Etkili RFP Yanıtı: Yeni Müşterileri Güvence Altına Alan Bir Teklif Talebine Yanıt Nasıl Hazırlanır?

Teklif Talebi, tamamlamanız gereken bir projeyle ilgili tüm önemli ve ilgili bilgileri içeren güçlü bir basılı belgedir.

Daha da iyisi, ayrıntılı bir RFP'nin nasıl oluşturulacağı hakkında kapsamlı bir şekilde yazdık, nasıl yazılacağı ve neleri içermesi gerektiği ile ilgili tüm soruları ele aldık. Bu kılavuz, bir RFP'nin ne olduğu, önemi ve iş, pazarlama ve tasarım dünyasında nereye uyduğu hakkında bilgiler içerir.

Ancak bu makalede, vites değiştiriyor ve ajanslara daha fazla müşteriyi güvence altına almalarına yardımcı olacak mükemmel RFP yanıtını nasıl yazacaklarını anlatıyoruz.

Ama önce, burada düşünmeniz gereken bir şey var:

RFP yanıtınızın müşterinin RFP'si kadar iyi olması gerekmez. Çok daha iyi olmalı.

Ve bu sana mantıklı gelmeli. Hangi yükleniciyi işe alacağına karar veren bir şirket, çok sayıda teklif yanıtı talebinden en iyisini seçmelidir.

Şirketinizin değerini ve müşteri için yapabileceğiniz kampanyaları veya çalışmaları gösteren etkili bir teklif oluşturarak, zaten bir projeyi dış kaynak kullanımı için nihai hedef olan müşterinin hayatını kolaylaştırıyorsunuz.

Güzel haberler? Bu kullanışlı kılavuzu izleyerek daha etkili RFP yanıtları yazmayı iyileştirebilir ve daha fazla müşteri elde edebilirsiniz.

RFP Teklifi Verme ve Seçim Süreci Nasıl Çalışır?

Bir RFP'ye en iyi yanıtı nasıl oluşturacağınızı anlamak için önce tüm süreci anlamanız gerekir.

Siz dahil olmadan önce, bir şirket projeyi, bütçeyi, ideal vizyonu ve yanıtlarda görmek istedikleri bilgileri özetleyen bir teklif talebi oluşturur ve ardından bunu çeşitli satıcılara ve yüklenicilere gönderir. Şansınız varsa, alıcılardan biri olacaksınız.

Proje üzerinde çalışmakla ilgilenen ajanslar daha sonra potansiyel müşteriye, projeye ve istenen bilgilere özel kişiselleştirilmiş bir teklif oluşturacak ve bu yanıtı son tarihe kadar sunacaktır.

Şirketler daha sonra teklifleri gözden geçirecek, adayları daraltacak, en iyi teklifleri kısa listeye alacak ve eldeki proje için güçlü bir uyum olup olmayacağını görmek için olası ajanslarla ilişki kurmaya başlayacak. Bu aynı zamanda, kısa listeye giren yanıt gönderenlerin, önerilen stratejilerini geliştirmek için ek sorular sorabilecekleri zamandır.

Bu aşamaya geldiyseniz, potansiyel müşterilerinize sorduğunuz sorulara dikkat edin, çünkü bu hala seçim sürecinin çok önemli bir yönüdür. Herhangi bir iş görüşmesi gibi, şirketler de sizi sorularınıza göre yargılayacak ve masaya hazırlıksız gelmek istemezsiniz. Doğru soruları sorarsanız, becerilerinizi ve profesyonel algınızı daha fazla gösterebilirsiniz.

Yani, standart bir iş görüşmesi için yaptığınız gibi hazırlanın. Şirketin kim olduğunuzu ve neler yapabileceğinizi daha iyi anlamak için kullanacağı ve projenin kapsamını ve ne aradıklarını anlamanıza yardımcı olacak birkaç özel ve genel soruyu ana hatlarıyla belirtin.

