Sprint Retrospektifi: Gündem, Örnekler ve En İyi Uygulamalar

Geçmişe bakış, anlama ve öz-farkındalığın anahtarıdır. Benzer şekilde, sprint retrospektifi, çevik ve scrum ekipleri tarafından diğer çevik törenlerle birlikte performanslarını izlemek ve çalışmalarını yönetmek için kullanılır.

Scrum, müşterilerin ne istedikleri veya neye ihtiyaç duydukları konusunda düzenli olarak fikirlerini değiştirdiği varsayımı altında çalışır. Bu dinamik ortam, ekip üyelerinin kendilerini toplayabileceği ve herkesin müşterinin mevcut ihtiyaçları doğrultusunda birlikte çalışmasını sağlayabileceği günlük standup toplantısı, sprint planlaması veya sprint retrospektifi gibi scrum toplantıları gerektirir.

Hızlı bir şekilde teslim etmek ve değişikliklere uyum sağlamak için, scrum ekipleri, her sprint sonunda bir sprint retrospektifinin düzenlendiği çevik sprintler olarak adlandırılan bir ay veya daha kısa sürelerde çalışır. Bir sprint retrospektif toplantısı, kulağa geldiği gibi, bir düşünme zamanıdır. Ancak önceki sprintlerde neler geçtiğinin sadece bir kabulünden daha fazlasıdır: ileriye yön veren dersler sunar.

Sprint Retrospektifi Nedir?

Bir sprint retrospektifi, tüm ekibe bir iç gözlem anı verir. Durup sprinte bakabilir, neler olduğunu tartışabilir, birlikte çalışma şeklini analiz edebilir, nasıl geliştirilebileceğini belirleyebilir ve ardından bu iyileştirmeleri bir sonraki sprintte uygulamak için planlar yapabilirler.

Sprint retrospektifi genellikle sprintin son aktivitesi olarak yapılır. Sprint retrospektifini aynı gün ve yerde tekrarlamak iyi bir fikirdir. Sprint uzunluğuna bağlı olarak bir saatten üç saate kadar sürebilirler.

Bir sprint retrospektifi gerçekleştirirken, daha sonra gelecekteki sprintlere uygulanabilecek tüm iyi fikirleri yakalamak istersiniz. ProjectManager, birden çok proje görünümüne sahip bulut tabanlı çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Sprintinizi kanban panolarında yürütebilirsiniz ancak görev listesi, sprint retrospektifinizin önemli noktalarını toplamak için harika bir araçtır. Artık yazılımdalar ve atanabilir, izlenebilir ve hatta gelecekteki sprintlerde otomatikleştirilebilirler.

Sprint Retrospektif Toplantısına Kimler Katılır?

Tüm ekip sprint retrospektifinde hazır bulunur. Buna scrum master, ürün sahibi, geliştirme ekibi ve ürünü tasarlayan, inşa eden ve test eden herkes dahildir. Bununla birlikte, scrum ekibinin dışarıdan içgörü ve bakış açıları araması emsalsiz değildir.

Sprint retrospektifi, katılan herkese sprint'e bakmaları için zaman verirken, aynı zamanda şimdi ve gelecekte eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürülebilecek sürekli bir iyileştirme sürecini belirlemelerine ve üzerinde anlaşmalarına yardımcı olur.

İlgili: Ücretsiz Çevik Sprint Planı Şablonu

Bir Sprint Retrospektifinde Scrum Master'ın Rolü

Scrum ustası, bir sprint retrospektif sürecini kolaylaştıran kişidir. Takımın son sprintte neler olduğuna baktığından emin olmak için oradalar, böylece bir sonraki performansı artırmak için yeni yollar geliştirebilirler.

