İçerik stratejinizi nasıl belgeleyebilirsiniz?

Böylece içerik stratejinizi belgelemeye hazırsınız.

Bunun ne anlama geldiğini bildiğinizi düşünüyorsunuz – bunu bir yere yazmanız gerekiyor… değil mi?

Tamam, yanıp sönen bir imleçle bekleyen boş bir Google Dokümanınız var. Şimdi ne olacak?

Strateji belgenize hangi parçalar kaydedilmelidir?

Hangi bilgilerin dahil edilmesi zorunludur?

En önemlisi, neden önemli ?

İster markanız veya ekibiniz genelinde içerik stratejiniz hakkında sözlü bir anlayıştan başka bir şeyiniz yok ve sonunda bunu yazıyor olun, ister sıfırdan bir strateji oluşturuyor ve ilerledikçe belgeliyorsunuz…

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere bu kılavuzda hepsini ele alacağız:

• İçerik stratejinizi neden belgelemelisiniz?
• Stratejinizi nerede belgeleyeceksiniz.
• Neden ekipler, departmanlar ve roller arasında paylaşılabilen ve okunabilen bir belge oluşturmalısınız?
• İçerik pazarlamanızı başarıya yönlendirmek için içerik stratejisi belgenize neleri dahil etmelisiniz?

İçerik stratejisi belgesi nedir ve neden buna ihtiyacınız var?

İçerik stratejisi, aşağıdakiler dahil tüm içerik pazarlama faaliyetlerinizi yöneten bir plandır:

• İçeriği araştırmak ve tasarlamak.
• İçerik oluşturma.
• İçerik yayınlamak.
• İçeriğin dağıtılması ve tanıtılması.
• İçerik hedeflerinize yönelik ilerlemenizi izleme ve ölçme.
• İçeriğinizin bakımı.

Bu, bir içerik stratejisi belgesinin bu planın yazılı şekli olduğu anlamına gelir.

Neden onu yazma ihtiyacı duyuyorsun? Neden şimdiden içerik oluşturmaya başlamıyorsunuz?

Çünkü plansız oluşturulan içerik başarısız olmaya mahkumdur. Ve bu planı yazmak, içeriği markanıza sorunsuz bir şekilde entegre etmenize yardımcı olur. Hedef kitlenizin içerik ihtiyaçlarını tahmin ederek ve bunları karşılayarak stratejik olarak içerik oluşturacaksınız. Rastgele içerik oluşturup işe yarayacağını umarak.

İşletmelerin %43'ünün belgelenmiş bir içerik stratejisi yok veya olup olmadığından emin değil. Ancak nihayetinde, en başarılı markalar ve pazarlamacılar bir strateji oluşturur ve bunu belgelendirir.

İçerik stratejinizi belgelemeniz için daha fazla neden

Arkanızda sabit ve sağlam bir plan olmadan, içerik pazarlama eylemleriniz rastgele varsayımlar olacaktır. Büyük olasılıkla veriler yerine varsayımlara dayalı içerik oluşturacaksınız. Sonuç olarak çıktınız ve içerik kaliteniz tutarsız olacaktır.

Proaktif olarak plan yapan pazarlamacıların başarı bildirme olasılığı, yapmayanlara göre 3 kat daha fazladır.

Nedenmiş? Eylemlerinizi yönlendiren bir strateji olmadan, şunları anlayamaz veya anlayamazsınız:

• İçerik pazarlamanızın ardındaki derin neden ve nihayetinde başarmaya çalıştığınız şey.
• Hedeflerinize ulaşmak için izlemeniz gereken belirli ölçümler.
• Kitlenizin içeriğinizden ne istediğini ve neye ihtiyacı olduğunu derinlemesine anlama.
• Özel durumunuz için en iyi sonuçları getirecek içerik türleri ve formatları.
• Belirli hedef kitlenizle en iyi görünürlük ve etkileşim için ne zaman ve nerede gönderi paylaşmalısınız?
• İçerik oluşturmak, yayınlamak ve dağıtmak için tanımlanmış süreçler ve iş akışları ve her adımdan kimin sorumlu olduğu.
• Ve çok daha fazlası.

Son olarak, tamamlanmış bir içerik stratejisi işinizde ve pazarlamanızda harika bir varlıktır, ancak bir tane oluşturmanın tüm amacı bu değildir . (Bekle, ne?) Bu doğru.

Bunun yerine, bu stratejiyi oluşturmak için uyguladığınız planlama süreci de aynı derecede önemlidir. Yukarıdaki öğeler üzerinde net bir şekilde netleşmenize yardımcı olan araştırma, düşünme, fikir oluşturma, haritalama ve çizim gerektirir.