Proje ve teklif tartışıldıktan sonra, kısa listeye giren adaydan teklifini kontrol etmesi ve şirketin en iyi olduğunu düşündüğü teklif sahibini seçeceği nihai bir sürümü göndermesi istenecektir.

RFP Teklifi Seçimi Ne Kadar Sürer?

Seçim süreci günler veya haftalardan aylara kadar sürebilir. Ne yazık ki, şirketlerin nihai bir teklif seçmeleri için belirli bir süre yok, bu nedenle sonuçları beklemek sıkıcı bir iş olabilir.

Hızlı bir çözüme ihtiyaç duyan bir sorunu olan daha küçük, çevik işletmelerin RFP kazananını daha hızlı seçeceğini söylemek güvenlidir.

Ancak, büyük şirketler ve işletmeler tespit etmek çok daha zordur. Ancak bu mantıklı çünkü genellikle ortak bir karara varması gereken çok sayıda insan var ve her kararın çeşitli seviyelerdeki birkaç profesyonel tarafından kontrol edilmesi gerekiyor.

Teklif taleplerinin çoğu, gönderimler için genel teslim tarihlerini içerecektir ve ayrıca, eğer isterse, müşterinin görüşmeye devam etmek için ulaşacağı tarihleri ​​de içerebilir. Bu bilgiler size genel bir zaman çizelgesi vermenize yardımcı olabilir.

En İyi Dijital Ajanslar

Her RFP Yanıtı şunları içermelidir...

1. Kapak Sayfası

Bu çok basit – teklif yanıt talebiniz iyi tasarlanmış bir kapak sayfasıyla başlamalıdır. Sonuçta görsel yaratıklarız. Artı, şirketler bu tepkilerle dolup taşacak... ve sizinkinin öne çıkmasını istiyorsunuz.

Bu yanıtın onlar için özel olarak hazırlandığı fikrini başlatmak için kendi logonuzun yanı sıra kendi logonuzu da ekleyin. Şirkete hitap etmek ve kendinizi rekabetten ayırmak için hoş bir tasarım, düzen ve renk şeması kullanın.

Son olarak, bilgilerin alakalı olduğundan ve şirkete doğru atıfta bulunduğunuzdan emin olun -- yaratıcı şirket adlarında benzersiz büyük harf kullanımına veya boşluklara dikkat edin.

2. İçindekiler

Bu bölüm oldukça açıklayıcı. Net bir içindekiler tablosu, şirketlerin teklifinizin deneyim, taktik ve fiyat gibi belirli kısımlarını incelemesini kolaylaştırır.

Aradıklarını bulmak için tüm belge sayfalarını kaydırmaları gerekmeyecek. Bu sıkıntılı noktayı ortadan kaldırarak, onların ajansınızla olan genel deneyimlerini keyifli hale getirecek, sizinle harika bir duygusal ilişki kuracak ve teklifinizin akıllarında öne çıkmasını sağlayacaksınız.

3. Yönetici Özeti

Burası bir müşterinin gereksinimlerini özetleyeceğiniz yerdir. Kısa, kesin cevaplar kullanmak, onların neye ihtiyaçları olduğunu tam olarak anladığınızı ve çok fazla zaman kaybetmeden onlara sunabileceğinizi gerçekten gösterecektir.

Yönetici özetinin, proje parametreleri hakkında hızlı bir hatırlatıcı olduğunu unutmayın, yeniden kusan RFP değil.

Şirketin bir teklifte VE projede tam olarak ne istediğini anladığınızı gösterin.

Ek bir ayrıntı katmanı için müşterinin marka kimliğine dokunmaktan veya logosunu tekrar eklemekten çekinmeyin.

4. Ajansa Genel Bakış

Ajansınız hakkında konuşmak için üç veya dört slayt çekin. Bu, potansiyel müşterinin teklife hükmetmeden ekibiniz, uzmanlığınız ve şirket kültürünüz hakkında daha iyi bir fikir edinmesini sağlayacaktır.

