Bir Gantt Şemasında Kritik Yolu Görüntüleme (Örnek ve Şablon Dahil)

Planlama, işlerin zamanında ve bütçe dahilinde yapılmasıyla ilgilidir. Bir proje için planlamanın en önemli yönlerinden biridir.

Projeleri planlamak için en popüler araç, projeniz için görsel bir zaman çizelgesi oluşturmanıza olanak sağlayan Gantt şemasıdır. Bir Gantt şemasında kritik yolu bulmak, proje hedeflerinize daha hızlı ve daha verimli şekilde ulaşmanıza yardımcı olur. Ancak bir Gantt şemasındaki kritik yolu nasıl tanımlayacağımızı öğrenmeden önce, proje yönetiminde kritik yolun ne olduğunu tanımlayarak başlayalım.

Kritik Yol Nedir?

Kritik yol kavramı, bir proje planlama tekniği olan kritik yol yönteminden gelir. Bir projenin kritik yolu, en uzun bağımlı görevler veya faaliyetler dizisi ve bunların baştan sona tamamlanması için geçen süredir. Gantt çizelgeleri, tüm proje zamanlamanızı görselleştirmenize izin verir, bu nedenle kritik yolu bir Gantt şemasıyla bulabilirsiniz.

Kritik yol yöntemini kullanarak, görev bağımlılıklarını daha iyi yönetebilmeniz ve proje için gerçekçi bir zamanlama oluşturabilmeniz için kritik görevlere odaklanırsınız. Artık hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini ve gerektiğinde zaman, kapsam veya maliyet kısıtlamaları nedeniyle hangilerinin atlanabileceğini biliyorsunuz.

Kritik yolu elle hesaplayabilirsiniz, ancak çoğu proje yöneticisi Gantt şeması yazılımını kullanır. ProjectManager, birden fazla proje görünümüne sahip olan ve herkesin, her yerde istediği gibi çalışmasına olanak tanıyan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, görev bağımlılıklarını bağlayabilir, kilometre taşları belirleyebilir ve kritik yol için hızlı bir şekilde filtre uygulayabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Gantt Şeması Nedir?

Gantt şeması, proje zamanlamasını baştan sona görselleştiren bir çubuk grafiktir. Gantt diyagramı, planlamanın temeli ve proje yönetimi yazılımının temel bir özelliği olmuştur.

Gantt şeması iki bölüme ayrılmıştır. Sol tarafta, kullanılan türe bağlı olarak görevleri, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini, önceliği ve daha fazlasını listeleyen bir elektronik tablo bulunur. Sağ tarafta, sol tarafta toplanan bilgileri yansıtan çubuk grafik bulunur.

Tüm görevler bir iş kırılım yapısı (WBS), bir ağaç diyagramı kullanılarak tanımlandıktan sonra, projenin planlama aşamasında bir Gantt şeması kullanılır. Gantt'ta zamanlamayı erken başlangıç ​​zamanı yaklaşımıyla oluşturmak olağandır; bu, her görevin diğer sona erdikten hemen sonra başladığı anlamına gelir, bu da kayan görevlerin veya kayan zamanın en üst düzeye çıkarılmasına yardımcı olur.

Bir Gantt Şemasında Kritik Yol Nasıl Görüntülenir

Kritik yol ve Gantt çizelgeleri, proje çizelgelemesinde birebir uyum sağlar çünkü kritik yol, projenizi geciktirebilecek görevlerin sırasını ana hatlarıyla belirtir. Bunu yapmak için bu dört adımı izlemeniz gerektiği anlamına gelir.

1. Adım: Görevleri Listeleyin

Görevler, nihai teslimatınızı sağlayan küçük çalışma gruplarıdır. Projenizi tamamlamak için gereken tüm görevler proje zamanlamanızda listelenmelidir. Yukarıda belirtildiği gibi, bu, nihai teslimatın en üstte olduğu ve oraya yönlendiren görevlerin aşağıya doğru dallandığı bir İKY ile yapılabilir. Bu size projeyi tamamlamak için gereken görevlerin, etkinliklerin ve çıktıların kapsamlı bir listesini sağlar.

2. Adım: Süreyi Ayarlayın

Süre, birinci adımda topladığınız görevlerin her birini tamamlamak için geçen süredir. Bunları bir araya eklemek size tam proje süresini verecektir. Zamanı tahmin etmenin birçok yolu vardır. Bu, şu anda yönetmekte olduğunuz projeye benzer projeler için geçmiş verileri aramayı ve onların görüşlerini almak için ekibinizle, paydaşlarınızla ve uzmanlarla görüşmeyi içerir.

