidir. Bu her zaman en iyi özellik olacak.

8. Doğru Tonu Seçin

Pazarlama veya reklamınızın hedef kitleyi anlaması önemlidir çünkü bu, onlarla konuşurken kullanılan ton ve ses hakkında bilgi verir. Gençlerse, bu belirli bir tavır gerektirirken, daha yaşlı izleyiciler farklı bir tutuma ihtiyaç duyacaktır. Doğru tavrı belirleyin ve pazarlama kampanyası boyunca sesinizin tutarlı olduğundan emin olun.

9. Doğru Harekete Geçirici Mesajı Bilin

Sadece izleyicinin dikkatini çekmeye çalışmıyorsunuz, harekete geçirici mesaj (CTA) vermelerini istiyorsunuz. Bu, tıklayacakları bir bağlantı veya hatta markanız, ürününüz veya hizmetiniz hakkındaki algı değişikliğini ölçmek kadar zor bir şeydir. CTA, projenin hedefini yönlendirmelidir.

10. Bir Dağıtım Planınız Olsun

Hedef kitlenize ulaştırmak için bir yönteminiz yoksa, doğru mesaj ve varlıklar için yaptığınız tüm çalışmalar boşa gidecektir. Ürün veya hizmetinizi duyuracağınız veya reklamını yapacağınız kanal veya platformları not edin. Bu, yukarıda yaptığınız demografik araştırmaya bağlı olarak reklam panoları veya gazeteler veya sosyal medya olabilir.

11. Paydaşlardan Onay Alın

Paydaşların katılımını alana kadar kreatif brief'iniz bitmiş sayılmaz. Planı uygulamaktan sorumlu oldukları için yaratıcı ekiple de paylaşmanız gerekir. Onaylanan kreatif brief, başarılı bir proje sunmak için gerekli olan herkesi aynı sayfada buluşturur.

Ücretsiz Yaratıcı Kısa Şablon

Dikkate alınması gereken çok şey var. Süreci kolaylaştırmak için Word için ücretsiz yaratıcı özet şablonumuzu kullanın. Sizin için düzenlenmiştir ve gerektiği kadar basılabilir. Ücretsiz yaratıcı özet şablonumuz yalnızca süreci kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda geçmiş verileri araştırırken size yardımcı olmak için projeler boyunca yaratıcı özetleriniz için tutarlılık yaratır. ProjectManager, bir projenin her aşamasında size yardımcı olan Excel ve Word için düzinelerce ücretsiz indirilebilir proje yönetimi şablonuna sahiptir.

Proje Yöneticisi ve Yaratıcı Özetler

ProjectManager, yaratıcı özetinizi başarılı bir projeye dönüştürmenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Aracımız, sizi doğru yolda tutmak için ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak planlamanıza ve izlemenize yardımcı olabilecek özelliklere sahiptir. Sorunları tanımlamanıza ve çözmenize yardımcı olan risk yönetimi özellikleri, üretkenliği artırmak için görev yönetimi ve kaynak yönetimi araçları ve çok daha fazlası vardır.

Yaratıcı Ekiplere İstedikleri Araçları Verin

Yöneticiler Gantt şemaları üzerinde planlama yapmaktan hoşlanırlar ki bu anlaşılabilir bir durumdur; çok fazla kontrol sunarlar. Ancak yaratıcı ekiplerin tüm bu verilere ihtiyacı yoktur. Bu nedenle, herkesin istediği gibi çalışabilmesi için aynı gerçek zamanlı verileri paylaşan birden çok proje görünümümüz var. Ekipler, görevlerini liste görünümünde devre dışı bırakabilir veya daha çevik bir ortamı tercih ederlerse kanban panoları vardır. Artık birikmiş iş listelerini yönetebilir, sprintleri planlayabilir ve yöneticiler, darboğazlardan uzak tutmak için kaynakları yeniden tahsis edebilmek için süreçlerinde görünürlük elde edebilirler.

Projeleri İzlemek İçin Gerçek Zamanlı Panoları Kullanın

Yaratıcı özetiniz ne kadar iyi olursa olsun, ilerlemenizi ve performansınızı takip etmiyorsanız işler ters gidebilir. Okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenen canlı verileri yakalayan ve hesaplayan gerçek zamanlı panomuzla istediğiniz zaman projenin üst düzey bir görünümünü elde edebilirsiniz. Maliyetlerden iş yüküne kadar altı proje ölçümünü takip edin. Hepsinin en iyisi? Hafif araçlarda olduğu gibi kurulum gerekmez.

Yaratıcı projeler, yaratıcı çözümler gerektirir. Yaratıcı bir brief'iniz olduğunda, yazılımımız departmanlardaki ekipleri birbirine bağlamanıza yardımcı olur. Dosyaları paylaşabilir, yorum yapabilir ve başkalarını sohbete katmak için etiketleyebilirler. Ayrıca, özelleştirilebilir raporlarımız size daha iyi kararlar vermeniz için daha fazla veri sağlar ve paydaşlarınızı güncellemek ve beklentilerini yönetmek için kolayca paylaşılabilir.

ProjectManager, projeleri gerçek zamanlı olarak planlamanıza, çizelgelemenize ve izlemenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Esnek yazılımımız şelale, çevik veya hibrit metodolojilerle çalışır. Birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olmak için insanları her yerde ve her zaman birbirine bağlarız. Başarı sağlamak için yazılımımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle'deki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.