İşletmeler için Veri Yönetiminin Önemi

Bir kütüphanecinin geniş bir kitap koleksiyonunu organize etmekten sorumlu olması gibi, kuruluşların da iş verilerini yönetmek için belirlenmiş bir protokolü olmalıdır. Verileri bulamamak veya koruyamamak tehlikeli bir emsal oluşturur. Bu nedenle veri yönetişimi herhangi bir kuruluş için çok önemlidir.

İşletmenizin boyutundan bağımsız olarak veya ister uzak ister karma bir ekiple çalışıyor olun, kuruluşunuzun sağlıklı olması, verilerinizin güvenliğine ve kalitesine bağlıdır.

Veri Yönetimi Nedir?

Veri yönetişimi, bir kuruluşa verilerinin kullanılabilir, kullanılabilir, tutarlı ve güvenli olduğundan emin olmak için bir çerçeve sağlar. Bu, veri yönetiminin etkili olduğundan emin olmak için hesap verebilirlik sağlayan veri standartları ve süreçleri oluşturmayı içerir. Veri yönetişiminin amacı, veri güvenliğini, veri kalitesini ve mevzuata uygunluğu garanti etmektir.

Veri yönetişimi, bir organizasyonun insanları, süreçleri ve bilgi teknolojisi departmanını içermesi bakımından bütünseldir. Tüm kuruluş genelinde tutarlı veri kullanımı oluşturmakla görevlidir. Bunu yapmak için bir veri yönetişim stratejisi, verilerin bir varlık olarak yönetilmesini ve anlamlı bilgilere dönüştürülmesini sağlamak için uygulamalar uygular.

Veri Yönetimi Stratejisi Nedir?

Bir veri yönetişimi stratejisi, bir kuruluşta verilerin nasıl tanımlandığını, depolandığını ve bunlara nasıl erişildiğini belirler. Bu nedenle bir veri yönetişim stratejisi oluşturmak, tüm veri yaşam döngüsü için gereksinimleri, prosedürleri, rolleri ve sorumlulukları belirleyen bir veri yönetimi çerçevesi oluşturmak anlamına gelir.

Veri yönetişimi, sıkı kalite kontrol gerektiren ciddi bir iştir. ProjectManager, her şeyin doğru yapılmasını ve doğru kişilerin bunu onaylamasını sağlayan özel iş akışları, onaylar ve görev otomasyonları içeren bulut tabanlı bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Yoğun işleri otomatikleştirmek ve önemli olana odaklanmak için tetikleyiciler ve eylemler ayarlayın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!

Veri Yönetimi Rolleri

Elbette, bir veri yönetişimi stratejisi kendi kendine çalışmayacaktır. İşte o zaman veri yönetişimi ekip üyeleri devreye girer. İşte bir veri yönetişimi modelinin oluşturulması ve yönetilmesiyle ilgili ana rollere hızlı bir genel bakış.

• Baş Veri Sorumlusu: Bir Veri Sorumlusu veya veri yönetimi başkanı, veri yönetişim programlarını yönetici düzeyinde denetler. CDO'nun ana sorumlulukları arasında veri yönetişim çerçevesinin oluşturulması ve program için finansman ve personel sağlanması yer almaktadır.
• Veri Sahibi: Veri sahipleri, bir kuruluş içindeki belirli sorumluluk alanları için veri gereksinimlerinin toplanmasından ve tanımlanmasından sorumludur. Ardından, bu gereksinimleri veri yaşam döngüsünü izleyen veri sorumlularına iletirler.
• Veri Sorumlusu: Veri sorumlusu, veri sahipleri tarafından belirlenen yerleşik veri yönetimi standartlarının ve gereksinimlerinin takip edildiğinden emin olur. Bu kişi ayrıca süreci izleyecek ve gerektiğinde bilgi teknolojisi için proje yönetimi yazılımının yardımıyla iyileştirmeler önerecektir. Rolleri, iş verileri görevlileri ve teknik veri görevlileri olarak ayrılabilir.
• Veri Mimarı: Veri mimarları, veri modelleri oluşturur ve veri sahiplerinin ve veri sorumlularının talimatlarına göre verilerin BT sistemleri tarafından nasıl depolandığını, erişildiğini ve entegre edildiğini tanımlar.
• Veri Kalitesi Yöneticisi: Adından da anlaşılacağı gibi, veri kalitesi yöneticisi, kalite ölçütleri, yöntemler, standartlar ve yaklaşımlar gibi veri kalitesi ile ilgili tüm konuları ele alır. Veri sahipleri ve görevlilerle yakın çalışırlar.
• Veri Dokümantasyon Yöneticisi: Veri dokümantasyon yöneticisi, veri gereksinimleri, standartlar, roller ve sorumluluklar dahil olmak üzere veri yönetişimi çerçevesiyle ilgili her şeyi belgeler.

