Yukarıdan Aşağıya E-posta Kontrol Listeniz: Göndermeden Önce Neleri Dahil Etmelisiniz

Listenize bir e-posta gönderme zamanınız geldi - ama aptalca korkuyorsunuz.

Artık posta listenizi en yakın arkadaşlarınızın ve ailenizin ötesinde genişlettiğinize göre, abonelerinize e-postalar göndermek heyecan verici bir deneyime dönüştü.

Bir e-posta gönderirken, hatırlanması gereken pek çok küçük ayrıntı vardır ve bu ayrıntılar e-posta kampanyanızın başarısını artırabilir veya bozabilir.

E-posta hatalarının düzeltilmesi zordur ve maliyetli olabilir veya itibarınıza zarar verebilir.

Bu nedenle, listenize bir e-posta göndermeden önce düşünmeniz gereken unsurları içeren adım adım bir kontrol listesi oluşturduk. Bunu pazarlama e-postalarınız için bir kalite güvence kontrolü olarak düşünün.

En baştan başlayalım (ve ücretsiz e-posta kontrol listenizi PDF olarak almak için makalenin altına gitmeyi unutmayın).

Profesyonel bir ilk izlenim yaratın

1. "Kimden" adınızı ve "yanıtla" adresinizi seçin
Alıcınız e-postasını kontrol ettiğinde, e-postayı kimin gönderdiğini görmek için "gönderen" alanına bakar.

Bu alandaki bilgiler, e-postanızı açıp açmayacağına veya "sil" i tıklayıp ilerlemesine karar vermesine yardımcı olur.

Mümkünse, bu alana bir kişinin adını yazmalısınız.

İşletme adınızı da eklemek istemeniz sorun değil, ancak alıcıya sizin hakkınızda mümkün olduğunca fazla bilgi vermek için "Şirket Adından Gelen Adınız" veya "Adınız, Şirket Adınız" yazmalıdır.

"Yanıtla" e-posta adresinizin geçerli olduğundan ve düzenli olarak kontrol edildiğinden emin olun.

2. Konu satırınızdaki bir avantajı vurgulayın
E-posta alıcılarının yüzde otuz beşi, yalnızca konu satırına göre bir e-posta iletisi açıp açmamaya karar verir - bu nedenle, gönderdiğiniz her iletinin konusunu dikkatlice oluşturmalısınız.

Konu satırlarının okuyucunuzun dikkatini çekmek için belirli bir fayda sağlaması çok önemlidir. Konu satırınız bir blog yazısının başlığı gibidir - alıcınızı okumaya devam etmesi için ikna etmek için bir şansınız olur.

Dinamik etiketler ekleyerek konu satırınızı alıcınızın adıyla da özelleştirebilirsiniz.

Çoğu e-posta servis sağlayıcısı bunu yapmayı oldukça basit hale getirir - ancak liste verilerinizi dikkatlice tutmalısınız.

Bir alıcının gelen kutusunda bir konu satırında "Bugün kaydolun, [AD HATASI]" ifadesini asla görmesini istemezsiniz, bu nedenle liste doğruluğu çok önemlidir.

Konu satırınız:

• 40 veya daha az karakter içerir.
• Mümkünse bir aciliyet duygusu yaratın. Okuyucunuz neden bu e-postayı şimdi açsın?
• Asla aldatmayın veya yanıltmayın. E-postanızın içeriğini yanlış beyan etmeyin - bu, alıcıyı rahatsız edecek ve abonelikten çıkma oranınızı artıracaktır.

3. Uygun bir giriş seçin
E-postanıza her zaman gerekli olmasa da açılış selamlaması ekleyebilirsiniz.

"Selamlar" veya benzeri bir şey sizin için işe yarayabilir veya doğrudan mesajınızın ana gövdesine başlayabilirsiniz.

Bu, e-postanızı özelleştirmek için dinamik etiketler ekleyebileceğiniz başka bir yerdir, ancak yine de, yaparsanız düzenli olarak dikkatli bir liste bakımı gerçekleştirdiğinizden emin olun.

E-postanızı oluşturun

4. Ana içeriğinizi yazın
E-postanızın gövde metnini kısa tutun; kopyanızın her satırı okuyucunuz için anlamlı ve ilginç olmalıdır.

