E-posta İmzası Markalama için Yapılması ve Yapılmaması Gereken 10 Şey

E-posta imzaları, etkili e-posta pazarlamasının sıklıkla gözden kaçan bir yönüdür. İyi yapıldığında, e-posta imzaları cilalı bir pazarlama kampanyasına ince bir katkı sağlar. Kötü yapıldığında, düzensiz bir imza tüm yanlış şekillerde unutulmaz olabilir.

Bir e-posta gönderdiğinizde, e-posta imzanız, potansiyel müşteriler, iş ortakları veya takipçiler üzerinde bıraktığınız son izlenimdir. Bu nedenle, markanızın daha büyük yönleriyle aynı miktarda özen ve düşünce gerektirir. Bu makale, özellikle e-posta imzası markalamanın yapılması ve yapılmaması gerekenlerin temellerini kapsayacaktır:

1. Çalışanların kendi imzalarını seçmelerine izin vermeyin
2. Özel öğeler kullanmayın
3. İmzanızı resim olarak oluşturmayın
4. Ekstra yetenek eklemeyin
5. Marka yönergelerini kullanın
6. İşlevsel kod kullanın
7. Görüntüleri gömme
8. basit tut
9. Mobil uyumlu hale getirin
10. Değerlerinizi ifade edin

E-posta imzanızı doğru bir şekilde almak korkutucu görünebilir, ancak bu kılavuzu takip etmek, imzanızı kolaylıkla işaretlemenize yardımcı olacaktır.

1. Çalışanların kendi imzalarını seçmelerine izin vermeyin

Yöneticilerin ve çalışanların kendi e-posta imzalarını seçmelerine izin vermek cazip gelse de, bu politika kolayca markanız için cilasız ve profesyonellikten uzak bir görünüme yol açabilir. Örneğin, bazı çalışanlar fotoğraf ve benzersiz yazı tipleri kullanırken diğerleri kullanmıyorsa, markanız uyumsuz ve hatta özensiz görünebilir.

Bunun yerine, net bir imza politikası veya şablonu geliştirin ve tüm çalışanların senaryoya bağlı kaldığından emin olun. Hangi öğelerin dahil edileceği gibi imzalar için net beklentiler belirleyin. Sağlam bir imza şunları içerir:

• Profesyonel bir isim. Çalışanlarınızı tercih ettikleri isimleri eklemeye teşvik edin. Daha yüksek bir ton için yasal adları ekleyin. Her durumda, çalışanları imzalarında takma ad kullanmaktan caydırın.
• Başlık. Tüm imzalar, gönderenin resmi unvanını veya konumunu içermelidir, böylece alıcı, kiminle mektuplaştığını bilir.
• E-posta. Her zaman profesyonel e-posta adresinize etkin bir bağlantı ekleyin. Tercihen bu bir şirket adresi olacaktır.
• Telefon numarası. Uygun olduğunda, iş telefon numaranızı veya dahili numaranızı ekleyin.
• İnternet sitesi. Web sitenize aktif bir bağlantı ekleyin. Bu, okuyucularınız için son bir harekete geçirici mesaj işlevi görmelidir.
• Kafadan vuruş. Kişisel bir dokunuş için küçük bir küçük resim veya vesikalık görüntü ekleyin.

2. Özel öğeler kullanmayın

Okuyucuda kötü bir tat bırakan e-posta imzalarını hepimiz görmüşüzdür. Takipçilerinizin duyularını rahatsız etmemek için kurallar belirleyin. Markanızın e-posta imzası için bir biçim seçtikten sonra yazı tipleri, renkler ve resimler gibi ayrıntıları zorunlu kıldığınızdan emin olun.

Tüm çalışanlar için en baştan net beklentiler belirleyerek, çizgi roman sans gibi cilasız bir yazı tipi veya paletinizin dışında bir renk kullanmanın imzası olan sahte paslardan kaçının.

İyi bir kural, şu özelliklere sahip bir yazı tipi kullanmaktır:

• E-postanızın gövdesiyle eşleşir veya geliştirir.
• Tutarlı bir okuma deneyimi için bir sistem yazı tipidir.
• Temiz ve okunması kolay.
• Standart 12 punto boyutunda harika görünüyor.

3. İmzanızı resim olarak oluşturmayın

E-posta imzanızı tam bir resim yerine metin olarak tasarladığınızdan emin olun. Kısa e-postalarda, yüksek resim-metin oranı bir spam yanıtını tetikleyebilir. Ayrıca, yüksek geri dönüş oranları gibi görüntü hataları ve teknik zorluklar olasılığını da artırır.

Bunun yerine, imzanızın büyük bölümünü metin olarak biçimlendirerek sorunsuz bir okuma deneyimi sağlayın. Headshots ve logolar dahil edilebilirken, metne güvenmek, e-posta alıcısının, öngörülemeyen herhangi bir resim hatasıyla bile imzanızı görmesini sağlayacaktır.

Bunun ötesinde, çok fazla resim eklemek, özellikle okuyucunuzun internet bağlantısı yavaşsa, mesajlarınıza yükleme süresini yavaşlatabilir.

4. Ekstra yetenek katmayın

Kafa karıştırıcı veya profesyonel olmayan bir e-posta imzası, kaçınılması gereken en önemli yaygın e-posta pazarlama hatalarından biridir. İmzanızı oluştururken, okuyucunun dikkatini önemli bağlantılardan veya harekete geçirici mesajdan uzaklaştırabilecek ekstra yeteneklerden kaçının.

Popüler olmalarına rağmen, e-posta imzanıza kişisel bir alıntı eklemek gereksizdir. Bir etiket satırı veya marka mesajı eklemediğiniz sürece, bir alıntı ekleme dürtüsüyle savaşmak en iyisidir. Amacınız, gereksiz metinlerden kaçınmak ve markanızın kendi adına konuşmasına izin vermektir.

