Bilgi Teknolojisinde Yükselen Trendler ve Zorluklar

Bilgi teknolojisi (BT), modern girişimin bel kemiğidir. İşleyen BT sistemleri olmadan, her büyüklükteki şirket etkin bir şekilde çalışamaz ve ilerleme yavaşlar.

Gelişen bilgi teknolojisi eğilimlerini ve zorluklarını ve bunların üstesinden gelmek için tasarlanmış modern BT proje yönetimi çözümlerini inceleyelim.

Bilgi Teknolojisinin Rolü Nedir?

Tipik BT departmanı öncelikle üç alandan sorumludur: BT yönetişimi, BT operasyonları ve donanım ve altyapı. En iyi BT ekipleri, sorunsuz iş operasyonları için görevleri oluştururken ve otomatikleştirirken genellikle arka planda verimli bir şekilde çalışır.

Genel olarak, BT ekipleri, bilgisayar düzeltmeleri ve yazılım kurulumunun ötesinde, işletmelerinin dijital dönüşümünde ayrılmaz bir rol oynarlar, BT ekipleri ayrıca etkili iç iletişimi kolaylaştırır, manuel süreçleri otomatikleştirir ve departmanlar arası işlevselliği desteklemek için altyapıyı oluşturur.

Bilgi teknolojisi alanında ortaya çıkan eğilimler, hibrit bir çalışma ortamına geçiş ve bunlara eşlik eden potansiyel mücadeleler etrafında dönmektedir. BT proje ekipleri, bu önemli trendlerin farkında olarak, konumları, çalışma tarzları veya rolleri ne olursa olsun başarıya ulaşabilirler.

Günümüzün BT Endüstrisine Genel Bir Bakış

Dünyanın dört bir yanındaki şirketlerin BT departmanlarına büyük ölçüde güvenmeleri şaşırtıcı değil. Çalışma ve İstatistik Bürosu, BT istihdam mesleklerinin 2020 ile 2030 arasında yüzde 13 artacağını belirtiyor. Dahası, International Data Corporation (IDC), teknoloji endüstrisinin bir bütün olarak 2022'de > 5,3 trilyon doları aşacağını tahmin ediyor.

BT endüstrisi ve yükselen trendler hakkında daha fazla bilgi için, ProjectManager'ın ücretsiz teknik incelemesini indirdiğinizden emin olun, Hibrit Çalışma Yönetimi Görünürlüğü Nasıl Geliştirir, Proje Yönetimi, BT Ekipleri için İşbirliği ve Kaynak Yönetimi.

Bilgi Teknolojisinde Yükselen Eğilimler ve Zorluklar

Etkileyici büyümeye rağmen, günümüzün BT ekipleri, aşağıda özetlendiği gibi bazı yaygın hayal kırıklıklarına yol açabilecek aksaklıklar yaşıyor.

5. BT Projelerinde Azaltılmış Görünürlük

Günümüzün hibrit BT ekiplerinin çoğu, karmaşık elektronik tablolar, kafa karıştırıcı e-posta zincirleri ve dağınık el yazısı notlar aracılığıyla projelerini takip ediyor. Platformlar arasındaki geçişte önemli proje ayrıntıları kaybolabilir. Bu sorun, ekip üyeleri farklı zaman dilimlerine, çalışma tercihlerine ve rollere dağıldığında özellikle zararlıdır.

Bu, genellikle şirketleri adına riski yönettikleri için BT ekipleri için tehlikelidir. Bütçe, kaynaklar, zaman çizelgesi ve bireysel iş yükü gibi proje ayrıntılarına ilişkin tam görünürlük olmadan hibrit BT ekipleri, sahip oldukları etkiyi anlayamaz.

Azaltılmış görünürlük, BT ekiplerinin projelere nasıl öncelik verecekleri konusunda mücadele etmesine neden olur. Yöneticiler ve yöneticiler, hangi projelerin acil eylem gerektirdiğini ve hangi projelerin bekleyebileceğini belirleyemez.

