E-posta Doğrulama ve Liste Temizleme, E-posta Kampanyalarınızı Nasıl İyileştirir?

Bu gönderi, Emailable'dan Emily Jack tarafından sağlanmıştır.

E-posta doğrulama, herhangi bir e-posta pazarlama kampanyasının önemli bir parçasıdır. Bir e-posta listesini büyütmek, işletmenize ilişkiler kurma ve gelir elde etme fırsatı sunar. Ayrıca, e-posta pazarlaması en yüksek yatırım getirisini sağlar.

E-posta listenizi büyüttükçe, teslim edilemeyen, sahte veya yanlış yazılmış adreslerle karşılaşacaksınız. Bu tür adreslere gönderim yapmak, kampanyalarınızın başarısına zarar verebilir. Artan hemen çıkma oranları, alan adınızın itibarına ve gelen kutusu yerleşiminize zarar vererek iyi düşünülmüş, akıllı e-postalarınızı spam klasörüne indirebilir.

E-posta doğrulama, listenizdeki her bir adresin geçerliliğini doğrulama sürecidir; bu, teslim edilemeyen adresleri kaldırmanıza ve yalnızca teslim edilebilir adreslere göndermenize olanak tanır. Bu gönderide, e-posta doğrulamanın nasıl çalıştığını, e-posta doğrulamasından kaçınmanın tehlikelerini ve sık sık doğrulamanın önemini vurgulayacağız. Hadi dalalım!

E-posta doğrulama nasıl çalışır?

Listenizi büyüttükçe, her adresin yasal, doğru yazıldığından ve etkin olduğundan emin olmanız önemlidir. Bir adresin teslim edilebilirliğinin nasıl belirleneceğini en iyi şekilde anlamak için, doğrulamada kullanılan farklı stratejiler grubunu vurgulamak için örnek olarak Emailable çözümümüzü kullanacağız.

Emailable, bir e-postayı doğrulamak için dört adım kullanır: Sözdizimi Kontrolü, MX Kaydı Doğrulaması, Posta Kutusu Kontrolü ve Farklı Kategoriler.

1. Sözdizimi Denetimi: Sözdizimi denetimi, bir e-posta adresinin @ ve düzgün biçimlendirilmiş bir etki alanı gibi belirgin bileşenlerden oluşmasını sağlar; bu adımın başka bir bileşeni, uygun şekilde biçimlendirilmiş bir etki alanı sağlamak gibi etki alanına özgü diğer kontrolleri içerir.
2. MX Kaydı Doğrulaması: Ardından, MX kaydı doğrulaması, e-postanın geçerli bir posta sunucusunu gösterdiğine dair onay sağlar.
3. Posta Kutusu Kontrolü: E-posta adresinin gerçekten sunucuda olup olmadığını doğrulamak için doğrudan etki alanına özel stratejilerimizle e-posta sunucusuna bağlanırız.
4. Farklı Kategoriler: Doğrulamanın bu yönü, e-posta pazarlamacılarının, listenizdeki e-posta adreslerini, ait oldukları kategorilere göre tanımlamalarına ve uygun şekilde bölümlere ayırmalarına olanak tanır.

Daha spesifik olarak, adres türünü tanımlayan kategoriler şunları içerir: rol, ücretsiz, tek kullanımlık veya tümünü kabul et. Bu kategorilerin ne anlama geldiğini ve teslim edilebilirliği nasıl etkilediğini doğru bir şekilde anlamak, e-posta pazarlamacılarına listeleri ve kampanyalarının başarısı hakkında daha fazla bilgi sağlar.

• Rol: Belirli bir kişiye atfedilmeyen ve diğer posta kutularına iletilebilen bir adres. Örnekler arasında [email protected] veya [email protected] sayılabilir.
• Ücretsiz: Ücretsiz bir alandan gelen adresler. Örnekler arasında @gmail.com veya @yahoo.com sayılabilir.
• Tek Kullanımlık: Genellikle birincil adreslerini vermek istemeyen kullanıcılar tarafından oluşturulan adresler. Bunlar genellikle geçicidir. Örnekler arasında @mailinator.com veya temp-mail.org sayılabilir.
• Tümünü kabul et: Herhangi bir adres için posta kabul eden ancak gerçek bir gelen kutusuna ulaşamayan bir sunucuya bağlı adresler.

Listenizi bu kategorilerle bölümlere ayırmak, gereksiz sıçramalardan kaçınmanıza olanak tanır.

Emailable ile, e-postalar teslim edilebilirliğe göre kategorilere ayrılır.

Liste temizliği neden önemlidir?

E-posta doğrulama çözümleri, listenizdeki e-postalar hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. Sadece teslim edilemeyen e-postaların sorumluluğunu listelerinden kaldırmak ve yatırım getirilerini artırmakla kalmaz, aynı zamanda ad ve cinsiyet tespiti ile zenginleştirilmiş veriler alırsınız.

Bu avantajlar kuşkusuz değerli olsa da, alan adınızın itibarını korumak, hemen çıkma oranlarını azaltmak ve gelen kutusu yerleşiminizi güvence altına almak, listenizi düzenli olarak temizlemeniz için en büyük motivasyonlardır. Başarılı bir e-posta pazarlama kampanyası için düzgün bir şekilde temiz bir e-posta listesi tutmak çok önemlidir.

Alan itibarı

E-posta gönderen her adresin, posta kutularının postanızın güvenilirliğini ölçmesine olanak tanıyan bir etki alanı itibarı vardır. Zaman içinde e-posta gönderirken, posta kalitesi, listenizin kalitesi, katılım sayıları ve hemen çıkma oranı gibi birden çok faktöre dayalı olarak etki alanı itibarınızı yavaş yavaş oluşturuyorsunuz. Sık sık doğrulanmamış bir listeden teslim edilemeyen adreslere göndererek, etki alanı itibarınıza yavaş yavaş zarar verirsiniz; bu da düşük açılma oranlarına ve alıcının spam klasörüne düşen e-postalara neden olur.

