15 En İyi Çalışan Planlama Yazılımı Araçları (Ücretsiz ve Ücretli)

Dünya dijitale kaymaya devam ederken, muhasebeden reklamcılığa ve çalışan planlamasına kadar işin her yönünü kolaylaştırmak için yeni araçlar ortaya çıktı.

Bir işverenseniz, çalışanlarınızı planlamanın daha kolay bir yolu olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Kalem ve kağıt veya elektronik tablolar kullanmak kesinlikle işe yarasa da, günümüzde dikkate alınması gereken çok daha verimli yollar var.

Burada, çalışan planlama yazılımı araçları için bazı seçeneklerinizi ortaya koyacağız. Piyasadaki en iyi araçlardan 15'ini ve onları benzersiz kılan şeyleri ele alacağız. Bu kılavuzun sonunda, ihtiyaçlarınıza en uygun aracın hangisi olduğuna dair iyi bir fikre sahip olacaksınız.

En İyi Çalışan Planlama Yazılım Araçlarının Özellikleri

Her bir aracın ayrıntılarına dalmadan önce, bir çalışan planlama aracında neleri aramanız gerektiğine dair daha geniş bir genel bakış elde edelim. Bu, her bir aracın daha geniş pazar ortamına nasıl uyduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

• Kullanıcı arayüzü: Hiç kimse çirkin bir kullanıcı arayüzüne bakmak istemez - çalışanların moralini düşürür ve her şeyi çok daha az eğlenceli hale getirir. Ayrıca, bazı kullanıcı arayüzlerinde gezinmek o kadar zordur ki üretkenliği azaltabilirler. Hangi yazılımı seçerseniz seçin, kullanıcı arayüzünün hoş ve sezgisel olduğundan emin olun.
• Fiyat: Ne yazık ki, para sınırsız değildir ve işletmelerin her zaman bütçeleri dahilinde çalışması gerekir. Bazı üst düzey seçenekler çekici görünse de, aşırıya kaçmadığınızdan ve ihtiyacınız olmayan yerlerde para harcamadığınızdan emin olun.
• Zamanlama özellikleri: Günümüzün zamanlama araçları, vardiya değiştirme istekleri, sürükle ve bırak zamanlayıcıları ve otomatik zamanlama gibi çok çeşitli farklı özellikler sunar. Tekliflerin her birini dikkatlice inceleyin ve hangi özelliklerin sizin için en önemli olduğunu not edin.
• Analiz araçları: Bazı zamanlama araçları, yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve çalışan verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilecek derinlemesine işçilik maliyeti analizi özellikleri sağlar. Tüm araçlar bunu içermez.
• İK ve bordro araçları: Ele aldığımız araçlardan bazıları, planlama özelliklerini içeren İK ve bordro paketleridir. Birçok işletme için bu aşırıya kaçabilir, bu nedenle bu kılavuzu okurken ihtiyaçlarınızı aklınızda bulundurun.

En İyi 15 Çalışan Planlama Yazılımı Araçları

Artık çalışan planlama araçlarının neler sunabileceğine dair temel bir anlayışa sahip olduğunuza göre, şu anda piyasada bulunan en iyi seçeneklerden bazılarına göz atalım.

1. Yakınlaştırma Kaydırma

Web sitesi: zoomshift.com

Fiyatlandırma: Aktif ekip üyesi/ay başına 2 dolardan başlar

ZoomShift, ekip iletişimini, zaman takibini ve planlamayı kolaylaştıran güçlü bir araçtır. İşverenler, ekip üyelerinin her zaman aynı sayfada olmalarını sağlamak için gerçek zamanlı olarak güncellenen takvime vardiyalar ekleyebilir.

Ayrıca ZoomShift mobil uygulaması, işverenlerin ve çalışanların hareket halindeyken yazılımın tüm özelliklerini kullanmalarına ve her yerden değişiklik yapmalarına olanak tanır. İşverenler, ZoomShift kullanarak çalışanların hesap verebilirliğini artırmak ve hataları azaltmak için otomatik olarak vardiya hatırlatıcılarını SMS, e-posta ve anında iletme bildirimleri gönderebilir.

ZoomShift ayrıca çalışanların yeni vardiya talep etmelerini, izin istemelerini ve vardiyaları diğer çalışanlarla değiştirmelerini kolaylaştırır. Vardiya Değiştirme özelliği, bir ekip üyesinin başka bir yükümlülüğü olduğunda çalışanların iş arkadaşlarıyla vardiyaları doldurmak için iletişim kurmasına yardımcı olur. Yöneticiler, vardiya değişimleri için onay gerektirebilir veya çalışanların bunu tamamen özerk bir şekilde yapmasına izin verebilir.

