İzleyici Etkileşimi: Etkinliğinizi İlgi Çekici Hale Getirecek Basit Ama Etkili Fikirler

Bir etkinlik planlıyor musunuz ve etkinliğinizin çarkları dönerken seyircilerin katılımını koltuklarının kenarlarına nasıl getireceğiniz konusunda endişeli misiniz?

Her şey hayal gücünüzün ve kaynaklarınızın gücüne bağlı olacaktır. Bir etkinlik planlamanın başlangıcından itibaren, kapsayıcı vizyonunuzu, hedeflerinizi ve hedeflerinizi açıkça tanımlamalısınız.

Başarılı bir etkinlik izleyicinin dikkatini çekebilir.

Kendinize sorun, etkinlikle neyi başarmaya çalışıyorsunuz? Etkinliğinizin tanımlanmış bir anlatısı ve net bir "nedeni" olması gerekir.

Gerçek bir katılımcı katılımı olmadan başarılı bir etkinliğe - eğlenceli bir yana - ev sahipliği yapamazsınız.

Tüm etkinlik planlayıcıları, en büyük hedeflerinden birinin etkinlik boyunca katılımcıların katılımını sağlamak olduğu konusunda hemfikir olacaktır.

Ama bu ne anlama geliyor?

Katılımcı katılımını veya etkinlik katılımını düşündüğünüzde, yalnızca her oturuma kaç kişinin katıldığını değil, aynı zamanda etkinliğinize ne kadar dikkat çekebildiğinizi de düşünürsünüz.

Kısacası, katılımcı katılımı, katılımcılarınızın etkinliğinize ne kadar aktif olarak katıldığı ve etkinliğinizden bir şeyler kazandığı ile ölçülür.

Bu tek makalede, elinizi tutacağım ve etkinliğinizi ilgi çekici hale getirmek için özenle seçilmiş ve en etkili fikirleri size göstereceğim, yalnız yürümeyin, benimle gelin.

Etkinliğinizi İlgi Çekici Hale Getirecek Fikirler

1 numara. Sosyal Olun: Sanal Oturumlar için Canlı Sohbet Sunun

Sanal etkinlikler ve hibrit etkinlikler son zamanlarda popülaritesini artırdı. Daha fazla marka, etkinliklerini daha etkileşimli hale getirmek için canlı etkinlikler için sohbet platformlarını kullanıyor.

Etkinlik ekibiniz, soruları görebilir ve yanıtlayabilir ve bir sohbet hizmetiyle bağlantıları teşvik edebilir.

Canlı etkinlikler için sohbet platformlarını kullanmak, izleyici katılımını artırır, katılımcı sayınızı artırır ve unutulmaz bir katılımcı deneyimi sunar.

Canlı bir sohbet platformu, izleyici üyelerini birbirleriyle etkileşime girmeye ve daha birbirine bağlı hissetmeye teşvik edecektir.

2 numara. Konuşmacı ve Panelist Eğitimi

Harika konuşmacılar ve ilgi çekici panelistler dinleyicileri büyüleyecek ve dinleyicilerin ilgisini canlı tutmaya yardımcı olacaktır. Konuşmacılarınız daha önce sahneye çıktı mı? sahip olduklarından emin olun.

Daha önce sanal veya hibrit bir kitleyle konuştular mı? sahip olduklarından emin olun.

Deneyimli bir konuşmacı, katılımcılarınızı A'dan B'ye yönlendirecek, onları meşgul edecek ve mümkün olan en iyi deneyimi yaratacaktır. Bir etkinlikte deneyimli bir konuşmacı iyi dinlenmiş ve gevşemiş durumdadır.

3 numara. Benzersiz Etkinlik İçi Deneyimler Sunun

Etkinlik içi deneyimler, etkinlik katılımının etkili bir itici gücüdür. Katılımcıların etkinlik sırasında gevşemelerine ve odaklanmalarına yardımcı olmanın bir yolu olarak meditasyon molaları verebilirsiniz.

İnsan zihninin dikkat süresi sınırlıdır, bu nedenle seanslar ara vermeden iki saatten fazla sürmemelidir.

