Mükemmel E-posta Şablonu: Bilmeniz Gerekenler

E-posta pazarlama istatistikleri burada ve hepsi aynı şeyi söylüyor: e-posta pazarlaması, harcadığınız zamana ve enerjiye değer. Aslında, ortalama bir e-postanın harcanan her dolar için otuz altı dolarlık bir yatırım getirisi vardır. Ancak herhangi bir e-posta size ihtiyacınız olan sonuçları vermeyecektir.

Profesyonel olarak tasarlanmış e-posta şablonlarını kullanmak, markanızı tanımlarken size açılma ve tıklama oranlarını artırma gücü veren mükemmel e-posta şablonunu oluşturmanıza yardımcı olabilir.

E-posta şablonu nedir?

E-posta şablonu, profesyonel görünümlü bir e-postayı kolaylıkla oluşturmak için kullanabileceğiniz düzenlenebilir bir şablondur. Mükemmel e-posta şablonu, markanızın tonuna ve vizyonuna uyacak şekilde tasarlanmıştır. Renklerinizi veya logonuzu içerebilir veya markanıza özgü belirli bir dili olabilir.

Bir e-posta şablonunun amacı, e-posta gönderme sürecini hızlandırmaktır. Şablon olmadan, her e-posta kampanyası göndermek istediğinizde, markanız için mobil uyumlu, estetik açıdan çekici ve yerinde bir şey tasarlama konusunda endişelenmeniz gerekir. Ancak, bir şablonunuz olduğunda, bu yönler zaten halledilir.

Şablonlar, alıcılarınız için faydalı olacak güçlü e-posta içeriği oluşturmaya odaklanmanıza olanak tanır. Oluşturduğunuz her e-postada zamandan tasarruf ederken aynı anda daha etkili e-postalar gönderirsiniz.

Farklı e-posta şablonları türleri nelerdir?

İki ana e-posta şablonu türü vardır: metin şablonları ve profesyonel şablonlar. İkisi arasında seçim yapmak yerine, doğru şablon türünü seçmek ihtiyacınıza bağlı olacaktır. Bu, tornavida ve çekiç arasındaki farka benzer: biri diğerinden daha iyi değildir, ancak yaptığınız iş için her zaman doğru araca sahip olmak istersiniz.

Metin şablonları

Metin şablonları genellikle Google veya Outlook'ta depolanır. Müşterilerle bire bir e-postalarda kullanılan ortak mesajlaşma için idealdirler.

Örneğin, markanızın bir burs sunup sunmadığını düşünün. Burs gönderme yönergelerini soran e-postalar alırsanız, her yanıt vermeniz gerektiğinde bunlara bakmak verimsiz olacaktır.

Öte yandan, bir kez hazırlanmış, kibar ve profesyonel bir dil kullanan ve bursun son tarihini, kurallarını ve başvuru formunun bağlantısını içeren bir metin şablonunuz olabilir. Daha sonra, bursla ilgili herhangi bir soru aldığınızda, cevabı kolaylıkla kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Profesyonel e-posta şablonları

Profesyonel e-posta şablonları, dahili ve harici haber bültenleri, küçük işletme pazarlama stratejileri ve çok aşamalı e-posta kampanyaları için uygundur.

Bu e-posta şablonları, hedef kitlenizi meşgul etmek için tasarlanmıştır. En küçük işletme bile, tüm bir pazarlama ekibini işe almadan mükemmel pazarlama e-postasını oluşturabilir.

Sürükle ve bırak teknolojisi, şablonunuzu bir kez kurmanıza ve tekrar kullanmanıza olanak tanır. Her e-posta aynı mobil uyumlu çevrimiçi çekiciliğe sahip olacak ve değiştirmeniz gereken tek şey resimler ve metin.

Bir e-posta şablonu nasıl bulunur?

Bazı e-posta şablonlarının elle oluşturulması gerekirken, diğerleri çevrimiçi hizmetler aracılığıyla bulunabilir ve benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılamak için ince ayar yapılabilir.