Buna ek olarak, GPS Zaman Saati özelliği, çalışanların doğru zamanda, doğru konumdan giriş yapmalarını sağlamaya yardımcı olur. Yöneticiler, her zaman ekiplerinin tepesinde kalabilmeleri için geçersiz saat girişleri konusunda uyarılmayı seçebilirler.

2. Milletvekili

Web sitesi: milletvekili.com

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 2,50 dolardan başlar

Vice'ın derinlemesine analitik ve benzersiz zamanlama özellikleri kombinasyonu, onu uzayda en iyi oyuncu haline getiriyor. Milletvekilinin ana özelliklerinden biri, çizelgelerden çizelgeleri ve Gusto, Oracle NetSuite OneWorld ve Quickbooks gibi diğer araçlardan personel bilgilerini içe aktarabilme yeteneğidir.

Ek olarak, Milletvekili, işverenlerin belirli bir vardiya için hangi personel üyesinin en uygun maliyetli seçim olacağına karar vermelerine yardımcı olan faydalı maliyet analizi araçları sağlar. Ayrıca, yöneticilerin program yaparken aşırı çalışan çalışanlara karşı dikkatli olmalarına yardımcı olan bir stres profili içerir. Bu, çalışanın moralini olumsuz yönde etkileyebilecek olan korkunç “kapanma” olayını (çalışanın bir gece kapatıp ertesi sabah açılması planlandığında) azaltabilir.

3. Çalışırken

Web sitesi: Wheniwork.com

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 0 ABD dolarından başlar

When I Work, çalışan planlama sürecini iyileştirmeye yardımcı olan, sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahip, mobil uyumlu bir platformdur. Milletvekili gibi çalışan verilerini içe aktaramasa da, çalışanların bilgilerini kendi başlarına doldurmalarına izin vererek kurulum sürelerini hızlandırabilir.

Çalıştığımda, planlama sürecinin çoğunu çalışanların eline verir. Örneğin, çalışanlar, çalışmak için uygun oldukları saatleri seçebilir ve ayarlara bağlı olarak yönetici onayı olsun veya olmasın diğer iş arkadaşlarıyla vardiyalarını değiştirebilirler.

Milletvekili gibi, bir ROI perspektifinden verimliliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için işgücü maliyeti analitiği sağlar. Bir POS (satış noktası) veya bordro yazılımına bağlanmak için When I Work'ün API'sini de kullanabilirsiniz.

4. Google E-Tablolar

Web sitesi: google.com/sheets/about

Fiyat: Ücretsiz

Google E-Tablolar, çalışan planlaması için özel olarak tasarlanmamıştır, ancak tamamen ücretsiz, çok esnek olduğundan ve çoğu yönetici ve çalışanın bu konuda zaten biraz deneyimi olacağı için bu listede yer almayı hak ediyor.

Google E-Tablolar sadece bir elektronik tablo programıdır. Ancak, Excel'den farklı olarak bulut tabanlıdır, bu nedenle değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenir. Bu, çalışanların programın eski sürümlerine bakmaları ve vardiyaları kaçırmaları veya yanlış olanları göstermeleriyle ilgili sorunlarla karşılaşmayacağınız anlamına gelir.

Genel olarak, Google E-Tablolar, yalnızca birkaç çalışanı olan ve bir zamanlama aracına fazladan para harcamayı göze alamayan ekipler için yeterli bir çözüm olabilir. Programlama için tasarlanmamıştır, ancak işi bir tutam içinde halledecektir.

5. Google Dokümanlar

Web sitesi: google.com/docs/about

Fiyat: Ücretsiz

Google E-Tablolar gibi, Dokümanlar da çalışanları planlamak için ücretsiz, bulut tabanlı bir yol sağlar. Tek fark, Dokümanlar'ın bir elektronik tablo değil, bir kelime işlemci olmasıdır. Sonuç olarak, işlevselliğini genişletmek için ek kod yazma esnekliğine sahip olmayacaksınız.

Google Dokümanlar ayrıca herkesin aynı sayfada kalabilmesi için gerçek zamanlı olarak güncellenir. Esasen kağıt ve kalem planlamasından sadece bir adım öndedir ve çok fazla fayda sağlamaz.

6. Google Takvim

Web sitesi: Calendar.google.com/calendar

Fiyatlandırma: Ücretsiz

Kaynak

Dokümanlar ve E-Tablolar gibi, Takvim de çalışanları bir takvim kullanarak planlamanıza olanak tanıyan ücretsiz bir programdır. Ancak, diğer iki Google ürünüyle karşılaştırıldığında Takvim, çalışanları vardiyalar hakkında uyarmak için e-posta bildirimleri de gönderebilir.

Genel olarak, zamanlamaya biraz daha uygundur (sonuçta bu bir takvimdir), ancak özel bir zamanlama aracının sağlayabileceği tüm kullanışlı özellikleri sağlamaz. Yine de, çok düşük bir ücretsiz fiyat için, kısıtlı bir bütçeniz varsa dikkate almaya değer bir seçenek.

