Etkili Tedarik Zinciri Planlamasının Sırları

İşletmeler, rekabetçi ve karlı kalabilmek için her zaman arz ile talebi dengelemeye çalışırlar. Ancak arz ve talep akışının grafiğini çıkarmak bazen imkansız geliyor.

Geleceği tahmin edemezsiniz, ancak verileri araştırıp analiz ederek arz ve talep hakkında doğru tahminler yapabilirsiniz . Buna tedarik zinciri planlaması denir. Tedarik zinciri planlamasına ve iş planlamanız için ne anlama geldiğine daha yakından bakalım.

Tedarik Zinciri Planlaması Nedir?

Tedarik zinciri planlaması, üreticilerden ve tedarikçilerden müşterilere mal ve hizmetlerin tedarikini, üretimini ve dağıtımını optimize etme sürecidir. Bu, üretim kapasitesi kısıtlamalarını ve malzemelerin mevcudiyetini göz önünde bulundurarak planın talep planlama tahminlerine göre ayarlanmasını içerir.

Tedarik zinciri planlamasının amacı, aşırı ürün stoku ve kâra yol açan diğer envanter yönetimi verimsizliklerinden kaçınırken müşterilerin talebini karşılamaktır. Bu nedenle tedarik zinciri planlaması, stok, üretim ve kaynak bulma parametreleriyle ilgili bakım, politika yoluyla talebi etkin bir şekilde karşılayan bir tedarik yönetimi yapısını gerektirir.

Tedarik zinciri planlamasını kullanırken, satıcı tarafından yönetilen envanterde görünürlük ve esneklik yaratmak için tedarikçiler ve üçüncü taraf üreticilerle stratejik ortaklıklar kurmaya da çalışırsınız. Bu, talep oynaklığının etkilerini azaltır.

Proje yönetimi yazılımı, iyi veriler elde etmek için iyi tedarik zinciri yönetimi verilerini girmenize yardımcı olur. ProjectManager, müşterinizin talebini daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler toplayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Canlı panomuz, tedarik zinciri planınızda neler olduğuna dair üst düzey bir görünüm sağlar. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

Tedarik Zinciri Planlamasının İşletmedeki Rolü Nedir?

Tedarik zinciri planlaması yaparken, tedarikçilerle ilgili üretim kapasitesi verilerini dikkate almalı ve tedarikçilerin tamamlanmış ürünleri mi yoksa tedarik zincirinin daha ileri kısımlarında monte edilecek parçaları mı teslim ettiklerini not etmelisiniz. Bu, ne kadar ürüne ne zaman sahip olacaklarını belirlemenize yardımcı olur.

Tedarik zinciri tahmini, tedarikçi verilerine bakmanıza ve belirli bir zaman diliminde sipariş edilmesi ve teslim edilmesi gereken miktarı belirlemenize yardımcı olur. Tabii ki, ekonomi, teknoloji ve hava durumu gibi başka faktörler de rol oynuyor.

Tedarik zinciri planlamasında karar vermeyi yönlendirdiği için talep planlaması da önemlidir. Talep tahmini ile müşterilerin yakın gelecekte satın alacakları mal ve hizmetleri tahmin edersiniz. Aslında, arz ve talebe odaklanan herhangi bir tahmin, tedarik zinciri planınızı bilgilendirecektir.

Tedarik Zinciri Planlamasını Kimler Yürütmelidir?

İşletmenin organizasyon yapısına bağlı olarak, tedarik zinciri planı herhangi bir sayıda profesyonel tarafından yönetilebilir. Genellikle tedarik zinciri planlamasını yönetmekten ve yürütmekten sorumlu kişi bir tedarik zinciri yöneticisidir.

Tedarik zinciri yöneticisi, tedarik zincirinin tüm lojistik yönlerini denetler. Bu, tedarik zinciri planını (veya stratejisini) tedarik zinciri yönetimini, hammadde ve hizmetlerin kaynağını, üretimi ve üretkenliği artırmayı, teslimatı ve lojistiği ve kusurlu veya istenmeyen ürünler için iade sistemini içerir.

Bir tedarik zinciri yöneticisi, stok eksikliklerini azaltmaktan ve fiyatları düşük tutmaktan sorumludur. Tedarik zinciri yöneticisi, özellikle iş tanımlarının kapsamında olmasa da, verimliliği, kaliteyi ve operasyonların verimliliğini artırmanın yollarını da önerebilir.