Çıkma Oranı

Bir e-posta, göndermeye çalıştığınız adrese teslim edilemediğinde "geri döner". Bir e-posta geri döndüğünde, e-postanın teslim edilememesinin bir nedenini içerebilecek gönderene geri dönüş mesajı alabilirsiniz. Ancak, tüm sıçramalar eşit yaratılmamıştır. İki tür sıçrama vardır:

• Kesintisiz geri dönüş: E-posta, posta kutusunun olmaması gibi kalıcı bir nedenden dolayı teslim edilemedi.
• Yumuşak geri dönüş: E-posta, etkin olmayan bir posta kutusu veya dolu bir posta kutusu gibi potansiyel olarak geçici bir nedenden dolayı teslim edilemedi.

Yüksek hemen çıkma oranları, alan adınızın itibarına zarar verebilir ve gelen kutusu yerleşiminizi riske atabilir. Listenizi göndermeden önce doğrulamak, hemen çıkma oranlarını düşürmenin büyük bir yoludur ve bazı e-posta doğrulama çözümleri, teslimat garantisi bile sağlar.

Gelen kutusu yerleşimi

Gelen kutusu yerleşimi tam olarak göründüğü gibidir: e-postanızın alıcının gelen kutusuna inmesi. Teslim edilebilirlik genel olarak çok önemli olsa da, herhangi bir e-posta pazarlama kampanyası için e-postanızın spam klasörüne değil gelen kutusuna girmesini sağlamak çok önemlidir.

Listenizi doğrulamadan bir süre gittiyseniz veya daha önce bir e-posta listesi satın aldıysanız, listeniz büyük olasılıkla kara listeye alınmış veya istenmeyen posta adresleriyle dolu ve e-postalarınızın istenmeyen posta klasörüne atılmasına neden olabilir. Doğrulama çözümleri, bu adreslerin belirlenmesine ve kaldırılmasına yardımcı olur.

Liste bozulması nedir?

Temiz bir e-posta listesi tutmak çok önemlidir, çünkü listenizin bir kısmı her ay teslim edilebilirden teslim edilemez hale gelir ve buna "liste bozulması" da denir. Teslim edilebilir e-postaların %2'ye kadarı her ay teslim edilemez hale gelir (bu, yıllık listenizin %20'sinden fazladır!), temiz bir listeyi yavaş yavaş bir yükümlülük haline getirir. "Kötü giden iyi e-postaları" kaldıramamak, kötü alan adı itibarının ve yüksek hemen çıkma oranlarının tuzaklarına kurban gitmenize neden olabilir. Liste bozulmasının yaygın nedenleri şunlardır:

• Sağlayıcıda değişiklik : Bir kullanıcı sağlayıcıları değiştirebilir. Bu durum genellikle, biri yerel bir ISS'den bir e-posta adresi aldığında ve ardından Gmail'e geçtiğinde ortaya çıkar.
• Pozisyon değişikliği: Her şirketin farklı bir e-posta adresi yapısı vardır ve C düzeyindeki çalışanlar için farklı adres türleri içerir. Bir kişi terfi alırsa, e-posta adresi genellikle değişir.
• İş değişikliği: İnsanlar işleri taşıdıkça e-posta adresleri değişir ve eski adresleri artık teslim edilemez.
• Ölü alan: Bir web sitesi kapalıysa veya bir alan kaydı yoksa, e-posta teslim edilemez.

E-posta doğrulaması nasıl otomatikleştirilir?

Emailable's Monitor gibi çözümler, ActiveCampaign listenizi bağlamanıza, yapılandırmalarınızı ayarlamanıza ve e-posta doğrulamasını otomatikleştirmenize olanak tanır. Yeni e-posta adreslerini içe aktarırken, bunlar E-postayla Gönderilebilir'de doğrulanacak ve ActiveCampaign hesabınızda güncellenecektir.

Ayrıca Monitor, liste bozulmasıyla mücadele etmek için yeniden doğrulama sunar. Otomatik e-posta doğrulama, e-posta doğrulama sürecini basitleştirir ve bir daha asla doğrulanmamış bir listeye göndermemenizi sağlar.

Monitör, kullanımı kolay iki özellikten oluşur:

• Senkronize et ve doğrula: Listenizi doğrudan ActiveCampaign'den içe aktarın ve ayarlarınızı yapılandırın (burada, teslim edilemeyen e-postaların "aboneliğini iptal etmeyi" seçebilirsiniz). ActiveCampaign'de listenizi büyüttükçe, E-postayla Gönderilebilir'de doğrulanacak ve ActiveCampaign hesabınızda uygun şekilde güncellenecektir.
• Yeniden Doğrula: Teslim edilemeyen e-postaları kaldırın. Seçtiğiniz bir sıklıkta (günlük tavsiye ediyoruz), listenizi yeniden doğrulayın ve savaş listesi otomatik olarak bozulur.

E-postayla gönderilebilir, e-posta doğrulamasını otomatikleştirir.

E-posta Adreslerinizi Doğrulayın

E-posta listenizi büyütmek önemliyken, listenizdeki e-postaları doğrulamak ve sürdürmek de aynı derecede önemlidir. Bir sonraki e-posta pazarlama kampanyalarınız için strateji belirlerken, alan adınızın itibarını koruduğunuzdan ve e-postanızın gelen kutusuna düştüğünden emin olmak için listenizi doğrulamayı unutmayın.