Dijital Varlık Yönetimi Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Bütünsel bir dijital pazarlama yaklaşımı için doğru araçları ve kaynakları seçmek zorlu bir görev olabilir, ancak neyse ki dijital varlık yönetimi işiniz için doğru karışımı ve dengeyi bulmanıza yardımcı olabilir.

Dijital varlık yönetimi veya DAM, kurumsal içerik yönetimi için bir depolama ve paylaşım çözümüdür . Pazarlamadan insan kaynaklarına, ürün yönetimine ve daha fazlasına kadar DAM sistemleri, bilgileri ve süreçleri merkezi bir konumda yönetir.

İyi bir DAM yazılımı ile kuruluşunuz, tümü bir bulut üzerinden yapılan daha iyi iş akışı otomasyonu, kullanım takibi, yedeklemeler ve daha fazlasını sağlayabilir. İşletmeler bugün eskisinden daha mobil olduklarından, bu tür sistemler onlara tüm dijital varlıklarını yönetmek, erişmek, paylaşmak, izlemek ve yedeklemek için daha iyi yollar sağlayabilir.

Bu makalede, dijital varlık yönetiminin işletmeniz için neler yapabileceği ve bundan nasıl yararlanılacağı hakkında daha ayrıntılı bilgi vereceğiz. Marka bilinci oluşturma, SEO, ekip işbirliği ve pazarlama otomasyonundan yararlanma yollarına daha spesifik olarak değinmek.

BARAJ, Martech Yığınına Nasıl Yerleşir?

Herhangi bir kuruluşun Martech yığınında, İçerik Yönetim Sistemi (CMS) ve İçerik Dağıtım Ağı (CDN) gibi birden çok yönetim sistemi vardır ve bunların tümü, veri ve dosyaların yönetimi söz konusu olduğunda belirli bir rol oynar .

WordPress gibi bir CMS, bir web yöneticisinin merkezi bir kaynaktan gelen verileri düzenleyip optimize edebileceği yerleşik bir medya yöneticisine sahiptir. CDN, statik dosyaların daha hızlı yükleme ve yanıt süresi için optimize edilmesini sağlamaya yardımcı olur. Oysa bir DAM sistemi, işletmeler için benzer fırsatlar sunabilir, ancak yalnızca web sitesinde kullanılan varlıklar için değil, aynı zamanda tüm kanallarda tutarlı ürün içeriği ve görüntüler için çok daha büyük bir ölçekte.

Bir DAM kullanmak, işletmelerin varlıkları üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmalarını ve güncel tutulmalarını sağlar. Pazarlama ekiplerinin mevcut tüm medyaya erişmesini sağlar ve doğru dosyaların doğru dahili veya harici ekip üyesi tarafından kullanılmasını sağlar.

Artık DAM'nin ne olduğunu ve neler yapabileceğini ele aldığımıza göre, en faydalı olabileceği pazarlama sürecinin belirli alanlarına bakalım.

1. İş Mobilitesini ve İş Akışını İyileştirin

Dijital varlık yönetimi, esas olarak, bir kuruluşun tüm dijital dosyalarının saklandığı ve güvenli olduğu, herhangi bir noktadan erişilmeye hazır olduğu merkezi bir sistem sunar.

Çoğu DAM sisteminin kullandığı bulut teknolojisi sayesinde, iş ekipleri çeşitli cihazları kullanarak uzaktan çalışabilir. Böylece çok daha dinamik ve verimli bir iş akışının elde edilmesini sağlar.

Ekip işbirliğini geliştirerek ve dahili süreçleri daha verimli hale getirerek, dijital varlıkların merkezi yönetimi, iş birimlerinin daha fazla gelir getirebilecek temel özel işlere daha fazla zaman ayırmasını sağlar. Bunu süreçlerinize dahil etmek, herhangi bir varlığa daha kolay erişim sağlayacak ve örneğin bir dosyanın inceleme veya onay alması için gereken süreyi azaltacaktır.

Bir DAM sistemi ayrıca ortak mülkiyet hakları sorunlarının önlenmesine yardımcı olur . Bu sistem, izne dayalı erişim ve dijital hak yönetimi kontrolleri sağlayarak, yayınlanan tüm bilgilerin güvenilir bir kaynağa sahip olmasını ve dolayısıyla değerli bir varlık olmasını sağlayabilir. Bu da bir markanın iletişiminin kalitesini iyileştirebilir, marka yatırımlarını koruyabilir ve hatta iş riskini yönetebilir.