Metin şablonları nasıl bulunur

Kitlenize doğru mesajı iletmek için metin şablonları ekibiniz tarafından hazırlanmalıdır. Ancak, metin şablonlarını biçimlendirebilir ve bunları Google veya Outlook'ta kaydedebilirsiniz.

Profesyonel e-posta şablonları nasıl bulunur?

Profesyonel e-posta şablonları yalnızca profesyonel bir e-posta sağlayıcısı kullanılarak oluşturulabilir. Ve doğru e-posta sağlayıcısını bulmak, e-posta pazarlaması söz konusu olduğunda her şeydir.

Bir e-posta sağlayıcısı ararken, seçtiğiniz e-posta sağlayıcısının sınıfının en iyisi teslimat oranlarına sahip olduğundan, ücretsiz deneme süresi ile birlikte ücretsiz hizmet veren yeniden kullanılabilir şablonlar sunduğundan ve profesyonelce tasarlanmış ek satın alma seçeneği sunduğundan emin olun. özel şablonlar.

İyi bir e-posta şablonu yapan nedir?

Mükemmel e-posta şablonunu tasarlamak biraz ustalık gerektirir.

Daha fazla kişi e-postaları masaüstü bilgisayarlardan daha çok telefonlarında okur, bu nedenle mobil uyumlu e-posta tasarımına öncelik vermek bir zorunluluktur.

Mobil optimizasyona odaklanmanın yanı sıra e-posta şablonları, e-posta tasarımı en iyi uygulamalarını takip etmelidir. Bunlar şunları içerir:

• Okunması kolay yazı tipi seçenekleri
• Logonuz ve marka renkleriniz
• Basit, minimalist e-posta tasarımı

Videolar veya resimler gibi multimedya özelliklerini e-posta şablonlarınıza dahil etmek de iyi bir fikirdir.

Profesyonel bir e-posta sağlayıcı kullanmak, e-posta gönderirken yalnızca şablona bilgi sürükleyip bırakmanızı gerektirirken tüm bu gereksinimleri karşılayan şablonlar tasarlamanıza yardımcı olabilir.

Mükemmel e-posta şablonu nasıl seçilir

Markanız için mükemmel e-posta şablonunu seçmek, büyük ölçüde şablonu gelecekte nasıl kullanacağınıza bağlı olacaktır. Mükemmel e-posta bülten şablonu, mükemmel hoş geldiniz e-posta şablonundan farklı görünüyor.

Benzer e-postaların bile farklı ihtiyaçları olabilir. Örneğin, her ikisi de en iyi e-posta pazarlama uygulamalarını takip edecek olsa da, dahili haber bültenleri harici haber bültenlerinden farklı bir şablon gerektirebilir.

Çoğu markanın birkaç farklı e-posta şablonu vardır, bunlara aşağıdakiler için şablonlar dahildir:

• Bültenler
• Özel günler
• Duyurular
• Basın yayınları
• Satış promosyonu
• Sektöre özel e-postalar
• Etkinlik davetiyeleri ve tarihleri ​​kaydetme
• Karşılama e-postası serisi oluşturma
• "Teşekkür ederim" demek

Profesyonel bir e-posta sağlayıcısı ile çalışarak, farklı e-posta ihtiyaçlarınızı karşılarken birlikte çalışan ve markanızı benzer şekilde ileten e-posta şablonları tasarlayabilirsiniz.

Bir bakıma, birlikte alınan bu çeşitli şablonlar koleksiyonu, mükemmel e-posta pazarlama şablonu için tarifiniz olur.

Mükemmel e-posta şablonuna sahip olduğunuzda

Mükemmel e-posta şablonuna sahip olmak harikadır, ancak mükemmel e-postalar göndermenin yalnızca ilk adımıdır.

Doğru şablona sahip olduktan sonraki adım, bu şablonu kullanma şeklinizi en üst düzeye çıkardığınızdan emin olmaktır.

En iyi e-posta pazarlama uygulamalarını takip edin

Gönderdiğiniz her e-posta, e-posta pazarlamasının en iyi uygulamalarını izlemelidir. Şablonunuz tarafından dikkate alınması gereken basit, takip edilmesi kolay bir düzene sahip olmanın yanı sıra açık ve özlü bir dil kullanmak da önemlidir.

