E-posta Pazarlama Takviminizi En İyi Şekilde Nasıl Düzenlersiniz (Şablon)

Başarılı e-posta pazarlaması tamamen tutarlılık ve doğru mesajı, doğru kitleye, doğru zamanda iletmekle ilgilidir. Bu beklentileri karşılamak için tüm e-posta içeriğinizi nasıl etkili bir şekilde planlanmış ve düzenli tutuyorsunuz? Cevap? Bir e-posta pazarlama takvimi. Takviminiz, stratejinizi doğru yolda tutmak için içeriğinizi ve teslimat tarihlerinizi planlamak, programlamak ve düzenlemek için gerekli bir araçtır. E-posta pazarlama takviminizin başarmanıza yardımcı olacağı bazı şeyler şunlardır:

• E-posta yoluyla paylaşacağınız içeriği önceden planlayın.
• E-posta stratejiniz ve uygulamanız için ekip genelinde görünürlük sağlayın.
• Gönderilerinizi takip edin ve teslim tarihlerini yakalayın.

Artı, organize olmak, pazarlama başarısı ile yüksek oranda ilişkilidir. Bu hapşırmak için bir şey değil.

E-posta Pazarlama Paketinizi İndirin

İşinizi kolaylaştırın ve e-posta pazarlama paketinizi indirin . Bu kullanımı kolay Excel elektronik tablosu, size ve e-posta pazarlama ekibinize, gönderilen her e-posta kampanyasını düzenli tutmak için ihtiyaç duyduğunuz kuş bakışı görünümü verecektir. Ayrıca, tüm yıl boyunca abonelerinizle harika içerikler paylaşmaya devam edebilmeniz için bir bonus bülten takvimi şablonu alırsınız. Ek olarak, bu sette yararlı bulacağınız birkaç başka e-posta pazarlama şablonu vardır.

Basit Yazılımla E-posta Pazarlama Takviminizi Oluşturun

CoSchedule'nin sonsuza kadar ücretsiz Pazarlama Takvimi yazılımı ile şunları yapabilirsiniz:

• Favori e-posta pazarlama platformunuzla sorunsuz bir şekilde entegre edin. Zaten bildiğiniz ve sevdiğiniz bir kick-a$$ e-posta platformunuz var, öyleyse neden vazgeçesiniz? Sadece birkaç tıklamayla tercih ettiğiniz e-posta platformunu CoSchedule Pazarlama Takvimine kolayca bağlayın.
• Her seferinde tıklamaya değer e-posta konu satırları yazın. Daha fazla açma, tıklama ve dönüşüm sağlamak üzere her konu satırını optimize etmek ve mükemmelleştirmek için CoSchedule Pazarlama Takviminin özel E-posta Konu Satırı Test Aracını kullanın.
• TÜM pazarlama stratejinizde tam görünürlük elde edin. Birbirinden kopuk pazarlama içeriğine ve sürekli olarak ekrandan ekrana atlamaya "güle güle" deyin. E-posta pazarlamasıyla, e-posta kampanyalarınızın pazarlama stratejinizin geri kalanıyla nasıl bir ilişkisi olduğunu görmek ve gerekirse hızla ayarlamalar yapmak kolaydır.

Pazarlama Takviminizi bugün oluşturun ve çeşitli yardımcı pazarlama araçlarından yararlanın.

E-posta Pazarlama Takvimi Nedir?

En iyi e-posta pazarlama takvimini oluşturmaya ilişkin adımları uygulamadan önce, odadaki fili ele alalım: Bir e-posta pazarlama takvimi tam olarak nedir? E-posta pazarlama söz konusu olduğunda, temel çıkarım her zaman kampanyalarınız için önceden plan yapmak ve işi önceden yapmak olmalıdır. E-posta pazarlama takvimleri, tüm ekibinizin yaklaşan projeleri, kimin ne yaptığını ve hangi projelerin lansmana hazır olduğunu görmesinin bir yoludur. E-posta ile pazarlama kampanyalarınızı önceden planlamazsanız, er ya da geç, yaklaşan teslim tarihleri ​​ve küçük proje pencereleri sizi bunaltacaktır. E-posta pazarlama takviminizin nasıl çalışması gerektiğini anlamanıza yardımcı olmak için, indirme işleminde başlamanız için harika bir şablon sağladık. Bunun gibi basit bir e-tablo şablonuyla kendinizi rahat hissettiğinizde, CoSchedule Marketing Calendar yazılımını e-posta pazarlama takviminiz olarak kullanmayı deneyin ve kampanyalarınızla daha fazlasını yapın.

