E-posta İmzaları: Kalıcı Bir İzlenim Bırakmak İçin Kullanabileceğiniz 18+ Örnek

E-posta imzaları küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak değildir! E-postanızdaki bu son birkaç kelime, alıcınızın mesajınızı nasıl algıladığı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

Gönder tuşuna basmadan önce e-posta imzanızı hazırlamak için yeterli zaman ayırarak, alıcınız üzerinde daha derin bir izlenim bırakabilirsiniz, bu da e-postanızı mesajınızı iletme veya hedeflerinize ulaşma konusunda daha etkili hale getirebilir.

Bu makalede, size e-posta oturum açma işlemlerini ve kendi hesabınız gibi kullanabileceğiniz bazı örnekleri tanıtacağım!

Öyleyse devam edelim ve dalalım!

E-posta imzalarınız neden önemlidir?

E-posta imzanız, birinin e-postanızı nasıl aldığı konusunda hayati bir rol oynar.

Tabii ki, e-posta mesajınızın eti çok önemlidir! Sorun, çoğu insanın mesajının özüne çok dikkat etmesi ve sadece standardı seçmeyi seçerek imzalarını tamamen görmezden gelmesi gerçeğinde yatmaktadır:

• "En iyi"
• "Teşekkürler"
• "Şerefe"

Bu, genellikle gidilecek en iyi yol olmamasının nedeni budur - alıcınızı kişiselleştirmeden hiçbir şey bırakmaz ve kendi adına herhangi bir işlem yapmaz. E-posta imzanız, hedeflerinizle eşleşen, akıllıca hazırlanmış bir harekete geçirici mesaj olarak çalışmalıdır.

Bunu şöyle düşünün: E-postanızın gövdesi, önerdiğiniz şey hakkında okuyucuyu heyecanlandıran ilham verici içerik olmalıdır. O zaman, son dönüşümü yapmalarını sağlayacak olan e-posta imzanızdır - bu, okuyucuya kendiniz ve işiniz hakkında daha fazla şey gösterebilmeniz için yeni bir blog gönderisini ziyaret etmek veya onları indirebilecekleri bir kaynağı indirmeye yönlendirmek olsun. kullanmak.

Her ne olursa olsun, kapanışınız, alıcınızın bir karar vermeden önce e-postanızda okuduğu son şeydir, bu yüzden kesinlikle bunu değerlendirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmak istersiniz!

Mükemmel e-posta oturum açma işlemini oluşturmak için 3 hızlı ipucu

Standart bir e-posta imzalamayı düşündüğünüzde, bunlar genellikle kısa açıklamalar ve ardından iletişim bilgilerinizdir. O kadar değil, değil mi?

Ancak, e-posta imzanızın gerçekten etkili olmasını istiyorsanız, oluşturma sürecine biraz dirsek yağı eklemeniz gerekir. Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Etkileyici bir e-posta oturum açma işlemi oluşturmanıza yardımcı olacak üç hızlı ipucu:

1. Durumun bağlamını düşünün

Bir e-postayı imzalamak için herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Bir durumda işe yarayan, başka bir durumda işe yaramayabilir. Bu nedenle, alıcınızla (veya okuyucularınızla) olan ilişkinizin türünü ve duruma uygun formalite düzeyini düşünmek son derece önemlidir. Bunu yapmak, e-postanız için daha uygun bir oturum kapatma seçmenize yardımcı olacaktır.

2. Daima adınızı ekleyin

Bir e-posta imzasının tüm amacı, okuyucunuza sizinle bağlantı kurmanın bir yolunu sağlamaktır. Okuyucunuzla bu bağlantıyı oluşturmak için mesajın yazarının kim olduğunu bilmeleri gerekir. Bu nedenle, selamlamanızın en sonuna daima adınızı eklemek istersiniz.

Mesajınızın işle ilgili olduğunu varsayarsak, selamınıza şirket adınızı ve iş unvanınızı da eklemeyi düşünebilirsiniz. Bu şekilde okuyucu kimin ulaştığını bilir ve karşılığında yanıt vermeye daha meyilli olabilir.

3. İletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayınız.

E-posta imzanızdaki bir sonraki satır, okuyucunun sizinle iletişim kurması için ek yöntemler olmalıdır. Bu, basit bir e-posta adresini (gönderen adres dışında kullanmalarını istediğiniz ek bir adres varsa), bir telefon numarasını ve hatta okuyucuları kişisel veya iş profillerinize götüren sosyal medya bağlantı düğmelerini içerebilir.

Yine, bu, doğrudan e-postanıza yanıt vermekten başka farklı bir iletişim yöntemini tercih eden okuyucunuzun size ulaşmasına yardımcı olmada hayati bir rol oynar.

Öğrenebileceğiniz mükemmel e-posta imza örnekleri

E-posta imzanızı daha önce hiç düşünmediyseniz, bir sonraki kampanyanız için bir tane bulmak zor olabilir. İşte e-postanızın amacına bağlı olarak uygulayabileceğiniz birkaç farklı yaklaşım.

Eylem odaklı e-posta imzaları

Eylem odaklı e-posta imzaları, okuyucuların size yanıt vermesini istediğiniz zamanlar için idealdir.

• [Teklif] hakkındaki geri bildiriminizi duymak isterim
• [Teklif] hakkında herhangi bir sorunuz varsa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Bir şeye ihtiyacın olduğunda haber ver
• Senden haber almayı dört gözle bekliyorum

Pazarlama e-postaları için, bu tür bir e-posta imzası, bir harekete geçirici mesaja benzer görünebilir. Ancak, eylem odaklı bir e-posta oturumu kapatma, alıcılarınızdan teklif ettiğiniz her şeye ilgilerini göstererek yanıt vermelerini istemenin bir yoludur.

