Sanal İzleyiciyle Nasıl Etkileşime Geçilir: (+İpuçları ve Etkileşim Stratejileri)

Ev ofisinizden konuşmacıları dinlediğiniz, ağ kurduğunuz, oyun oynadığınız ve diğer katılımcılarla sohbet ettiğiniz bir mesleki gelişim etkinliğine katıldığınızı hayal edin. Sanal izleyicilere yönelik birkaç kullanışlı araç ve özelliğin yardımıyla buna benzer bir etkinlik oluşturabilirsiniz.

Sanal ve hibrit etkinliklere katılmak başlangıçta zor görünebilir, ancak nereden başlayacağınızı bildiğiniz zaman kolaydır. Yaratıcılığa da bolca yer var. Bir sonraki etkinliğinizde sanal izleyici katılımını artırmak için hangi araçları, teknikleri ve özellikleri kullanabilirsiniz?

Sanal Hedef Kitlenin İlgisini Çekmeye Yönelik İpuçları

Sohbet ve Tepki Özelliklerini Kullanın.

Tepkiler ve etkileşimler kişisel olayların doğal bir parçasıdır. Bunları sanal etkinliklere de dahil edebilirsiniz. Önde gelen sanal etkinlik ve toplantı uygulamalarının çoğu, sohbet sekmesi, emoji tepkileri ve "el kaldırma" aracı gibi yerleşik özelliklere sahiptir. Bu özellikler sanal izleyicilerin ilgisini çekmenin mükemmel bir yoludur.

Bunu başarmanın birkaç yolu var. Örneğin, bir etkinliğin açılışında, katılımcıları sohbet sekmesinde etkinliği ve sunumları tartışmaya teşvik eden bir duyuru yapın. Bazı katılımcılar sohbet sekmesini kullanmanın kabalık olduğunu düşünebilir, dolayısıyla bir duyuru yapmak bu endişeyi hafifletir ve etkileşimi teşvik eder.

Benzer şekilde, oy vermek, oyun oynamak ve konuşmacılara hızlı geri bildirimde bulunmak için tepkileri ve "el kaldırma" düğmelerini kullanabilirsiniz. Şahsen yapılan bir etkinlikte konuşmacı, herkesten bir konuda hemfikir olmaları durumunda alkışlamalarını veya tezahürat yapmalarını isteyebilir. Tepkileri kullanmak, sanal bir olaydaki bu etkileşimleri taklit eder.

Eğer kullanmak istiyorsanız tepkilere izin verip vermediğinizi bir kez daha kontrol etmeniz önemlidir. Bazı toplantı ve etkinlik uygulamalarında tepkiler varsayılan olarak kapalı olabilir. Örneğin Zoom'un bireyler ve gruplar için ayrı tepki ayarları vardır; bu nedenle her iki uçta da tepkileri etkinleştirdiğinizden emin olun.

Anketleri Ayarlayın.

Anketler, sanal izleyici katılımını artırmak için harika bir araçtır. Bunların yürütülmesi de hızlı ve kolaydır. Bazı toplantı ve etkinlik uygulamalarında yerleşik bir anket özelliği bulunur, ancak anket oluşturmak için çok sayıda ücretsiz üçüncü taraf araç da vardır. Hatta katılımcılarınızın Facebook, Instagram veya Twitter/X kullanarak yanıt verebilmeleri için sosyal medyada da paylaşabilirsiniz.

Etkinliğinize bir anket eklerseniz sonuçların anonim olmasını isteyip istemediğinizi düşünün. Bazı katılımcıların anonimleştirilmiş anketlere yanıt verme olasılığı daha yüksek olabilir. Ancak anketleri, katılımcının kimliğinin görünürlüğünü gerektiren katılımın izlenmesi gibi bir şey için de kullanmak isteyebilirsiniz.

Hedef Kitlenizi Tanıyın.

