2022 ve Sonrası (Sanal veya Fiziksel) Koltuklarınızı Dolduran 6 Etkinlik E-postası

"Beni bir belki olarak bırak."

"Takvimime bakmam lazım."

"Bilmiyorum, ben sana haber veririm."

Bir etkinlik davetine klasik yanıtlar. Sinir bozucu tepkiler. Hiçbir şey, katılımcı eksikliği gibi heyecan verici bir etkinliğin sesini kesemez.

İnsanların gelmesini sağlarsanız, etkinliklere ev sahipliği yapmak işinizi farklılaştırabilir.

• Yılda 20'den fazla etkinlik düzenleyen şirket sayısı 2017'den 2018'e %17 arttı
• Etkinliğe katılanların %84'ü etkinlikten sonra şirket hakkında daha olumlu düşüncelere sahip olduklarını söylüyor.
• Kullanıcıların %70'i, deneyimsel bir pazarlama etkinliğinden sonra düzenli müşteri haline geliyor
• Katılımcıların %30'u, canlı bir etkinliğe katıldıktan sonra gelecekteki etkinlikleri arar

Kulağa harika geliyor! Şimdi sadece insanların gelmesini sağlamanız gerekiyor.

Etkinlik pazarlamacılarının %36'sı en büyük zorluklarının etkinlik kaydını artırmak olduğunu söyledi.

Yani, bir sallanan olay e-postasına ihtiyacınız olacak ( aslında, birkaç ).

İşte bu LCV'leri almak için bilmeniz gerekenler:

• Kaç tane etkinlik e-postası göndermelisiniz? ( her şey sıra ile ilgili )
• Sizi 'Gönder'e basmaya teşvik eden 6 etkinlik e-postası örneği - ve insanlar katılmaktan heyecan duyuyor.
• Katılımınızı artırmak için etkinlik e-posta ipuçları - garantili

Katılım oranınızın arttığını görmeye hazır olun.

Ne tür etkinlik e-postaları göndermelisiniz?

Hangi etkinlik e-postaları insanların görünmesini sağlayacak?

Etkinliğinizden önce ve sonra gönderilecek e-posta türleri şunlardır:

1. İlk etkinlik daveti : Kişilerinizi etkinliğinize davet edin ( bonus: onlardan paylaşmalarını isteyin )
2. LCV onayı : Yerlerini onayladıklarında bunu kişilere otomatik olarak gönderin. Onlara hazırlamaları gereken tüm detayları verin.
3. Etkin olmayan kişilere hatırlatma e-postası : Orijinal davetinizi alan ancak yanıt vermeyen kişilere hatırlatın
4. LCV'lere etkinlik bilgisi hatırlatıcısı : İnsanlara etkinliğin yakında geleceğini hatırlatın (veya daha sonra onları takip edin).
5. Takip etkinliği e-postası : Katılan kişilere teşekkür ederiz! Ve beğenip beğenmediklerini öğrenin. Görüşler alın ve gelecekteki etkinlikleri nasıl iyileştireceğinizi öğrenin

Ne sıklıkta e-posta göndereceğiniz, yaşadığınız etkinliğe, kaç kişinin davet edildiğine ve bir bütün olarak işletmenize bağlıdır.

Yine de, popüler etkinlik planlama işletmesi EventBrite'ın yıllık Etkinlik E-posta Karşılaştırma Raporuna dahil ettiği birkaç fikir:

• Salı ve Çarşamba günleri, sırasıyla Birleşik Krallık ve ABD'de en popüler etkinlik e-posta gönderme günleridir.
• Farklı etkinlik e-posta kategorileri arasında (festivaller, spor ve sınıflar gibi) iş etkinliği e-postaları göndermek için en popüler gün Çarşamba günüdür.

Bir sürü e-posta olacak. E-posta göndermek için çok fazla zaman harcamaktan kaçınmanın en kolay yolu otomasyondur.

İşte olay e-posta otomasyonu sizin için nasıl görünebilir.