Kısa paragraflar, alt başlıklar ve madde işaretleri kullanarak içeriği görsel olarak çekici ve kolayca taranabilir hale getirin. Bol miktarda beyaz alan içeren temiz ve minimal bir e-posta şablonu kullanın.

E-postanızda grafikler kullanıyorsanız, her görüntünün alakalı ve doğru boyutta olduğundan emin olun. Resimleriniz e-postanızın içeriğini tamamlamalıdır - onu olumsuz etkilememelidir.

Her görüntü için her zaman ALT metnini de kontrol edin. Bir resmin ALT metni, belirli bir e-posta istemcisinde yüklenmezse görünür olacaktır, bu nedenle resimleriniz için ALT metnine yanlışlıkla utanç verici veya uygunsuz dosya adları eklemeyin.

5. Harekete geçirici mesajınızı sunun
Mesajınızı okuduktan sonra, alıcılarınız bundan sonra ne yapacaklarını tam olarak bilmelidir. Bu, her e-postaya güçlü ve net bir eylem çağrısı eklemeniz gerektiği anlamına gelir.

Okuyucunuzun sizi bir danışma için aramasını, en son içeriğinizi okumak için bir bağlantıya tıklamasını veya yaklaşan çevrimiçi sınıfınızda bir yer ayırmasını isteyin, bir sonraki adımı kaçırılması imkansız bir şekilde bildirmek sizin işinizdir. .

Düz metin bağlantısı yerine harekete geçirici mesajınız için kullanabileceğiniz bir düğme oluşturmayı düşünün. Bu, mobil cihazlara tıklamayı kolaylaştıracaktır. Düğmeler en az 44 x 44 piksel olmalıdır.

6. Altbilginizi ekleyin
Sosyal paylaşım simgeleri ve "Bir Arkadaşa İlet" düğmesi ekleyerek okuyucularınızın e-posta içeriğinizi paylaşmasını kolaylaştırın.

2003 CAN-SPAM Yasası, gönderdiğiniz her e-postanın altbilgisine belirli bilgileri eklemenizi zorunlu kılar.

Adresinizi altbilginize eklemelisiniz. Bu, mevcut fiziksel adresiniz, bir posta kutusu veya ticari bir posta acentesine kaydettiğiniz özel bir posta kutusu olabilir.

E-posta servis sağlayıcınız bu bilgileri otomatik olarak her mesajın altbilgisine ekleyecektir, ancak adresinizin güncel olduğundan emin olmak size kalmıştır.

Her e-posta, listenizden çıkmak için açık talimatlar içermelidir. E-posta servis sağlayıcınız da bu bağlantıyı otomatik olarak ekleyecektir, ancak açıkça göründüğünden ve doğru çalıştığından emin olmanız gerekir.

E-postalarınızda "abonelikten çıkma" bağlantısının olmaması CAN-SPAM ile ilgili büyük bir tabudur ve bu işi berbat ederseniz size bir servete mal olabilir, bu yüzden güvende olun ve abonelikten çıkma bağlantılarınızı düzenli olarak kontrol edin.

İçeriğinizi kalite kontrol edin

7. E-postanızın düz metin sürümünü ekleyin
HTML e-posta şablonu kullanıyorsanız, e-postanızın düz metin sürümünü eklemek iyi bir fikirdir. Alıcılarınızdan bazıları düz bir metin mesajı tercih edebilir veya gerektirebilir.

Düz metin e-postanız, köprülü metin veya özel biçimlendirme içeremez ve metnin gövdesini 75 karakter genişliğinde veya daha azıyla sınırlamalısınız.

Çoğu e-posta servis sağlayıcısı, mesajınızın düz metin sürümünü otomatik olarak oluşturur veya size e-posta düzenleyicinizde mesajınızın düz metin sürümünü oluşturma seçeneği sunar.

8. Mobil uyumlu bir kontrol yapın
Okuyucularınızın e-postalarınızı telefonlarından ve tabletlerinden okuyabilmesi ve bunlara göre işlem yapabilmesi gerekir.