Satış ekipleri, süreçlerini daha iyi organize etmek için DAM'ı da kullanabilir. Teklifleri merkezileştirerek tüm ekip üyeleri her projeyi gözden geçirebilir ve üzerinde işbirliği yapabilir. Ajanslar, bireysel müşterilerin ihtiyaçlarına göre özel ve güvenli web portalı siteleri oluşturabilir ve hatta zamanlı raporlar ve müşteri faturaları üretmek için trafiği takip edebilir.

2. Çok Kanallı Stratejiyi Optimize Edin

Sağlam bir dijital varlık yönetimi, içerik yaşam döngüsü aşamalarına birçok fayda sağlayabilir ve kuruluşların modern içerik pazarlamasının zorluklarıyla mücadele etmesine yardımcı olabilir. Fikir oluşturma ve oluşturmadan yönetime, dağıtım ve depolamaya kadar dijital varlık yönetimi, ekipler arası çok daha iyi işbirliği sunabilir . Dahili ekiplerin birden fazla kanal için daha kolay özelleştirilebilen içerik üretmesine ve böylece çeşitli platformlarda daha fazla müşteriye ulaşmasına olanak tanır.

Giderek daha fazla şirket, kanallar genelinde alışveriş deneyimlerinin değerini artırmak ve süreç boyunca sunulan içeriği otomatikleştirmek için önemli çaba sarf ediyor.

Çok kanallı pazarlama stratejisi söz konusu olduğunda, dijital varlık yönetimini kullanmak işletmeniz için harika avantajlar sağlayabilir. İçeriğin platformlar ve cihazlar arasında yeniden amaçlanıp dağıtılmasını önemli ölçüde daha kolay ve hızlı hale getirir ve bu da yeni gelir akışları için fırsatlar yaratabilir.

Dahası, DAM bir pazarlama kaynak yönetim sistemine, ürün bilgi yönetim sistemine, müşteri ilişkileri yönetim sistemine ve pazarlama otomasyon çözümlerine entegre edilebilir. Bu, şirketlere projeleri yönetmek, kaynakları tahsis etmek, hedeflenen ve kişiselleştirilmiş içerik oluşturmak ve hangi varlıkların hangi kanallarda en iyi performansı gösterdiğini anlamak için tek bir kaynak platformu sağlar.

3. SEO'yu Destekleyin

SEO söz konusu olduğunda, DAM'ler kullanmak için değerli bir araç olabilir ve Arama Motoru Dergisi'ne göre bu dört önemli yolla yapılır.

Görüntü Boyut Optimizasyonları

Görseller, herhangi bir web sitesinin önemli bir parçasıdır. Genellikle web sitesi yükleme hızı için optimizasyon yapmaya çalışırken akla ilk olarak resim boyutu optimizasyonu gelir. Ancak, bunun ötesine geçer ve aynı zamanda iyi bir optimizasyon gerektirir. Bir DAM sistemi kullanan işletmeler, doğrudan web sayfasında gerçekleşen dinamik oluşturmadan yararlanabilir . Görüntü yükleme sürelerini kısaltabilir ve farklı cihazlar için uygun boyutta olmalarını sağlayabilir.

Kayıpsız Görüntü Sıkıştırma

Bir görüntünün dosya boyutunu sıkıştırmaya hala ihtiyaç varsa, o zaman bir DAM, görüntünün kalitesini kaybetmeden bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Görüntülerin kayıpsız sıkıştırılması, arama motorları için görüntü optimizasyonunun bir parçasıdır ve çeşitli dosya türlerinin boyutlarını küçültmeyi içerir ve genellikle görüntü dosyasından gereksiz meta verilerin feda edilmesiyle ilgilidir. Ancak, bir DAM sistemi ile, bu tür meta veriler girilebilir ve daha sonra merkezi bir konumda yönetilebilir, bu da SEO gereksinimlerinin karşılanmasını sağlar.

Meta Veri ve Dosya Yeniden Adlandırma

Meta verilerin organik sıralama için önemli olduğunu bildiğimizden, görüntüleri SEO için optimize ederken yaygın uygulamalar şunları içerir: dosya adlarını açıklayıcı olacak şekilde optimize etmek, bir ALT özniteliği eklemek, resim altyazıları ve kaynak sağlamak.