Ajansa genel bakışınızda, neden güçlü bir uyum içinde olacağınızı da tartışabilirsiniz. Yine de aşağıdaki öğeleri eklediğinizden emin olun:

• Kim olduğun hakkında konuş.
• Sizi farklı kılan şeylerden bahsedin.
• Ödüller, portföy bağlantıları ve daha fazlası dahil olmak üzere çalışmalarınıza ilişkin bilgiler ve örnekler sağlayın.
• Ekip yapısını ana hatlarıyla belirtin.
• Onlara ajansınızın özel ihtiyaçlarına uygun uzmanlık alanının tadına varın. Her rolün doldurulduğunu göstermen gerekiyor.

5. Müşteriye Genel Bakış

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, potansiyel bir müşteri, şirketlerine zaten çok aşinadır. Bu nedenle, onlara “Hakkımızda” sayfasını tekrarlamayın.

Bununla birlikte, onların iş modellerini anladığınızı ve iyileştirmeye ihtiyaç duyabilecek sıkıntılarını ve zayıflıklarını belirleyebileceğinizi kanıtlamak için bir müşteriye genel bakış bölümü eklemelisiniz.

Slayt(lar) şunları içermelidir:

• Müşterinin iş modeli analizi.
• Müşterinin hedef kitlesi.
• Pazardaki temel farklılıkları ve benzersiz satış teklifleri.

Kimi hedeflediklerini anladığınızı göstermek için demografilerini tanımlamaya özellikle dikkat edin. İşletmeler, markalarını tam olarak anlayıp anlamadığınızı görmek isterler.

6. Proje Fikirleri

Teklifin en önemli kısmı, müşterinin sorununu çözmek için aklınızdaki özel stratejidir.

Potansiyel müşteriler, araştırmaya dayalı, eyleme geçirilebilir yaratıcı kampanya fikirleri arıyor.

Buradaki anahtar kelime "araştırmaya dayanıyor". Bu nedenle, sadece bazı temel araştırmaları veya basit tanımları bir araya getirip buna strateji demeyin - bu, kendilerinin bulabilecekleri veya zaten bildikleri bilgilerdir.

Bir ajans ortağı arayan işletmeler nasıl yapılacağını ister. Trafiği nasıl artıracaksınız, tüketicileri dönüştürmeye nasıl teşvik edeceksiniz veya daha sorunsuz bir e-ticaret platformu oluşturacaksınız? Sahte reklamlar tasarlayın, gerçek fikirler sunun ve analitik ve araştırma veritabanlarını kullanmaktan daha fazlasını yapabileceğinizi kanıtlayın.

Aslında, müşteriler işe alım kararlarının çoğunu, ortaya çıkabilecek fikirlere dayandıracaklardır. Stratejileriniz sizi başarıya hazırlayacak, ancak yaratıcılığınız müşterileri şaşırtacak ve sizi rakiplerinizin üzerinde bir lig haline getirecek güce sahip.

7. Vaka Çalışmaları

Sözler, olasılıklar ve saçma sapan şeyler önemli bir rol oynar, ancak hiçbir şey ajansınız hakkında soğuk ve zor sonuçlardan daha fazlasını söyleyemez.

Vaka çalışmaları, beceri ve uzmanlığınızı sergilemenin etkili bir yoludur. Veriler yalan söylemez ve özenle hazırlanmış vaka çalışmaları ile geçmişte diğer işletmeleri ve stratejileri dönüştürmeye nasıl yardımcı olduğunuzu gösterebilirsiniz.

BrightTALK'ın B2B İçerik Pazarlama Raporu, B2B genel müdürlerinin yüzde 55'inden fazlasının vaka çalışmalarının dönüşüm oranlarını ve satışları artırmaya etkili bir şekilde yardımcı olduğunu düşündüğünü belirtiyor.

Vaka çalışmaları, sorunları nasıl çözdüğünüzü ve zorlukları nasıl aştığınızı gösterir.