Bu nedenle, strateji oluşturmaya yönelik tüm çalışmalar buna değer. İçerik pazarlamanızı 1000 kat daha güçlü hale getirecek!

İçerik stratejisi belgenizi nerede oluşturmalısınız?

Bir içerik stratejisi belgesi, içerik pazarlamasında karşılaşabileceğiniz birçok sorunu ve zorluğu çözebilir. Bu nedenle, nerede belgeleyeceğinizi iyi düşünmelisiniz.

Kuruluşların mücadele ettiği en önemli içerik pazarlama zorlukları şunları içerir:

• Farklı alıcı aşamalarına hitap eden içerikler oluşturmak. (%61)
• Pazarlama ve satış genelinde içerik çabalarını hizalama. (%50)
• Ölçüm ile tutarlılık geliştirme. (%43)
• Ekipler ve silolar arasında dahili iletişim. (%41)

Ancak belgelenmiş bir içerik stratejisi tüm bu sorunları çözer . Strateji oluşturma işlemi yukarıdaki soruları yanıtlar (alıcının farklı yolculuk aşamaları için nasıl içerik oluştururuz? İçeriği pazarlama ve satış arasında nasıl uyumlu hale getiririz? vb.).

Ama - onu yazmalısın. Anahtar bu.

İşletmenizdeki kişilerin ve ekiplerin erişebileceği ve başvurabileceği yazılı, merkezi bir belgeye ihtiyacınız var. Tekrar tekrar ve kolayca paylaşılacak, öğrenilecek ve uygulanacak stratejiyi sağlamlaştırmanız gerekir.

Bu, stratejiniz şu anda ekibiniz arasındaki belirsiz bir sözlü anlaşmadan başka bir şey değilse, onu gerçek ve daha iyi hale getirmek için büyük bir fırsatın üzerinde oturuyorsunuz demektir.

Hiç strateji hakkında konuşmadıysanız ve şu anda sadece "içerik pazarlaması yapıyorsanız" - bu yetersizdir. İçerikten çok daha fazlasını alıyor olabilirsiniz.

Bu sebepler ve daha fazlası için oturun ve stratejinizi belirleyin. Okuması ve erişmesi kolay organize bir strateji belgesi oluşturun.

İçerik stratejisi belgesi oluşturmaya yönelik ipuçları

• İçerik stratejisi belgenizi, paylaşılan bir Google Dokümanı gibi paylaşılabilir bir biçimde oluşturun veya belgenizi Dropbox'a, Google Drive'a veya başka bir dosya paylaşım platformuna yükleyin. Ekibinizde stratejiye erişmesi gereken herkesin stratejiyi bulabildiğinden emin olun.
• Stratejinin her ana unsuru için bölümler oluşturun. Belirli bilgileri okuma ve bulma kolaylığı için stratejinizi biçimlendirin.
• Farklı aşamalarda kullanılacak araçlar, bu araçlara bağlantılar ve hesap/şifre bilgileri, görevlerin ekran görüntüleri ve bunların nasıl tamamlanması gerektiği, şablonlara ve örneklere bağlantılar, ilgili belgelere bağlantılar (marka stili yönergeleri gibi) ve herhangi bir şey gibi ekstra bilgileri ekleyin. ekibinizin stratejiyi uygulamasına yardımcı olan diğer şeyler.

Gerçekçi olalım: Bu çok iş olacak. Bir günde içerik stratejisi oluşturamayacaksınız. Tamamlanması haftalar hatta aylar alabilir.

Ancak bir stratejiye sahip olmak ile olmamak arasındaki fark, ışık yılı cinsinden ölçülür. İçerikten gerçek sonuçlar almak istiyorsanız, zaman harcayacaksınız.

İçerik stratejinize dahil edilecek 10 sütun

Pirinç raptiyelere inelim. İçerik stratejinizi belgelerken tam olarak neleri dahil etmeniz gerekiyor?

• İhtiyaç duyduğunuzdan daha fazla bilgi ekleme konusunda hata yapın. Bunu stratejinize dahil etmeniz gerekip gerekmediğinden emin değilseniz - yapın.
• Bu görev hiç bitmeyecek gibi görünüyorsa cesaretiniz kırılmasın. Tüm bu işi, daha fazla ve daha iyi sonuçlar getiren, kolaylaştırılmış, belirlenmiş bir içerik süreciyle daha sonra kendinizi kurtarmak için şimdi yapıyorsunuz.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, içerik stratejinizin kesin olarak yanıtlaması gereken kategoriler ve sorular burada.

