Tasarım Özeti: Hızlı Bir Kılavuz

Bir tasarım projesi üzerinde çalışıyorsanız, bekleyin. Başlamadan önce bir tasarım özetine sahip olmanız gerekir. Bir proje özetine benzer, yalnızca tasarıma odaklanır. Ne de olsa, önce gideceğiniz yeri bilmeseydiniz araba sürmeye başlamazdınız.

Projeler boş ve keşif çabaları olamaz. Tasarım projeleri de farklı değildir, bu nedenle bir tasarım özeti çok önemlidir. Tasarım projesini iletir ve departmanları ne olursa olsun herkesin birlikte çalışmasına yardımcı olur.

Tasarım Özeti Nedir?

Tasarım özeti, tasarım projenizin hedeflerini, kapsamını ve stratejisini tanımlayan bir belgedir. Tasarım kararı vermeye yardımcı olan bir yol haritasına benzer ve tasarım projesinin iş akışını baştan sona tanımlar.

Herhangi bir tasarım projesi için kritik bir ilk adımdır, çünkü sadece projeyi özetlemez, aynı zamanda proje ekibinden ve kilit paydaşlardan destek alır. Aynı sayfada olduklarından emin olarak, proje teslimatlarını, bütçesini ve programını dahil olan herkese iletir.

Tasarım özeti, geleneksel bir projedeki çalışma bildirimine de benzer, ancak fark, müşterinin zaten tasarım ekibiyle çalışıyor olmasıdır. Anlaşma yapıldı, şimdi sadece detayların sıralanması gerekiyor. Neye kıyaslarsanız karşılaştırın, tasarım özeti, tasarım projenizdeki ilk ve en önemli belgelerden biri olarak tek başına duruyor.

Tasarım özeti, tasarım planınız için çerçeve görevi gördüğü için önemlidir. ProjectManager, bir tasarım özetini alıp onu görevlere, ödevlere ve daha fazlasına dönüştürmenize yardımcı olan bir proje yönetimi yazılımıdır. Çalışmanızı düzenlemek, ilerlemenizi geciktirebilecek bağımlılıkları bağlamak ve planı ekibinizle paylaşmak için etkileşimli Gantt şemalarımızı kullanın. Programı yakalamak için bir temel bile ayarlayabilir ve planladığınız ilerlemeyi gerçek ilerlemenize karşı gerçek zamanlı olarak takip ederek takip edebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Tasarım Özeti ve Yaratıcı Özet

Genellikle aynı şey olarak anılsa da, bir tasarım brief'i ve bir yaratıcı brief farklı hayvanlardır. Bir tasarım projesine girişirken farkı bilmek önemlidir.

Yaratıcı brief, ne zaman ve nerede yürütüldüğü, tedarik zinciri boyunca nasıl akacağı ve uygulanabilirlikleri dahil olmak üzere müşterinin amaç ve hedeflerinin bir çevirisidir.

Genellikle, tasarım özeti daha çok projenin üretim öncesi ve iş tarafıyla ilgilidir. Tasarım özeti, işlerin nasıl yapılacağını ortaya koyarken, yaratıcı özet daha çok proje hedeflerini belirlemekle ilgilidir.

Tasarım özeti ve yaratıcı özet farklıdır ancak birlikte çalışır. Tasarım özetinin araştırılması, hedef kitleyi hedefleyen ve tasarımın onların ihtiyaçlarını karşıladığından emin olan daha derin yaratıcı özet hakkında bilgi verir.

Tasarım Özeti Nasıl Yazılır?

Artık bir tasarım briefinin ne olduğunu ve yaratıcı bir brieften nasıl farklı olduğunu öğrendiğimize göre, bir tasarım briefinin nasıl yazılacağını öğrenmenin zamanı geldi. Bir tasarım brief'i oluşturmanın tek bir yolu yoktur, ancak hepsinin ortak unsurları vardır.

Başlamadan önce, müşterinin hedeflerinin ve hedeflerinin net olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Ayrıca, proje boyunca yaptığınız seçimleri bilgilendirmeye yardımcı olmak için bir tasarım özetinin bağlama yerleştirilmesine yardımcı olur. Bunu yerine getirdikten sonra, aşağıdakileri eklediğinizden emin olun.