Bir E-posta Pazarlama Takvimi Nasıl Oluşturulur

Aşağıdaki adımlarda öğreneceğiniz daha fazla işlem öğesi olsa da, bir e-posta pazarlama takviminin nasıl oluşturulacağına ilişkin TL;DR buradadır:

1. E-posta pazarlama kampanyalarınızı ve her birini yönetmekten kimin sorumlu olacağını belirleyin. Basit bir listeyle başlamak işe yarayacaktır.
2. Her e-posta kampanyasının ne zaman gönderileceğine karar verin (her kampanyanın tamamı için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini düşünün). Kampanyaların her birine kaç tane e-posta ekleyeceğinizi belirleyin. Her kampanya için her e-postayı takviminize ekleyin. İpucu: Her e-posta kampanyası için CoSchedule Marketing Suite'te bir Pazarlama Kampanyası oluşturmanızı öneririz. Ardından, her bir e-posta Projesini ilgili gönderme tarihinde eklemeniz yeterlidir.
3. E-posta listenizi nasıl bölümlere ayırmak istediğinize karar verin. Abonelerinizin satın alma sürecinde nerede olduklarına göre segmentlerinizi seçin. Her bir kampanyadan hangi e-posta listelerinizin hariç tutulması gerektiğini belirleyin.
4. Ekibinizin kampanyalarınızın her biri üzerinde ne zaman çalışmaya başlaması gerektiğini belirlemek için e-posta gönderme tarihlerinizi kullanın.

1. Adım: Gönderilen Her E-postanın Kimin Sahibi Olduğunu Belirleyin

E-posta pazarlama takviminizde belirlemeniz gereken ilk şey, her bir kampanyanın kime ait olduğudur. Bu kişi, bir kampanyanın her yönü için asıl kişidir ve kampanyanın aksamadan yürümesini sağlar. Bu rolün başlıca görevleri şunlar olacaktır:

• E-posta konu satırları ve gövde içeriği yazma.
• Gerekirse, e-posta grafikleri oluşturmak için tasarımcılarla işbirliği yapmak.
• Hangi liste segmentlerinin e-postayı alacağını belirleme.

Her projenin sahiplerini e-posta pazarlama takviminize kaydedin. Eylem Öğesi: Her kampanya için e-posta proje sahibinizi seçin. Bu kişi, e-posta pazarlama ekibiniz tarafından oluşturulması gereken kampanyaya göre değişebilir.

2. Adım: E-posta Konularını, Temalarını ve Mevsimselliği Belirleyin

Kampanyanızı planlamaya başlamadan önce, e-postalarınızın hangi konuları kapsayacağına karar verin. Yeni bir ürünün lansmanını mı yapıyorsunuz, yaklaşan bir web seminerini mi tanıtıyorsunuz, yoksa yeni abonelere faydalı tanıtım içeriği sağlamayı mı umuyorsunuz? Kampanyanızın her bir e-postasının kapsayacağı konuya karar vermek için ekibinizle birlikte çalışın. Bazı yaygın temalar şunlardır:

• Yeni ürün lansmanı
• Yaklaşan web semineri
• Haftalık bülten (konular haftadan haftaya değişecektir)
• Yazdığınız yeni içerik
• Mevcut ürününüz için yeni işlevsellik
• Yaklaşan satış veya etkinlik

Bu kampanya konusunun/temasının hangi sezonla ilişkili olduğunu belirlemek de önemlidir. Mevsimlerinizi neden önceden belirlemek isteyesiniz? Bir e-posta pazarlama takvimi kullanmanın güzelliği buradadır; her şeyi planlayabilirsiniz. İleriyi planlayarak ekibinize ne zaman daha fazla sayıda e-posta üzerinde çalışmayı bekleyebileceklerini gösterebilir ve iş yüklerini bunlara uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir işletmeden tüketiciye perakende mağazası için, kuruluşunuzun tatil sezonunda Kasım ve Aralık aylarında Mart ayına göre çok daha fazla e-posta göndermesi mantıklı olabilir. Tatil kampanyalarınız kullanıma sunulduğunda çok stresli olmayacaklarından emin olmak için ekibinizin bu Kasım e-postaları üzerinde yılın başlarında - veya Mart ayındaki kapalı kalma süreleri sırasında - çalışmasını sağlayabilirsiniz. Aksiyon nesneleri:

1. Kampanyalarınızın her birinin konusunu belirlemek için e-posta pazarlama ekibinizle birlikte çalışın.
2. Bu makaleyi tamamlayan e-posta pazarlama takvimi şablonunuzdaki her konuyu kaydedin.
3. Her bir e-posta kampanyasının hangi sezonda gönderileceğine karar verin.