E-postanızı mobil uyumlu hale getirmek için:

• Tasarımınızı 320 ila 550 piksel genişliğinde tek sütunlu bir formatta tutun.
• Görüntülerin doğru boyutlandırıldığından ve doğru şekilde oluşturulduğundan emin olun.
• Tüm bağlantıları (ve özellikle en önemli harekete geçirici mesaj bağlantınızı) geniş ve kolayca dokunulabilir yapın.
• Okuyucuların her birine dokunmasını kolaylaştırmak için bağlantıları dağıtın.
• E-postanızın gövde metnini en az 14 punto yazı tipine ayarlayın.

9. E-postanızı bir spam denetleyicisi aracılığıyla gönderin
Birçok e-posta hizmet sağlayıcısı, editörlerinde bir spam denetleyicisi içerir.

E-postanızı oluşturduktan sonra, e-postanızın spam olarak işaretlenmesini sağlayacak çok fazla spam benzeri kelime veya kelime öbeği eklemediğinizden emin olmak için spam denetleyicisinden geçin.

E-posta servis sağlayıcınızın spam denetleyicisi yoksa, bunu kullanabilirsiniz.

10. E-postanızı test edin
Hemen hemen tüm e-posta servis sağlayıcıları, e-posta mesajınızın test sürümünü kendinize göndermenin basit bir yolunu sunar.

Gerekirse kendinize birden fazla test e-postası gönderin - "Gönder" i tıklamadan önce mesajınızı mükemmelleştirmek için gerektiği kadar test edin.

Test e-postanıza baktığınızda:

• Küçük hataları yakalamak için konudan imzaya kadar her satırı kontrol edin.
• "Gönderen" alanını ve "yanıtla" adresini inceleyin.
• E-postanın konu satırını inceleyin - alıcınız, e-posta istemcisinde konu satırının tamamını okuyabilmelidir.
• Tüm resimlerin metninizi tamamladığını ve doğru şekilde oluşturulduğunu onaylayın.
• Tüm bağlantıların doğru çalıştığını ve doğru sitelere yönlendirdiğini doğrulayın.
• E-posta tasarımının masaüstü bilgisayarlarda, dizüstü bilgisayarlarda ve mobil cihazlarda iyi göründüğünü iki kez kontrol edin.
• Bir e-posta istemcisinde veya mobil uygulamada görünebilecek herhangi bir önizleme metninin (genellikle ilk 100 karakter) ilgi çekici olduğundan ve okuyucularınızın mesajınızı açmak istemesini sağlayacağından emin olun.

Ücretsiz e-posta kontrol listeniz

Bu kontrol listesinin düzenlenebilir PDF dosyasını (45 KB) indirebilir ve her e-posta gönderdiğinizde referans alabilirsiniz.

Bu kontrol listesini bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın ve mesajlarınıza uyacak şekilde özelleştirin.

Listenize ne kadar çok e-posta gönderirseniz, o kadar kolaylaşır.

Yakında, e-posta kampanyaları gönderirken çok daha güvenli hissedeceksiniz.

Aboneleriniz (ve alt satırınız) bunun için size teşekkür edecek.

Kendi "Göndermeden Önce" kontrol listenize dahil edeceğiniz başka öğeler var mı?

E-posta pazarlama serimizdeki tüm gönderileri okuyun

• Sağlam Bir E-posta Hizmeti Nasıl Seçilir ve Listenizi Firma Temelinde Oluşturur
• E-posta Bültenleri ve İçerik Bildirimleri: Baştan Başa Karşılaştırma
• Kahramanca Etkili E-posta Otomatik Yanıtlayıcı Serisi Nasıl Yazılır?
• İnsanların Durdurmasını, Tıklamasını ve Okumasını Sağlayan E-posta Konu Satırları Nasıl Yazılır?
• E-posta Listenizi Oluşturacak 13 Cazip Teşvik
• Radikal E-posta Listesinin Büyümesini Sağlayan 4 Hızlı Çözüm
• CAN-SPAM 101: Toplu E-posta Düzenlemelerinde Hızlandırılmış Kurs
• 7 Ölümcül Günah ve E-posta Pazarlamasının 7 Erdemi
• Adım Adım E-posta Pazarlama Stratejisi Kılavuzunuz [Ücretsiz Kontrol Listesi]