Takdir edici e-posta imzaları

Takdir amaçlı e-posta imzaları daha az eylem odaklıdır, ancak potansiyel bir ortakla ilk kez iletişim kurduğunuzda veya markanızı bir hoş geldiniz e-postasıyla birine tanıttığınızda çok önemlidir. Sonuçta, e-postanızı okumak için zaman ayırdılar ve bu ilk alışverişi olumlu bir notla bitirmek istiyorsunuz.

E-posta oturumunuzu kapatırken takdirinizi göstermenin basit yolları şunları içerebilir:

• Topluluğumuzun bir parçası olduğunuz için teşekkür ederiz!
• [görev] ile zaman ayırdığınız için teşekkürler
• [görev] ile ilgili yardımlarınız için tekrar çok teşekkürler
• İlginiz için teşekkür ederim!

E-posta imzalarını teşvik etme

Bu tür bir imza, alıcılarını bir şeyler yapmaya teşvik etmeye veya alıcının kendilerine olan güvenini oluşturmaya çalışanlar içindir. Genellikle, insanları o sırada üzerinde çalıştıkları her şeyde daha büyük başarılara doğru itmeye yardımcı olacak ilham verici bir tonlara sahiptirler.

Birkaç örnek şunları içerir:

• Yapabileceğiniz harika işi görmek için heyecanlıyım!
• Birlikte ileriye doğru iterek, bunu yapalım.
• Seninle çalışmak her zaman harika!

Dostça e-posta imzaları

Kolay e-posta imzaları, oluşturulması en basit olanlardan bazılarıdır. Tipik olarak, bunlar müşterilere yanıt verirken, bir e-posta bülteninin parçası olarak veya halihazırda iyi ve saygılı bir ilişki kurduğunuz biriyle iletişim kurarken kullanılır.

Bazı örnekler şunları içerebilir:

• Seninle çalışmak harika [isim]!
• Bir dahaki sefere kadar [isim]!
• sana ve senin için en iyi
• Harika bir gün geçirin (gün/hafta/tatil)

Profesyonel e-posta imzaları

Profesyonel e-posta imzaları, iş e-postaları veya mesajları gibi daha resmi bir ortamda kullanılır. Bunlar, çok iyi tanımadığınız ve sizinle aynı mizah anlayışını paylaşmayabilecek kişilerle kullanım için ayrılmalıdır.

Bazı örnekler şunları içerebilir:

• Saygılarımızla, [isim (veya şirket adı)]
• Saygılarımla, [isim]
• Senin için her şeyin en iyisini dilerim!

Profesyonel bir e-posta imzası oluştururken, yukarıda belirtilen ipuçlarının yanı sıra şu ek ipuçlarını da hatırlamak istersiniz:

• Komik anekdotları veya şakaları ortadan kaldırın. Bunları kullanırsanız, okuyucunun dikkatini kaybetme veya kendinizin şaka gibi davranma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
• Kısaltmalar kullanmayın, çünkü bu, amatörce görünebilir ve sizi doğrudan istenmeyen e-posta klasörüne götürebilir .

Bonus: Her ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken e-posta oturumları

Çoğu durumda, e-posta oturum açma işlemlerinizde biraz yaratıcı olmanızda bir sakınca yoktur. Bununla birlikte, kiminle konuşuyor olursanız olun, kaçınmanız gereken birçok imza örneği vardır.

• TTYL (Sonra görüşürüz); TAFN (Şimdilik bu kadar), Tnks (teşekkürler), G2G (Got to Go): Kısaltmalar bazı durumlarda eğlenceli olsa da, genellikle profesyonel yazışmalara ait değildir - ister bir müşteriyle, müşteriyle veya soğuk sosyal yardımla olsun. Sadece profesyonel değiller, aynı zamanda düşündüğünüz kadar evrensel olarak anlaşılmamışlar.
• Sadakatle: İyi niyetli olsa da, bu ifade, sizinle sadık takipçileriniz arasındaki e-postalar için bile çok kişisel görünüyor.
• XOXO veya XX: İş düzgün iş görgü kuralları söz konusu olduğunda sarılmaların ve öpücüklerin yeri yoktur. Bu imzaları en iyi arkadaşınız veya sevdikleriniz için ayırın.
• Selam yok: Bir e-postayı asla yalnızca adınız ve iletişim bilgileriniz ile bitirmek istemezsiniz. Bu çok soğuk ve kişisel değilmiş gibi geliyor ve okuyucunun mesajınıza cevap verip vermediğini gerçekten umursamadığınız izlenimini uyandırabilir.
• Peace Out, Sizi diğer tarafta yakalayın, Ve bu bir son! : Tüm iş yazışmalarında da argodan kaçınılmalıdır. Yakın bir iş arkadaşınızla olmadıkça, tüm iş e-postalarının en temel düzeyde bile profesyonel olduğundan emin olmak istersiniz.

Doğru e-posta imzası, bir sonraki kampanyanızı başlatabilir veya bozabilir

İlk izlenimlerin her şey olduğu bir sır değil. E-posta pazarlaması veya soğuk e-posta erişimi söz konusu olduğunda, kapanış beyanınız ve e-posta oturumu kapatmanız, konuşmanın diğer ucundaki kişinin mesajınızı nasıl aldığı konusunda hayati bir rol oynar.

Bu nedenle, e-postalarınıza hak ettikleri ilgiyi göstermenin ve e-posta imzanızdan en iyi şekilde yararlanmanın zamanı geldi. Biraz hazırlıkla, e-posta oturumunuzu kapatarak eyleme geçirilebilir sonuçlar elde edebilirsiniz.