Kolay Ekip İşbirliği için En İyi 10 Kurumsal Proje Yönetimi Yazılımı

Bir ajans olarak, kaçınılmaz olarak karşılaşacağınız birçok farklı ajans sorunu vardır.

Kaliteli yetenekler edinme, yeni iş yaratma veya iç çatışmaları ele alma gibi şeylerle mücadele edebilirsiniz.

Ancak mücadele etmenize gerek olmayan bir şey, etkili proje yönetimi ve ekip işbirliğidir.

Proje yönetimi yazılımı, müşterileriniz arasında projelerinizi ve görevlerinizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olur.

Kurumsal proje yönetimi yazılımı bunu bir adım öteye taşır ve ekibinizin her üyesinin aracınıza bağlı olmasını sağlar.

Araç kutunuzdaki doğru proje yönetimi yazılımı ile işinizi büyütebilir ve hedeflerinize kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, kurumsal proje yönetimi yazılımının gerçekte ne olduğunu ve işinizde neden önemli olduğunu anlamanıza yardımcı olacağız.

Ayrıca bugün mevcut olan en iyi seçeneklerden bazılarını inceleyeceğiz ve yazılım aracınızda ne tür özellikler ve avantajlar aramanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacağız.

Kurumsal Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Kurumsal proje yönetimi yazılımı, kurumsal kuruluşlarla veya kurumsal kuruluşlarla çalışan ajansların aynı anda birden fazla karmaşık proje yürütmesine olanak tanıyan bir program türüdür .

Projeleri birleştirebilir ve bireysel projelerin her yönünü takip ederken size ve ekibinize tüm müşterileriniz arasında net bir görünürlük sağlayabilir.

Bir kurumsal proje yönetimi yazılımı, müşterilerinizle ilgili görevleri, son teslim tarihlerini ve yaklaşan etkinlikleri takip etmenize yardımcı olur.

Ayrıca, proje yönetimi stratejilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak portföy yönetimi yetenekleri, raporlama araçları, zaman yönetimi araçları ve kaynaklar sağlamalıdır.

Kurumsal Proje Yöneticisinin Rolü Nedir?

Kurumsal proje yönetimi yazılımı kullanıyorsanız, aracın kontrolünü elinde bulunduran ve onu kullanan kişileri yöneten kilit bir kişiye sahip olmak önemli bir yardım olabilir.

Bir kurumsal proje yöneticisinin devreye girdiği yer burasıdır.

Kurumsal proje yöneticisinin ana rolü, projelerin hedeflerine doğru ilerlediğinden ve bu projeleri izlemek için kullanılan yazılımın başarı için optimize edildiğinden emin olmaktır.

Kurumsal proje yöneticisi, yürütülen birden çok projede görev ve hedeflerin önceliklendirilmesine yardımcı olur ve tüm ekiplerin birlikte çalışmasını ve işlerini yaparken organize olmasını sağlar.

Kurumsal proje yöneticisi, farklı projelerdeki farklı ekipler arasında bir bağlantı olarak da çalışabilir. Gerektiğinde onları bir araya getirmeye yardımcı olurlar ve her projede hedeflere ulaşmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak için yeterli gücün olduğundan emin olurlar.

Proje Yöneticileri Projeleri Nasıl Takip Eder?

Proje yöneticileri ve kurumsal proje yöneticileri, şirketin seçtiği yazılım aracıyla yakın bir şekilde çalışır.

Proje yönetimi yazılımı, genellikle hatalara, kaçırılan teslim tarihlerine, mutsuz müşterilere ve tatminsiz ekiplere yol açan manuel izleme yöntemlerine güvenmek zorunda kalmamalarını sağlar .

Kurumsal proje yönetimi yazılımını kullanarak ekiplerin birlikte çalışmak ve beklenen sonuçları sağlamak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmasını sağlayabilirsiniz.

Yazılım, bireylerin izini sürmek ve her görevi bir projeye atamak yerine , işin çoğunu otomasyonla hallederek proje yöneticilerinin ekipleri üst düzeyde yönetmesini kolaylaştırıyor.