Veri Yönetişimi İlkeleri

Bu veri yönetişimi ilkeleri, herhangi bir veri yönetişimi stratejisi için geçerlidir ve etkili veri yönetimi için kurallar olarak hareket eder.

Hesap verebilirlik

Verilerin iş hedeflerini destekleyecek şekilde yönetilmesini sağlamak için hesap verebilirlik olmalıdır. Veri yönetişim sistemleri, gözetim olmadan sadece açılmaz ve çalışmaz. Bilginin kalitesini yönetmek, izlemek ve raporlamak için atanmış veri sahipleri ve veri sorumluları olmalıdır.

şeffaflık

Veri yönetiminde şeffaflık, herhangi bir değişiklikten haberdar olmaları için bilgilerin ekip üyelerine açıkça aktığı bir çerçeve oluşturmaktan oluşur.

Veri yönetişiminde, ölçülecek bir temel de olmalıdır. Temel olmadan, herhangi bir referans bağlama bağlı değildir ve bu nedenle şeffaflık veya iyileştirmeler yapmak açısından yararlı olamaz. Veri yönetişimi hakkında düşünmenin iyi bir yolu, onu her ikisi de toplam kalite yönetiminde önemli bir rol oynayabilen kalite kontrolüne benzetmektir.

Yönetmelik Uygunluğu

Düzenleyici ihlallerin riski de olabilir. Bu tür para cezalarından ancak, karmaşık olabilecek yasal sınırların doğru tarafında organizasyonu yönlendirmeye yardımcı olacak verilerde şeffaflık olduğunda kaçınılabilir.

Veri Yönetimi

Veri sorumlusu, esas olarak veri kalitesinin yüksek, yani doğru, erişilebilir, tutarlı, eksiksiz ve güncel olduğundan emin olmaktan sorumludur. Veri sorumlusunun bir birey olması değil, veri yönetişimi sağlama göreviyle atanmış bir ekip olması gerekir.

Ekip genellikle veritabanı yöneticileri, iş analistleri ve kuruluş içindeki verilerin bağlamını anlayan diğer personelden oluşur. Veri görevlisi, verilerin kuruluşun veri yönetişimi ilkelerine uygun olduğundan emin olmak için genel veri yaşam döngüsünü yöneten kişilerle birlikte çalışır.

Veri Kalitesi Standartları

Veri kalitesi, çoğu veri yönetişim görevinin itici gücüdür. Kalite, organizasyonun tüm veri yapısı üzerinde doğruluk, tamlık ve tutarlılık anlamına gelir. Veri kalitesinin bir kısmı, yinelenen verileri tanımlayan, ilişkilendiren ve kaldıran veri temizleme veya veri temizlemedir.

Herhangi bir veri yönetişim planının veri kalitesini korumak için veri düzenleyicileri, veri madenciliği araçları, veri farklılaştırma yardımcı programları, veri bağlama araçları, iş akışı ve proje yönetimi araçları gerekir.

Veri Yönetimi Araçları

Yazılım araçları, şirketinizin iyi veri yönetişimi uygulamalarını yürütmesine yardımcı olabilir. Daha yaygın veri yönetişim yazılımlarından bazılarının aşağıdaki kısa listesine göz atın.

• Azure Purview: Azure Purview, birleşik veri yönetimi sağlayan bir Microsoft ürünüdür. Veri keşfini otomatikleştirebilir, veri varlıklarınızın birleşik bir haritasını ve daha fazlasını sağlayabilir.
• Collibra: Collibra, ekibinizi doğru verilerle hizalamak için tasarlanmış bir araçtır. Sezgisel iş akışları ve veri uygulamalarını birbirine bağlayan açık ve esnek mimari ile bulutta ölçeklenebilir.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance, etki alanlarınız arasında uyumlu bir ana veri stratejisi oluşturan bir veri yönetimi uygulamasıdır. Kurumsal veri yönetimini basitleştirir, veri doğruluğunu artırır ve maliyetleri düşürür.