Projeye Genel Bakış

İlk adım, müşterinizi ve sizi tasarım projesi için işe alan şirketi tanımaktır. Şirketin markasının pazarını, sektörünü ve yönergelerini anlayana kadar tüm ayrıntıları listeleyin. Bu, paydaşlarınızın güvenini kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Bilinmesi gereken bazı şeyler arasında çalıştığınız şirketin büyüklüğü, iletişim bilgileri, doğal olarak eski projelerine ve mevcut tasarım ihtiyaçlarının neler olduğuna bir göz atın. Bu, siz departmanlar arasında çalışırken amaç ve hedefleri her ekibin zihninde ön planda tutmaya yardımcı olacaktır.

Proje kapsamı

Kapsam, projeyi yürütmek için gerekli olan her şeyin bir taslağıdır. Proje kapsamı, tasarım özetinizin çok ayrıntılı bir parçasıdır ve hiçbir şeyi atlamadan ne yapacağınızı özetler. Bu sadece müşteri için değil, aynı zamanda tasarım ekibindeki herkesin rollerini ve sorumluluklarını anlaması için önemlidir.

Proje kapsamına sahip olduğunuzda, müşteriden ve proje ekibinden destek aldığınızdan emin olun. Projede yer alan herkesin bu bölümde belirtilen ayrıntılar üzerinde anlaşması gerekir, aksi takdirde projenin yürütülmesi sırasında sorunlar yaşanır. Bu, dahil olan herkes için iyi değildir ve yalnızca gecikmelere neden olur ve maliyetleri artırır.

Amaçlar ve Hedefler

Amaç ve hedefler açıkça tanımlanmalıdır. Bunlardan emin değilseniz, proje başarısız olmaya mahkumdur. Projeye özgü tasarım sorunlarına bakın ve bunları çözmenin yollarını keşfedin. Ekibin bir tasarım sorunuyla karşı karşıya kalması durumunda bir planı olması için bu adımları listeleyin.

Amaçları ve hedefleri belirleyeceği için projenin amacını da anlamanız gerekir. El ele giderler. Hedefleri belirledikten sonra, ekibinizin bunları gerçekleştirmek için atması gereken adımları listeleyin. Net ve spesifik olun. Bu, gecikmelere ve ekstra maliyetlere neden olan yanlış anlaşılmalara yol açacağından, belirsiz olmak isteyeceğiniz bir alan değildir.

Proje Çıktıları

Teslimatlar, projeniz kapsamında sunulan çıktılardır. Kapsamı ana hatlarıyla belirttiğiniz gibi, proje boyunca teslimatları da detaylandırmak isteyeceksiniz. Teslimatlar, son ürün de dahil olmak üzere müşterinin alacağı somut veya soyut olabilir.

Proje çıktılarını listelerken aklınızda bulundurmanız gereken bir şey, nihai sonucun neye benzediği ve projedeki önemli kilometre taşlarıdır. Bu, olacakları boyutu, çözünürlüğü ve biçimi içerebilir. Ayrıca, teslimatların daha önce tanımlandığı gibi projenin amacı ile uyumlu olduğundan emin olun. Değilse, teslim edildiğinde müşterinizle ilgili bir sorun olacaktır. Bu noktada, çok geç olur ve program ve bütçe zarar görür.

Hedef Pazar veya Kitle

Bir tasarım projesinin amacı, hedefleri ve hedefleri kadar kimin için olduğu da önemlidir. Bu, onu tanıttığınız pazar veya potansiyel müşteriler olarak hedeflemek istediğiniz kitle olabilir. Müşteriyle görüşün ve onlardan bir şeyler sektirmek için bir tasarım fikir panosu oluşturun ve doğru pazarı veya kitleyi hedeflediğinizden emin olun. Kimi etkilemek için çalıştığınızı her zaman bilerek size yardımcı olacaktır.

Çoğu zaman müşteri bu arenada ağır işleri çoktan halletmiştir. Bir hedef pazarları veya kitleleri vardır ve size bu ayrıntıları sağlayabilirler. Bu yardımcı olur, ancak yine de demografik veriler, psikolojik özellikler vb. gibi pazarın veya hedef kitlenin kim olduğu konusunda net olduğunuzdan emin olmak istersiniz. Kitlenizi ne kadar iyi tanırsanız, proje o kadar başarılı olur.

Proje bütçesi

Tabii ki, finanse edilmeyen her türlü proje gerçekleşemez. Tasarım projenizi yürütmenin maliyetini doğru bir şekilde tahmin edebilmek, onu gerçekleştirmeye yönelik kritik bir adımdır. Proje tahminleriniz yanlışsa, daha fazla para harcarsınız ve müşteriler bundan hoşlanmaz.