En İyi 10 Proje Yönetim Yazılımı

Bugün mevcut olan en iyi 10 kurumsal proje yönetimi yazılımı seçeneğini inceleyelim ve hangisinin iş ihtiyaçlarınıza en uygun olabileceğini belirlemenize yardımcı olalım.

1. Stüdyo

Studio by RockContent, ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliği sağlayan, ekipler arasındaki iletişimi artıran ve faaliyetlerin başarılı olmasını sağlayan güçlü bir kurumsal proje yönetimi aracıdır.

2. Pazartesi.com

Pazartesi.com, diğer araçlarda bulunan karmaşıklıkları ve karışıklıkları ortadan kaldıran proje yönetimi için basit, sezgisel bir düzen sağlar .

Ayrıca, müşteri ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olmak için ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir.

3. Akıllı sayfa

Adından da anlaşılacağı gibi, Smartsheet proje yönetimini desteklemek için elektronik tablo stili bir düzen kullanır .

Tipik elektronik tablolarda manuel formül girişini kesmenize yardımcı olur ve projeleri kolaylıkla özelleştirmenize ve görselleştirmenize olanak tanır.

4. Tıklama

ClickUp, tümü veri şifreleme ve korumaya odaklanan çok çeşitli proje yönetimi araçları sunar. Bu araç, verilerin uyumlu ve güvenli olmasını sağlar, bu da birçok sektör için harikadır.

5. Yazmak

Wrike, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamak ve hedeflerinize ulaşmak için çok çeşitli farklı görsel araçlar arasından seçim yapmanıza olanak tanıyan, son derece özelleştirilebilir ve yapılandırılabilir bir proje yönetim aracıdır .

6. Dahi Projesi

Genius Project, proje portföy yönetimine odaklanan bir proje yönetim aracıdır.

Portföyleri hiyerarşiler halinde gruplandırır ve projenin boyutu veya kapsamı ne olursa olsun işletmeniz için en uygun görünümü oluşturmanıza yardımcı olur.

7. klarize

Clarizen, gerçek zamanlı veri analizi , gelişmiş iletişim araçları ve sanal alanlar sağlayarak ekipler arasındaki işbirliğini artırmaya yardımcı olmak için kullanılabilecek güçlü bir araçtır.

Pazarlamaya odaklanan işletmeler için harika bir araçtır.

8. ITM Platformu

ITM Platformu, kaynakları ve maliyetleri kontrol etme, riskleri bulma ve kaynakları doğru projelere atama gibi proje yönetiminin finansal yönlerini yönetmenize yardımcı olur.

Ayrıca birçok farklı entegrasyon seçeneği mevcuttur.

9. Değişim noktası

Changepoint , mevcut yazılım araçlarınızı birbirine bağlamanıza ve mevcut metodolojilerinize uyum sağlayan bir proje yönetimi programı oluşturmanıza yardımcı olur.

Ayrıca ayrıntılı analitik ve zaman yönetimi araçları sağlar.

10. Sıvı Planlayıcı

İşletmenizde sık sık değişiklik varsa, LiquidPlanner harika bir yazılım seçimidir.

Önceliklerdeki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamanıza yardımcı olur ve işlerin devam etmesini sağlamak için gerçek zamanlı değişikliklerle senkronize edilebilir.

Kurumsal Proje Yönetimi Metodolojisi Nedir?

Kurumsal proje yönetimi yazılımını uygulamak önemli bir görevdir.

Tüm organizasyonun yeni sistemi kullanmak için tam donanımlı olmasını gerektirir.

Ancak kurumsal proje yönetimi, mevcut yönetim süreçleri ve metodolojileri ile birleştirilebilir.

Seçtiğiniz projelerin ve müşterilerin genel iş hedeflerinize uymasını ve yerinde net bir planınızın olmasını sağlamak önemlidir.

Kurumsal yazılım, tüm organizasyonun kesintiye uğramaması için mevcut süreçlerinizi haritalamak için gereken yeteneklere sahip olmalıdır.

Metodolojiniz ne olursa olsun, kurumsal yazılım, hedeflerinize ulaşmanıza ve işbirliğini kolaylıkla geliştirmenize yardımcı olabilir.