Bu teknikler, web siteleri için iyi sıralama sonuçları elde etmek için oldukça etkili olsa da, hız verimliliği söz konusu olduğunda ve özellikle bunları geniş ölçekte tekrarlamanız gerektiğinde etkisiz olabilirler. Neyse ki DAM, ürünlerin ve meta verilerin dosya adlarını otomatik olarak yeniden yazarak yardımcı olabilir. Bu, arama motorlarının görüntülerin içeriğini daha iyi işlemesine ve anlamasına yardımcı olur, böylece SEO performanslarını artırır.

Varlık Koruması

Birçok işletme, özellikle e-ticaret veya lüks ürünlerde, ürünlerinin en iyi şekilde sunulmasını sağlamak için görsellere büyük yatırım yapar, bu nedenle de bu görselleri ne pahasına olursa olsun korumaya çalışırlar. Görüntüler yalnızca dönüşümleri artırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcıların, teklifin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığına karar vermelerine de yardımcı olur.

Bir DAM sistemi, görüntü telif haklarını ve stok taklitini koruma sürecini otomatikleştirebilir. Görsel içeriğe filigran ekleyebilir, böylece ürün taklitleri veya stok ürünlerin kullanıcıları aldatmaya yönelik yanlış iddiaları riskini azaltır.

4. Varlık Performansını İzler

Dijital Varlık Yönetim sistemleri, kullanıcılara varlıkları üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Dosya adları, varlık çoğaltmaları, dosya düzenlemeleri, kullanım senaryoları vb. gibi çeşitli değişikliklerin izlenmesine olanak tanırlar. Daha da büyük bir ölçekte, işletmelerin bir dosyanın tahrif edilip edilmediğini veya gömülü bilgilerden herhangi birinin yanlış bir şekilde değiştirilip değiştirilmediğini kontrol etmelerine yardımcı olabilirler.

Ayrıca, DAM araçları işletmelerin içerik düzenlemelerine uymasına yardımcı olabilir. Hak yönetimine birçok kuruluş tarafından öncelik verilmiştir ve bir DAM sisteminin yardımıyla kullanıcılar iş akışlarını daha iyi yapılandırabilir , böylece veri koruma yönergeleriyle ilgili sorunları çözebilirler.

5. DAM'ı Kabul Etmeden Önce Dikkate Alınması Gerekenler

Bir kuruluş bir dijital varlık yönetim sistemini benimsemeden önce, satıcılardan altyapı ve sistem entegrasyonlarına kadar dikkate alınması gereken birkaç şey vardır. Desteklemesi gereken dosyaların biçimi, işlemesi gereken içeriğin hacmi ve güvenlik özellikleri, uzaktan prova, iş takibi vb. gibi sahip olması gereken yetenekler gibi bir DAM'nin genel gereksinimlerini gözden geçirmek önemlidir. .

Entegrasyon söz konusu olduğunda, işletmeler DAM sisteminin halihazırda mevcut olan iş akışı çözümlerine ve yazılım aracına nasıl uyacağını düşünmelidir. Ayrıca, ağ ve donanım altyapılarının, aktarması gereken tüm verilerle bir DAM yazılımını idare edip edemeyeceğini de değerlendirmelidirler. Dahası, bir sistem arızası durumunda tüm dijital varlıkların korunmasını sağlamak zorunda kalacaklar.

DAM'yi benimserken çok önemli bir diğer husus da, ekip üyeleri tarafından dahili olarak nasıl benimseneceğini planlamaktır. İşletmeler, sistemi kimin yönetebileceğinin ve çalışanları nasıl etkin bir şekilde işe alıp destekleyebileceklerinin farkında olmalıdır.

Çözüm

Dijital bir varlık yönetim sisteminin kullanılması, bir kuruluşa önemli faydalar sağlayabilir. Dosya yönetimini, depolamayı ve aktarımı iyileştirebilir. Ayrıca, dijital varlık koruması ve dosya optimizasyonunun yanı sıra daha iyi kanallar arası özelleştirme sağlayabilir.

Dijital bir varlık yönetim sistemi edinmek, önemli bir çalışma gerektirir. Bununla birlikte, bir işletmenin içerik yatırımı üzerinde büyük bir etki yaratabileceğinden, çaba çabaya değer.