3. Adım: Bağımlılıkları Tanımlayın

Bir Gantt şemasında dört tür görev bağımlılığı vardır: bitişten başlangıca, bitişten bitişe, başlangıçtan başlangıca ve baştan sona. Projenizdeki bağımlılıkları belirleyebilmek, önceden plan yapabileceğiniz ve projeyi programa uygun tutmak için gereken kaynakları (insan, malzeme, ekipman vb.) tahsis edebileceğiniz için darboğazlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

4. Adım: Mantıksal Bitiş Noktaları Ekleyin

Burası, bir proje aşamasının sonunu ve bir sonrakinin başlangıcını gösteren önemli tarihler olan kilometre taşlarının eklendiği yerdir. Teslim edilebilir öğeleri Gantt şemasına da ekleyebilirsiniz. Ardından, başlangıçtan projenin tamamlanmasına kadar en uzun sıralama görevlerini veya bağlantı kümesini bulun ve bu sizin kritik yolunuzdur.

Örnek – Bir Gantt Şemasında Kritik Yolu Gösterme

Çok basit bir proje oluşturarak bir Gantt şemasında kritik yolun nasıl göründüğünü görelim. İlgili birçok görev var, ancak sadece temel olanlardan yaklaşık 20 tanesini listeleyeceğiz. Aşağıda, kritik yol görevleri için zaten filtrelenmiş bir Gantt grafiğinin bir gösterimi bulunmaktadır.

Ücretsiz Kritik Yol Gantt Şeması Şablonu

Bunu kendi başınıza denemek isterseniz, ProjectManager'da proje yönetiminin her yönüne yardımcı olan düzinelerce ücretsiz şablon vardır. Ücretsiz Gantt şeması şablonunu deneyin.

Ücretsiz ProjectManager uygulama içi şablonunu kullanmayı seçerseniz, çalışmanızı düzenlemenize ve daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olan güçlü bir proje yönetimi yazılımına bağlanırsınız.

ProjectManager'ın Gantt Şeması, Kritik Yolu Otomatik Olarak Hesaplar

ProjectManager'da ücretsiz BT proje planını kullanmanın, güncellenmesi zaman alan ve diğer proje yönetimi araçlarınızdan ayrı olan bağımsız bir şablona göre birçok avantajı vardır. Etkileşimli Gantt grafiğimiz, görevleri düzenlemekten kilometre taşlarını ayarlamaktan, bağımlılıkları birbirine bağlamaktan ve tüm projenizi görsel bir zaman çizelgesinde görüntülemekten Gantt şemasının ünlü olduğu her şeyi yapar.

Tüm Projenizi Gantt Şemalarına Yerleştirin

Yukarıda bahsedildiği gibi, programınızı Gantt şemasına aldıktan sonra, kritik yolu filtrelemeniz yeterlidir. Bu kadar. Karmaşık denklemler veya hesaplamalar gerekli değildir. Gantt'ta programınızı ve bütçenizi tamamladıktan sonra bir temel ayarlayabilirsiniz. Bu, planınızı yakalar ve gerçek ilerlemenizle karşılaştırmak için kullanır ve ilerlemenizi gerçek zamanlı olarak izler.

Ekibinizle Çalışın

ProjectManager, Gantt grafiğinizi ortak bir platforma dönüştürür. Tek tek görevlere dosya ve belge ekleyebilirsiniz. Atanan ekip üyeleri, nerede olurlarsa olsunlar yorum ekleyebilir ve ekipteki diğer kişilerle iletişim kurabilir. Proje ekibinden biri göreve atanmamış olsa bile, onları etiketleyin ve sohbete gelsinler. E-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılar sizi her zaman güncel tutar.

İlerlemeyi Gerçek Zamanlı Takip Edin

Projenizin ilerlemesini, Gantt şemasıyla tamamen entegre olan gerçek zamanlı gösterge panosunda daha fazla takip edebilirsiniz. Görevler güncellendiğinde, gösterge tablosu bu verileri yakalar ve hesaplamaları otomatik olarak yapar. Ardından sonuçları zaman, maliyet, iş yükü ve daha fazlasını gösteren okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde görüntüler. Değerli zamanınızı düşük kaliteli yazılımlar gibi canlı kontrol panelimizi yapılandırmak için harcamanıza gerek yok. Hazır ve siz olduğunuzda gitmeye hazır.

ProjectManager, ödüllü hibrit iş yönetimi yazılımıdır. Seimens, NASA ve Nestles gibi çeşitli kuruluşlarda, geleneksel, çevik veya hibrit bir ortamda çalışsalar da bağlantı kurmak ve başarılı olmak için 35.000'den fazla profesyonelin aracımızı neden kullandığını görün. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!