Topluluk önünde konuşmayla ilgili en iyi uygulamalar, yüz yüze yapılan etkinliklerde olduğu gibi sanal etkinlikler için de hayati öneme sahiptir. Göz teması kurmak ve izleyiciyi tanımak gibi teknikler, sanal ortamda sunum yaparken o kadar doğal görünmeyebilir, ancak bunlar etkileşim oluşturmanın çok önemli bir parçasıdır.

Özellikle katılımcıların kameraları kapalıysa, sanal bir izleyici kitlesiyle nasıl göz teması kuracağınızı merak edebilirsiniz. Kameranıza bakmak kadar basit. Pek çok konuşmacı sanal toplantı ve etkinliklerde ekranlarına bakma hatasına düşüyor. Bunun yerine sanki bir konferans salonunun arka duvarına bakıyormuş gibi doğrudan kameranıza bakın.

Göz teması kurmak, sanal izleyicilerin konuşmacıların kendileriyle gerçekten konuştuğunu hissetmelerine yardımcı olur. Benzer şekilde, etkinlik sırasında sanal katılımcıların sözlü olarak onaylanması da yardımcı olur. Girişinizde onları hoş karşılayın ve Soru-Cevap ve etkileşimli bölümler sırasında doğrudan katkılarını isteyin.

Bu topluluk önünde konuşma tekniklerinin her ikisi de sanal kitlenizin görüldüğünü ve değerli olduğunu hissetmesine yardımcı olacaktır. Sanal etkinliklerdeki en yaygın engellerden biri, sanal katılımcıların sanki bir video izliyormuş gibi hissetmelerini sağlayan bir "izleyici" deneyimi yaratmaktır. Takdir ve etkileşim bunun gerçekleşmemesini sağlar ve daha ilgi çekici bir deneyim yaratılmasına yardımcı olur.

Etkileşimli Oturumları dahil edin.

Sanal etkinliklerde etkileşimi artırmak için birçok seçenek vardır. Anketler ve tepkiler iki temel tekniktir. Ayrıca ara odaları, küçük gruplar ve oyunlarla bir adım daha ileri gidebilirsiniz.

Oyunlar genellikle küçük gruplarda en iyi sonucu verir, bu nedenle ara odalarını kullanın veya mümkünse mini toplantı oturumları oluşturun. Oyunlar aptalca, takıma dayalı, bilgiye dayalı, işbirlikçi veya rekabetçi olabilir. Eğlenceli tahmin oyunu "Bob Kimdir?" gibi birçoğu üçüncü taraf teknolojisine ihtiyaç duymaz.

Bir sürü trivia eğlencesi için Kahoot'u deneyin. İlk olarak sınıfta popülerlik kazandı ancak her ortamda harika çalışıyor. Kahoot özellikle hibrit etkinlikler için kullanışlıdır çünkü ister sanal olarak ister şahsen katılsın, herkes oyuna kendi cihazından katılabilir.

Scattergories ve Jackbox Games'in sanal etkinlik etkinlikleri için de harika seçenekleri var. Jackbox'ın tek dezavantajı, çoğu oyunda on oyuncuya kadar çıkan sınırlı grup büyüklüğüdür.

Etkileşim sadece oyunlarla sınırlı değil. Miro Sanal Beyaz Tahta gibi grup beyin fırtınası için sanal işbirliği araçlarını da kullanabilirsiniz. Bunun gibi araçlar fikir üretme ve ekip çalışması faaliyetleri için mükemmeldir.

Soru Göndermek için Bir Kanal Oluşturun.

Her etkinliğin, sanal etkinlikler de dahil olmak üzere bir Soru-Cevap bölümü olmalıdır. Uzak katılımcıların, toplantıyı bölmeden veya sohbet penceresinde kaybolmadan sorularını gönderebilecekleri bir yere ihtiyacı vardır. Sunabileceğiniz birkaç çözüm var.