Kurumsal Projelerin Ortak Özellikleri Nelerdir?

Kurumsal yazılımları ve projeleri diğer proje yönetimi araçlarından ayıran birkaç özellik vardır.

Kurumsal proje yönetimini oluşturan unsurlar şunlardır:

Risk analizi

Kurumsal yönetim yazılımları, proje sırasında oluşabilecek riskleri gelişmiş risk analizleri ile belirlemenizi ve yönetmenizi sağlamalıdır.

Bu, bir projenin başarısızlığı ortaya çıkmadan önce önleyici ve ihtiyati tedbirler almanızı sağlar.

Proje Tahmini

Kurumsal yazılım ayrıca bir projenin ne kadar süreceğini , hangi maliyetlerin gireceğini ve projenin tamamlanması için hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacağını belirlemenize yardımcı olmalıdır.

Bu, kurumsal proje yöneticilerinizin, proje tamamlama için net tahminler ve yaşam döngüleri ile projeleri doğru bir şekilde yapılandırmasına olanak tanır.

Proje İncelemeleri

Projeleri tahmin etmenin yanı sıra, kurumsal proje yönetimi yazılımı, mevcut projeleri gözden geçirmenize ve nerede durduklarını anlamanıza da yardımcı olmalıdır.

Bu, proje ilerlemesini kontrol etmenize, ortaya çıkmış olabilecek yeni riskleri aramanıza ve bir proje tahmin edildiği gibi ilerlemiyorsa sorunları ele almak için bir plan oluşturmanıza yardımcı olur.

Proje Yönetimi Koçluğu

Proje yönetiminde nasıl daha iyi performans gösterileceğini öğrenmek çoğu kuruluş için bir hedef olmalıdır.

Doğru kurumsal yazılım aracı, süreçleri, proje yönetimi taktiklerini, karar verme becerilerini ve daha fazlasını geliştirmek için araçtan veya aracın sağlayıcısından koçluk ve eğitim almanıza olanak tanır.

Yükseltilmiş Sorun Yönetimi

Bir ajans ortamında, her zaman hareket halinde olan şeyler vardır.

Dün öncelikli olmayan bir proje, bugün birdenbire öncelik haline gelebilir ve bazı şeylerin değiştirilmesi gerekebilir.

Kurumsal yazılım, öncelikte bir değişiklik meydana geldiğinde yeni kurallar ayarlama ve geliştirme yeteneğine sahip olmalıdır.

Zaman Takibi

Takip süresi, bir çalışanın bir projede ne kadar süre çalıştığını bilmekten daha fazlasıdır.

Projelerin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü ve doğru bir proje yaşam döngüsünün nasıl göründüğünü öğrenmenize yardımcı olur.

Bu , gelecek için daha iyi plan yapmanızı ve planlama, tahmin ve fiyatlandırmanızı iyileştirmenizi sağlar.

Bilgi sistemi

Kurumsal proje yönetimi yazılımının son bileşeni, yazılım aracını kontrol eden bilgi sistemidir.

Bu bilgi sistemi , ayrıntılı raporlar sağlamaya yardımcı olur ve projelerin farklı öğelerini planlama ve izlemede zaman kazanmaya yardımcı olur.

İşletmeniz büyüdükçe daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacak önemli bilgiler toplamanıza olanak tanır.

Sarmak

Bir ajans olarak başlamak, bir mayın tarlasında gezinmek gibi hissettirebilir.

Neyse ki, doğru araçlar, kaynaklar ve yazılımların yardımıyla tüm ekibinizi aynı sayfada toplayabilir, işbirliğini ve işbirliğini artırabilir ve kuruluşunuzun aynı hedeflere odaklanmasına yardımcı olabilirsiniz.

Kurumsal proje yönetimi yazılımı, ekiplerin birlikte çalışmasına yardımcı olur ve işinizi yürütmeyi kolaylaştırır.

Etkili programlar yürütme ve müşteri taleplerini karşılama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, proje yönetimi ipuçlarıyla ilgili blogumuza göz atın. Orada zamanınızı yönetmek ve müşterilerinizi memnun etmek için gerekli ipuçlarını öğreneceksiniz.