Eğitim kurumları için e-posta pazarlama ipuçları

Anaokullarından kolejlere ve üniversitelere kadar her okul e-postanın gücünden yararlanabilir. E-posta pazarlaması sadece yeni öğrencileri çekmek için harika bir yol değil, aynı zamanda öğrenciler, veliler, öğretim üyeleri ve personel ile iletişimde kalmanın en iyi yollarından biridir. Öğrencileri ve velileri yaklaşan etkinlikler hakkında uyarmak, bağış toplama etkinliklerine ilgi çekmek ve genel olarak öğrencileri, ailelerini ve daha geniş topluluğu okulunuzda olup bitenler hakkında bilgilendirmek için kullanabilirsiniz.

Ancak eğitim kurumları e-posta kampanyalarından en iyi şekilde nasıl yararlanabilir? İlk, orta ve yüksek öğrenim e-posta pazarlaması için bazı en iyi uygulamalar ve ipuçları - e-posta listelerinizi bölümlere ayırmanın faydaları ve harekete geçen etkili e-postaların nasıl oluşturulacağı da dahil.

Okullar neden e-posta pazarlamasını kullanmalı?

Dijital iletişim dünyasında, e-posta mesajınızı yaymanın en eski yollarından biri olabilir, ancak aynı zamanda en etkili yollardan biridir. Okulunuz için bir e-posta pazarlama stratejisi geliştirmek için çok fazla düşünmediyseniz veya zaman ayırmadıysanız, işte başlamanızın nedeni:

• Düşük maliyet: E-posta, mevcut en uygun maliyetli pazarlama biçimlerinden biridir. 2017 yılında, e-posta pazarlaması için ortalama yatırım getirisi yüzde 122 idi. Başka bir deyişle, e-postaların gönderilmesi kolay ve nispeten ucuzdur ve alabileceğiniz geri dönüş, zaman ve paraya değer.
• İyi bir bağış toplama aracı: Kasaları dolup taşan okullar çok azdır. E-posta, beklenmedik bir telefon görüşmesinden daha az müdahaleci olduğundan ve kuruma, fonların neden gerekli olduğu konusunda topluluk üyelerine hitap etme fırsatı verdiği için, para toplamak için harika bir yoldur. Ayrıca e-postalarınıza, alıcıların çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde bağış yapmasını kolaylaştıran bağlantılar veya düğmeler ekleyebilirsiniz.
• Aday öğrenciler arasında ilgi uyandırır: Tur veya yüz yüze toplantı gibi daha fazla kişisel etkileşim gerektirdiğinden, öğrenciler ve ebeveynleri okulunuz hakkında yalnızca e-postaya dayalı bir karar vermez. Bununla birlikte, e-posta, okulunuzun sunduğu avantajları tanıtarak ilk etapta onları kapıdan geçirmenin etkili bir yoludur.
• Etkinlik davetiyeleri ve hatırlatıcılar: Öğrencilerin çeşitli okul etkinliklerini ve işlevlerini tanıtan el ilanları yığınlarıyla eve geldikleri günler çoktan geride kaldı (bazıları henüz tam olarak orada olmadığımızı iddia etse de). E-posta, öğrencileri, velileri ve topluluk üyelerini etkinliklere davet etmenin etkili bir yoludur. Ayrıca, alan sınırlıysa, e-postanızın gövdesine, alıcıların hızlı ve kolay bir şekilde LCV yanıtlamak için kullanabileceği bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

E-posta listelerinizi gruplara ayırın

Ana e-posta listenizi bölümlere ayırmak, yalnızca onları alakalı bulanlara e-posta göndermenizi sağlar. Örneğin, mezunlara tüm yeni sonbahar sınıflarınız hakkında bir e-posta göndermek istemeyebilirsiniz. Bu tür bir e-posta, halihazırda kayıtlı olan veya akademik programınıza kaydolmaya hazırlanan kişilerle muhtemelen daha iyi performans gösterecektir. E-posta listenizi aşağıdaki gruplara ayırmayı düşünün:

• Öğrenciler: Son sınıflar veya yeni öğrenciler gibi belirli öğrenci gruplarına odaklanmayı da düşünebilirsiniz.
• Ebeveynler: Yukarıdakine benzer şekilde, belirli öğrencilerin ebeveynlerini hedef almak isteyebilirsiniz.
• Öğretmenler ve okul liderleri: Bu, idari personel veya belirli bölümlerdeki öğretmenler tarafından daha da ayrılabilir.
• Daha geniş okul topluluğu: Bu, büyükanne ve büyükbaba veya teyzeler ve amcalar gibi geniş aile üyelerini ve ayrıca mezunları ve hatta okulunuzun coğrafi konumunda yaşayanları içerebilir.
• Yukarıdakilerin tümü: Mesaj, kurumunuzun topluluğuna dahil olan herkesle ilgili olduğunda, daha önce bahsedilen tüm gruplara mesaj gönderin.