4. BT Departmanlarında Kötü Proje Yönetimi

Kötü proje yönetişimi, hibrit bir ortamda azaltılmış görünürlükle ilgili sorunlar üzerine kuruludur. Hibrit iş yönetimi olmadan, BT projelerinin hem talep edilme hem de yürütülme şekli karmaşık ve en iyi ihtimalle tahmin edilemez. İşletmelerin %53'ü 2022'de BT bütçelerinin artmasını beklerken, işletmelerin başarı için BT ekiplerini kurmak için doğru süreçleri oluşturması gerekiyor.

Şirketler belirli bir büyüklüğe ulaştığında, müşteri verileriyle ilgili belirli yasal ve uyumluluk sonuçları vardır. Kaliteyi korumak için projelerin belirli bir şekilde talep edilmesi ve yürütülmesi çok önemlidir.

Ancak bu yeni çalışma biçiminde, geçici projeler geçici süreçlerle yönetilmektedir. Bazı ekip üyeleri hala bir ofise seyahat ederken ve diğerleri kesinlikle evden çalışırken, hem üretken hem de sezgisel bir iş akışı oluşturmak zordur. İşlerini yapmak artık BT ekipleri için minimum düzeyde değil. Ayrıca, maliyetli yanlış adımlardan kaçınmak için işi doğru şekilde tamamlamaları gerekir.

3. Kuruluş Çapında Bağlantısız İşbirliği

Zayıf proje yönetimine ek olarak, bir başka bilgi teknolojisi eğilimi, bağlantısız işbirliğidir. BT ekipleri içindeki farklı roller, eski ve etkisiz iletişim araçlarını kullanarak işbirliği yapmayı zorlaştırıyor. Tahmin edebileceğiniz gibi, hibrit çalışma modelinde etkili işbirliği, her projenin başarısı için kritik öneme sahiptir.

BT rolleri arasında proje yöneticileri, iş analistleri, yardım masası analistleri, donanım teknisyenleri, yöneticiler ve sistem mühendisliği yöneticileri bulunur. Bu roller, projeler üzerinde birlikte çalışmanın ve harici ekip üyeleriyle işbirliği yapmanın bir yolunu bulmalıdır.

Bu çeşitlilik, her projenin işbirliğini ve üretkenliğini tehdit eden şeydir. Dahası, Slack, e-posta zincirleri, Excel sayfaları ve diğer bağlantısız araçlar aracılığıyla yavaşlayan işbirliği, hayal kırıklığını artırırken önemli miktarda zaman kaybına neden olabilir.

2. BT Ekiplerinde Kaynakları Yönetme Zorlukları

Zayıf işbirliği, kaynakları yönetmede zorluklara yol açar. BT ekiplerinin yalnızca sınırlı miktarda kaynağı vardır ve iş yüklerini belirlemeleri zaten onlar için zordur. Projeler boru hattından geçtiğinde, onları nasıl güvenle üstlenebilirler? En kötü senaryoda, zayıf kaynak yönetimi projeleri kırmızıya çekebilir.

Sonuç olarak, projeler yoldan çıkabilir ve mevcut ekibinizde doğru becerilere sahip olup olmadığınızı asla tam olarak anlayamadan aynı çalışanlara sürekli olarak aynı tür işler verebilirsiniz.

1. Daha Fazla BT Ekibi Hibrit Oluyor

Daha önce de belirttiğimiz gibi, giderek daha fazla BT ekibi hibrit bir çalışma ortamını benimsiyor. BT uzmanlarının yüzde 76'sı en azından bazı zamanlarda uzaktan çalışmayı tercih ettiklerini belirtti. Bu yeni işçi mahsulü, büyüyen bir hibrit çalışma ortamının bir parçasını oluşturuyor.

Ancak hibrit bir çalışma ortamı ne anlama geliyor? Hibrit bir çalışma ortamında hibrit BT ekipleri, fiziksel konumlarına, çalışma tarzı tercihlerine ve departman içindeki benzersiz rollerine göre ayrılabilir. BT ekipleri her zaman sorunlu noktalarla mücadele etmiş olsa da, bu yeni hibrit çalışma biçiminde sorunlu noktaların önemli ölçüde yoğunlaştığının farkındalar.