3. Adım: Bir E-posta Gönderme Ritmi Oluşturun

Bu adımda, her kampanya için oluşturulacak e-posta sayısını belirleyeceksiniz. Bu sayıyı bulmak zor olabilir. Kaç tane e-posta çok fazla? Hedef kitlenize spam göndermekle onlara doğru miktarda içerik göndermek arasındaki sınır nedir? Tanıtmanız gerekebilecek farklı içerik türleri için bu temel e-posta teslim planlarıyla başlayın. Ya tek bir içerik parçasından daha fazlasını yapıyorsanız? Ya bir ürün lansmanını tanıtıyorsanız? İşte bunun için de e-posta yayınlama planınız. Bir web semineri e-posta tanıtım şablonuna ne dersiniz? Bir haber bülteni göndermeye karar verirseniz, yeterli içerik oluşturabiliyorsanız en az ayda bir veya haftada bir bülten göndermeyi deneyin. Haftada bir veya ayda bir kez gidiyorsanız, e-posta göndermek için en iyi gün olarak kabul edildiğinden, bültenlerinizi Çarşamba günleri gönderin. Göndermek istediğiniz her e-postayı takviminize kaydedin. Aksiyon nesneleri:

1. Her kampanya için öngörülen e-posta sayısını çekin.
2. Kampanya için her e-postayı takviminizde listeleyin.

4. Adım: Kampanya E-posta Segmentini Belirleyin ve Engelleme Listenizi Düşünün

E-posta pazarlama takviminiz, bu kampanyayı hangi listeye göndermeyi planladığınızla ilgili bilgileri de içermelidir. Örneğin, listenizdeki herkese giden bir kampanyanız olabilir veya bu kampanyanın yalnızca son web seminerinize katılan kişilere gitmesi gerektiğini söyleyebilirsiniz. E-postalarınızı listenizdeki herkese göndermek istemezsiniz çünkü tüm aboneleriniz pazarlama dönüşüm huninizin aynı aşamasında değildir. Örneğin, ürününüzü yeni öğrenen bir müşteriniz varsa, onu hemen satın almaya teşvik eden bir e-postayı görmesi gerekmez. Tüm bunları nasıl yapabilirsin? İlk olarak, listenizi oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki taktiklerden birkaçını deneyin ve hedef kitlenizin hangi taktiklere yanıt verdiğini görün:

1. Web sitenize CTA'lar ekleyin.
2. Onlara e-posta adresleri karşılığında indirebilecekleri değerli bir şey sağlayın.
3. Diğer sitelerde içerik yayınlayın ve e-posta listenize katılarak okuyucuları daha fazlasını öğrenmeye teşvik edin.

E-posta listenizi oluşturduktan sonra, abonelerin sitenizde gerçekleştirdiği işlemlere göre bölümlere ayırabilirsiniz. Örneğin, bir abone belirli bir ürün sayfasını ziyaret ettiğinde, o ürünle ilgilenen aboneler için o kişiyi belirli bir segmente ekleyin. Bu tür bir eylem, Salesforce Marketing Cloud ve diğerleri gibi birçok e-posta otomasyon sağlayıcısında mümkündür. Bu segmentasyon işlemi, belirli mesajları almanıza ve doğru zamanda doğru abonelere hedeflenmiş mesajlar göndermenize olanak tanır. Doğru zamanda doğru mesaj, doğru şekilde yapılırsa dönüşümlerinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Listenizi bölümlere ayırmanın birçok farklı yolu vardır. Aslında, Hubspot'ta başlamanıza yardımcı olmak için listelenmiş 30 tane var. E-postalarınızı kime gönderdiğinizi belirledikten sonra, e-postalarınızı kime göndermediğinizi belirlemeniz gerekebilir. Belki de e-posta listenizde bu kampanya için planladığınızdan farklı bir mesaj görmesi gereken bir grup vardır. E-posta pazarlama listenizi bölümlere ayırmak için bu kadar zaman ayırdığınız zamanı hatırlıyor musunuz? Artık, göndermek istediğiniz belirli e-postaları kimin görmesi gerekmediğine karar verebilirsiniz. Hariç tutulan segmentleri takvim şablonunuza ekleyin. Aksiyon nesneleri:

1. E-posta listenizi oluşturun.
2. E-posta listenizi nasıl bölümlere ayırmak istediğinize karar verin.
3. Abonelerinizin satın alma sürecinde nerede olduklarına göre segmentlerinizi seçin.
4. Her bir kampanyadan hangi e-posta listelerinizin hariç tutulması gerektiğini belirleyin.

5. Adım: E-posta Kampanyanızın Hedefini Netleştirin

E-posta kampanyanızın hangi hedefi gerçekleştirmesini istiyorsunuz? Belirli bir üründen daha fazla mı satmaya çalışıyorsunuz yoksa markanız için farkındalık oluşturmaya mı çalışıyorsunuz? Hedef belirlemek, e-postalarınız da dahil olmak üzere pazarlamanızın her bir parçasına dokunur. Bu hedefler, en başta e-postanızı gönderme amacınızı tanımlamanıza yardımcı olur. E-posta kampanyalarınız için oluşturduğunuz her hedef AKILLI veya: Hedef oluşturmak karmaşık olmak zorunda değildir. Kampanyalarınızın her birinin konusunu bildiğiniz için hedefleriniz doğal olarak gelmelidir. Örneğin, yeni bir ürün piyasaya sürüyorsanız, hedefiniz bir hafta içinde X adet satışa ulaşmak olabilir. Bir web semineri tanıtıyorsanız, hedefiniz kayıtlarınızı artırmak olacaktır. Eylem Öğesi: E-posta pazarlama hedefleri belirleyin.

6. Adım: E-posta Konu Satırlarınızı Yazın

Konu satırlarını yazmak biraz zahmetli olabilir. İyi bir konu satırı yapan nedir? Konu satırlarınıza emojileri dahil etmeli misiniz? Açık oranları artırmaya yardımcı olmak için konu satırlarınıza hangi dili eklemelisiniz? CoSchedule, Email Subject Line Tester ile harika konu satırları yazmayı kolaylaştıran ücretsiz bir araca sahiptir. Konu Satırımı Puanla'ya basın ve test cihazı size konu satırınızı iyileştirmenin yollarını gösterecektir: A/B testiniz için en az iki konu satırı ekleyin ve bunları takviminize kaydedin. Aksiyon nesneleri:

1. Olası konu satırlarını yazın.
2. Bunları E-posta Konu Satırı Test Aracı aracılığıyla çalıştırın.
3. A/B testiniz için en iyi iki konu satırınızı seçin.

7. Adım: E-posta İçeriğinizi Planlayın (Grafik ve Video Bağlantılarını Eklemeyi Unutmayın)

Ardından, her bir e-postada hangi içeriği paylaşacağınızı belirleyin. Bu şablonun hatırına, bülteninizdeki her bir içerik bloğunu bir "ana hikaye" olarak adlandıracağız. Her ana hikaye, e-postaya yerleştireceğiniz bir bağlantı, makale, ürün veya başka bir içerik parçası olmalıdır. Bunun tam olarak yazacağınız e-posta kopyası olması gerekmez, yalnızca e-postanın tanıtacağı öğeler olmalıdır. E-posta pazarlama takviminize kaydedilecek son unsurlardan biri, kampanyanızdaki her e-posta için oluşturulmuş grafik ve videolara olan bağlantılardır. Bu, tüm e-posta pazarlama ekibiniz için önemlidir çünkü hangi görsellerin ve videoların hangi e-postayla ilişkili olduğuna erişebilmeleri gerekir. Her şey tek bir klasördeyse, yanlış görüntünün yanlış e-postaya gönderilmesi riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Her resim ve video, kampanya sahibi tarafından kolayca erişilebilmesi için takviminize bağlanmalıdır. Aksiyon nesneleri:

1. E-postalarınız için grafikler veya videolar oluşturmak üzere tasarımcılarla birlikte çalışın.
2. Bunları Dropbox veya Google Drive gibi bir dosya depolama sistemine yükleyin.
3. Takviminizdeki klasöre geri bağlantı verin.