Genel halk için oluşturulan e-postalar sekizinci sınıf veya daha düşük bir okuma düzeyinde yazılmalıdır. İnsanların hareket halindeyken okunan e-postalar için ideal olan, hızlı ve özlü bilgileri anında işlemesi kolaydır. Göndermeden önce e-posta içeriğinizin okunabilirliğini kontrol etmek için Hemingway Editor gibi çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz.

Editörlerden bahsetmişken, e-postalarınızı düzenlediğinizden emin olun ve ardından yeniden düzenleyin. Araştırmalar, yazım hatalarının ve büyük harflerin aşırı kullanımının içeriğin daha az güvenilir görünmesini sağladığını gösteriyor.

Araştırma ayrıca, e-posta yoluyla yanlış iletişim kurmanın inanılmaz derecede kolay olduğunu gösteriyor.

Kelime işlemciniz birçok temel dilbilgisi hatasını yakalayacak olsa da, Grammarly veya Hemingway Editor gibi bir düzenleyici kullanmak temel dilbilgisinden daha fazlasını geliştirebilir.

Bu çevrimiçi düzenleme araçları, dilinizi basitleştirmenize ve dijital yanlış iletişimi sınırlayabilecek netliği artırmanıza yardımcı olmayı amaçlar.

Son olarak, gönderdiğiniz e-postalar üzerinde testler yapın. A/B testi, en yüksek açılma oranlarına veya tıklama oranlarına sahip e-posta türlerine karar vermenize yardımcı olmak için kullanılabilir. Bunlar, gelecekte daha ilgi çekici e-postalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Bir etkinlik için bir açılış sayfası oluşturun

Bir etkinliğin reklamını yapmak için bir e-posta kullanıyorsanız, o etkinlik için de bir açılış sayfanız olduğundan emin olun.

Açılış sayfaları, bir etkinlik hakkında heyecan yaratmak ve bir e-postaya sığdırabileceğinizden daha fazla bilgi sağlamak için kullanılabilir. Ayrıca kolayca paylaşılabilirler, böylece e-posta bültenlerinizin alıcıları, gönderildikleri e-postayı iletmek zorunda kalmadan arkadaşlarınızı ve aile üyelerinizi sayfanıza yönlendirebilir.

E-posta pazarlama otomasyonunu kullanın

E-posta pazarlama otomasyonu, potansiyel müşterilerinizi meşgul eden ve besleyen farklı e-posta dizileri oluşturmak için metin şablonlarının avantajlarını profesyonel e-posta şablonlarıyla birleştirir.

Pazarlama otomasyonu ile, örneğin, yeni biri bülteninize kaydolduğunda otomatik olarak gidecek bir dizi hoş geldiniz e-postası oluşturabilirsiniz. Bu e-postalar aşağıdakiler için tasarlanacaktır:

• Yeni okuyucu hoş geldiniz
• Onlara markanız hakkında biraz daha bilgi verin
• Onları mağazanızdan alışveriş yapmaya ikna etmek için özel teklifler ve kuponlar sağlayın
• Onları gelecekte sizden bekleyebilecekleri içerik türüne hazırlayın

Hoş geldiniz e-postaları, e-posta otomasyonundan yararlanan tek e-posta değildir. Diğer popüler otomatik e-posta dizileri şunları içerir:

• Terk edilmiş sepet e-posta serisi
• Lider besleyici e-postalar
• Yeniden etkileşim e-postaları
• Abonelik yenileme e-postaları

E-posta otomasyonu, bu tür e-postaları otomatik pilota koymanıza olanak tanır, böylece dikkatinizi kaliteli haber bültenleri, duyurular ve diğer tek seferlik e-postalar oluşturmaya odaklayabilirsiniz.

