Etkinlik Hatırlatıcı E-postaları için 5 Etkili Strateji

Etkinlik planlaması, kalbin zayıflığı için değildir. En stresli kısım aynı zamanda en önemlisidir: insanların (şahsen veya dijital olarak) ortaya çıkmak istemesini sağlamak. Bu LCV'leri almak için güzel ve ilgi çekici bir e-posta kampanyanız olması gerekir.

Bu kampanyanın kritik bir parçası, kayıt yaptıranların ilgisini çeken, önemli etkinlik bilgileri sağlayan ve son bir LCV yanıtlarının getirilmesine yardımcı olan etkinlik hatırlatma e- postasıdır.

Bugünkü gönderi, etkinlik hatırlatıcı e-postanızın şarkı söylemesini sağlamak için en iyi 5 e-posta tasarım ipucumuzla ilgili !

Herhangi bir etkinlik hatırlatma e-postasına ne eklenmeli?

İlk davetinizin devamı olarak, hatırlatma e-postasının orijinal davetiyeniz kadar ayrıntılı olması gerekmez, ancak eklemek isteyeceğiniz bazı önemli ayrıntılar şunlardır:

• NE : Kayıt sahiplerine veya potansiyel kayıt sahiplerine etkinliğin ne olduğunu hatırlatın. Bu bilgiyi ekleyin: ilgili olduğunda etkinlik başlığı, kısa açıklama ve sunucuların adları.
• NE ZAMAN : Özellikle web etkinlikleri için her zaman tarih ve saati ve saat dilimini ekleyin!
• NEREDE : Yüz yüze etkinlikler için ilgili toplu taşıma bilgileriyle birlikte bir adres sağlayın.
• NASIL KAYIT OLUN VEYA PAYLAŞIN : Hatırlatma e-postanız henüz taahhütte bulunmamış hedef kitle üyelerini dürtüyorsa, kaydolmanın hala kolay olduğundan emin olun. (İpucu: optimize edilmiş CTA düğmesini düşünün). Halihazırda LCV vermiş olan kişilerle iletişim kuruyorsanız, onların arkadaşlarıyla paylaşımda bulunmalarını kolaylaştırın.
• DAHA FAZLA BİLGİ NASIL ALINIR : Hatırlatma e-postaları kısadır, bu nedenle daha ayrıntılı bir açılış sayfasına bağlantı verdiğinizden emin olun.
• SORULARA NASIL YANIT VERİLMELİ : Ya birisi bir LCV'yi değiştirmek isterse, bir arkadaşını davet ederse veya mekan hakkında soruları varsa? İletişim bilgilerini veya bir SSS sayfasına bağlantı eklediğinizden emin olun.

1. Mesajı kısa tutun

Genel Kurul'dan gelen bu samimi hatırlatma e-postası, basitliğin iletişimi nasıl iyileştirebileceğinin mükemmel bir örneğidir. Mesaj şaşırtıcı derecede basittir, ancak bir tescil ettirenin ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içerir.

Bu e-postanın harika yanı, büyük olasılıkla önceden oluşturulmuş bir şablon olmasıdır. Ekstra büyük başlık metni, çizim ve alt bilgi bilgilerinin tümü , bir anımsatıcıdan diğerine dönüştürülebilir .

Etkinlik saatini ve yerini güncellemeniz yeterlidir; e-posta gönderilmeye hazırdır. Bunun gibi bir şablona sahip olmak, iş akışınızı düzene sokmanın kesinlikle akıllı bir yoludur.

Dijital davet sitesi Punchbowl, hatırlatma e-posta sistemini de şablon haline getirdi. Genel Kurul gibi, e-postanın okunabilirliği basit, beyaz bir düzen , az kullanılan canlı metin ve yalnızca en önemli bilgilerin dahil edilmesiyle desteklenir.

Zaten kaydolmuş ve gitmeye hazır olan katılımcılar için hatırlatma e-postanızı dostça bir dürtme olarak düşünün. E-postaya uzun bir olay açıklaması eklemeniz gerekmez ; sadece okuyucuların daha fazla bilgi için tıklamasını kolaylaştırın.

2. Hâlâ açık noktalar var mı? Son dakika arkadaş davetlerini teşvik edin

CourseHorse, yerel etkinlikleri düzenler ve kayıt olmalarını kolaylaştırır. CourseHorse, kurs başlamadan birkaç gün önce gönderilen bir hatırlatma e-postasına ek olarak, açık koltukları doldurmaya yardımcı olmak için bir teşvik e-postası da gönderir. İşte bir örnek:

Akıllıca bir konsept, değil mi? Ve e-postanın tasarımı bunu başarmaya yardımcı olur: başlık, mesajın ne hakkında olduğunu netleştirir, önemli bilgiler ayrı satırlarda listelenir ve kalın bir CTA düğmesi , teşvik üzerinde hareket etmeyi kolaylaştırır.