Bir scrum ekibi kendi kendine organize olup gerektiğinde hızlı bir şekilde dönebilirken, scrum master kararlarını daha etkili hale getirmek için bilgi akışına yardımcı olur. Bu nedenle, takıma yardımcı olacak bir hücum ustası olmadan, iyileştirme sürecine giden yol yavaş olabilir. Bu nedenle scrum yöneticileri, sprint planlama, gözden geçirme ve geriye dönük süreci kolaylaştırmak için kanban panoları ve diğer görev yönetimi özellikleriyle donatılmış proje yönetimi yazılımını yaygın olarak kullanır.

İlgili: 2022'nin En İyi Kanban Yazılımı

Sprint Retrospektifi: Nelere Dikkat Ediliyor?

Sprint retrospektifinde sorulan üç ana soru vardır: Sprint sırasında neler iyi gitti, neler iyi gitmedi ve bir sonraki sprintte daha iyi üretkenlik için neler geliştirilebilir? Bu sorular ve tüm sprint retrospektifi, scrum master tarafından kolaylaştırılır.

Bunlar bir retrospektifte sorulan birincil sorular olsa da, henüz meydana gelen genel sprint ile ilgili olduğu sürece, ne hakkında konuşulabileceği konusunda hiçbir şey masanın dışında değildir. Bu, scrum iş akışının kritik bir işlevidir, çünkü scrum ekiplerine, ürün yaratmaya daha iyi hizmet etmek için davranışlarını ve eylemlerini ince ayar yapma fırsatı verir.

İlgili: Çevik Ekipler için Bitti Tanımı Nedir?

Sprint Retrospektif Gündemi

Herhangi bir toplantıda olduğu gibi, bir sprint retrospektifinin onu organize etmek ve hedefte tutmak için bir ajandası olacaktır. Bu, her sprint retrospektif gündeminin aynı olduğu anlamına gelmez. Şirketten şirkete ve hatta projeden projeye değişebilirler. Ancak, çoğu bu ana noktaları paylaşacaktır.

Önceden sprint retrospektifinin hedefini belirlemek isteyeceksiniz. Bir hedef belirlendikten sonra, bir sonraki adım, mevcut herkesin bakış açısını elde etmek için gerekli verileri toplamaktır. Bu paylaşılan bilgilerden kalıpları belirleyin ve büyük resmi görün. Olayların neden böyle olduğunu sormak isteyeceksiniz.

Sprint retrospektifi sona ermeden önce, gündemde herkesin bir sonraki adımların ne olacağına karar verdiği bir an olmalıdır. Sorunları ve zorlukları belirlediniz, şimdi her birine yanıt verecek bir eylem planı oluşturun. Ardından toplantıyı özetleyerek, katılımları için herkese teşekkür ederek ve gelecekteki sprint retrospektiflerini nasıl geliştirebileceğinizi düşünerek retrospektifi kapatabilirsiniz.

Sprint Retrospektif Soruları

Sorgulama, bir sprint retrospektifinin kalbinde yer alır. Retrospektif öncesinde beyin fırtınası yaparken ve veri toplarken, gözden geçirirken ve kapanışta sorabileceğiniz sorular var. İşte bu bölümlerin her birinden birkaçı.

Önceki

• Herkes gündem konusunda hemfikir mi?
• Gündeme eklenecek bir şey var mı?
• Herkes gündemi anlıyor mu?
• Beyin Fırtınası/Veri Toplama Sırasında
• Sprintte ne doğru gitti?
• Bu sprintte ne yanlış gitti?
• Bir sonraki sprintte ne yapabiliriz?
• Projeden ne öğrendik?

İncelemede

• Yanlış giden şeyi nasıl düzeltebiliriz?
• Gelecekte bu sorunları nasıl aşabiliriz?
• Ekip arkadaşlarımıza nasıl yardımcı olabiliriz

Kapanışta

• Bugün ne öğrendik?
• Sonraki adımlar mantıklı mı?
• Herkes ne yapması gerektiği konusunda net mi?