8. Adım: Her E-postanın Gönderileceği Tarih ve Saatleri Belirleyin

Her bir e-posta hangi tarih ve saatte gönderiliyor? Bu, e-posta pazarlama takviminizde oluşturulması gereken önemli bir unsurdur çünkü pazarlama ekibinizin, işin zamanında yapıldığından emin olmak için bir e-posta üzerinde ne zaman çalışmaya başlamaları gerektiğini belirlemesine olanak tanır. İlk olarak, e-postalarınızı göndermek için en iyi zamanı ele alalım. On araştırmaya göre, e-postalarınızı göndermek için en iyi zamanlar: E-posta göndermek için en iyi günler ise: Şimdi bu, e-postalarınızı göndermenin zaman ve günleri olduğu anlamına gelmez. Kitlenizin hangi günleri ve saatleri tercih ettiğini veya en aktif olduğunu denemeniz ve görmeniz gerekecek. Başlamak için aşağıdaki saatleri ve tarihleri ​​deneyin. E-posta gönderimlerinizin her biri için gün ve saatleri belirledikten sonra, kampanyayı zamanında bitirmek için ekibinizin kampanya üzerinde ne zaman çalışmaya başlaması gerektiğini belirlemek için geriye doğru çalışabilirsiniz. Örneğin, e-posta yayınlama iş akışınızın şöyle göründüğünü varsayalım:

• E-posta kampanyası sahibi, kampanya konularını ve gönderim sayısını seçer: Bir Gün
• Metin yazarları e-posta yazar: İki Gün
• Metin yazarları e-postaları düzenler: Bir Gün
• Kampanya sahibi e-postaları onaylar: Bir Gün
• Tasarımcılar görüntüler ve videolar oluşturur: Üç Gün
• Tasarımcılar görüntüleri ve videoları düzenler: Bir Gün
• Görseller ve videolar kampanya sahibi tarafından onaylanmıştır: Bir Gün
• E-posta platformuna kopya ve grafikler eklendi: Bir Gün
• E-posta listeleri seçilir: Bir Gün
• E-posta yayına hazır: Bir Gün

Bu durumda, e-posta pazarlama ekibinizin bir kampanya üzerinde, başlamadan en az 13 gün önce çalışması gerekir. İşin yoldan çıkması durumunda fazladan ara günler bile ekleyebilirsiniz. Bu bilgilerle donatılmış olarak, gönderdiğiniz her e-postayı en üst düzeye çıkaran yayınlama tarihlerini ve saatlerini seçebilirsiniz. Yayınlanma tarihlerinizi takviminize kaydedin. Aksiyon nesneleri:

1. Bir e-posta göndermek için en iyi zamanları ve hedef kitlenizin tercihlerini kullanarak, e-postalarınızı ne zaman göndereceğinizi belirleyin.
2. E-postalarınızı hangi günlerde göndereceğinize karar vermek için işlemi tekrarlayın.
3. Ekibinizin kampanyalarınızın her biri üzerinde ne zaman çalışmaya başlaması gerektiğini belirlemek için bu tarihleri ​​kullanın.

9. Adım: Her Kampanyanın Durumunu Takip Edin

E-posta pazarlama takviminiz, e-posta pazarlama kampanyalarınızın her birinin durumunu göstermelidir. Bu şekilde, bir yönetici olarak siz, neyin gelmekte olduğunu, neyin hazırlandığını ve gönderilmeye hazır olduğunu ve ekibinizin bundan sonra ne üzerinde çalıştığını görebilirsiniz. Kampanyanızın durumunu üç bölüme ayırın:

• Yeni: Bu, takviminize yakın zamanda eklenen yeni bir kampanyadır. E-posta pazarlama ekibinizden hiç kimse bu kampanyaya dokunmadı.
• Devam ediyor: E-posta ekibiniz bu e-posta için içerik, grafikler ve daha fazlası üzerinde çalışıyor. Tamamlandıktan sonra, son inceleme için proje sahibine gideceklerdir.
• Tamamlandı: Bu noktada, e-posta tasarlandı, konu satırları yazıldı ve proje sahibi, bu e-postanın belirlenen listeye gönderilmeye hazır olduğundan emin oldu.

