Çalışan Katılımı 2023: Yeni Bir Çalışma Çağı İçin Çalışan Katılımını Yeniden Tanımlıyoruz!

Yayınlanan: 2023-07-18

Yeni bir çalışanın bir kuruluşa girmesi, potansiyel ve vaatlerle dolu yeni bir yolculuğun başlangıcını ifade eder.

Çoğu zaman, bu yolculuğun doğası, yeni işe alınanların kuruluş içinde sahip olduğu ilk deneyimlere bağlıdır.

İşverenler olarak, bu deneyimleri şekillendirme ve çalışanın tüm görev süresi için zemin hazırlama gücüne sahipsiniz. Bu kritik sorumluluk, genellikle hafife alınan bir süreç olan işe alıştırma yoluyla yerine getirilir.

Bununla birlikte, işe alıştırma anlayışımızı yeniden tanımlayıp genişletmenin, geleneksel tanımların ötesine geçmenin ve bir iş teklifinin kabul edildiği andan itibaren başlayan ve işteki ilk birkaç ayın ötesine geçen daha bütünsel, kapsamlı ve sürekli bir süreci benimsemenin zamanı geldi.

İçindekiler

Temelleri Anlamak: İşe Alım Nedir?

Onboarding genellikle istihdamın ilk birkaç haftasında gerçekleştirilen tek seferlik görevler dizisi olarak düşünülür.

Tipik olarak, bu faaliyetler, yeni çalışanı çalışma alanlarına yerleştirmeye, e-postalarının çalışır durumda olduğundan emin olmaya, faydalarını anlamaya ve onları yeni meslektaşlarıyla tanıştırmaya odaklanır.

Çalışan İşe Alımı

Kaynak: Freepik.com

Bununla birlikte, gerçekten etkili bir işe alım programı, yeni çalışanları çalışma ortamlarına ve acil görevlerine alıştırmaktan çok daha fazlasını yapar.

Etkili çalışanlar ve ekibin değerli üyeleri olabilmeleri için yeni işe alınanlar için sorunsuz bir geçişi kolaylaştırmakla ilgilidir.

Bu, ilişkiler kurmayı, yeni çalışanları işyeri kültürüne asimile etmeyi ve çabalarını şirketin misyonu, hedefleri ve hedefleriyle uyumlu hale getirmeyi içerir.

İşe Alım Yolculuğu: Ön Katılımdan Yeniden İşe Almaya

Katılım sürecinin üç ana aşaması, işe alım öncesi katılım ve yeniden katılımdır. Her aşamanın kendine özgü özellikleri ve hedefleri vardır, ancak tümü yeni işe alınanlar için sorunsuz, ilgi çekici ve güçlendirici bir deneyim yaratmayı amaçlar.

Ön yükleme

İş teklifi kabul edilir edilmez işe alım başlar. Bu istihdam öncesi aşama genellikle göz ardı edilir, ancak olumlu bir çalışma ilişkisi için zemin hazırlamak için altın bir fırsat sunar.

Bu, yeni işe aldığınız kişilerin daha resmi olarak çalışmaya başlamadan önce memnuniyetle karşılandıklarını ve bağlantı kurduklarını hissettirebileceğiniz bir zamandır. Yapabilirsiniz:

  • Onlara sıcak bir karşılama mesajı veya paketi gönderin
  • Sahip olabilecekleri soruları veya endişeleri ele alın
  • Şirketteki rollerini ve geleceklerini tartışmaya başlayın
  • Ekibinize katılmanın heyecanını canlı tutun

katılım

Yeni işe alınan kişi resmi olarak katıldığında, gerçek işe alım aşaması başlar. Bu, organizasyonun yeni işe alınan kişinin işle ilgili ilk heyecanından psikolojik güvenlik, kabul ve aidiyet hissine geçmesine yardım etmesi gereken kritik bir dönemdir.

Etkili bir işe alım deneyimi sağlamak için süreciniz şunları kapsamalıdır:

  • Şirket ve yeni rol hakkında kapsamlı oryantasyon
  • Şirket kültürü, misyonu ve değerlerine giriş
  • Onları iş beklentileri, performans standartları ve başarı ölçütleri ile tanıştırmak
  • Meslektaşlarıyla ilişkiler kurmalarına ve kuruluşun sosyal dokusunu anlamalarına yardımcı olmak
  • Rollerinde rahat ve yetkin olmalarını sağlamak için sürekli destek, geri bildirim ve eğitim sağlayın

yeniden gemiye binme

Nispeten yeni bir terim olan Reboarding, önemli bir değişiklikten sonra mevcut çalışanları kuruluşa yeniden entegre etme sürecini ifade eder.

Bu, uzun süreli izinlerden, önemli organizasyonel değişikliklerden veya iş rolleri veya sorumluluklarındaki değişikliklerden sonra olabilir. Reboarding aşağıdakilere yardımcı olur:

  • Şirketin hedeflerini, değerlerini ve beklentilerini güçlendirin
  • Çalışanları yeni süreçler, protokoller veya rol beklentileri hakkında bilgilendirin
  • Çalışanın yeni rolü veya sorumlulukları için gerekli güncellenmiş eğitim ve kaynakları sağlayın

Kapsamlı Bir İşe Alım Sürecinin Faydaları

İyi düşünülmüş, kapsamlı bir işe alım sürecinin, yalnızca yeni işe alınanların yeni bir çalışma ortamında yönlerini bulmalarına yardımcı olmanın ötesine geçen çok sayıda faydası vardır.