Veri Yönetiminin Faydaları

Veri yönetişimi yoluyla tanımlanan ve işin genel noktalarını dolaşan birçok hedef vardır. Daha büyük amaç, kuruluştakilerin veri yönetişimi sürecini kabul etmesine yardımcı olmaktır. Faydalarından bazıları aşağıda özetlenmiştir.

Bilgilendirilmiş Karar Verme

İyi veri yönetimi karar vermede yardımcı olacaktır. Kararları tutarlı ve güvenilir verilere dayandırdıkları için karar vericileri daha güvenli hale getirecektir.

Yönetmelik Uygunluğu

Düzenleyici ihlallerin riski de olabilir. Bu tür para cezalarından ancak, karmaşık olabilecek yasal sınırların doğru tarafında organizasyonu yönlendirmeye yardımcı olacak verilerde şeffaflık olduğunda kaçınılabilir.

Güvenlik

Herhangi bir veri yönetim planının ana hedeflerinden biri güvenliktir. Buna, veri dağıtım politikaları için gereksinimlerin tanımlanması ve doğrulanmasının yanı sıra, hassas verileri tehlikeye atabilecek dış siber saldırılara, dahili ekipman arızalarına veya çökmelere karşı dikkatli olunması da dahildir. Bunların hepsi, hiçbir şirketin olmaması gereken bir iş sürekliliği planına dahil edilmelidir.

karlılık

Verilerin paraya dönüştürülebileceği bir sır değil ve veri yönetişimi bu potansiyel gelirden en iyi şekilde yararlanmaya yardımcı oluyor. Bir şirketin verilerinin her zaman para kazanma potansiyeli vardır ve bu potansiyelin etkin veri yönetişimi yoluyla gerçekleşmesi daha olasıdır.

Hesap verebilirlik

Verilerin bu hedefleri ve diğerlerini destekleyecek şekilde yönetilmesini sağlamak için hesap verebilirlik olmalıdır. Sistemler, gözetim olmadan açılıp çalışmaz. Bilginin kalitesini yönetmek, izlemek ve raporlamak için atanmış biri olmalıdır.

Verimli Bakım

Veriler herhangi bir hedefe ulaşmak için yönetilmelidir. Bu nedenle, yürürlükte bir veri yönetişim planına sahip olmak, denetçilere, kuruluşun kararlaştırdığı hedeflere ulaşma araçlarını sağlamaya yardımcı olur. Doğal olarak, herhangi bir veri yönetim planı verimli olmalıdır. Bu, aynı yolu iki kez yürümek zorunda kalmaktan veya tamamen düşünülmemiş bir şeyi yeniden işlemekten kaçınır.

kullanılabilirlik

Bir kuruluşta veriye ihtiyacı olan herkesin kullanımına açık olması, çalışanların daha iyi ve daha üretken olmasını da sağlayacaktır. Ortadan kaldırmaları gereken daha az engel ve veriler ne kadar güvenli ve doğru olursa, bundan kaynaklanan iş o kadar iyi olur.

Ölçülebilirlik

Veri yönetişiminde, ölçülecek bir temel de olmalıdır. Temel olmadan, herhangi bir referans bağlama bağlı değildir ve bu nedenle iyileştirmeler yapmak açısından yararlı olamaz. Veri yönetişimi hakkında düşünmenin iyi bir yolu, onu her ikisi de toplam kalite yönetiminde önemli bir rol oynayabilen kalite kontrolüne benzetmektir.

Veri yönetişimi, şirketlerin verileri değerlendirmesine, yönetmesine, kullanmasına, izlemesine, iyileştirmesine, sürdürmesine ve korumasına yardımcı olan bir disiplindir. Veri yönetişimi, üzerinde anlaşmaya varılan haklara ve bilgi ile ilgili süreçlerin hesap verebilirliğine karar vermek için kendi içsel hedeflerine sahiptir.