Unutmayın, müşteriniz muhtemelen bir tasarımcı değil. İstediklerini yaratmanın maliyetini bilmiyorlar. Araştırma, planlama, yürütme ve yeniden canlandırma var. İşin sadece projenin ne kadara mal olacağını bilmek değil, aynı zamanda müşteriyi fiyatın makul olduğuna ikna etmek. Bir tavsiye: Beklenmeyen maliyetleri karşılamak için bütçenize her zaman yeterli desteği ekleyin, çünkü bunlar olağandır.

ücretsiz al

Proje Bütçe Şablonu

Projelerinizi daha iyi yönetmek için Excel için bu ücretsiz Proje Bütçe Şablonunu kullanın.

Excel Dosyasını İndir

Proje Zaman Çizelgesi

Herhangi bir projenin diğer temel yönü, zaman çizelgesi veya işi tamamlamanın ne kadar süreceğidir. Bu, genellikle belirli bir zaman, sezon vb. sırasında pazara teslim edilmeleri gerekiyorsa müşteri tarafından belirlenen kesin bir son tarih tarafından belirlenir. Programınıza ilişkin doğru bir tahmine sahip olmak, gerçekçi bir bütçe öngörmek kadar önemlidir. Her şeyi yapmak için yeterli zamanınız olmalı.

Yine, muhtemelen müşterinizi zaman çizelgesi ve neden bu kadar uzun olduğu konusunda eğitmeniz gerekecek. Kalite istiyorlar ve bu, her tasarımcının bildiği ama çok az müşterinin anlayabileceği gibi bir gecede olmuyor. Doğru bir programa sahip olmak için tüm görevleri bilmeniz ve ardından kaynakların kullanılabilir olduğundan emin olmanız gerekir. İş dökümü yapısı (WBS) gibi yardımcı olabilecek araçlar vardır.

Proje Yöneticisi ve Tasarım Özetleri

Tasarım özeti sizi projeye hazırlar, ancak planınızı uygulamaya başladığınızda, ekiplerinizi bağlamak ve güçlendirmek için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız vardır. ProjectManager, daha iyi karar vermeye yol açan gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

İstediğiniz Araçları Kullanın

Tasarım projeleri birçok departmandan geçer ve herkesin birlikte çalışması gerekir. Ancak herkes aynı araçlar üzerinde çalışmıyor. Yöneticiler Gantt çizelgelerini sever, çevik tasarımcılar kanban panolarının görsel iş akışına yönelir ve metin yazarları, görev panolarındaki çalışmalarını bitirmek isteyebilir. Bu nedenle, herkesin istediği gibi çalışabilmesi için birden çok proje görünümü sunuyoruz. Hepsinden iyisi, gerçek zamanlı veriler araç genelinde paylaşılır, böylece herkes her zaman en güncel bilgiler üzerinde çalışır.

İlerlemeyi ve Performansı Gerçek Zamanlı Olarak İzleyin

İşlevler arası ekipler arasında işbirliğini teşvik etmenin yanı sıra programa uymak ve bütçenizi korumak için çalışmalarını izlemeniz gerekir. Gerçek zamanlı proje panomuzla üst düzey bir görünüm elde edin. Yapılandırma gerekmez ve diğer araçların aksine siz hazır olduğunuzda kullanıma hazırdır. Canlı kontrol paneline geçiş yapın ve görevler, iş yükü, maliyetler ve daha fazlası için harcanan zamanı okuması kolay tablo ve grafiklerde görün. Daha fazla ayrıntı için, müşterinizi güncel tutmak için paylaşılabilen özelleştirilebilir raporlar da vardır.

İster aynı ofiste, ister farklı departmanlarda, hatta dünya çapında bir ekiple çalışıyor olun, gerçek zamanlı verilerimiz bağlantıda kalmanızı ve birlikte daha iyi çalışmanızı kolaylaştırır. Ekipler yorum yapabilir, dosya paylaşabilir ve girdilerine ihtiyaç duymaları halinde proje ekibindeki herkesi etiketleyebilir. Hatta müşterilerin görebildiklerini ve yapabileceklerini sınırlayarak erişim izni verebilirsiniz. Şeffaflık, daha az kafa karışıklığına ve daha fazla üretkenliğe yol açar. Yazılımımızla bir sonraki tasarım projenizi başarıya dönüştürün.

ProjectManager, tasarım projelerini planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. İşbirlikçi platformumuz ve çoklu proje görünümlerimiz, kullanıcılara daha verimli çalışmak için ihtiyaç duydukları esnekliği sağlar. Risk, kaynak ve görev yönetimi özelliklerini ekleyin ve tüm proje ihtiyaçlarınız için tek noktadan alışveriş yapın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.