İlk olarak, çalışanların elde tutulmasını önemli ölçüde artırır. Daha önce belirlediğimiz gibi, çalışanlar işe alım konusunda olumlu bir deneyime sahiplerse bir şirkette çalışmaya devam etmeye daha yatkındır.

Ayrıca, iyi yürütülen bir işe alım süreci daha hızlı üretkenliği teşvik eder. Gerekli kaynaklar, yönlendirme ve yardım hemen verilirse, yeni işe alınanların hız kazanması ve işin hedeflerine katkıda bulunması daha az zaman alacaktır.

İş görüşmesi

Ek olarak, kapsamlı bir işe alım süreci, çalışanların bağlılığını ve bağlılığını geliştirir.

İşe yeni başlayan çalışanların en başından itibaren kendilerine değer verildiğini, saygı duyulduğunu ve daha büyük bir ekibin parçası olduklarını hissetmelerini sağlamak, onların kuruma olan bağlılıklarının yanı sıra iş doyum düzeylerini de artıracaktır.

Son olarak, etkili işe alım, şirket kültürünün şekillenmesinde çok önemli bir rol oynar. Kuruluşun değerlerini, standartlarını ve davranışlarını yeni işe alınanlara en baştan aşılamasına izin vererek birleşik ve uyumlu bir çalışma kültürünü teşvik eder.

İlk Katılımda Karşılaşılan Zorluklar ve Çözümler

Etkili bir işe alım sürecini uygulamak zor olabilir. Aşağıda bazı yaygın sorunlar ve olası çözümler verilmiştir:

1. Aşırı Bilgi Yüklemesi

Yeni işe alınanların hız kazanmasına yardımcı olmak için, işletmeler başlangıçta aşırı miktarda bilgi ile onları bunaltabilir. Bu, kafa karışıklığına yol açabilir ve işe alım sürecinin genel etkinliğini azaltabilir.

Çözüm: Tek seferlik bir bilgi dökümü yerine, katılım için aşamalı bir yaklaşımı tercih edin.Bilgileri yönetilebilir parçalara bölün ve bunları belirli bir süre boyunca teslim edin.

Anlamayı ve akılda tutmayı geliştirmek için e-öğrenme modülleri, sınavlar veya atölyeler gibi etkileşimli ve ilgi çekici yöntemleri bir araya getirin.

2. Kişisel Bağlantı Eksikliği

Uzaktan çalışma düzenlemeleri daha popüler hale geldikçe, yeni çalışanların iş arkadaşlarıyla ilişkiler kurması zorlaşıyor ve bu da izolasyon duygularına yol açabiliyor.

Çözüm: Sanal buluşmalar, mentorluk programları veya ekip oluşturma etkinlikleri düzenleyerek bir topluluk duygusu geliştirin.Düzenli görüntülü check-in'ler, sanal bir kurulumda insani bir dokunuşun korunmasına da yardımcı olabilir ve yeni işe alınanların kendilerini daha bağlı hissetmelerine olanak tanır.

3. Sınırlı Kaynaklar

Daha küçük işletmeler veya girişimler, kapsamlı bir işe alım programı oluşturmak için bütçeye veya insan gücüne sahip olmayabilir, bu da katılım deneyiminin kapsamını ve etkinliğini sınırlar.

Çözüm: Daha düşük bir maliyetle yapılandırılmış bir işe alım deneyimi sağlayan dijital işe alım araçları gibi uygun maliyetli yöntemler kullanın.

Mevcut personel üyeleriyle çapraz eğitim, sürekli öğrenme ve işbirliği kültürünü teşvik ederek bilgi ve deneyim alışverişinde bulunmak için yararlı bir yaklaşım olabilir.

Hızlı Linkler:

  • Celayix İncelemesi: En İyi Çalışan ve İş Akışı Yönetim Yazılımı
  • En İyi Çalışan Eğitim Yöntemleri
  • Time Doctor İncelemesi: En İyi Zaman Takip Çalışan Yazılımı|Buna Değer mi?

Son Sözler: Çalışan Katılımı 2023

Yeni çalışma çağında, işe alıştırmanın tek seferlik bir etkinlikten daha fazlası olması gerekiyor. Ön işe alımdan yeniden işe başlamaya kadar her aşama, çalışanlarınızın katılımını sağlamak, onları elde tutmak ve güçlendirmek için benzersiz bir fırsat sunar.

İşletmelerin, çalışanlarının ve bir bütün olarak organizasyonun başarısı için yapması gereken sürekli bir yatırımdır.

Etkili onboarding programları, verimli çalışma ilişkilerinin tonunu belirler, çalışan katılımını destekler ve nihayetinde daha yüksek elde tutma oranlarına yol açarak onları kurumsal başarıda çok önemli bir faktör haline getirir.