Veri Yönetiminin Uygulanması

Herhangi bir kuruluşta veri yönetişimi uygulamanın ilk adımı, sürecin sahibine, onu denetleyecek olan sorumluya, aksi takdirde veri sorumlusu olarak bilinen kişiye karar vermektir. Bu kişi veya ekip, verileri depolamak, arşivlemek, yedeklemek ve dahili sorunlardan, hırsızlıktan veya saldırıdan korumak için süreçlerin tanımlanmasına yardımcı olacaktır.

Verilerin yetkili personel tarafından nasıl kullanıldığını anlamak için bir dizi standart ve prosedür geliştirilmiştir. Ayrıca, gözetimin devam ettiğinden ve şirket ve hükümet politikasıyla uyumlu olduğundan emin olmak için bir dizi kontrol ve denetim prosedürü uygulanmaktadır.

Devam Eden Bir Süreç

Veri yönetişimi tek seferlik bir çözüm değil, teknolojik, düzenleyici ve endüstri standartlarıyla güncel kalmak için sürekli olarak izlenen, raporlanan ve iyileştirilen bir süreçtir.

Tüm bunları gerçekleştirmek için, verileri işlemeye yönelik politika ve prosedürleri uygulamak üzere bir ekip kurulur. Ekip, işletme yöneticilerinden veri yöneticilerine ve ayrıca diğer personele ve hatta ilgili son kullanıcılara kadar çeşitli kişilerden oluşabilir.

ProjectManager Veri Yönetimine Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, veri yönetimini yönetmenize ve riskleri, sorunları ve tehditleri daha hızlı bulmanıza yardımcı olabilecek ödüllü bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Bulut tabanlı aracımız, özünde işbirliğine dayalıdır ve hibrit ekiplerinizi, nerede ve nasıl çalışırlarsa çalışsınlar yardımcı olmak için birden çok proje görünümüyle birbirine bağlar.

Gantt Grafiklerinde Veri Yönetişim Planları Oluşturun

Verilerinizi yönetebilmeniz için önce verilerinizi bir Gantt şemasıyla uygulamanız gerekir. Etkileşimli Gantt grafiğimiz, veri yönetiminizi daha iyi uygulamak için tüm temel görevlerinizi toplar. Bağımlılıkları bağlayabilir, ilerlemeyi izlemenize yardımcı olacak kilometre taşları ayarlayabilir ve hatta kritik yol için filtre uygulayabilirsiniz. Bittiğinde, varyansı izlemek için temelinizi ayarlayın ve her zaman doğru yolda olduğunuzdan emin olun.

Planlarınızı Gerçek Zamanlı Takip Edin

Veri yönetiminizi uyguladıktan sonra, ilerlemeyi ve etkinliğini izlemeniz gerekir. Gerçek zamanlı panolarımız, proje bilgilerini otomatik olarak yakalayarak, sayıları çarpıtarak ve sonuçları altı ölçümü izleyen renkli grafiklerde görüntüleyerek her şeyin zamanında ele alınmasını sağlar. İlerlemeyi, performansı izleyin ve sorunları tespit etmenize ve sorun haline gelmeden önce çözmenize yardımcı olabilir. Kontrol panelini ayarlamanıza bile gerek yok. Siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Daha İyi Yönetim için Saniyeler İçinde Raporlar Oluşturun

Tek tıklamalı raporlarımız verilerin daha da derinlerine iner. Tüm raporlar, yalnızca iyileştirme fırsatları aramak veya paydaşlarınızı güncel tutmak için keşfetmek istediğiniz verilere odaklanmak üzere filtrelenebilir. Raporları PDF eki olarak veya hatta çıktısı olarak paylaşmak kolaydır.

Veri yönetişimi tek bir gerçek kaynağına dayanır. Yazılımımız, tüm proje görünümlerini gerçek zamanlı olarak güncel tutar, böylece herkes her zaman en güncel verilerle çalışır. E-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılar, işbirliğini teşvik eder ve herkesi güncel tutar. Veri yönetimi önemlidir ve kullandığınız araçlar da bir o kadar önemlidir.

Veri, herhangi bir organizasyonun can damarıdır. Güvenli bir şekilde bakımı yapılmalı, aynı zamanda uygun kanallarda kolayca paylaşılmalıdır. Bu, göreve uygun araçlara ihtiyaç duyan karmaşık bir projedir. ProjectManager, veri yönetiminizi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu 30 günlük deneme sürümüyle bugün ücretsiz deneyin.