Bir B2C işletmesiyseniz, müşterinin deneyimleri ve duyguları üzerinde oynayacak bir marka yaratmalısınız.

Ancak B2B iş modelleri sonuçlar etrafında döner ve bunları göstermenin bir vaka çalışmasından daha iyi bir yolu yoktur.

Her iki durumda da, kullandığınız reklam öğeleri ve kullanılan taktikler dahil tüm ayrıntıları sağladığınızdan emin olun.

8. Zaman Çizelgeleri ve Kilometre Taşları

Faaliyetlerinizi ne kadar iyi bölümlere ayırırsanız ve müşteri hedefine ulaşma yolculuğunuzu ne kadar iyi açıklarsanız, RFP teklif yanıtınız o kadar başarılı olacaktır. Bunları kesin olarak formüle ettiğinizden emin olun, çünkü gereğinden fazla söz vermek ve gereğinden az teslim etmek istemezsiniz.

Net bir zaman çizelgesi ekleyin - teslimat nelerden oluşacak ve ne zaman göndereceksiniz?

RFP'leri gönderen müşteriler, bazı görevlerin zaman aldığını anlarlar, ancak projeyi zamanında bitirmek için gerekli araçlara, kaynaklara ve insan gücüne sahip bir ajansa da verirler.

Yetenekleriniz konusunda gerçekçi olun. Hayal gücünüze ne kadar çok bırakırsanız, bir şirketin sahip olabileceği daha fazla soru ve A) Projeyi başlatması o kadar zor olacaktır ve B) Gerçekten yaparsanız, son teslim tarihlerinize ve belirteçlerinize ulaşın.

9. Proje Fiyatı

Öngörülen ücretlerinizi belirlemek, teklifinizin en zor kısmı olabilir. Ajanslar, bir müşteriyi küçük düşürmeden bir projeyi üstlenmek için harcadıkları zamana değecek bir fiyat belirlemeli ve eklenebilecek birçok farklı maliyeti hesaba katmalıdır.

Bununla birlikte, kendinizi rekabetçi bir şekilde fiyatlandırmanız da gerekir. Şirketler toplam departman bütçelerini neredeyse hiçbir zaman açıklamazlar ve imkanlarının çok üzerinde bir şeyi kolayca teklif edebilirsiniz. Tersine, ajanslar kolayca çok düşük fiyat verebilir.

Maliyetinizi geliştirmeye özellikle dikkat edin. İyi ve adil hesaplayın. Kendinizi kısa satmayın ama aşırıya kaçmayın. Tatlı noktalarında bir figür sağladığınızdan emin olmak için eleştirel ve kasıtlı olmalısınız.

10. Ek

Ek, çeşitli terimler ve süreçler hakkında daha fazla açıklama sunmak için mükemmel bir yerdir. Gevşek uçları bir araya getirin, daha fazla bağlam ve netlik sağlayın, teklif boyunca kullandığınız tüm terimleri tanımlayın ve teklifinizi güçlü ve etkili bir notla kapatın.

Daha fazla iş büyümesi içgörüsü ister misiniz? DesignRush Günlük Doz'a kaydolun !

Farklı Teklifler İçin Farklı Yanıtlar Nasıl Formüle Edilir

Her RFP yanıtının sahip olması gerekenleri inceledik, bu nedenle listemizde bir sonraki proje türü için nasıl ince ayar yapılacağı. Öneriler çok fazla farklılık göstermese de, küçük bir değişiklik not edilmelidir.

Pazarlama

Dijital pazarlama hizmetlerinizi bir müşteriye sunarken, önceki kampanyalarınızdan elde edilen somut verilere odaklanın. Müşterileriniz için tam olarak ne yaptınız ve bu sonuçlara nasıl ulaştınız?

Özellikle sosyal medya kampanya sonuçlarına, Google Analytics'e ve diğer araçlara erişim ile derinlemesine vaka çalışmaları kolayca oluşturulabilir. Bunları kendi yararınıza kullanın.