Etkili e-postalar için ipuçları

Hemen hemen tüm pazarlama türlerinde olduğu gibi, mesajınız ne kadar çekici olursa, aradığınız yanıtı alma olasılığınız o kadar artar. En iyi sonuçlar için e-postalarınızı nasıl biçimlendireceğinize dair üç hızlı ipucu.

1. Mobil uyumlu e-postalar oluşturun. Bugün birçok insan, özellikle gençler (öğrenciler), e-postaları mobil cihazlarında okuyor. Bu, mesajlarınızı daha küçük ekranlarda okunabilecek şekilde biçimlendirmeniz gerektiği anlamına gelir.
2. Metnin ötesinde görseller kullanın. Yalnızca metin içeren e-postalar büyük ölçüde geçmişte kaldı. E-postalarınızı mümkün olduğunca görsel olarak çekici hale getirmek için güçlü fotoğraflar veya göz alıcı grafikler ekleyin. Bununla birlikte, işlerin kalabalıklaşmasını önlemek için tasarım öğelerinde aşırıya kaçmayın.
3. Yaratıcı yazı tiplerini kullanın. Göze çekici gelen modern ve temiz görünümlü yazı tiplerini test edin. Diğer taraftan, okunması zorlaşacak kadar sanatsal olan yazı tiplerinden kaçının.

E-posta tasarımı söz konusu olduğunda her zaman önerilen bir ipucu, özellikle etkili olduğunu düşündüğünüz birkaç e-postayı seçmektir. Dikkatinizi çeken bu mesajlar hakkında ne olduğunu kendinize sorun ve bu öğeleri kendi e-postalarınıza dahil etmeye çalışın.

E-posta pazarlama başarısını ölçme

İlk, orta ve yüksek öğrenim e-posta pazarlamasının bir diğer önemli yararı, belirli bir kampanyanın sonuçlarını kolayca ölçebilme yeteneğidir. Bu, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmenize ve ardından ileriye dönük e-posta pazarlama stratejinizi değiştirmenize olanak tanır.

Bir dizi faydalı e-posta pazarlama metriği vardır, ancak işte bazı temel bilgiler:

• Teslim oranı: Bu, geri dönenlere kıyasla alıcılara gerçekten teslim edilen e-postaların yüzdesidir.
• Açık oran: Adından da anlaşılacağı gibi, bu, gönderdiğiniz e-postaları açan alıcıların yüzdesidir.
• Tıklama oranı: Bu metrik, mesajınızda bulunan bir bağlantıya tıklayan alıcıların yüzdesidir.
• Dönüşüm oranı: Bu metrik, e-posta pazarlama hedeflerinize göre değişir. Örneğin, hedefiniz potansiyel öğrencilerin bir ziyaret planlamasını sağlamaksa, bunu yapan e-posta alıcılarının yüzdesi, o kampanya için dönüşüm oranınızdır.
• Abone büyüme oranı: Oldukça basit olan bu ölçüm, e-posta abone listenizin bir ay, çeyrek veya yıl gibi belirli bir zaman diliminde ne kadar büyüdüğünü izler.

Bunlar, ilgilenmeniz gereken temel metriklerden bazıları olsa da, belirli hedeflerinize veya ihtiyaçlarınıza göre daha derine inmenize izin veren daha birçok ölçüt vardır. Bu beş ölçüm, başlamak için iyi bir noktadır, ancak e-posta kampanyalarınız daha karmaşık hale geldikçe diğerlerini de araştırmak isteyebilirsiniz.

E-posta yaklaşık 40 yıldır kullanılmaktadır, ancak her zamanki gibi uygulanabilir ve uygun maliyetlidir. Hangi taktikleri seçerseniz seçin, e-posta pazarlaması herhangi bir eğitim kurumunun pazarlama stratejisinin ayrılmaz bir parçası olmalıdır.

140.000 küçük işletme sahibine katılın

Her iki haftada bir gelen kutunuza gönderilen uzman ipuçlarını ve e-posta ilhamını alın.

ABONE OLMAK