Bunlar sadece bazı sorular. Proje ne soracağınızı belirleyecek ve sorulabilecek soru sayısında bir sınır yok. Ancak, sprint retrospektifi yalnızca yaklaşık bir ila üç saat sürmelidir. Noktada kalmak ve ekibinizi yakmamak istiyorsunuz.

Sprint Retrospektifi Nasıl Yapılır?

Sprint retrospektifi tekrar eden bir toplantıdır ve her seansınızda farklı olacaktır. Ancak, onu üretken tutmak için gereken bazı temel özelliklere sahiptir. Aşağıda, daha üretken bir toplantı yürütmenize yardımcı olacak sprint retrospektifleri için bazı en iyi uygulamalar verilmiştir.

Önceden planlamak

Sprint retrospektifinden nasıl geçeceğinizi önceden belirleyin ve sınırlı zamanınızı en iyi şekilde değerlendirin. Bir projeyi yürütmek için plan çok önemli olduğu gibi, bunun gibi daha küçük görevler için de önemlidir. Bir plan olmadan, zaman boşa harcanır ve sprint retrospektifinden daha az üretken iş çıkar.

İnsanları Etkileyin

İnsanlarla ne kadar erken ilgilenirseniz, toplantıya söyleyecek bir şeyle katılma olasılıkları o kadar yüksek olur. Bunu, ilgilerini çekecek ve paylaşacakları fikirlerle masaya getirecekleri süreçle ilgili bir şeyler okumalarını sağlayarak yapabilirsiniz.

Bir Alan Yarat

Sprint retrospektifini düzenleyebileceğiniz, özel ve ücretsiz bir tartışmaya ve ekibin katılımına açık olan özel bir yere sahip olmak isteyeceksiniz. Bu, bir beyaz tahtanın etrafındaki yarım daire sandalyeler veya daha fazlası olabilir. Dağıtılmış ekiplerle çalışıyorsanız, onları bir izleyici değil, bir katılımcı gibi hissetmelerini nasıl sağlayacağınızı düşünün.

Eylem Öğeleri Var

Bu bir gündem gibidir, bu nedenle sprint retrospektifine konuşacak bir şeyle ve konuşmayı verimli bir yönde ilerletmeye odaklanarak başlarsınız. Bu eylem öğelerini görsel olarak yayınlamaya yardımcı olur, böylece ilgili herkes bunlara erişebilir.

Önceki Geriye Dönük Eylem Öğeleriyle Başlayın

Geçmiş eylem öğelerini gözden geçirmiyorsanız, önceki sprint retrospektiflerinde ortaya çıkan iyileştirmelerdeki ilerlemeyi izlemiyorsunuz demektir. Onlara deney olarak bakın: ne denediniz, sonuçlar nelerdi ve bunlara ayak uydurmaya değer mi?

Eğlenmeyi Unutmayın

Evet, bu iş, ama işkence olması gerekmiyor. Sürece ne kadar eğlenceli enjekte ederseniz, o kadar çok şey elde edersiniz. İnsanlar iyi vakit geçirdiklerinde daha çok meşgul olurlar. Bu kaos anlamına gelmez; sadece birçok toplantının ağır ve ürkütücü doğasını ortadan kaldırın ve hepinizin aynı amaç için birlikte çalıştığınızı unutmayın.

İlgili: 10 Süper Eğlenceli Takım Bağlama Oyunları

Sprint Retrospektif Örnekler

Bir sprint retrospektifinin bazı örneklerine bir göz atalım. Örneğin, bir uygulama oluşturuyorsanız ve son sürat kullanıcı arayüzü tasarımını almakla ilgiliyse. Belki aşırı karmaşık olduğunu düşünüyorsun. Çok fazla bellek kaplıyor. Basitleştirmenin yolları var mı? Belki bir kullanıcının atması gereken daha az adım olabilir. Bu, bir sonraki sprint'e uygulanabilir.