Web Tasarım

Portföyünüze odaklanın. Bir web tasarımı işi için bir RFP teklif yanıtı göndermeniz istenirse, bağlantıların ve resimlerin konuşmayı yapmasına izin vermek en iyisidir - özellikle de aynı amaç veya sektördeki önceki müşteriler için oluşturduğunuz çözüm örneklerine sahipseniz RFP gönderen olarak.

Bir web tasarımı RFP yanıtı gönderirken, her şeyden önce müşterinin ihtiyaçlarını anladığınızı açıkça gösterdiğinizden emin olun. Web tasarımı RFP yanıtları, elde edilmesi en zor yanıtlar arasındadır çünkü müşteriler genellikle ne istediklerinden emin değildir.

Eğer yaparlarsa… peki, diyelim ki müşteriler her “Apple gibi bir şey” istediğinde bir dolarımız olsaydı, zengin olurduk.

Ulaşmayı umdukları hedeflere odaklanın, ardından benzer çalışmaları sergileyin ve oradan potansiyel fikirler üretin.

İçerik yaratımı

İçerik stratejisi oluşturma ve yazma işleri için bir RFP yanıtı hazırlamak oldukça kolaydır. Görsel örneklere gerçekten ihtiyacınız yok, ancak daha önce de belirttiğimiz gibi insanlar görseldir ve iyi estetiğe iyi tepki verirler.

Sonuç olarak, yazma stiliniz ve bunu müşterinizin ihtiyaçlarına göre uyarlama yeteneğiniz, böyle bir projeyi güvence altına almada belirleyici faktör olacaktır.

İyi içerik, bir müşterinin tam duyarlılığını ve marka mesajını iletmelidir. İyi yazılmış ve özelleştirilmiş bir RFP ile becerilerinizi sergileme yolundasınız.

SEO ve Web Sitesi Optimizasyonu

Bu aynı zamanda büyük ölçüde somut sonuçlara bağlı bir alandır. SEO ve web sitesi optimizasyonu çok veri odaklıdır. Bu bilgiyi, müşteri için neler yapabileceğinizi ve taktiklerinizi nasıl uygulamayı planladığınızı gösterin.

Pek çok müşteri, SEO optimizasyonunun teknik açıdan nasıl çalıştığını gerçekten anlamıyor, bu nedenle, onlara başarıyı getirecek taktikleri ve fikirleri özümsemeleri kolay bir şekilde sergilemek önemlidir. Biraz eğlenin, ancak değerli bilgiler sağladığınızdan emin olun.

En İyi Web Sitesi Tasarım ve Geliştirme Şirketleri

Kör RFP Nedir?

Kör veya istenmeyen RFP, bir şirketin sizden bir teklif göndermenizi istediği, ancak o şirketle hiçbir bağlantınız olmadığı ve onlar hakkında hiçbir şey bilmediğiniz bir durumdur. Bu durumlarda, sizi neden seçtiklerini ve belki de nasıl yanıt vermeniz gerektiği konusunda kafanız karışmış olabilir.

Kör RFP'nin inmesi zor olabilir. Bir yanıt oluşturmaları günler alabilir ve yine de müşteriyi indiremeyebilirsiniz.

Bazı profesyoneller onlara cevap bile vermediklerini iddia ediyor ve bunun için iyi bir sebep var. Bir şirket RFP'sini oluşturduğunda, kişisel olmayan ve işlemsel olmayan bir kerede çok sayıda potansiyel satıcıya kolayca gönderebilir. Ve ajanslar başarıya hazır değil çünkü bir markayı veya neye ihtiyaçları olduğunu gerçekten bilmiyorlar.

Kör RFP'ler genellikle yalnızca en düşük teklifi vereni arayan şirketler tarafından dağıtılır; bu, herkesin bildiği gibi işbirliği yapması zor bir müşteri türüdür.

Bazı şirketler bu düşük teklifleri, rakipler arasında teklif savaşları başlatmak için kullanır. Müşteriyi indirdikten sonra bile, işinizin kalitesine değer vermeyebilir veya önemsemeyebilirler.