Şablonunuzda kampanyalarınızın her birinin durumunu düzenli olarak (en az haftada bir) güncelleyin. Aksiyon nesneleri:

1. E-posta pazarlama ekibinizle haftalık senkronizasyonlar ayarlayın.
2. Takvime eklenen yeni kampanyaları inceleyin. Durumlarını güncelleyin.
3. Devam eden kampanyaları inceleyin. Durumlarını gerektiği gibi güncelleyin.
4. Tamamlanan kampanyaları inceleyin. İşiniz bittiğinde e-posta pazarlama takvimi şablonunuzdaki durumlarını güncelleyin.

10. Adım: Konu Satırlarınızın A/B Testi Sonuçlarını Kaydedin

Kampanyanızı gönderdikten sonra, oluşturduğunuz iki konu satırından hangisinin A/B testini kazandığını belirleyin. Çoğu e-posta servis sağlayıcısı, konu satırlarınızı platform içinde A/B testi yapmanıza izin verir. Her konu satırının nasıl performans gösterdiğine bağlı olarak, e-posta platformunuz kazanan konu satırını alıp listenizin geri kalanına gönderecektir. Aksiyon nesneleri:

1. A/B testinizin sonuçlarını çekin.
2. Kazanan konu satırını kaydedin.

E-posta Pazarlama Takviminize Neler Dahil Edilmelidir?

Farklı e-posta gönderme türleri, bir e-posta pazarlama takvimine girebilir. Aşağıdaki listeden ilham alın ve boşlukları şirketinizin benzersiz e-posta gereksinimleriyle doldurun.

1. Bültenler

Bültenler, ilgili kişilerinizi sektörünüzdeki önemli güncellemeler veya yeni ürünler/hizmetler hakkında bilgilendirmenin harika bir yoludur. Şirket haberlerini paylaşmanın veya bir sonraki etkinliğiniz hakkında heyecan yaratmanın bir yolu olarak da kullanılabilirler. E-posta istatistiklerine göre, müşteriler genellikle sizden ayda bir defadan fazla haber almak ister. Bunu göz önünde bulundurarak, ayda 2-4 haber bülteni hedefleyin.

2. Promosyonlar

2022'de müşterilerin %76'sının Kara Cuma'da alışveriş yapmayı planladığını biliyor muydunuz? Popüler perakende promosyonları, e-posta pazarlama takviminizde her zaman bir yere sahip olmalıdır. Planlama, başarılı kampanyalar yürütmenize yardımcı olurken size stratejiyi değerlendirmek ve gerekli ayarlamaları yapmak için yeterli zaman bırakır. Ayrıca, performansı en üst düzeye çıkarmak için e-posta uzunluğunu, renkleri, öne çıkan ürünleri ve konu satırlarını test etmeyi planlayın.

3. Etkinlikler

Düzenli olarak çevrimiçi veya yüz yüze etkinlikler, web seminerleri veya podcast'ler düzenliyor musunuz? Etkinliğin boyutuna bağlı olarak, bu etkinliklerle ilgili olarak kişilerinize 1-12 hafta önceden bildirimde bulunun. Bu planlama katılımın ve katılımın artmasına yardımcı olacaktır. E-postalarda, bilet ücretleri, yer, kayıt bağlantısı, konuşmacılar ve daha fazlası gibi kayıt bilgilerini ekleyin. Ayrıca, güvenilirlik için geçmiş katılımcılardan referanslar ekleyin.

4. Lansmanlar

Bir lansman için elinizin altında bir e-posta kitlesine sahip olmak, yeni ürün veya hizmetinizin etrafındaki talep ve heyecanın tonunu ayarlayabilir. Lansmanı duyurmak için e-posta kullanın, ancak ardından geliştirme süreciyle ilgili 3-5 güncelleme planlayın ve erken benimseyenlere katılımlarından dolayı tanınma şansı verin.

5. Temalar

Tema tabanlı bir e-posta kampanyası, aboneleriniz için alakalı ve ilginç olan hedefli mesajlar göndermenize olanak tanır. Yıllık temalarınızı yaklaşan tatilleri ve mevsimleri içerecek şekilde planlayın veya okuyucularınızın karşılaştığı önemli sorunları ele alın. Örneğin, işletmeniz sağlıklı yaşam alanındaysa, Kasım ayından itibaren soğuk algınlığı ve grip mevsiminde nasıl sağlıklı kalınacağına ilişkin sağlık odaklı bir e-posta dizisi planlayabilirsiniz.