1. Hedefler: Neden içerik üretiyorsunuz?

Şununla yanıtlayın: Daha büyük pazarlama ve marka hedeflerinizle nasıl bağlantılı oldukları da dahil olmak üzere içerik pazarlama hedefleriniz. İçeriğinizin nihayetinde ne yapmasını istiyorsunuz?

Hedefler belirlerken belirsiz olmayın. İçeriğe yaptığınız yatırım sayesinde tam olarak ne görmek istediğiniz konusunda net olun.

Örneğin, "marka bilinirliğini artırın" demeyin. Bu, ölçülmesi zor olan kabarık bir hedef. Evet, bunu içerikle yapabilirsiniz ama marka bilinirliğini nasıl tanımlıyorsunuz? Bu özellikle işletmeniz için ne anlama geliyor?

Daha spesifik olun. Bunun yerine, "3 ayda sosyal medyadaki takipçi sayımızı %15 artırarak ve 6 aydan 1 yıla kadar alakalı anahtar kelimeler için Google'da üst sıralarda yer alarak marka bilinirliğini artırın" deyin.

2. Kitle: Kimin için içerik üretiyorsunuz?

Şununla yanıtlayın: İçerikle hedeflemeyi planladığınız kitle.

Neye benziyorlar? Onlar ne yapar? İlgi alanları ve tercihleri ​​nelerdir? Uzmanlığınız ve ürün/hizmetlerinizle markanızın onlar için çözdüğü en büyük sorunlar nelerdir? İnternette nerede bilgi arıyorlar? İnternette nerede toplanıyorlar?

Not: İçerik stratejinizin her bir parçasında ilerlerken, bulgularınızı araştırmak ve analiz etmek için kendinize zaman verin. Ardından bu bulguları stratejiye kaydedin.

Örneğin, izleyici araştırması, sosyal dinlemeden anketler yapmaya, röportajlar ayarlamaya ve potansiyel müşteri adaylarınızla masaya oturmaya kadar birkaç haftalık bir çalışma gerektirecektir.

Halihazırda tanımlanmış bir hedef kitleniz varsa, bunlarla ilgili verilerinize geri dönün ve hâlâ doğru olduğundan emin olun.

3. Platform: İçeriği nerede yayınlayacaksınız?

Şununla yanıtlayın: Ana içerik platformunuz.

Web sitenizde bir blog oluşturacak mısınız? Sosyal medyada içerik yayınlayacak mısınız? Bir YouTube kanalı mı oluşturacaksınız? Hedeflerinizi ve kaynaklarınızı göz önünde bulundurun ve buna göre plan yapın.

Örneğin, web sitenize daha fazla trafik çekmek için bir SEO blogu oluşturmaya odaklanmalısınız.

4. İçerik: Hangi içerik konularını ele alacaksınız ve hangi tür ve biçimlerde oluşturacaksınız?

Yanıtla: İçerik için kilitleyeceğiniz ana konu alanları. Ne sattığınızla ve hedef kitlenizin ne istediğiyle alakalı olmalıdırlar. Ardından, tutarlı bir şekilde üretme olanağına sahip olduğunuz ve kitlenizin en çok görmek istediği içerik formatını seçin.

Videolar, blog gönderileri, podcast'ler, web seminerleri, infografikler, teknik incelemeler, e-kitaplar, vaka çalışmaları ve daha fazlası olasılıklardır. Birden fazla türe çeşitlendirmeniz gerekebileceğini unutmayın.

Bu noktada odaklanmak istediğiniz formatlar için içerik şablonları oluşturmakta fayda var. Bunlar, içeriğinizde tutarlılık oluşturan, içeriğinizi yazan veya oluşturan herkes için tekrar tekrar kullanılabilir.

5. Ekip: İçeriğinizi kim oluşturacak? İçeriğinizi kim yönetecek, yayınlayacak, tanıtacak ve bakımını yapacak?

Yanıtla: Fikir tohumlarından bitmiş parçalara kadar içeriğinizden sorumlu olacak kişi, ekip, ajans veya serbest çalışan.

İçerik üzerinde çalışan insanlardan oluşan bir ekibiniz varsa, her görevi kimin neyden sorumlu olduğuna göre ayırın. (İçeriği kim yazıyor? Kim düzenliyor? Kim yayınlıyor ve yayınlıyor? Kim tanıtıyor?)

Tek kişilik bir ekipseniz, içerik görevlerini nasıl kolaylaştırabileceğiniz ve kendiniz için nasıl kolaylaştırabileceğiniz konusunda beyin fırtınası yapmak için bu bölümü kullanın. Dizilişinize planlama, düzenleme ve optimizasyon araçları eklemeyi düşünün. Çeşitli içerik görevlerini tamamlamak için kendinize bir zaman çizelgesi veya zamanlama da oluşturabilirsiniz.