7. Plan Günü

Web sitesi: planday.com

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 2 dolardan başlar

Planday, bir zaman saati, vardiya planlayıcı, vardiya çalışma takvimi ve çalışma programı sunan bulut tabanlı bir zamanlama aracıdır. Planday'in en kullanışlı özelliklerinden biri, planlı finansal raporlamasıdır.

Bu, işverenlerin bordro maliyetlerini, çalışılan saatleri ve maaşlarda ödenen gelir yüzdesini doğrudan program görünümünden görmelerini sağlar. Planday ayrıca işverenlerin, bir program uyumluluk kurallarını ihlal ettiğinde uyarı gönderecek olan uyumluluk ayarları oluşturmasına da olanak tanır.

8. Vardiya tahtası

Web sitesi: shiftboard.com

Fiyatlandırma: Bilinmiyor

Shiftboard'un en iyi özelliklerinden biri kullanıcı arayüzüdür - çoğu inanılmaz derecede temiz ve iyi organize edilmiştir, bu da aracı kullanmayı keyifli bir deneyim haline getirir. Bununla birlikte, takvim görünümü biraz sıkışık ve dağınıktır, bu nedenle yöneticiler Shiftboard ile çalışanların sahip olacağı kadar iyi bir deneyime sahip olmayabilir.

Milletvekili gibi, Shiftboard da Excel'den çalışan verilerini içe aktarabilir ve bu da işe alım sürecini hızlandırır. Ayrıca, yeni çalışanları işe almayı kolaylaştırabilecek, bekleyen başvurular için bir alt bölümü vardır.

9. Sohbet Uygulamaları (WhatsApp, Messenger)

Web sitesi: Çeşitli

Fiyatlandırma: Ücretsiz

WhatsApp, Messenger ve Telegram gibi sohbet uygulamaları zamanlama için tasarlanmamıştır, ancak birçok işletme bunları bu amaç için başarıyla kullanır. İş için en iyi araçlar değiller, ancak çalışanları ücretsiz olarak planlamak için kullanılabilirler.

Ancak, mevcut olmayan fiyat etiketi kesinlikle çekici olsa da, insan hatasından para kaybedebilirsiniz. Sohbet Uygulamaları, programları diğer araçlar gibi gerçek zamanlı olarak güncelleyemez, bu nedenle programları manuel olarak takip etmek ve çalışanları buna göre güncellemek için çalışanlara ve yöneticilere güveniyorsunuz. Küçük bir ekibiniz varsa, bu işe yarayabilir, ancak daha büyük şirketler için lojistik bir kabus olabilir.

10. Asana

Web sitesi: asana.com

Fiyatlandırma: 0 $/ay'dan başlar

Asana, çalışan planlaması için tasarlanmasa da, bunu oldukça iyi yapmak için aniden hazırlanabilen başka bir araçtır.

Asana özünde bir proje yönetim aracıdır. Çalışan planlaması için kullanmak için vardiyalara karşılık gelen görevler ayarlayabilir ve bunlara farklı çalışanlar atayabilirsiniz. Asana daha sonra personeli yaklaşan vardiyalar konusunda uyarmak için e-postalar gönderebilir ve çalışanlar birbirleriyle iletişim kurmak için görevler hakkında yorum yapabilir.

Halihazırda Asana veya benzeri bir yazılım kullanan ekipler bu seçeneği değerlendirmek isteyebilir. Ancak Asana, vardiya takasları, işçilik maliyeti analizi veya doğrudan çalışan planlamasıyla ilgili herhangi bir şey için herhangi bir ek özellik sağlamaz.

11. İnsanlık

Web sitesi: human.com

Fiyatlandırma: Aylık minimum 80 ABD doları olmak üzere kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar

İnsanlık, günlük operasyonlarında halihazırda İK veya POS araçlarını kullanan işletmeler için en iyi seçeneklerden biridir. Birçok endüstri standardı araçla entegre olur ve ayrıca uzman kullanıcıların kendi entegrasyonlarını yapabilmeleri için bir API sunar.

Araç, işverenlerin çalışanları planlamasını, yerleştirmesini ve güncellemesini sağlar. Platformun iki benzersiz özelliği, satış tahminleri ve otomatik çizelgelemedir. İnsanlık, satışları en üst düzeye çıkarmak için kaç çalışanın çalışması gerektiğini analiz etmek için POS yazılımından veri çeker.

Programları otomatikleştirmek için, işverenler vardiya verilerini ve gereksinimlerini girer ve Humanity, optimize edilmiş bir program oluşturmak için bunu satış tahminleriyle eşleştirir. Ancak, bu özelliği kullanmakla ilgilenen işverenlerin ek bir ücret ödemesi gerekecektir.