Tedarik Zinciri Planlama: Süreçler

Tedarik zinciri planlamasının birçok adımı vardır. Optimum üretim verimliliğine ulaşmak için yapılması gereken işlemlerden bazıları şunlardır:

• Tedarik Yönetimi: Mal veya hizmet tedarikinizin yönetimi ile başlayın. Üretim planlamasını ve işletmenin finansal hedeflerini de göz önünde bulundurarak, mal arzı ile bu ürünlere olan talep arasında bir denge bulun. Bu gereksinimleri en iyi nasıl karşılayacağınızı belirlemeniz gerekir.
• Talep Yönetimi: Ardından, mal ve hizmetleriniz için gelecekteki talebi tahmin edin. Bu, doğru talep tahminini, envanteri talep eğilimlerine göre eşleştirmeyi ve ürün veya hizmetiniz için alt satırı iyileştirmeyi gerektirir. Talep planlaması, başarılı bir tedarik zinciri planı oluşturmanın anahtarıdır.
• Üretim Planlaması: Sonraki, üretim planlama ve üretim süreçlerini dikkate almaktır. Üretim kapasite planlamasının kritik yönü fabrika operasyonlarını belirlemektir. Bunun bir kısmı, kaynakların sayısını ve bunların bir program boyunca nasıl tahsis edileceğini bulmaktır.
• Operasyon Planlaması: Etkin bir tedarik zincirini sürdürmek için uygulayacağınız operasyonel süreçler nelerdir? Bu adım, operasyonel hedefleri karşılayan bir zaman çizelgesi ve kaynaklar belirlemek için zamanlama gerektirir. Ayrıca performans raporlaması, tanımlama, maliyet ve fayda analizi konusunda bir boşluk analizi yapmak isteyeceksiniz.
• Satış Planlaması: Satışlar, operasyonlar ve depo yönetimi ile entegre edilmelidir. İşletmelerin fiili satış, pazarlama, talep koordinasyonu, üretim planlaması, envanter kontrolü ve daha fazlasına yanıt vermesi gerekir. Amaç, üretim, dağıtım ve satın alma süreçleri aracılığıyla müşteri talebinin karşılandığından emin olmaktır.

Tedarik Zinciri Planlaması için En İyi Stratejiler

Bu adımlar önemli olmakla birlikte, etkili tedarik zinciri planlaması için stratejilere sahip olmak da çok önemlidir.

• Talep Odaklı Planlama: En başarılı tedarik zinciri stratejileri talep odaklıdır. Bu, doğru talep tahmin araçlarını kullanmak, riskleri etkin bir şekilde yönetmek ve geliri artırmaya devam etmek için fiyatlandırma stratejilerini değiştiren gerçek zamanlı içgörüleri kullanmak anlamına gelir.
• Akıllı Planlama: Tedarik zinciri planını dalgalanan piyasa senaryolarına uyarlayın. Çevik planlama, değişen müşteri ihtiyaçlarına duyarlı fabrika operasyonlarının ve üretim süreçlerinin ince ayarına izin verir. Bu, üreticilere değer zinciri boyunca daha fazla görünürlük sağlar. Üreticilerin daha hızlı ve daha iyi yanıt vermelerine yardımcı olan analitik bilgiler de vardır.
• Entegre Satış, Operasyonlar ve Stratejik İş Planlaması: Satış, dağıtım, lojistik ve diğer operasyonları koordine etmek verimlilik katar, ancak bu zor olabilir. Tüm insanları, süreçleri ve teknolojiyi entegre etmek için birleşik bir iş planlama yaklaşımı kullanın. Bu, muhasebeyi dahil ederek ve her şeyi birbirine bağlayarak tahminleri geliştirir.
• Ürün Yönetimi: Ürün kararları bir işletmenin üretkenliğini etkileyebilir. Yeni ürünlerin doğru fiyat, zaman ve yerde yapıldığından emin olmak için ürün ekipleriyle işbirliği yapın. Talep, üretken yetenekler ve operasyonel verimliliklerin tümü etkilenebilir. Verimliliği sağlamak için ilgili tüm taraflar arasında işbirliği esastır.
• Sürekli Tedarik: Önceki tüm stratejiler, sürekli ve güvenilir bir tedarik sağlamaya bağlıdır. Onsuz, bir işletme aşırı envantere sahip olabilir ve bu da operasyonel maliyetlerine katkıda bulunur. Doğru teknoloji, altyapı ve analitik bilgilerle daha sorunsuz bir tedarik zinciri planı gelir.