6. Program: Ne sıklıkta ve hangi kanallarda içerik yayınlayacaksınız?

Yanıt: Her hafta veya her ay ana kanal(lar)ınızda kaç blog gönderisi yayınlayacağınız da dahil olmak üzere kabaca bir içerik planı.

Tutarlılık, tutarlılık, tutarlılık. Bir kayıt planı planlamak, onu oluşturmanıza ve devam ettirmenize yardımcı olur. Esnek olun, çünkü işler ters gidebilir ve ters gidebilir, ancak markanızı çevrimiçi ortamda oluşturmaya yardımcı olacak genel bir yayın akışı planlayın.

7. Promosyon: İçeriği nasıl tanıtacak ve dağıtacaksınız?

Yanıtla: Ana içeriğinizi sosyal medya ve e-postada tanıtmak için kabaca bir plan.

İnsanlar içeriğinizi nasıl keşfedecek? Yeni kitle üyelerini devreye sokmanın yolları nelerdir?

Promosyon planınızı kaynaklarınızı göz önünde bulundurarak yapın. Yeni içeriğinizin bağlantılarını sosyal medyada yayınlamak, bunu yapmanın en kolay ve düşük maliyetli yollarından biridir. Daha ileri düzeydeyseniz ve e-posta aboneleri de dahil olmak üzere zaten yerleşik bir hedef kitleniz varsa, bu listeden yararlanın ve içeriğinizi okuması en muhtemel kişilere tanıtın!

Son olarak, organik aramayı unutmayın. Bu, içeriğinizin görünürlüğünü artırırken ultra hedefli olası satışlar elde etmenin başka bir düşük maliyetli ancak oldukça etkili yoludur.

8. Araçlar: İçerik pazarlamanın her adımını yürütmek için hangi araçlara ihtiyacınız olacak?

Yanıt: Sizin veya ekibinizin içerik planlama, oluşturma, yayınlama, tanıtım ve bakım işlemlerini yürütmek için ihtiyaç duyduğu araçlar.

Temel düzeyde, bir içerik yönetim sistemine (WordPress gibi), bir anahtar kelime araştırma aracına, bir analiz aracına ve bir düzenleme aracına ihtiyacınız olacak.

Teknoloji yığınınızda hangi araçlara sahip olduğunuz hakkında bilgi ekleyin. Aboneliklerinizi ve aylık maliyetlerinizi takip etmek için de bu bölümü kullanabilirsiniz.

Önceki bölümlere geri dönüp her biri için kullanacağınız araçları listelemek de yararlıdır. İçerik oluşturmak için Grammarly, Canva veya Google Drive hesaplarınıza bağlantılar ekleyebilirsiniz.

9. İlerleme takibi: İçerik ölçümlerini ve KPI'ları nasıl izleyeceksiniz? Sonuçları nasıl ölçeceksiniz?

Cevapla: İçerik hedeflerinizi temel performans göstergeleriyle (KPI'lar) eşleştirin.

Özetle, bu, hedeflerinizi ölçülebilir metriklere ekleyerek eyleme geçirilebilir hale getirmek anlamına gelir. Örneğin, marka bilinirliği gibi belirsiz bir hedefi izlemenin bir yolu, zaman içinde sosyal medyadaki beğenileri, yorumları ve markadan bahsetmeleri ölçmektir.

Hedeflerinizi nasıl izleyeceğinizi ve ölçeceğinizi detaylandırın: hangi metriklere odaklanacaksınız ve bunları zaman içinde izlemek için hangi araçları kullanacaksınız.

10. Bütçe: İçerik pazarlama bütçeniz nedir?

Cevapla: İçerik pazarlama faaliyetlerinize ne kadar yatırım yapmayı planlıyorsunuz? İnsanlar, araçlar, süreçler ve teknoloji açısından maliyetlerinizi hesaplayın.

Hepsini bir araya getirin ve içerik stratejinizi belgeleyin

Bir içerik stratejisinin birçok hareketli parçası vardır. Ancak, içerik pazarlama faaliyetlerinizin ve süreçlerinizin hareketli bölümlerine bağlanarak onları stratejik olarak başarıya doğru yönlendirirler.

Henüz belgelenmiş bir stratejiniz yoksa, içeriğiniz için kullanılmayan dağlar kadar potansiyel sizi bekliyor.

Bu aynı zamanda, içerik pazarlaması yapıyorsanız ve istediğiniz sonuçları göremiyorsanız, umut var demektir.

Markanızı büyüten daha iyi içerik için oturun, strateji belirleyin ve belgeleyin.