E-posta otomasyonunun yerinde olması, e-postalarınızı hazırlamaktan fazlasını yapar. Listelerinizi bölümlere ayırarak ve dizilerinize kurallar ekleyerek, e-posta listenizdeki kişiler belirli eylemleri gerçekleştirdiğinde e-postalar otomatik olarak gönderilir. Bunu yapmak için çok fazla zaman ve enerji harcamadan doğru mesajı doğru zamanda göndermenizi sağlar.

Sosyal medya ile senkronize edin

Sosyal medya ve e-posta pazarlaması en popüler pazarlama kanallarından ikisi olduğundan, bunların uyumlu olduğundan emin olun. Sosyal medyayı ve e-postayı senkronize etmek, her iki pazarlama biçiminden de en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur.

E-posta listelerinizi büyütmek için sosyal medyayı kullanın

E-posta ve sosyal medyayı senkronize etmenin en kolay yolu, e-posta listenizi büyütmek için sosyal medya hesaplarınızı kullanmaktır.

Bunu yapmanın bir yolu, tüm sosyal medya kanallarınızda bir e-posta kayıt bağlantısı sağlamaktır. Facebook bunu özellikle kolaylaştırıyor; markaların tüm gönderilerinde kullanabilecekleri bir "Şimdi Kaydolun" harekete geçirici mesaj düğmesi sunarlar.

Sosyal medyayı ve e-postayı senkronize etmenin başka bir yolu, e-posta listenizi artırmak için bir sosyal medya yarışması kullanmaktır. E-postanıza kaydolan herkese belirli bir zaman çerçevesi içinde bir çizime giriş yapmayı teklif edin. Hedef kitlenizin imreneceği bir ödül sunarak bu taktiğin e-posta listenize doğru kişileri getirmede başarılı olma şansını artırın.

Aşağıdaki sosyal medyanızı büyütmek için e-posta kullanın

E-posta listenizi büyütmek için sosyal medyayı kullanabildiğiniz gibi, sosyal medya takipçi sayınızı artırmak için e-posta listenizi kullanabilirsiniz.

Örneğin, sosyal medya simgelerinizi profesyonel e-posta şablonlarınıza ekleyerek okuyucuların sosyal medya sayfa(lar)ınıza kolayca bağlanmasını sağlayabilirsiniz.

Okuyucuları daha fazla markalı içerik için sizi sosyal medyada takip etmeye teşvik etmek için belirli e-postalara bir harekete geçirici mesaj da ekleyebilirsiniz. Okuyucular için bir e-postayı her okuduklarında bunu görmek yorucu olsa da, aylık veya üç aylık bir hatırlatma da dahil olmak üzere sosyal medya takibinizi artırabilir.

Bunu yapmanın son bir yolu, e-posta listenizden çıkan kişilerin bunun yerine sizi sosyal medyada takip etmelerini önermektir. Bu mantıksız görünse de, takipçileriniz sayısız nedenden dolayı sizi takip etmeyi bırakıyor olabilir. Sırf e-posta listelerini temizledikleri için markanızdan hoşlanmadıkları anlamına gelmez. Bunun yerine sizi sosyal medyada takip etmelerini önermek, abonelikten çıkma seçimlerine saygı gösterirken onları meşgul etmenin harika bir yoludur.

Profesyonel e-posta pazarlama oyununuzu geliştirmek için e-posta şablonlarını kullanın

Mükemmel e-posta şablonu biraz yanlış bir isimdir. Markaların çok yönlü olması ve ihtiyaçları için anlamlı bir dizi profesyonel pazarlama e-posta şablonu oluşturması gerekir.

E-posta şablonlarınızı geliştirmek için profesyonel bir e-posta sağlayıcısı kullandığınızda, tüm e-postalarınızı aynı renkleri ve yazı tiplerini kullanarak oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak marka tekdüzeliği sağlar, marka bilinirliğini artırır ve müşteri katılımını artırır. Ayrıca, e-posta pazarlama otomasyonu ve sosyal medya ile senkronizasyon dahil olmak üzere en iyi e-posta uygulamalarını takip etmek, e-posta şablonlarınızı bir sonraki seviyeye taşır.

Mükemmel e-posta şablonunuzu şimdi oluşturmaya başlayın.