12. Sapan

Web sitesi: getsling.com

Fiyatlandırma: Ücretsiz

Sling, Amazon, Subway ve The UPS Store gibi şirketler tarafından güvenilen lider bir çalışan planlama aracıdır. Sling ile ilgili belki de en etkileyici şey, aracın ana özelliklerinin ücretsiz olarak mevcut olmasıdır.

Gerçekten de, aylık 0 ABD Doları gibi düşük bir fiyat karşılığında, işverenler vardiya planlamasına, vardiya taleplerine, vardiya tekliflerine, vardiya alarmlarına, izin taleplerine ve sınırsız sayıda kullanıcı için diğer birçok özelliğe erişebilir.

Ancak coğrafi sınırlama, fazla mesai takibi, Google Takvim senkronizasyonu ve vardiya değiştirme gibi daha gelişmiş özellikler yalnızca ücretli planlarda kullanılabilir. Genel olarak, Sling, bir zamanlama aracına büyük bir parasal yatırım yapmadan önce suları test etmenin iyi bir yoludur.

13. Kronos İş Gücü Hazır

Web sitesi: kronos.com/products/workforce-ready-suite

Fiyatlandırma: Çalışan başına aylık 6 dolardan başlar

Kronos Workforce Ready bir İK çözümüdür. Kronos, KOBİ'ler için tasarlandığını belirtirken, özellik seti daha büyük işletmelere ve işletmelere odaklanıyor. Gerçekten de, birçok küçük işletme sahibi, kapsamlı özellikler arasında dolaşırken kaybolmuş hissedecektir.

Kronos, her şeyi kapsayan bir İK platformu sağlarken, paketin bir parçası olarak veya bağımsız bir araç olarak bir zamanlama aracı da sunar. En iyi özelliklerinden biri, farklı kurallarla (öğle yemeği molaları, maksimum vardiya sayısı, vb.) birden fazla program çalıştırmanıza izin veren Zamanlama Ayarlarıdır.

Ne yazık ki, Kronos, çalışanların iletişimini kolaylaştırmak için bir sohbet özelliği içermiyor.

14. Çevrimiçi APS

Web sitesi: appspayroll.com

Fiyatlandırma: Yalnızca planlama için çalışan/ay başına 3 ABD doları

APS OnLine, 100 ila 3.000 çalışanı olan işletmelere yönelik bir İK, bordro ve planlama yazılımıdır. Birçok küçük işletme, bunu abartılı bulacaktır (özellikle de kullanıcı başına aylık 5$'lık yüksek fiyatı düşünüldüğünde), ancak bu üç görevi de yerine getiren bir çözüme ihtiyacınız varsa, dikkate almaya değer bir seçenektir.

Çalışanlarınızı yakından takip etmek istiyorsanız, APS'nin Katılım Kurulumu özelliği, giriş ve çıkış için gelişmiş ayarları yapılandırmanıza izin verebilir. Örneğin, bir çalışan beş dakika geç kaldığında bir uyarı almayı seçebilirsiniz. Bununla birlikte, platformun estetiği oldukça kasvetli ve gridir, bu da onu çalışanlar arasında bir hit yapmaz.

15. Hızlı Programlar

Web sitesi: dördüncü.com

Fiyatlandırma: Bir konum ve 30 kullanıcıya kadar aylık 49 dolardan başlar

İncelediğimiz diğer araçlardan bazılarının aksine, HotSchedules tamamen çalışan planlamasına odaklanmıştır, bu da onu bir sürü bordro ve İK özelliği olmadan zamanlama araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel bir seçim haline getirir.

Özellikle masaüstü bilgisayarlar yerine cep telefonlarına güvenen ekipler için çok uygundur. Bu, onu restoranlar, perakende mağazaları ve çalışanların ayakta olduğu diğer işletmeler için mükemmel bir seçim haline getirir. Aslında, restoranlar ve konaklama işletmelerine özel olarak tasarlanmış bir dizi eklenti yazılımı mevcuttur.

Ayrıca HotSchedules, maliyetler ve diğer ölçümler hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayan birkaç platformdan biridir. Ancak, masaüstü kullanıcı arayüzü biraz cansız.

Alt çizgi

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda çalışan planlama aracı olduğundan, işverenlerin verimsiz ve modası geçmiş zamanlama yöntemlerini kullanmaya devam etmek için hiçbir mazereti yoktur. En iyi ihtimalle fazladan bir güçlüktürler ve en kötü ihtimalle para kaybederler.

Bu liste, aramanıza başlamak için size sağlam bir başlangıç ​​noktası sağlamalıdır. Bu kadar çok seçeneği araştırmak göz korkutucu görünse de, çabalarınızın sonuçları buna değecektir.