Etkinlikler sırasında konuk katılımı çok durağan olabilir, bu nedenle bu hareketsizliği dengelemek iyi bir fikirdir. Dinamik aktiviteler misafirlerinizin yenilenmiş enerji hissetmelerini sağlayacaktır.

Örneğin, yılın başında Symphony Talent, sabahları yönetilen bir meditasyon seansı gibi bonus molaları içeren Transform etkinliği sırasında katılımcılar için deneyim kutuları tanıttı.

Şirket, katılımcılara gurme kahve, bir çift sıcacık çorap ve meditasyon uzmanı tarafından yapılan esansiyel bir yağ ikram etti.

Meditasyon uzmanı, katılımcıları beş dakikalık bir meditasyon seansına yönlendirmeden önce herkese yağın nasıl kullanılacağını gösterirken, katılımcılara rahat olmaları ve sandalyelerine uzanmaları söylendi.

Kulağa ne kadar basit gelse de, insanları meşgul etti ve umarım her zaman Senfoni etkinliklerine geri dönenler olur.

#4. Etkinlik Öncesi ve Canlı Oylama

Birçok pazarlamacı, izleyici katılımını artırmak için anketlerden yararlanır. Son derece etkilidir ve bunun iyi bir nedeni vardır.

Etkinlik öncesi anket, izleyicilerinize sanal etkinliğin içeriğinin onların özel taleplerine uyacak şekilde uyarlanacağı izlenimini verir.

Kitleniz, onlar için özel olarak tasarlandığını düşündükleri için bilgilerle daha fazla ilgileneceklerdir.

Bu, etkinliğe daha fazla değer katacağınız ve pozitif bir yatırım getirisi (ROI) şansınızı artıracağınız anlamına gelir.

Seyirciyle etkileşime geçmek için canlı oylama, etkinlik organizatörleri için basit bir yaklaşımdır ancak etkinliğinizi ilgi çekici kılmak için çok etkilidir.

# 5. Bir sosyal medya duvarı görüntüleyin

Her sanal, hibrit veya yüz yüze etkinlik bir sosyal medya duvarı göstermelidir. Bir sosyal medya duvarı, katılımcıların etkileşimi, sosyal kanıt ve diğer faktörler aracılığıyla etkinlik pazarlamacılarına önemli faydalar sunarak onu her etkinliğin önemli bir bileşeni haline getirdi.

Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn ve diğerleri gibi sosyal medya sitelerinden kullanıcı tarafından oluşturulan bilgileri gerçek zamanlı olarak görüntüleyen dijital bir ekrandır.

Sosyal medya duvarları, karma etkinlikler, e-ticaret vitrinleri, e-posta kampanyaları, web siteleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli pazarlama kampanyalarında kullanılabilir.

İzleyici katılımı, sosyal kanıt, güven duygusu, marka sadakati, marka savunuculuğu, ağızdan ağza pazarlama, gelişmiş dönüşüm oranları ve kârlar, bir sosyal medya duvarının faydalarından sadece birkaçıdır.

#6. Kitleyi Rapid Fire Eğitimine Dahil Edin

Bir oturumda bir konu hakkında 30 dakika ile bir saat arasında konuşmak hem konuşmacı hem de dinleyici için sıkıcı olabilir.

Kendinizi ve izleyicilerinizi o sıkıcı yola sokmak yerine, oturumlarınızın hızını artırmak ve yeni toplantı katılım kavramlarını analiz etmek için hızlı öğrenmeyi benimseyin.

Bu, her konuya yalnızca 10 dakika ayırmayı ve ardından bir sonraki konuya geçmeden önce kısa bir Soru-Cevap oturumunu gerektirebilir. Ek olarak, daha ilgi çekici hale getirmek için her hızlı sunum sırasında anketler yapın.

Alternatif olarak, aynı konuyu tartışmak için birçok konuşmacıyı bir araya getirin, ancak her konuşmacının bir sonrakini tanıtmadan önce birkaç dakika konuşmasına izin verin.

Aynı konuyu tartışan birden fazla konuşmacı, dinleyicilerinizin rahat olmasını ve can sıkıntısına kaymasını engelleyebilir.

#7. Hatırlatıcılardan ve Bildirimlerden Yararlanın

Konferanslar günlerce sürebilir ve çok sayıda sunucu ve canlı yayın içerebilir. Misafirlerinizi değişiklikler veya harekete geçirici mesajlar hakkında bilgilendirmek için bildirimlerden yararlanın.