Bir sprint retrospektifinin başka bir örneği, bir perakende web sitesinin oluşturulması olabilir. Son sürat siteye resim eklemekti. Ancak, tür bu görüntülerin etrafını düzgün bir şekilde sarmıyor. Ekip fikirler üzerinde beyin fırtınası yaptı ve görselleri okunaklı tutarken boyutları küçültmenin bir yolunu buldu.

Bunlar çok basit örnekler, ancak size sprint retrospektifinin nasıl çalıştığı hakkında bir fikir veriyorlar. Bu, geçmiş çalışmaların bir incelemesi, nelerin geliştirilebileceğine dair bir beyin fırtınası oturumu ve ardından bu iyileştirmelerin bir sonraki sprintte nasıl uygulanacağına dair bir plan.

Sprint Retrospektif Fikirler

Scrum her zaman iyileştirmeler arar. Değişimden korkmaz; onu kucaklıyor. Bu ruhu akılda tutarak, sprint retrospektifinizi geliştirmek için önerilerle bitirelim.

1. Bir Buzkıran ile başlayın: Takımların koşarak yola çıkmalarını sağlamak için birbirleriyle rahat olduklarından emin olmak istersiniz. Birlikte çalışabilirler, ancak farklı görevlere atanmış veya muhtemelen uzaktan çalışıyor olabilirler. Bu nedenle, herkesi önceden bilgilendirerek ve düşünmelerini sağlamak için bazı basit buz kırıcılar sunarak fikirlerin akmasını sağlayın. Basit sorulara tek kelimelik cevaplar veya önceki sprint hakkında nasıl hissettiklerinin duygusal bir göstergesi olabilirler.
2. Önceki Sprint Hedeflerini ve İyileştirmelerini Sergileyin: İnsanların bu iyileştirmelerin nasıl sonuçlandığını ve hangi hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını tartışmaya başlamasını sağlamak için herkesin görmesi için bunları bir araya getirin. Sonuçları daha sonra analiz edebilirsiniz, ancak önce insanları konuşturmak, sürecin ve nerede işe yarayıp neyin yaramadığının daha iyi bir resmini verecektir.
3. Rutine Düşmeyin: Bunu söylemek yapmaktan daha kolay çünkü bir kez işe yaradıysa, muhtemelen tekrar ziyaret edeceksiniz. Ama rutin ölüm öpücüğü olabilir. İnsanlar etkileşimi kaybeder ve üretkenlik kaybolur. Takıma ne yapmaya başlamaları gerektiğini, yapmayı bırakmaları ve yapmaya devam etmeleri gerektiğini sorarak bir başlama ve bitiş toplantısı yapmayı deneyin. Toplantıyı en iyi hikaye, en sinir bozucu hikaye vb. ile bir ödül töreni gibi ayarlayın. Toplantılara ilişkin araştırıp uygulayabileceğiniz birçok yaratıcı yaklaşım vardır.
4. Retrospektifin Retrospektifini Yapın: Süreci mikroskop altına almaktan zarar gelmez. Bu sadece daha meşgul ve daha az rutin benzeri bir sprint retrospektif yaratmakla kalmayacak, aynı zamanda sürecin kendisinde neyin işe yarayıp neyin yaramadığı konusunda rehberlik sağlayacaktır. İyileştirme gerektirebilecek yalnızca sprint değil.
5. Kolaylaştırıcıyı Değiştirin: Evet, scrum master'ın sprint retrospektiflerini kolaylaştırması gelenekseldir, ancak bu, bunun kanun olduğu anlamına gelmez. Scrum ustası işleri sınırlar içinde tutmak için orada olacak, ancak işleri karıştırmaya gerçekten yardımcı olabilir ve başkalarının dümeni alması için yeni bakış açıları sunabilir.
6. Neden ile başlayın: Kan akışını sağlamanın bir başka yolu da tüm süreci sorgulamaktır. Neden ilk etapta bir sprint retrospektifi var? Yemi alıp kabul eden birkaç kişiyle karşılaşabilirsiniz, ancak daha büyük olasılıkla, sürecin önemini açıklamak için birbirinin üzerine basan insanlar bulacaksınız. Geçmişe bakışı daha gerçek bir katılımla açmanın birkaç daha iyi yolu var.
7. Tabuları Masaya Getirin: Sprint veya işin diğer yönleri hakkında dile getirilmeyen endişeleri veya eleştirileri olanlar her zaman olacaktır. Tam bir gizlilik ve misilleme yapılmaması güvencesiyle, bu tabuları, herkese konuşulmamış en büyük tabularını yazmaları için bir kağıt yaprağının verildiği sessiz bir toplantıda paylaşın. Şimdi kağıtları karıştırın ve başkalarının yorum yapması için dağıtın. Orijinal makale yazarına dönene kadar odanın her yerinde dolaşmasına izin verin. O zaman kağıtları yok et. Geri tepebilir, ancak vurduğunda ruh hali katartiktir.