Ayrıca işinizi alabilir ve sizi yüksek ve kuru bırakabilirler. Belirli bir şirketin stratejilerini analiz etmek ve içgörü sağlamak için zaman ve çaba harcarsanız, size işi vermeden onları talep etme fırsatına sahip olurlar.

Ayrıca, bazen RFP'ler yalnızca endüstri fiyatları hakkında bilgi toplamak amacıyla gönderilir. Shady, biliyoruz! Sonuç olarak, RFP sürecinde bir ilişki oluşturmak için zaman ayıran müşteriler muhtemelen daha iyi profesyonel ortaklar olacaktır.

En Etkili RFP Yanıtı Nasıl Hazırlanır?

En etkili RFP yanıtları, gelecekteki işbirliği için fırsatlar sunar ve projenin en küçük ayrıntılarını tanımlamanıza olanak tanır. Kazanan bir RFP teklif yanıtı taslağı hazırlamanın bazı yolları aşağıda verilmiştir.

Bazı Fiyatlandırma Kıpırdanma Odası Ekleyin

Müşteriler bile bazen kazanmaya ihtiyaç duyar. En iyi ve en düşük fiyatınızı belirtmek yerine, pazarlık için biraz yer bırakın. Ödün vermemektense, sizi biraz pes ettirebileceklerini düşünmelerine izin vermek daha iyidir.

Onlara Tüm Detayları Vermeyin

Bu zor. Yalnızca stratejik planınıza ve fiyatınıza göre bir müşteri getiriyorsunuz (ya da almıyorsunuz). Onları etkilemek istiyorsunuz, ancak her şeyi kendileri yapabilmeleri için onlara tüm cevapları vermek istemiyorsunuz.

Örnek olay incelemeleriyle desteklenen sonuçları gösterin ve örnek kampanyalar ve reklam öğeleri oluşturun, ancak birkaç ayrıntıyı kendinize saklamaktan çekinmeyin.

Soruları Yanıtlayın ve Öngörüler Sağlayın

Rekabeti geçmenin en iyi yolu, müşteriye sahip olduklarını bile bilmedikleri sorulara cevap vermektir. Bu, otoritenizi geliştirir ve organizasyonlarının, iş hedeflerinin ve büyük resmin tüm yönlerini gerçekten kavradığınızı gösterir.

Olası Sorunları Belirleyin

Ardından acil durum planları oluşturun. Teslimat sorunlarına, gerçekçi olmayan beklentilere ve ek dış kaynak kullanımı gerektirecek öğelere ekstra dikkat ettiğinizden emin olun.

RFP'lerinde müşterinin bilgilerine çapraz referans verin. Tutarsızlıklar veya net olmayan ödevler bulursanız, bunları RFP Soru-Cevap sırasında göndereceğiniz soru listesine ekleyin.

Şablon Oluştur

RFP yanıt sürecini otomatikleştirmenize izin verecek iyi yazılmış ve araştırılmış bir şablon oluşturmanız gerekir. Değişmeyen kısımlar için tekrar tekrar yeni cevaplar yazmanıza gerek yok, ancak büyüme ve esneklik için yer olduğundan emin olmalısınız.

En İyi Dijital Pazarlama Şirketleri

Teklif Yanıtı Talebinde Yapılmaması Gerekenler

Küçük Hatalar Yapın

Tam olarak doğru teklif yanıtını oluşturmak için zaman ayırın. Acele etmeyin - her bir RFP yanıtı, işe başlamak için kişiselleştirilmeli ve özel olarak uyarlanmalıdır.

Ayrıntılara dikkat edin. Doğru adı kullanın, büyük harfleri tutarlı tutun, yazım veya dil bilgisi hatası olmadığından emin olun ve belgeyi doğru biçimlendirin. Esasen, dağınık bir profesyonel iş etiğinden vazgeçmemek için her şeyin harika göründüğünden emin olmak için zaman ayırın.