Daha İyi Uygulamanın Sırları

Gerçek şu ki, daha iyi tedarik zinciri planlaması ve yürütmesinin hiçbir sırrı yoktur. Cevaplar açıktır, ancak bu her zaman takip edildikleri anlamına gelmez. Örneğin, güvenilir tedarikçilere sahip olmak istiyorsunuz, ancak çoğu yalnızca sonuca bakacaktır. Maliyet önemliyken, güvenilirlik daha önemlidir. Sözleşmeli olarak teslim etmek için onlara güvenmeniz gerekir.

Teknoloji, daha iyi tedarik zinciri planlaması oluşturan başka bir faktör olsa da, asla çalışanlarınızın zararına olmamalıdır. Anlatılmamış temettüler yaratmak için gelişimlerine yatırım yapın. Üretim sırasında her gün ortaya çıkan sorunlar vardır ve çalışanlarınız bu görevi yerine getirmezse tedarik zinciriniz zarar görür.

Tedarik zinciri planını sürekli iyileştirmek için çalışmak, rekabetçi kalmanın yoludur. Bu, performansınızı izlemek için araçlara sahip olmak anlamına gelir. Çalışanlarınız en önemli kaynağınız olsa da proje yönetimi araçları süreçlerinizi gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olabilir. Süreçlerinizi daha da kolaylaştıran depo yönetim sistemleri ve diğer araçlar da vardır.

ProjectManager Tedarik Zinciri Yönetimine Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, gerçek zamanlı veriler sağlayan ve yöneticilerin üretim sırasında daha anlayışlı kararlar almasına yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır. Çoklu proje görünümlerimiz, herkesi aynı sayfada tutarken istediğiniz gibi çalışmanıza izin verir.

Gantt Şemalarında Süreçleri Planlayın

Bir tedarik zinciri planı yaparken, gecikmeleri önlemek için bağımlılıkları bağlamanız, kilometre taşları belirlemeniz ve atamalar yapmanız gerekir. Çoğu Gantt şeması yazılımı bu özellikleri sağlar, ancak ProjectManager daha da ileri gider. Üretim sürecinizdeki temel adımları belirlemek için kritik yolu filtreleyebilirsiniz. Ardından, gerçek çabanızı planladığınız çabayla karşılaştırmak için bir temel belirleyin.

Ekiplerinizin Kapasitede Çalışmasını Sağlayın

Ekiplerinizin kapasitede çalışmasını sağlamak, iş akışlarına ve kullanılabilirliklerine ilişkin şeffaflık gerektirir. ProjectManager'ın kaynak yönetimi araçları, kimin, ne zaman çalışabileceğini bilmenizi sağlar. Kimin eksik veya fazla tahsis edildiğini görmek için renk kodlu iş yükü çizelgemizi kullanın, ardından daha fazla üretkenlik için iş yüklerini dengeleyin. Sorunlar görürseniz kaynakları yeniden tahsis edin ve herkesin çalışmasını sağlayın.

Anında Gerçek Zamanlı Öngörüler Alın

Üst düzey bir görünüm için gerçek zamanlı panomuzu kullanın. Diğer yazılımların aksine, onu yapılandırmanız gerekmez. Çalışır durumda ve size çeşitli metrikleri göstermeye hazır. Daha fazla ayrıntı için, çok sayıdaki tek tıklamalı raporlarımızdan birini kullanın. Raporları yalnızca istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtreleyin, ardından paydaşları güncellemek için paylaşın.

ProjectManager, süreçleri düzenlemenize ve kolaylaştırmanıza olanak tanıyan ödüllü bir yazılımdır. İşbirliğini teşvik etmek için ekipleri birbirine bağlarken projelerinizi daha iyi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan araçlarla yazılımımız, verimlilik elde etmek ve daha üretken çalışmak için ihtiyaç duyacağınız tek teknolojidir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.