Dijital Proje Yönetimi ve Dijital Projeler İçin Hızlı Kılavuz

Dijital projelerin yeni olduğu ve dijital proje yönetimi araçlarının yeni olduğu bir zaman vardı. O zaman çoktan geçti. Daha fazla insan dijital proje yönetimi araçlarını kullandıkça, bütün bir nesil dijital ortamda büyüdü.

Ancak bazı insanlar dijital proje yönetiminin ne anlama geldiğini ve bunun geleneksel proje yönetimi yöntemleriyle nasıl karşılaştırıldığını bilmiyor. Bilmeniz gerekenleri örneklerle açıklayacağız ve dijital proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan bazı araçları listeleyeceğiz.

Dijital Proje Yönetimi Nedir?

Dijital proje yönetimi, dijital alanda yaşayan projeleri yönetmek için kullanılan bir süreçtir. Yani, çevrimiçi olan projeler. Projenin alanı, inşaat gibi geleneksel proje yönetiminden farklı olsa da amaç ve hedefler aynıdır.

Tıpkı geleneksel proje yönetiminde olduğu gibi, dijital proje yönetimi de dijital bir projeyi olabildiğince verimli bir şekilde yönetmek, süreçleri kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmakla ilgilidir. Geleneksel projelere benzer şekilde, dijital projelerin bir programa bağlı kalması ve bütçe dahilinde kalması gerekir. Ayrıca projeyi yürütmek için kaynaklara ihtiyaçları var.

Bu nedenle, dijital proje yönetimi, kaynakları, maliyetleri ve zamanı programlamayı, yönetmeyi ve izlemeyi içerir. Dijital projeler, sonuçları ölçmek ve proje planında tanımlanan kilometre taşlarını karşıladıklarından emin olmak için metriklere ihtiyaç duyar. Dijital proje yönetimi, yatırımının geri dönüşünü istemesi bakımından diğer herhangi bir projeden farklı değildir.

Dijital proje yönetimi, dijital proje yönetimi araçlarını gerektirir. ProjectManager, ekiplerin ve yöneticilerin daha anlayışlı kararlar almaları için gerçek zamanlı verilerle güçlendiren çevrimiçi bir dijital proje yönetimi yazılımıdır. Kanban panoları iş akışını görselleştirir, böylece ekipler her yerde ve her zaman çalışabilir, birikmiş işlerini yönetebilir ve departmanlar veya zaman dilimleri arasında sprintlerde işbirliği yapabilir. Yöneticiler süreçlerine ilişkin görünürlük elde eder ve darboğazlardan kaçınmak ve ekipleri engellemeden işin ilerlemesini sağlamak için kaynakları yeniden tahsis edebilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Dijital Proje Yönetimi ve Geleneksel Proje Yönetimi

Dijital proje yönetimi ve geleneksel proje yönetiminin pek çok ortak noktası vardır. Örneğin, her ikisinin de bir proje yöneticisi tarafından yönetilen projeyi yürütmek için görev ve ekiplerle ilişkili görev ve görevleri vardır. Her ikisi de kaynakları yönetmeyi, ilerlemeyi ve performansı izlemeyi ve paydaşları güncellemeyi gerektirir.

Aradaki fark elbette biri dijital ortamda proje yönetirken diğeri fiziksel alanda proje yönetiyor. Dijital bir proje üzerinde çalışanlar büyük olasılıkla bir geliştirici, dijital pazarlama veya kullanıcı deneyimi geçmişinden gelmektedir. Dijital sektör hakkında derin bir anlayışa sahip olmaları gerekir.

Bunun dışında birkaç farklılık var. Gerçekte, iki tür proje yönetimini ayıran farklılıklardan daha fazla ortak noktaları vardır. Teslimatlar farklıdır, ancak geleneksel proje yönetiminde bile dijital proje yönetimi araçlarının kullanımı, süreçleri kolaylaştırdığı ve verimliliği artırdığı için ilgi görmektedir.

Dijital Proje Örnekleri

Dijital proje yönetimi ile geleneksel proje yönetimi arasındaki ayrım net değilse, belki birkaç örnek yardımcı olacaktır.

Herkesin aşina olması gereken bir dijital proje örneği, bir web sitesi veya web uygulaması oluşturmaktır. Burada teslimatınız somut değildir; bir web sitesi elinizin altında tutabileceğiniz bir şey değildir. Bir bina inşa etmek veya bir web sitesinin bakımını yapmak tamamen dijital bir meseledir.

