Kahramanca Etkili E-posta Otomatik Yanıtlayıcı Serisi Nasıl Yazılır?

Otomatik cevaplayıcılar, içerik pazarlamasının en çalışkan ve bilinmeyen kahramanlarıdır. Bunlar, bir kez yazdığınız ve isteyen herkese önceden belirlenmiş aralıklarla göndermek üzere kurduğunuz bir dizi e-postadır.

Gece gündüz çalışmaya devam ediyorlar, değerli içerikler ve ilgili tekliflerle sürekli olarak izleyicilerinize ulaşıyorlar.

Yazıyor, yemek yiyor, uyuyor ya da köpeğinizle oynuyor olsanız da sizin için çalışırlar. Asla yorulmazlar ve asla pes etmezler.

Bu oldukça kahramanca.

Doğru kullanıldığında, otomatik yanıtlayıcılar işinize ciddi bir ivme katabilir. Ancak kendi otomatik yanıtlayıcı serinizi yazmak için oturduğunuzda, sıkışmış veya kafanız karışmış hissedebilirsiniz.

Herhangi bir şaşkınlığı gidermek için, işte e-posta otomatik yanıtlayıcı önerilerinin açık bir listesi ve lanet olası şeyleri nasıl yazacağınıza dair pratik tavsiyeler.

İşe yarayan pazarlamaya tembel bir yaklaşım

E-posta pazarlamanın hüküm süren kraliçesi Sonia Simone, en önemli makalesi olan Tembel Pazarlamacının En İyi Arkadaşıyla Tanışın: E-posta Otomatik Yanıtlayıcı'da otomatik yanıtlayıcıları şu şekilde tanımladı:

Otomatik yanıtlayıcı, yalnızca sizin karar verdiğiniz sıraya ve sıklığa göre abonelere gönderilen bir dizi e-posta pazarlama mesajıdır.

Otomatik yanıtlayıcı şunlar olabilir:

• Evcil hayvanı için doğru köpek gezdiriciyi seçme konusunda ücretsiz bir rapor için kaydolan adayların aldığı karşılama mesajı.
• Ana malzeme olarak çikolatayı içeren üç bölümlük bir tarif serisi.
• İnsanlara evlerini hızlı ve kolay bir şekilde nasıl düzenleyeceklerini anlatan 10 günlük bir e-posta kursu.

E-posta listenizi oluşturmaya zaten başladıysanız, çoğunuz muhtemelen en az bir otomatik yanıtlayıcıya sahiptir ve bu bir hoş geldiniz mesajıdır.

Biri listenize kaydolduğunda otomatik olarak bir karşılama mesajı gönderilir; büyük ihtimalle insanları karşılar, ücretsiz bir hediye gönderir ve / veya e-posta içeriğinizden ne bekleyeceğinizi açıklar.

Yine de bir karşılama mesajına uğrarsanız büyük bir fırsatı kaçırıyorsunuz. Daha uzun bir otomatik yanıtlayıcı mesaj dizisi oluşturmanın birçok nedeni vardır, akıllıca bir harekettir.

Otomatik yanıtlayıcılar:

• Arşivlerinizdeki içerik de dahil olmak üzere en iyi içeriğinizi sürekli olarak sergilemenizi sağlar.
• Her yeni aboneye aynı yüksek değerli deneyimi sunun.
• Alakalı görünmeden alakalı tekliflerden bahsetmek için harika yerlerdir.
• Hedef kitlenizle yavaşça güven oluşturmanıza izin verin ve yeni abonelerinizin sizi unutmamasını sağlayın.