Bu otomatik etkinlik e-postası dizisi, 1 hafta uzaktaki bir ilk etkinlik e-postasını, 1 gün önce bir hatırlatıcıyı ve günün son e-postasını gösterir. Her e-posta belirli tarihler tarafından tetiklenir.

İlk e-postaları göndermek için otomasyonu kullanabilirsiniz. O zaman insanları hedeflenen otomasyonlarda tutun….

• E-postaları tamamen yoksay
• Açın ama tıklamayın
• Açın, tıklayın, ancak LCV göndermeyin
• LCV'ye kadar tüm yolu alın

Etkinlik e-postalarınızı otomatikleştirin ve etkinliğinizin geri kalanını düzenlemeye odaklanın.

Şimdi bu 6 etkinlik e-posta örneğine göz atın (en iyi etkinlik pazarlama e-postalarını gönderen işletmelerden).

Bir LCV yanıtını ateşleyen 6 etkinlik e-postası örneği

1. İlk etkinlik e-postası – Sosyal kanıt kullanın (Shillington Education gibi)
2. İlk olay e-postası – Bir yanan sorunu çözün (Listrak gibi)
3. İlk etkinlik e-postası – Avantajlarınızı göz ardı edilemeyecek kadar iyi yapın (Sumo gibi)
4. Açılmayan hatırlatma e-postası - Aciliyet yaratın (Circle Co. gibi)
5. LCV'lere etkinlik bilgisi hatırlatıcısı - Somut görüntüler kullanın (Apple gibi)
6. Takip etkinliği e-postası - Takibinizi etkileşimli hale getirin (Pazarlama Birleşik gibi)

1. Katılımı artırmak için sosyal kanıtı kullanın (Shillington Education gibi)

(Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar)

Önde gelen psikoloji profesörü Robert Cialdini, Influence: The Psychology of Persuasion adlı kitabında, sosyal kanıtı ikna etmenin 6 temel ilkesinden biri olarak adlandırıyor.

Sosyal kanıt nedir? Okumaya devam et.

İnsanlar bir şeyler yapmaya karar verirler çünkü başkaları da aynı şeyleri yapar. Cialdini, "birçok insan aynı şeyi yapıyorsa, bizim bilmediğimiz bir şeyi biliyor olmaları gerektiğini varsayıyoruz" diye yazıyor.

Shillington Education'dan gelen bunun gibi bir etkinlik e-posta daveti, sizi doğru yöne yönlendirmek için geçmişteki bir katılımcıdan gelen bir referansı kullanır.

• CTA'yı tıklayın
• Etkinliğe kaydolun

Referansa bir resim eklemek onu daha güvenilir hale getirir.

2. Bir yanma problemini çözün (Listrak gibi)

(Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar)

“Facebook, Instagram, Twitter, YouTube veya Google reklamcılık çabalarınızdan para kazanmakta zorlanıyor musunuz?”

"Farklı platformlardaki veri dosyalarını yönetmek için çok fazla zaman harcıyor musunuz?"

Soru – İnsanlar neden:

• Bir şeyler satın al
• E-postalara abone ol
• İçeriği oku
• Etkinliklere katılmak

Cevap – sorunlarını çözmek istiyorlar.

Bu web semineri davet e-postası, müşteri sorunlarını saptamak için sorular sorar. Daha sonra olayın bunları nasıl çözeceğini detaylı olarak gösterir.

(Bonus: Size yardımcı olacak eğitmenleri göreceksiniz, bu da güvenilirlik katıyor)

3. Avantajlarınızı görmezden gelinemeyecek kadar iyi yapın (Sumo gibi)

“E-Ticaret gelirinizde %50 artış mı istiyorsunuz?”

O kadar paraya kim 'Hayır' der?

Bu Sumo e-posta başlığı ve kopyası, bariz bir değer önerisi sunuyor: gelirinizde %50 artış elde etmenizi sağlayacak iki strateji . Etkinlikten elde ettiğiniz şey çok net.