Akıllı telefonunuzda muhtemelen kullandığınız onlarca uygulamadan herhangi biri dijital projelerde geliştirildi. Sizi fiziksel olarak bir yerden bir yere götürmesi için bir araba çağırdığınız Lyft gibi bir hizmet bile dijital bir projedir. Uygulama, sürücüleri yolcularla buluşturmak için geliştirilmiş bir araçtır.

Buna herhangi bir yazılım geliştirme projesi dahildir. Microsoft, Word, Excel ve PowerPoint gibi ofis araçları paketini oluşturduğunda, projeler tamamen dijitaldi. Kullanıcılar, paydaşlara veya ekiplerine dağıtmak için bu dosyaları yazdırabilir ve kesinlikle geleneksel bir projeyi destekleyebilirler, ancak uygulamaların kendileri dijital projelerdir.

Web sitelerinden bahsettik, ancak çevrimiçi gördüğünüz reklamlar da dijitaldir. Bu dijital pazarlama kampanyaları, banner reklamlardan pop-up'lara ve içerik oluşturmadan e-posta kampanyalarına kadar değişebilir. Dijital reklamcılık, müşterileri çekmek ve dijital olsun veya olmasın bazı hizmet veya ürünlere dönüştürmek için çalışmaları zorlar.

Elbette daha çok örnek var. Videolar, oyunlar ve hatta çevrimiçi etkinliklerin tümü dijital projelerin parçasıdır. Amazon gibi e-ticaret siteleri büyük dijital projelerdir, ancak sosyal medya ve arama motoru optimizasyonu (SEO) da öyledir.

Dijital Proje Yöneticisi

Bunlar, her gün karşılaştığınız dijital projelerden sadece birkaçı. Ortak noktaları bir dijital proje yöneticisidir. Ekibinin ilerlemesini ve performansını planlayan, yöneten ve takip eden bir proje yöneticiniz olduğu gibi, dijital projeler için de dijital proje yöneticileri vardır.

Dijital proje yöneticileri, geleneksel meslektaşları gibi, görevler atar ve son tarihler belirler, ekip ve paydaşlarla düzenli olarak toplanır, işi yavaşlatan darboğazları gidermek için çalışır, kişilerarası sorunlar ortaya çıktığında çatışma çözümüyle ilgilenir, projenin kapsamını yönetir, denetler QA süreci ve tam olarak geleneksel bir proje yöneticisinin yaptığını yapar.

Tek büyük fark, yönettikleri projelerin türündedir. Dijital proje yöneticileri, teknoloji tabanlı projeler üzerinde çalışır ve bu alanda becerilere sahip ekipleri yönetir. Bir dijital proje yöneticisi, projeyi yönetmek için kullanılan en son teknolojiler ve dijital araçlar konusunda güncel olmalıdır, çünkü bunlar kendi kaptan köşkündedir.

Dijital Proje Yönetim Araçları

Dijital proje yönetimi araçlarından bahsetmişken, bunlar hem dijital projelerde hem de geleneksel projelerde ortaktır. Dijital proje yönetimi araçlarının artan popülaritesi anlaşılabilir. Süreçleri düzene sokarlar ve departmanlar genelinde ve hatta ekip üyeleri uzaktan çalışırken bile ekipleri birbirine bağlarlar.

Gantt çizelgeleri veya görev listeleri gibi bu dijital proje yönetimi araçlarından bazıları analog günlere kadar gider. Ancak o zamanlar, proje planında yapılacak herhangi bir değişiklik Gantt şemasını sıfırdan oluşturmak zorunda kalacağından kullanımları hantal ve sinir bozucuydu. Bu araçları dijitalleştirmek, onları daha güçlü ve dolayısıyla daha popüler hale getirdi.

İlgili: Word için Ücretsiz Proje Planı Şablonu

Gantt Grafikleri

Gantt şeması, tüm proje aktivitelerini bir zaman çizelgesinde görsel olarak, aşamalara ayrılmış bağımlılıklar ve kilometre taşları ile gösteren bir çubuk grafiktir. Dijital proje yönetimi araçlarından önce, Gantt şemasının elle çizilmesi gerekiyordu ve bu, özellikle proje değişiklikleri meydana geldikçe zaman alıyordu. Dijital Gantt şeması kolayca ve sıklıkla otomatik olarak güncellenebildiği gibi proje ekibi arasında da paylaşılabilir.