Müşteriye hakaret

RFP gönderen müşteriler aptal değildir, bu nedenle temel terimleri ve öğeleri açıklamanıza gerek yoktur. Bunu yaparsanız, sizin açınızdan profesyonelce görünmeyecektir.

Açıklamalar veya tanımlar eklemek istiyorsanız, asıl slaytlarda zaman kaybetmeyin. Bunun yerine bu bilgiyi eke eklemeniz yeterlidir.

genelleştirmek

Cevaplarınızın dokunaklı, özlü ve gerekli olduğundan emin olun. Kısa, basit ve tatlı bir kopyayı hedefleyin. Entrikalarını çekmeden potansiyel müşterileri sıkmayın.

Her ajans, iş için en iyisi olduklarını iddia ederek bir müşterinin dikkatini çekmeye çalışır, ancak en iyi olduğunuzu kanıtlamak sizin işiniz. Sizi rakiplerinizden ayıran tek şey bilgi, uzmanlık ve net bir eylem planıdır.

İletişimi Unut

Teklifi göndermeyi üstlenecek ve daha fazla iletişim, çağrı ve toplantıyı kolaylaştıracak bir nokta kişisine karar verdiğinizden emin olun. Bu, karışıklığı en aza indirecek ve teklifinizin taşıma sırasında kaybolmamasını sağlayacaktır.

Teklif Taleplerini Nasıl Almaya Başlayabilirsiniz?

RFP'leri göndermenin birkaç yolu vardır.

İlk adım (ve en uygun olanı) zaten kısa listeye alınmış olmaktır. Bu şekilde, RFP'ler sizi bulacaktır! Ancak bu, çoğu zaman, birçok yeni ajansın henüz tam olarak sahip olamadığı, zaten var olan bir marka kimliğine ve büyük itibara bağlıdır.

Ayrıca, nişe özel RFP toplayıcıları bulabilir ve Onvia gibi listelerine katılabilirsiniz.

Ayrıca, RFP'lerin en kullanılmayan kuyusu hükümettedir. Hükümet yılda 11 milyondan fazla sözleşme imzalamasına rağmen, ABD işletmelerinin yüzde 5'inden azının ABD hükümetiyle iş yaptığını biliyor muydunuz?

Federal sözleşmelerin yüzde 95'inden fazlası günlük olarak KOBİ'lere veriliyor.

Aslında, iyi hazırlanmış bir RFP yanıtıyla başvurabileceğiniz yaklaşık 1 milyar dolarlık yeni fırsat var. Devlet RFP'lerini FindRFP ve GovernmentBids'te bulabilirsiniz.

Son olarak, ağ oluşturarak ve yeni potansiyel müşterilerle tanışarak RFP'leri almaya başlayabilirsiniz. İşletmeler adınızı, beceri setinizi ne kadar çok bilirse ve yeni iş arıyorsanız, size bir RFP gönderme olasılıkları o kadar yüksek olur.

İyi Bir RFP Yanıtının Faydaları Nelerdir?

Tabii ki, sizin için en büyük fayda, her ajansın gıpta ettiği bir iş akışıdır. Ancak bu kapsamlı yararın dışında, mükemmel teklif yazma becerilerinden öğrenebileceğiniz çok şey var.

Gelecekteki Ek İstihdam Potansiyeli

Müşteriyi kısa vadede bir projeye dahil etmenin yanı sıra, her şey yolunda giderse, bir RFP kazancı size gelecekte çok iş getirebilir. Şirketler, sonuçlardan memnun kalmazlarsa olası kayıpları azaltmak için genellikle ilk başta onlara daha küçük işler sunarak müteahhitleri test edeceklerdir.

Bu nedenle, bir projeyi güvence altına almak ve onu iyi bir şekilde yürütmek, tekrarlanan işleri ve hatta belki de ömür boyu sürecek bir müşteriyi güvence altına almanın harika bir yoludur. Bunu şu şekilde düşünün - mevcut bir sözleşmeyi genişletmek, yeni teklifler gönderme ve ek teklifleri gözden geçirme sürecinden geçmekten çok daha kolaydır.