Sadece birkaç tasarım iyileştirmesi öneriyoruz: başlıktaki bulanık görüntüyü düzeltmek (kolay bir düzeltme) ve basit özelleştirmelerle stok görüntüye biraz sevgi vermek. Kavramsal olarak, bu son dakika boş koltukları doldurmanız gerektiğinde denemek için mükemmel bir taktik!

3. Önemli bilgileri bir görüntünün üzerinde en üstte tutun

Etkili bir etkinlik hatırlatıcısı, önemli bilgileri gözden kaçırmayı imkansız kılar, bu nedenle etkinlik adı, tarih ve konum gibi ayrıntılar her zaman HTML metninde listelenmeli (böylece her zaman görünürler) ve ayrı satırlarda gösterilmelidir (paragrafın gövdesinde kaybolmaz) ).

Sosyal Medya Haftası, aşağıdaki örnekte tam da bunu yaptı. Ancak hatırlatma e-postasını özel kılan, ayrıntıların bir arka plan görüntüsü üzerinde sunulmasıdır . Taktik, SMW'nin bir görüntünün altında değil, " ekranın üstünde" önemli ayrıntıları göstermesine izin verdi.

Markalar görsellerle birlikte her zaman metin yerleşimi kullanır, ancak burada önemli olan SMW'nin tasarımının kurşun geçirmez bir CTA düğmesi ile birlikte görsel üzerinde canlı metin içermesidir. Bu şekilde, bir okuyucu resim görüntülemeyi kapatsa veya resim yüklenmese bile ayrıntılar görünmeye devam eder. Bu tekniğin e-postada çok sık kullanıldığını görmüyoruz, ancak mesajınızı optimize etmenin güçlü bir yolu.

4. Yüz yüze etkinlikler için bir harita ekleyin

Yüz yüze bir etkinlikte isteyeceğiniz son şey, oraya nasıl gidileceği konusunda katılımcılar arasında kafa karışıklığıdır. Konumunuzla ilgili ilginç bir şey varsa (güvenlikten geçerek zaman geçirmek, asansör beklemek veya bloğa park etmek gibi) etkinlik hatırlatıcı e-postanıza ekleyin. Katılımcılar için bir etkinliğe seyahat etmeyi kolaylaştırmanın basit ama önemli bir yolu? Sadece bir harita ekleyin. Etkinlik uzmanı Eventbrite, bunun gibi tüm hatırlatma e-postalarında haritalar içerir:

Eventbrite ayrıca, kayıt yaptıranların etkinliği takvimlerine almalarına yardımcı olmanın ve katılmayı hatırlama olasılıklarını artırmanın akıllı bir yolu olan takvime ekleme özelliklerini de içerir.

5. Konu satırınızı optimize edin

Ah, eski güzel konu satırı. E-posta pazarlamacıları, mükemmel olanı yazma ve seçme konusunda acı çekiyor. Ve merak etmeyin: Abonelerin yaklaşık %35'i e-postanızı açıp açmamaya yalnızca konu satırına göre karar veriyor .

İyi haber: Bir etkinliğe kaydolanların, zaten kaydoldukları için etkinlik hatırlatıcı e-postanızı açma olasılıkları daha yüksek olabilir. Yine de, e-postanızın sağlam bir konu satırıyla öne çıkmasını sağlamak, hatırlatma e-postanızın işini yaptığından emin olmanın anahtarıdır. İşte hatırlatma e-postası konu satırlarından bir örnek :

• Yaklaşan bir sınıfınız var!
• Proje Yönetimine Giriş Çalıştayı için Hatırlatma
• NYC'deki Kadınlar Yürüyüşü için Hatırlatma
• Etkinlik Hatırlatıcısı: Ray LaMontagne ile Bir Akşam
• Hatırlatma: Seth'in Doğum Günü Safarisi!
• Hatırlatma — Davetlisiniz! Lori Weitzner ile Kitap Partisi
• [BUGÜN] Canlı Podcast: 2016 UnSpammy Ödülleri
• [Son şans!] Bir Tasarım Kariyer Zirvesi Başlatın'da yerinizi ayırın
• Hatırlatma: 2017'de #SMWNYC için Etkinlik Gönderim Son Tarihi 2 Aralık

Trendleri fark ettiniz mi? İşte paketlerimiz :

• Konu satırına HATIRLATICI kelimesini ekleyin . Şeffaf ve net.
• Uygun olduğunda etkinliğe ve öne çıkan konuğun adını verin.
• Metni parantez içine alarak ve/veya tümü büyük harf kullanarak konu satırını öne çıkarın.

Çözüm

Harika bir etkinlik hatırlatma e-postası tasarlamak karmaşık olmak zorunda değil! Ne kadar net ve özlü olursanız o kadar iyi. Ve bir şablon oluşturursanız, bir etkinlik hatırlatma e-postası göndermek çok kolay olabilir.

MailUp sürükle ve bırak BEE düzenleyicisinde dakikalar içinde tasarlayın. HTML bilgisi gerekmez, ayrıca e-postanız mobil uyumlu olacaktır. Ücretsiz deneme için kaydolun!