Bildirimler, hedef kitlenize dahil olduklarını hissettirmek ve gelecekteki etkinlikleri hatırlatmak için onlara özel güncellemeler sunmanıza olanak tanır.

Ayrıca canlı izleyicilerinize, onlar kongre salonundan geçip salonun iptal edildiğini veya yerinin değiştirildiğini keşfetmeden önce bir oturum değişikliği veya iptali konusunda bildirimde bulunabilirsiniz.

# 8. Topun Üzerinde Kalın, Özlü ve Alakalı Kalın

İletişim, etkinlik profesyonellerinin sahip olması gereken en faydalı becerilerden biridir. Başarılı iletişim, etkinliğe katılımın anahtarıdır.

İletişiminizde, katılımcıları ve konuşmacıları aynı sayfada tutmanıza ve ilgi çekici bir etkinlik yürütmenize yardımcı olacak üç iletişim ayağı vardır.

Başarılı iletişimin 3 C'sine bağlı kalın: net, tutarlı ve öz olun.

# 9. Etkinlikler sırasında bile iletişimi teşvik edin

Daha fazla insanı bir araya getirmemizi sağlayan hibrit ve sanal etkinliklere rağmen, tüm izleyiciler için bu paylaşılan, uyumlu deneyimi oluşturmak daha zor olabilir.

Ancak sanal olarak, siz isterseniz katılımcılar rahatlıkla katılabilir. Sadece iletişiminizin yeterince açık olduğundan emin olun.

# 10. Etkileşimi ödüllendirin, ancak tümünü sürdürülebilir tutun

Etkileşim oluşturmak tek seferlik bir çözüm değildir. Dalgalar oluşturmak için ödüllerinizi hedef kitlenizle eşleştirmeniz gerekir.

Neyse ki, katılımcılarınıza ve hedeflerinize uygun çok çeşitli ödüller var.

Ancak hedef kitlenizi motive edecek ve etkileyecek en etkili ödül türünü seçmek zor olabilir.

Her neyse, etkinliğinize bağlı olarak izleyicilerinize sunmayı düşünebileceğiniz çok sayıda harika ödül seçeneği var, sadece dikkatlice bakın ve onlara neyin uygun olduğunu görün.

Bazı alternatifler arasında geri dönüştürülmüş defterler, bitkiler, tohum paketleri, yeniden kullanılabilir bez çantalar, geri dönüştürülmüş sırt çantaları vb.

# 11. Her zaman bir B planın olsun

Doğal olarak, bir A planına, yani hayatımızın nasıl gideceğine ve iyi tanımlanmış belirli hedeflere ulaşmak için ne yapmamız gerektiğine dair bir projeksiyona güçlü bir bağlılıkla büyüyoruz.

Örneğin, 7 yıl tıp okuyacağız, sonra batıya taşınacağız, bir ev satın alacağız ve bir aile kuracağız.

Ya da 4 yıl hukuk fakültesine gideceğiz, sonra başka bir ülkeye gideceğiz ve ilgilendiğimiz uzmanlık alanında eğitim alacağız ve elli yaşında emekli olmayı umuyoruz.

Ya da evlenip üç çocuk yetiştireceğiz, dışarıyı önemsiyoruz ve dünyada iyilik yapıyoruz.

Ama sonra, bazılarımız için ve bir düzeyde hepimiz için hayat, zihinsel projeksiyonumuzdan farklı bir yön alır.

Ani bir sakatlık, belirli bir kariyeri sonsuza kadar erişimimizin dışında bırakır. Korkunç ve beklenmedik bir ofis politikası adımızı lekeliyor ve bizi profesyonel yolumuzdan çıkarmaya zorluyor.

Bu pürüzlü köşelerde, nereye dönersiniz, B planı.

İçinizin rahat olması için, bir şeylerin planlandığı gibi gitmemesi ihtimaline karşı her zaman bir B planınızın hazır olmasına çalışın.

Canlı etkinlikler zorludur ve işler her zaman zihinsel olarak öngördüğünüz gibi gitmeyecektir.