Sprint Retrospektifleri için ProjectManager

ProjectManager, çevik proje yönetimi, şelale metodolojisi veya her ikisinin bir karışımında uygulanabilen ödüllü iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Esnek aracımız, kuruluşunuzda Gantt, sayfa, görev listesi veya takvim görünümünü tercih eden bir departman varsa, birden çok proje görünümüyle gerçek zamanlı verileri paylaşırken scrum ekiplerinin işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Kanban Panolarında İş Listesini Yönetin

Yazılımımız temel olarak işbirlikçidir. Scrum ekipleri, bir sprint retrospektifinden sonra birikimlerini kanban panomuzda yönetebilir. Aynı aracı, retrospektifte öğrendikleriyle bir sonraki sprinti planlamak için işbirliği yapmak için kullanırlar. Yöneticiler, süreçlerinde görünürlük elde eder ve darboğazlardan kaçınmak için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis edebilir.

Canlı Gösterge Tabloları ile Sprint Retrospektifleri için Gerçek Zamanlı Veriler Alın

Bir sprint retrospektifinin veri toplamasına yardımcı olmanın bir yolu, gerçek zamanlı kontrol panelimizdir. Diğer hafif araçlar gibi kurulum gerektirmez ve canlı verileri otomatik olarak toplar. Bu bilgiler hesaplanır ve altı proje metriğini izleyen renkli grafiklerde görüntülenir. Zamanı, maliyetleri ve çok daha fazlasını takip edin.

Filtrelenebilir Raporlarla Scrum Seremonileri İçin Daha Fazla Bilgiye Sahip Olun

Daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa, burada tek tıklamalı raporlarımız bulunmaktadır. Her rapor, yalnızca izlemek istediğiniz verilerde sıfırlanacak şekilde filtrelenebilir. Ardından, scrum törenleri sırasında ekiple veya projenin ilerleyişini güncellemek için bir araya geldiğinizde paydaşlarla paylaşılabilirler.

Bir sprint üzerinde çalışırken ekipler yorum yapabilir ve dosyaları paylaşabilir. E-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılar sizi güncel tutar ve her zaman en güncel veriler üzerinde çalışır. Tek gerçek kaynağımız, yakalamaca oynamak zorunda kalmadan projektifinizi korur. En azından, bir sonraki sprint retrospektifinizde endişelenmenize gerek kalmayacak bir şey bu.

Scrum ekipleri ve sprintler ile çevik bir çerçevede çalışıyorsanız, sürekli bir akış halindesiniz ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olacak gerçek zamanlı verilerin çapasına ihtiyacınız var. ProjectManager, ekiplerin kendi çizelgelerinde özerk olarak çalışmasına yardımcı olmak için gerçek zamanlı bir gösterge panosuna ve ortak çalışmaya dayalı çevrimiçi Gantt çizelgelerine sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.