Bu otomatik yanıtlayıcı fikirlerine göz atın

• Hikayenizi paylaşın. Kim olduğunuzu, neden işinizi kurduğunuzu ve kime hizmet ettiğinizi paylaşmak, insanlara kendiniz ve işiniz hakkında bilgi vermenin harika bir yoludur.
• Hızlı bir ipucu verin. Abonelerinize beş dakika veya daha kısa sürede uygulayabilecekleri bir ipucu verin, bu sayede fark edilir bir şekilde ilerleyin. "Hızlı bir kazanç", yeni hayranlarınızın e-postalarınızı ödüllendirici bir deneyimle ilişkilendirmesini sağlar.
• Teşvik edici bir soru sorun. Abonelerinize bir soru sorun ve onları yanıtlamaları için e-postanıza yanıt vermeye davet edin. Neyle mücadele ettiklerini (konunuzla ilgili olarak), sitenizi nasıl bulduklarını veya şu anda hangi zorluklarla karşılaştıklarını sorabilirsiniz. Bu bilgi aynı zamanda sizin için altın pazarlıyor - size daha fazla otomatik cevaplayıcı, blog yazısı, podcast bölümleri ve diğer içerikler için fikirler veriyor.
• Bir kaynak listesi sağlayın. Abonelerinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak kısa bir kaynak listesi (siteler, bloglar, kitaplar, gadget'lar, çevrimiçi araçlar vb.) Sunun. İnsanlar her gün kullandığınız araçlar ve okuduğunuz kitaplar hakkında bilgi sahibi olmayı sever.
• Bir vaka çalışması veya başarı öyküsü sunun. Ürünlerinizden veya hizmetlerinizden net, ölçülebilir sonuçlar alan bir müşteri veya öğrencinin başarısı hakkında ikna edici bir hikayeniz varsa, hikayeyi kısa bir vaka çalışmasında yazın. Vaka çalışması, sizden satın alıp almasalar da abonelerin uygulayabilecekleri tavsiyeleri içermelidir.

16 Otomatik cevaplayıcı yapılması ve yapılmaması gerekenler

Sonia şunları söyledi:

Otomatik yanıtlayıcının en önemli işlevi, ne yaptığınızı merak eden insanları alıp çılgın hayranlara dönüştürmektir.

E-posta serinizi yazarken şunları yapın :

1. Abonelere söz verdiğinizi verin. Yeni abonelere ücretsiz bir rapor, örnek olay incelemesi veya video vereceğinizi söylerseniz, ücretsiz hediyelerini anında alabilmeleri için kullanımı kolay bir indirme bağlantısı sağlayın.
2. Mesajlarınıza biraz kişilik katın. Otomatik yanıtlayıcıların sıkıcı olması gerekmez. Mesajınızda kendi sesinizi ve kişiliğinizi kullanarak onları renklendirin. Markanıza uygun olduğu sürece komik, ilginç ve ilginç olun.
3. İzleyicilerinizin sizi tanımasına ve güvenmesine yardımcı olun. Her mesajla birlikte, kim olduğunuzu ve neyi temsil ettiğinizi biraz anlayın.
4. Harika bir öğretmen olun. E-postalarınızın uzun veya süslü olması gerekmez, ancak aboneniz için yararlı olmaları gerekir. Mümkünse, gönderdiğiniz her otomatik yanıtlayıcı mesajında ​​abonenize bir şeyler öğretin.
5. İki yönlü bir görüşme açın. Abonelerinizi e-postalarınıza yanıt vermeye veya web sitenizdeki tartışmaya katılmaya davet edin. Devam eden tartışma, abonelerinizi en büyük savunucularınıza dönüştürmenize yardımcı olabilir.
6. Sizinle bağlantı kurmanın diğer yollarını paylaşın. Birisi e-posta listenize katılırsa, muhtemelen en sevdiği sosyal medya platformunda sizinle bağlantı kurmak isteyecektir.
7. Zamanla eklemeye devam edin. Otomatik yanıtlayıcı seriniz canlı bir "belge" olmalıdır, bu nedenle zaman içinde gözden geçirin, düzenleyin ve ekleyin. Mesajlarınızın hala alakalı ve yararlı olduğunu onaylayın.
8. Yazmaya başlamadan önce tüm diziyi planlayın. Kaç mesaj eklemek istediğinize ve bu mesajların ne kadar uzakta teslim edileceğine dair hızlı bir özet yazın. Taslağınız, tüm diziyi yazarken sizi yolda tutacaktır.

İşte kaçınmak isteyeceğiniz eylemler. Yapmayın:

1. Bir karşılama mesajında ​​durun. Çoğu kişi yalnızca bir hoş geldiniz mesajı yazar ve otomatik yanıtlayıcı dizilerine asla devam etmez. E-posta serilerinizde en az üç ila beş mesaj göndererek rakiplerinizin arasından sıyrılacaksınız.
2. Bir gün içinde birden fazla otomatik yanıtlayıcı mesajı gönderin. Büyük bir izlenim bırakmak için günde (en fazla) yalnızca bir mesaja ihtiyacınız vardır, bu nedenle gerçekten iyi bir nedeniniz yoksa, abonelerinizi tek bir günde birden fazla otomatik yanıtlayıcı mesajıyla boğmayın.
3. Fazla paylaşım. Evet, mesajlarınıza kişiliğinizi eklemelisiniz, ancak e-posta serinizi bir terapi seansı veya abonelerinizi boşaltma şansı olarak kullanmayın. Fazla paylaşım ilişki kurmaz; sadece insanları korkutuyor.
4. Otomatik yanıtlayıcı mesajlarınızı sizden gelen diğer e-postalarla karıştırın. Dizinizi, insanların bülteninizi veya içerik bildirimlerini otomatik yanıtlayıcı e-postalarınızla aynı gün almaması için ayarlayın.
5. Abonelikten çıkan kişiler hakkında stres. Otomatik yanıtlayıcı dizilerinizden vazgeçen kişiler siz ve işletmeniz için uygun değildir, bu nedenle insanlar listenizi bırakırsa endişelenmeyin.
6. Her e-postada fazla satış. Serinize bazı alakalı teklifler eklemeniz sorun değil, ancak her notayı büyük bir satış konuşmasına dönüştürürseniz, abonelerinizin güvenini kazanamayacaksınız.
7. Herkesi memnun etmeye çalışın. Listenizin her üyesine mükemmel bir şekilde uyan bir e-posta yazmaya çalışırsanız, zor anlar yaşarsınız. Bunun yerine, mükemmel bir müşterinize yazdığınızı hayal edin ve oradan gidin.
8. Teknik kısımdan korkun. Otomatik cevaplayıcıların kurulumu nispeten kolaydır. Sorun yaşarsanız, e-posta servis sağlayıcınızla iletişime geçin ve yardım isteyin.

Kahramanca otomatik yanıtlayıcılar nasıl planlanır ve oluşturulur?

Otomatik yanıtlayıcı serinizi tamamlamak için beş adımlı hızlı bir kılavuz:

1. Serinizde kaç otomatik yanıtlayıcı e-postası istediğinizi planlayın (üç ila beş e-postayla başlamak iyi bir kılavuzdur).
2. Her e-postanın birbirinden ne kadar uzakta gönderileceğine karar verin.
3. Tüm seriyi yazmaya zaman ayırın.
4. Bunları e-posta servis sağlayıcınızda sıraya koyun.
5. Her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için seriyi test edin.

Bu adımları tamamladıktan sonra, ziyaretçileri kayıt formunuza yönlendirebilir ve kayıt almaya başlayabilirsiniz.

Ardından, katılım formunuzun pazarlamanızın önemli bir bölümünü sizin için otomatik olarak ele aldığını bilerek rahat bir nefes alabilirsiniz.

Ve azar azar, abone bazında, listenizdeki üyelerle güçlü ve uzun süreli bir ilişki kurma yolunda olacaksınız.

Ve bu gerçekten içerik pazarlama kahramanlık olduğunu.

E-posta ile pazarlama serimizdeki diğer yayınları okuyun

• Sağlam Bir E-posta Hizmeti Nasıl Seçilir ve Listenizi Firma Temelinde Oluşturur
• Yukarıdan Aşağıya E-posta Kontrol Listeniz: Göndermeden Önce Neleri Dahil Etmelisiniz
• E-posta Bültenleri ve İçerik Bildirimleri: Baştan Başa Karşılaştırma
• İnsanların Durdurmasını, Tıklamasını ve Okumasını Sağlayan E-posta Konu Satırları Nasıl Yazılır?
• E-posta Listenizi Oluşturacak 13 Cazip Teşvik
• Radikal E-posta Listesinin Büyümesini Sağlayan 4 Hızlı Çözüm
• CAN-SPAM 101: Toplu E-posta Düzenlemelerinde Hızlandırılmış Kurs
• 7 Ölümcül Günah ve E-posta Pazarlamasının 7 Erdemi
• Adım Adım E-posta Pazarlama Stratejisi Kılavuzunuz [Ücretsiz Kontrol Listesi]

Copyblogger'da yaklaşan hiçbir gönderiyi kaçırmayın!

Kanıtlanmış pazarlama eğitimi kitaplığımıza erişmek için ücretsiz My.Copyblogger hesabınıza kaydolun. Ayrıca, Copyblogger ve Rainmaker FM'den taze, ücretsiz makaleler ve ses içeriği alın.