# 12. Etkinliğinizi erişilebilir hale getirin

Erişilebilirlik, bugünlerde sıkça konuşulan bir konu. İster küçük bir toplantıya ister büyük bir konferansa ev sahipliği yapıyor olun, stratejinize erişilebilirliği dahil etmek, tüm katılımcıların etkinliğinizde olumlu ve kapsayıcı bir deneyim yaşamasını sağlar.

Bu, hizmetlerin ve araçların, engelleri veya fiziksel kısıtlamaları olanlar da dahil olmak üzere herkesin kullanımına uygun hale getirildiği anlamına gelir.

Etkinlikler için erişilebilirlik söz konusu olduğunda amaç, herkesin etkinliğe en başından tam olarak katılabileceği ve dahil olabileceği bir ortam yaratmaktır.

Genel olarak, engelli kişiler (PWD'ler) bilgiye erişmek için ekstra çaba sarf etmek ve başkalarından yardım istemek için geri çekilmek zorunda değildir.

Davetiyenizin tasarımına erişilebilirlik bilgilerini ekleyerek onların işini kolaylaştırın.

# 13. Video öğelerini dahil edin.

Seyircinin dikkatini ve katılım düzeylerini korumaya yardımcı olmak için bir etkinliğin görsel sunumunu düzenli olarak değiştirin.

Pazarlamacıların yüzde altmış biri, etkinlikler sırasında kitlenin ilgisini canlı tutmak için videoları etkileşimli bir öğe olarak kullanıyor.

Kısa bilgi-eğlence videolarıyla yeni oturumlar başlatın, canlı bir Soru-Cevap oturumu düzenleyin, önceden kaydedilmiş röportajları dahil edin veya küçük ara grupları için görüntülü yuvarlak masa tartışmaları oluşturun.

# 14. Katılımcılardan girdilerini isteyin

Katılımcılardan girdi yapmalarını isteyerek gün boyunca etkinlikten nasıl keyif aldıklarını kontrol edin.

Etkinlik sırasında sizinle veya konuşmacılarla sohbet etmeleri için onlara açık bir yol vermek iyi bir fikirdir, böylece herhangi bir soru veya düşünceyle veya herhangi bir teknik sorun çıktığında sizinle iletişime geçebilirler.

#15 Sosyal Güven Kazanmak için Sosyal Medya Tanınmanızı Gösterin

Bugün her organizatör, etkinliğiyle ilgili farkındalığı özellikle sosyal medyada yaymak için dijitalleşiyor. Facebook reklamları, Twitter reklamları, hashtag kampanyaları ve canlı videolar.

Buradaki sosyal medya duvarları, tanıtılan içeriğinize yanıt olarak aldığınız tüm sosyal medya etkileşimlerini görüntüleyerek kullanıcı etkileşiminden yararlanmak için çok yardımcı olabilir.

Mekanlarda canlı bir hashtag yayını göstererek insanların sosyal değerinizi fark etmelerini sağlamak için yanıtlar, hashtag'li fotoğraflar vb. Dahil olmak üzere kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği sergilemek faydalıdır.

Sosyal medya hesaplarında ve topluluklarda etkinlikle ilgili kullanıcı tarafından oluşturulan içerik, bir yerde toplanabilir ve etkinliğinizde bir sosyal medya duvar görüntüsü olarak gösterilebilir.

Çözüm

Katılımcıları düşünürken, etkinliğinize neden katılmaları gerektiğini düşünmek çok önemlidir. Çoğu insan sadece konunun ne kadar eğlenceli olduğu için değil, yeni bilgileriyle daha sonra neler başarabilecekleri için gelir.

Bunu düşündünüz mü? Etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanabilmeleri için bu katılımcıların ilgisini çekecek fikirleri düşündünüz mü?

Biz bunu yazarken etkinlik ortamı hala ilerliyor ve etkinliğe katılımda başarılı olmak için ezber bozan yeni bir düşünceye ihtiyacınız olacak ve bunu katılımcılarınızı ön planda tutarak yapacaksınız.

İster bu güçlü etkinlik katılım fikirlerinden birini ister 15'inin tümünü uygulamayı seçin, sizi temin ederim ki katılımcılarınız için unutulmaz bir deneyim yaratmak üzeresiniz.