6. Mevsimler

Abonelerinizin ilgisini çekmek için yıl boyunca farklı sezonlardan ve etkinliklerden yararlanın. Örneğin, bir giyim mağazasıysanız, kişilerinize Mutlu Kış Mevsimi dilemek ve aynı zamanda en rahat çoraplarınızı ve eldivenlerinizi tanıtmak için bir e-posta gönderebilirsiniz.

7. Tatiller

Tatiller, abonelerinizin ilgisini çeken temalı e-postalar göndermek için altın bir fırsattır. Bunları takviminize eklemeniz şart. Kitlenize bağlı olarak Noel, Hanuka, Şükran Günü, 4 Temmuz, Kwanzaa veya Anma Günü hakkında e-postalar eklemeyi düşünün.

8. Otomatik E-posta Pazarlama

Son olarak, otomatikleştirilmiş e-posta pazarlama kampanyaları, potansiyel müşteri oluşturma gizli silahınız olabilir. Otomatik karşılama e-postalarının satışların en yüksek yüzdesine katkıda bulunduğunu biliyor muydunuz? Abone toplamanıza, onlara ulaşmanıza ve onları doğru zamanda meşgul etmenize veya dönüştürmenize olanak tanırlar. Otomatik bir plan oluşturmak gözünüzü korkutabilir, bu nedenle e-posta pazarlama takviminize bakmanız ve segmentasyon ile zamanlamayı belirlemeniz önemlidir.

Tüm E-posta Gönderilerinizi Tek Bir E-posta Pazarlama Takvimiyle Nasıl Düzenleyebilirsiniz?

Tüm e-posta pazarlamanızı tek bir yerde düzenlemek, tüm e-posta pazarlamanızı tek bir yerde düzenlemek için tasarlanmış bir araçla en kolay olanıdır. Bu parçada sunduğumuz elektronik tablo e-posta pazarlama takvimi şablonları iyi bir başlangıçtır. Ancak oyununuzu geliştirmek istiyorsanız, en iyi uygulama olarak önerdiğimiz aşağıdaki işlemi göz önünde bulundurun. CoSchedule Marketing Suite ile şuna benzer bir içerik takvimine sahip olacaksınız: Önce e-posta haber bültenlerini ekleyerek bu boş sayfayı bir e-posta pazarlama takvimine dönüştürelim. Bültenlerin genellikle haftalık veya aylık gibi düzenli gönderme düzenleri vardır. CoSchedule Marketing Suite ile, bunun gibi haber bültenleri için yinelenen bir proje oluşturabilirsiniz: Bültenlerin her zaman istediğiniz gibi çıkmasını sağlamak için net beklentiler belirleyebildiğinizi fark edeceksiniz:

• Görev iş akışı, belirli bir teslim tarihi olan seçtiğiniz bir ekip üyesine otomatik olarak sahiplik atar, böylece işlerini tamamlama konusunda onları sorumlu tutabilirsiniz.
• Bülten, bu durumda öğlen gibi belirli bir saatte gönderilmek üzere de planlanabilir.
• Bu haber bülteni ayrıca Pazartesi günleri sonsuza kadar tekrarlanacak ve e-posta takviminize gönderme tarihinden dört hafta önce otomatik olarak eklenecek, böylece her zaman programın yaklaşık bir ay ilerisinde olacaksınız. Bu, beklenmedik hastalıklar, şiddetli hava koşulları ve diğer öngörülemeyen durumlarda yardımcı olur.

Artık takviminiz e-posta haber bültenleri içeriyor (artık boş sayfa yok)! Elbette, seçtiğiniz herhangi bir tarihte tek seferlik e-posta patlamalarını kolayca takviminize ekleyebilirsiniz. Bu, tüm e-posta gönderilerini tek bir yerde düzenlemeyi basitleştirir, böylece paydaşlara neyin ne zaman gönderildiğini her zaman gösterebilirsiniz.

E-posta Pazarlama Kampanyalarını Takviminizle Nasıl Düzenlersiniz?