Kanban Panoları

Kanban panoları, faaliyetleri kartlar halinde temsil ederek iş akışını görselleştirir ve bir üretim döngüsünün her aşaması bir sütunla tanımlanır. Bir kanbanın en basit versiyonu yapılacaklar, yapılacaklar ve yapılacaklar olmak üzere üç sütuna bölünmüştür. Geçmişte, kanban tahtaları beyaz tahtalara çizilirdi veya üretimde hareket eden görevleri göstermek için Post-It'ler kullanılırdı. Kanban panolarını dijitalleştirmek, ilerlemenizi güncellemek için pano ile aynı odada olmanız gerekmediği anlamına gelir. Bu, panoları paylaşılabilir hale getirmek de dahil olmak üzere avantajlardan yalnızca biridir.

Proje Takvimleri

Bir proje takvimi, duvarınıza astığınız takvimle aynı formatı paylaşır, yalnızca projedeki önemli tarihleri, örneğin teslimatlar için son teslim tarihlerini işaretler. Dijital takvimler yıllardır ortalıkta dolaşıyor ve insanlar, onlara her yerden erişebilmek ve istedikleri zaman ekleyebilmek açısından onların rahatlığına alışmış durumda. Aynısı, paydaşların ilerleme konusunda güncel kalmak için kullanabilecekleri ve proje ekiplerinin son teslim tarihlerini karşıladıklarından emin olmak için kontrol edebilecekleri proje takvimleri için de geçerlidir.

Görev Listeleri

Görev listeleri, buzdolabınıza yapıştırdığınız yapılacaklar listesinden farklı değildir. Gün içinde ya da uzun vadede yapmanız gerekenleri topluyorlar. Bir ekip üyesinin gün sonuna kadar tamamlaması gereken işi çizelgelemek için yararlı bir araçtır. Bununla birlikte, dijital bir görev listesiyle, ona her yerden erişebilirsiniz ve son tarihler, tamamlanma yüzdesi, dosya ekleyebilir ve çok daha fazlasını ekleyebilirsiniz, bu da onu daha sağlam bir araç haline getirir.

ProjectManager, Dijital Proje Yönetimi İçin İdealdir

Yukarıda listelenen tüm dijital proje yönetimi araçları, ekiplerin işlerini planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan bulut tabanlı bir dijital proje yönetimi aracı olan ProjectManager'ın parçasıdır. Birden çok dijital proje yönetimi aracına sahip olmak, istediğiniz şekilde çalışma esnekliği sunar. Yöneticiler daha sonra ilerlemeyi ve performansı gerçek zamanlı olarak izleyebilir.

Birden Fazla Proje Görünümü Kullanın

İster Gantts üzerinde plan yapın, ister bu planları kanban panoları veya görev listeleriyle yürütün, tüm proje görünümleri gerçek zamanlı olarak güncellenir. Bu, her zaman en güncel veriler üzerinde çalıştığınız ve departmanlardaki ekiplerin tercih ettikleri dijital aracı kullanarak işbirliği yapabileceği anlamına gelir. Sadece farklı departmanlar değil, ülke geneline ve hatta dünyaya dağılmış olan ekipler, birlikte daha iyi çalışabilmeleri için gerçek zamanlı olarak birbirine bağlıdır.

Dijital Projeleri Gerçek Zamanlı Takip Edin

Dijital projeler genellikle çeşitli departmanlara ve hatta uzaktan çalışanlarla ofisin ötesine dağıtılır. Herkesin çalışmasını izlemek zor olabilir, ancak dijital araçlarla ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Örneğin, gerçek zamanlı kontrol panelimiz, proje ölçümlerini otomatik olarak yakalayıp hesaplayarak ve bunları bir bakışta okunabilen renkli grafiklerle görüntüleyerek size ilerleme ve performansın üst düzey bir görünümünü sunar.

Dijital proje yönetimi, herkesi gerçek zamanlı olarak birbirine bağladığı için çalışır. Yazılımımız bunu yapar ve her değişiklik veya yorum gönderildiğinde e-posta bildirimleriyle sizi güncel tutar. Ayrıca aracın kendisinde de uyarılar alırsınız, böylece işinizden uzaklaşmak zorunda kalmazsınız. Bir sonraki dijital projeniz için ProjectManager'ı kullanın.

ProjectManager, ekipleri birbirine bağlayan ve onlara dijital projelerinde başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Güçlü görev, kaynak ve risk yönetimi özelliklerimiz ekip üretkenliğini artırırken, yöneticilere darboğazları ortadan kaldırmak için işlerinde görünürlük sağlar. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.