Harika bir RFP ayağınızı kapıdan içeri sokar ve ileriye dönük bir olasılıklar dünyasının kapılarını açar.

Gelişmiş Müzakere Becerileri

Müzakere becerileri, potansiyel bir iş ilişkisini tartışırken sahip olunması gereken en değerli becerilerden biridir. Ve ne kadar çok yaparsan, o kadar iyi olursun.

Müşterilerin belirli bir niş veya endüstride nasıl düşündükleri hakkında birkaç RFP müzakeresinden geçmekten daha iyi bir yol yoktur. İlk başta başarılı olamasanız bile, daha sonra bilgi ve deneyim biriktiriyorsunuz.

Kolaylaştırılmış Bir Süreç Oluşturma

Birkaç yanıt hazırlamak, süreci zaman içinde kolaylaştıracaktır. Örneğin, ilk RFP yanıtınız günlerinizi alabilir, ancak beşinci yanıt sadece zamanınızın bir kısmını alacaktır.

Yürüttüğünüz araştırma ve bilgi keşfini gerçekten düzene koyamasanız da, bir dahaki sefere nereye bakacağınızı bileceksiniz.

Sürekli Deneyim ve Sürekli Öğrenme

Her RFP'yi kazanamazsınız, ancak her birinden bir şeyler öğrenebilirsiniz. Hatta ileriye dönük yanıtınız üzerinde çalışabilmeniz için şirketlerden dürüst geri bildirimlerini isteyebilirsiniz.

Ardından, yavaş ama emin adımlarla potansiyel müşteriler için neyin önemli olduğunu ve bir sonraki RFP yanıtınızı oluştururken neye odaklanmanız gerektiğini öğreneceksiniz.

Teklifinizi Oluşturma

RFP yanıtlarını tamamlarken, değerinizi mümkün olan en iyi şekilde nasıl sunacağınızı keşfedeceksiniz.

Belki de genel teklifinizi değiştirmeli ve müşterileriniz için daha çekici hale getirmelisiniz. Bu mutlaka iş modelinizi değiştirmeniz gerektiği anlamına gelmez, sadece sunumunuzu değiştirin.

İşlerin akışına girdikten sonra, bir teklifi kazanmak için önemli bir adım olan becerilerinizi ve bilginizi gösterecek teklifler hazırlamayı öğreneceksiniz.

Mükemmel RFP Yanıtını Hazırlamak Sizi Gelecekteki Başarıya Hazırlayabilir

Teklif yanıtı talebi, gerekli zaman, araştırma ve çabayı gösterdiğiniz sürece size ve şirketinize büyük kazançlar sağlayabilecek karmaşık bir belgedir.

Tabii ki bu, ilk hareketinizde başarıyı bulacağınız veya her teklifi yerine getireceğiniz anlamına gelmiyor. Ama bu bir başlangıç.

En etkili teklifi yazmak için teklif talebini dikkatlice okuyun, ardından rakiplerden öne çıkacak göz kamaştırıcı ve karmaşık bir yanıt oluşturun.

Teklif oluşturma işleminizde yukarıdaki ipuçlarını takip edin, acele etmeyin ve sabırlı olun. Bu bir maraton, sürat koşusu değil. Ayrıca, seviyeli bir kafa, RFP yanıtınızda çok geç olmadan düzeltebileceğiniz belirli sorunları veya hataları vurgulayabilir.

Ancak kesin olan bir şey var - ne kadar çok teklif verir ve RFP yanıtları gönderirseniz, kazanan bir belge oluşturma konusunda o kadar iyi olursunuz.

Bültenimize kaydolduğunuzda doğrudan gelen kutunuza gönderilen daha da fazla ticari büyüme ipucu alın.

DesignRush'ın Ajans Listeleme bölümünde en iyi dijital ajansları keşfedin !