Dahili BT ekiplerinin nerede ve nasıl çalıştığına ilişkin köklü değişiklikler, daha üretken bir gelecek için çözülmesi gereken bir dizi zorlukla birlikte geliyor.

Hibrit İş Yönetiminin Ortaya Çıkışı ve Faydaları

Yukarıdaki sorunlu noktalar ve bilgi teknolojisi eğilimleri, BT ekiplerinde her zaman belirgin olmuştur. Ancak bu yeni hibrit çalışma ortamı, acı noktalarını çok daha kötü hale getiriyor. Ekipler artık ofisteyken sahip oldukları yüz yüze erişime sahip olmadıklarından, başarılı bir hibrit çalışma ortamının temel ilkelerini aşağıdaki şekillerde oluşturmaları gerekir:

• İşbirliğini İşe Bağlayın: BT ekipleri, işbirliğinin gerçekleştiği tek bir yer oluşturarak, konum, çalışma tarzı ve rol farklılıklarına rağmen yine de üretken olabilir. Asenkron iletişime doğru adımlar atmak (bağlantısız yöntemlerle gerçekleşmediği sürece), mesajların ve tek seferlik bilgi parçalarının peşine düşme ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Farklı Çalışma Tarzlarını Kucaklayın: Hibrit çalışma yönetiminin bir başka ilkesi de farklı çalışma tarzlarını benimsemektir. Ekibinizin farklı yönlerinin farklı tarzlara yöneleceğini kabul edin. Çalışanları belirli bir şekilde çalışmaya zorlamak yerine, kendileri için en mantıklı olan yöntemle çalışmalarına izin vermek. Çalışmalarını sprintlerde yönetmeyi tercih edenler bunu yapabilirken, diğerleri günlük yapılacaklar listelerine veya elektronik tablolara yönelebilir.
• Bir Merkezi Raporlama Çerçevesi Oluşturun: BT ekiplerinin işbirliği konusunda katı olmaları gerektiği gibi, diğer ekip üyeleriyle verileri açık bir şekilde paylaşma konusunda da katı olmaları gerekir. Tek bir raporlama çerçevesi oluşturarak, proje paydaşlarıyla önemli veriler hakkında konuşmak hiç olmadığı kadar kolay. Ekipler, ihtiyaç duydukları verilere erişimleri olduğundan emin olmak için her rolü kontrol edebilir. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için herkes verileri görebilmeli ve anlayabilmelidir.

BT ekipleri için hibrit iş yönetimi çözümleri hakkında daha fazla bilgi için bu ücretsiz teknik incelemeyi indirdiğinizden emin olun.

ProjectManager Neden İdeal Hibrit İş Yönetimi Çözümüdür?

Yukarıdaki ipuçlarını farklı araçlar ve düşük teknolojili çözümlerle uygulayabilirken, hibrit iş yönetimi yazılımı aracılığıyla hepsi bir arada bir çözüm elde edebilirsiniz. ProjectManager, görünürlük, proje yönetimi, işbirliği ve kaynak yönetimi ile ilgili zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olan BT ekipleri için hibrit bir iş çözümüdür. ProjectManager özünde işbirliğine dayalı, güçlü ancak uygun maliyetli, sezgisel ve kullanımı kolay.

Özellikle, ProjectManager şunları sunar:

• Tek hedef, çalışmanın sınırsız yolu
• Doğrudan işe bağlı gelişmiş işbirliği özellikleri
• Uygun maliyetli ve sezgisel bir platform

ProjectManager'ın rehberliği burada bitmiyor. BT ekipleri, hibrit bir çalışma ortamına geçişin nasıl kolaylaştırılacağı hakkında ek bilgi için teknik incelememizden yararlanabilir. Teknik incelemeyi bugün ücretsiz indirin!

ProjectManager, dünya genelindeki BT ekipleri için hibrit iş yönetimini kolaylaştıran ödüllü bir yazılımdır. Maksimum üretkenliği sağlamak için çalışmanızı düzenleyin, ekipleri birbirine bağlayın ve tek bir gerçek kaynağı oluşturun. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!