5. Marka yönergelerini kullanın

İmzanız, e-posta pazarlama tasarımınızın yalnızca bir parçasıdır. Harika bir imza oluşturmak, e-postalarınızın ilk satırından en son satırına kadar en iyi e-posta pazarlama uygulamalarını takip etmek kadar basittir.

Net beklentiler belirlemenin ve markanızı tamamlayan bir e-posta imzası oluşturmanın harika bir yolu, mevcut marka yönergelerinizi kullanmaktır. Bu unsurlar şunları içermelidir:

• Yazı tipleri. Harika bir marka kimliği, yazı tipiniz kadar küçük görünen bir seçimle başlar. İşinizin estetiğini ve tonunu yansıtan bir yazı tipi seçin.
• Renk şemaları. Renkler markalaşmada kalıcı olabilir. E-posta imzanızı tasarlamanız gerekmeden çok önce renk paletinizi oluşturduğunuzdan emin olun.
• Logolar. E-posta imzanız bağlamında, e-postayı birbirine bağlamak için logonuzun küçük resmini veya simge sürümünü ekleyin.
• Stil. E-posta markanızın şirketinizin markasıyla uyumlu olduğundan emin olun. Her ikisi de diğerinin uzantısı olmalıdır.
• Markalaşma mesajları. E-posta imzanıza kısa sloganlar veya marka mesajları ekleyebilirsiniz. İlham verici alıntılardan veya kişisel anekdotlardan kaçının.

Tek başına, e-posta imzanız özenle seçilmiş markanızın açık bir uzantısı olmalıdır. Markanızın daha geniş bağlamının bir parçası olarak, kusursuz bir bileşen olmalıdır.

Markanızla kusursuz bir şekilde uyum sağlayan markalı bir e-posta imzası oluşturmak için, işletmeniz için farklı, tutarlı e-postalar oluşturmak üzere Constant Contact'ın Markalı E-posta Şablonlarını kullanın.

6. İmzanızı test edin

İmzanızı desteklemek için temiz ve işlevsel kodun gücünü hafife almayın. Kodlamaya aşina iseniz, HTML kullanmayı düşünün. Değilse, düz metni seçin.

Arıza güvenliği olarak, e-posta imzası markalamasına yeni bir format uygulamadan önce bol miktarda test yaptığınızdan emin olun. Gmail, Outlook ve daha fazlası gibi tüm büyük e-posta sağlayıcılarında test edin.

İmzanızın biçimine ilişkin nihai kararları vermek ve tıklama oranlarını izlemek için, alıcılarınız için mükemmel imzayı belirlemek üzere A/B testini kullanın.

7. Gömme görüntüleri yapın

Logolar ve vesikalık görüntüler gibi resimler eklemek için doğrudan imzaya yerleştirdiğinizden veya harici bir bağlantı sağladığınızdan emin olun.

Bir hata olsa bile alıcıların görüntünün ne olması gerektiğini bilmeleri için her zaman alternatif metin sağlayın. Bu unsurlar, temiz, profesyonel e-posta kampanyaları oluştururken tahminde bulunmayı ortadan kaldıran e-posta pazarlama teknolojisi hizmetleri ile kolay ve verimli hale getirilebilir.

8. Basit tutun

E-posta imzaları önemli olsa da karmaşık olmaları gerekmez. Bunun yerine, profesyonel olan ve okuyuculara ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayan net bir tasarım oluşturmaya odaklanın. Unutmayın, tüm temel bilgileri eklemeniz gerekir - ad, iletişim bilgileri ve web sitenize bir bağlantı.

Constant Contact, işleri temiz ve tutarlı tutmak için markalı e-posta şablonları gibi e-posta pazarlama araçları sunar.

9. Mobil uyumlu hale getirin

Günlük işlerin telefon ve tabletlerde yürütülmesi ve birçok kişinin evden çalışması ile Constant Contact açılışlarının yaklaşık %60'ının mobil cihazlarda olması şaşırtıcı değil. Bu nedenle, tabletler ve akıllı telefonlar için e-posta imzanızı optimize etmek her zamankinden daha önemli. E-posta alıcılarınızın imzanızdaki bağlantıları tıklaması kolay olmalıdır.

E-posta imzalarınız her zaman mobil uyumlu olmalıdır - tıpkı masaüstünde olduğu kadar akıllı telefonda da iyi tasarlanmış görünmeli ve çalışmalıdır. Mobil cihazlarda harika görünen bir yazı tipi, boyut ve renk seçin.

10. Marka değerlerinizi ifade edin

Sonuç olarak, cilalı bir e-posta imzası, bir marka olarak güvenilirliğinizi ve değerlerinizi yansıtmalıdır. Marka bilinci oluşturmanın her detayı, işinizi mümkün olan en olumlu şekilde tanıtmak için birlikte çalışır.

Artık e-posta imzası markalaşmasının yapılması ve yapılmaması gerekenleri anladığınıza göre, kendi markanızı oluşturmaya hazır mısınız? Mükemmel e-posta imzasını geliştirdikten sonra, kampanyalarınızı selamlamadan vedaya kadar bir sonraki seviyeye taşımak için Constant Contact'ın E-posta Pazarlama Araçlarını kullanın.
E-posta imzanız, e-posta pazarlama markanızın uyumlu bir parçası olduğunda en iyi sonucu verir. Aynı şekilde, e-posta pazarlaması, pazarlama stratejinizin büyük bütününün yalnızca bir parçasıdır. İşletmenizi güçlendirmek ve daha sadık müşteriler kazanmak için pazarlama parçalarının nasıl bir araya geldiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için çevrimiçi pazarlama rehberi The Download'a göz atın.