Birden fazla e-posta gönderimi içeren e-posta kampanyaları gerektirebilecek promosyonları, lansmanları ve etkinlikleri takviminize ekleyelim. CoSchedule Marketing Suite ile, kampanyanın yürütüldüğü tarihlerde başlayan ve biten Pazarlama Kampanyaları oluşturacaksınız: Artık e-postaları göndereceğiniz takvim tarihlerinde kampanyaya ekleyebilirsiniz: CoSchedule Marketing Suite, yalnızca o kampanyayla ilgili e-postaları görmenizi sağlar ve ayrıca size kampanyalardan ve bültenlerinizden gelen tüm e-postaların eksiksiz bir görünümünü sağlar: Ardından, bir web seminerini pazarlamak için e-postalar içeren bir e-posta pazarlama kampanyası ekleyelim. Yine, bu e-postaları web semineri için bir zaman çizelgesinde düzenleyebilir ve yalnızca bu web semineri için e-postalarla yalnızca bu belirli kampanyayı görmek için e-posta takviminize filtre uygulayabilirsiniz: Yine, bültenler gibi yinelenen e-postaları ve promosyonlar, lansmanlar ve etkinlikler için herhangi bir sayıda e-posta pazarlama kampanyası ekledikten sonra tüm e-postaları takviminizde görebilirsiniz:

Hedef Kitlenize Çok Sık E-posta Göndermekten Kaçınmak İçin Pazarlama Takviminizi Nasıl Kullanabilirsiniz?

Pazarlamacılar, doğru mesajı doğru kişiye doğru zamanda hedefleyerek her gün birden çok e-posta gönderebilir. Bu, abonelikten çıkma oranlarını artırabilecek ezici kitleleri önleyen en iyi uygulamadır. CoSchedule Marketing Suite ile segmentleri, segmentasyon için yardımcı olan herhangi bir dahili dille (persona ve dönüşüm hunisi aşamaları gibi) özelleştirebilirsiniz: Bunu tüm e-postalar için yaptığınızda, belirli bir kitle segmentinin ne zaman çok fazla e-posta aldığını bir bakışta görmek için takviminizi kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, 1 Ocak Pazartesi günü gönderilmesi planlanan ve aynı hedef kitle segmentine yönelik iki e-postanız olduğunu kolayca görebilirsiniz (Persona: John Contractor ve Funnel Stage: Top). Bir hedef kitle segmentine bir günde iki kez e-posta göndermek istemediğinize karar verebileceğiniz için, her şeyi tek bir yerde görebileceğiniz için gönderme tarihlerini kolayca değiştirebilirsiniz; bu sürükleyip bırakmak kadar kolaydır. Aşağıdaki örnekte, hedef kitlenin beklediği gibi düzenli olarak yinelenen haber bülteninin Pazartesi günleri gönderme önceliği almasına izin vermek için Promosyon E-postası # 1'i 2 Ocak Salı gününe taşıdığımızı görebilirsiniz. CoSchedule Marketing Suite, çeşitli e-posta pazarlama platformlarıyla da entegre olur. CoSchedule Marketing Suite'i satın aldığınızda, amacı e-postalar da dahil olmak üzere pazarlama faaliyetlerinizi düzenlemenize yardımcı olmak olan özel bir pazarlama başarı yöneticisine sahip olacaksınız. E-posta ile pazarlama takviminizi oluşturmanıza ve diğer tüm pazarlama işlemlerinizi düzenlemenize yardımcı olacaklar, böylece kıçınızı tekmelemeye odaklanabileceksiniz. CoSchedule Pazarlama Paketi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Organize Olmak İçin E-posta Pazarlama Takviminizi Kullanmaya Başlayın

Artık günlük pazarlama için e-posta takviminizi geliştirecek araçlara ve bilgiye sahip olduğunuza göre, pazarlama bülteninizde yeni keşfedilen becerilerinizi deneyin. Bugün öğrendiğiniz ipuçlarıyla haber bülteni organizasyonunda ustalaşın ve pazarlama yönünüzün geri kalanını nasıl düzene sokacağınızı öğrenmeye devam edin. Yakında, pazarlama takvimlerinin ustası olacaksınız. Hazır. Ayarlamak. Düzenlemek! Bu gönderi ilk olarak 18 Nisan 2018'de yayınlandı. 30 Aralık 2021'de ve tekrar 1 Aralık 2022'de güncellendi. Bu gönderiye Ben Sailer, Peyton Muldoon ve Nathan Ellering katkıda bulundu.