Örneğin, sanal izleyicilerin çevrimiçi olarak soru göndermek için kullanabileceği bir sosyal medya hashtag'i oluşturabilirsiniz. Etkinliğiniz için Slack, Teams veya Discord sunucusunda da bir soru kanalı oluşturabilirsiniz.

Video akışınızdaki sohbet sekmesinde diyaloğu sürdürmek istiyorsanız, sohbeti sorular açısından izleyecek birini atayın. Katılımcılar, izleme ekibinin bunları kolayca fark edebilmesi için mesajlarını soru olarak işaretlemek için bir hashtag kullanabilir.

Bir Etkinlik Mikrositesi veya Sosyal Medya Etiketi oluşturun.

Şahsen bir etkinliğe katıldığınızda genellikle lobi veya kayıt masası gibi bir etkinlik merkezi bulunur. Bir mikro site veya sosyal medya sayfası kullanarak bu merkezi sanal izleyiciler için yeniden oluşturabilirsiniz. Buradaki fikir, gerçek zamanlı güncellemeler, sohbet alanı, bilgi, SSS ve teknik yardım içeren sanal bir "lobi" oluşturmaktır.

Mikro site, özellikle etkinliğiniz için küçük ölçekli bir web sitesidir. Mikro siteler genellikle tek bir yerde sürükleyici, etkileşimli içeriğe sahip tek bir sayfaya sahiptir. Örneğin, bir karşılama videosu, bir check-in kutusu, bir anket paneli, bir canlı program ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Etkinliğinizin niteliğine bağlı olarak ağ oluşturma özelliklerini de dahil etmelisiniz. Örneğin, mikro sitenizde sanal katılımcıların küçük grup toplantılarına kaydolabilecekleri bir yer bulunabilir.

Son olarak, etkinliğinizin canlı akışını mikro sitenizde yayınlamayı düşünün. Sanal katılımcıların teknik sorunlar yaşaması durumunda, etkinlikte neler olup bittiğini görmek için her zaman mikro siteye dönebilirler. Daha sonra canlı yayını etkinliğin kaydıyla değiştirebilirsiniz; böylece katılımcılar kaçırdıkları her şeyi görüntüleyebilir veya hoşlarına giden konuşmacılara veya sunumlara geri dönebilirler.

Teknik Uygulama Koşusu yapın.

Teknik zorluklar zaman zaman herkesin başına gelebilir. Neyse ki arıza olasılığını en aza indirecek adımları atabilirsiniz. Etkinliğinizden önce "kostümlü prova" için konuşmacılarınızı ve etkinlik organizatörlerinizi bir araya getirin. Hatta bazı arkadaşlarınızı veya iş arkadaşlarınızı izleyici gibi davranmaları için işe alabilirsiniz.

Mikro sitenizden sunumlara, oyunlara ve küçük gruplara kadar etkinliğinize dahil etmeyi planladığınız her şeyi gözden geçirin. Herkesin etkinliğin kendi payına düşen kısmının nasıl işlediğini bildiğinden emin olun. Örneğin konuşmacılarınız slaytlarını sanal dinleyicilere nasıl göstereceklerini bilmelidir.

Teknik uygulama çalışması aynı zamanda bazı sanal topluluk önünde konuşma ipuçları için de iyi bir zamandır. Konuşmacılarınıza doğrudan kameralarına bakmalarını ve tepkilerden ve sohbet mesajlarından gelen girdileri onaylamalarını hatırlatın.

Sanal Hedef Kitle Etkileşimi Kolaylaştı

Sanal ve hibrit etkinlikler, katılımcılarınız için erişilebilirliği ve rahatlığı artırır. Sanal hedef kitle göz önünde bulundurularak tasarlanan özellikleri dahil ederek herkesin iyi vakit geçirmesini sağlayabilirsiniz. Bu kullanışlı araçlarla sürükleyici, işbirlikçi ve heyecan verici sanal etkinlikler tasarlayabilirsiniz.