Bu kopya neden bu kadar etkili? Sayılar . Dikkat çekiyorlar ve güvenilirlik katıyorlar.

4. Açılış yapmayanları ikna etmek için aciliyet yaratın (Circles Co. gibi)

İnsanlar para biriktirmeyi sever ve para biriktirme fırsatlarını kaçırmaktan nefret eder. Bir fiyat artışı uyarısı, ilk davetiye e-postasından yararlanmayan insanları ateşe vermek için yeterli olabilir.

Bunun arkasındaki psikolojiye kayıptan kaçınma denir. İnsanlar bir şeyleri kaybetmekten kaçınmak isterler (ve bunu kullanabilirsiniz).

Müşterinize, harekete geçmeyerek bir şey kaybedeceklerini hissettirirseniz, bu kayıptan kaçınmadır. Bir teklifin kayıp gitmesi fikrini salladığınızda, insanların aceleci davranma olasılığı daha yüksektir. Bu durumda, kaybetmeyi göze alamayacağınız şey, daha düşük bilet fiyatıdır.

5. İnsanlarla konuşun, insanlarla değil (Apple gibi)

Bu e-postada iki özel kelime söyleyeceğim. Ne olduklarını tahmin edebilir misin?

sen ve senin . İşte bu kelimelerin önemi burada.

“Sen” İngilizce dilindeki en güçlü kelimedir. İnsanlar en çok kendilerini düşünürler.

Copyblogger'ın kurucusu Brian Clarke, bu yazıda “sizin” gücünden bahsediyor. “Sen” kelimesi yazınızı kişiselleştirir. Odağı olması gereken yere (müşteriye) koyar. Dediği gibi, sonuçta en çok kendini önemsiyorsun.

6. Takiplerinizi etkileşimli hale getirin (Pazarlama Birleşik gibi)

Bu e-posta, bir etkinlik takip e-postasının gerçekten önemli 3 bölümünü ele alıyor:

• Teşekkür ederim
• Geri bildirim isteği
• Özet

İlk olarak, bir teşekkür ile asla yanlış gidemezsiniz. Etkinliğinize geldiler ve insanları bunu yapmaya ikna etmek kolay değil – yapanlara teşekkür edin ve muhtemelen bir sonraki etkinliğinizde tekrar eden katılımcılar göreceksiniz.

İkincisi, geri bildirim alın. Beğenmiyorsanız, insanların etkinliğinizi beğenip beğenmediğini nasıl anlarsınız? Nasıl daha iyi hale getireceksin?

Yorumların %80'i, alışveriş yapanlardan satın aldıklarını incelemelerini isteyen takip e-postalarından geliyor.

Son olarak, özet . Ev sahipliği yaptığınız etkinliğin türüne bağlı olarak (web seminerine karşı yüz yüze veya oturmaya karşı ağ oluşturma), insanlar not alamayabilir.
Bu yüzden onlara hatırlat. Bu e-posta bunu video ile yapıyor.

Video e-posta pazarlamasının dönüşümleri artırdığını biliyor muydunuz? Tıklama oranları yüzde 200 ila 300 oranında artar.

Çok hızlı! İnsanların kafasını kaşımasına izin vermeyecek etkinlik e-posta kopyası oluşturmak için 3 ipucu

Böyle bir etkinlik e-postasına nasıl yanıt verirsiniz?

Biraz ürkütücü, değil mi…?

Sizi bilmem ama ben o e-postaya dayanarak gitmiyorum.

Bu etkinlik e-posta kopyasında sorun nedir?

(“Her şey” cevap olarak sayılmaz).

Peki ya…

• Kimin gönderdiğini bilmiyorsun
• Bu nasıl bir olay?
• Size nasıl katılacağınızı söylemez (zaman, yer, neredesiniz?)
• Sizden gelmenizi bile istemiyor – “isterseniz” bir davet değil
• Resim veya görsel içerik yok
• Katılmanın neden buna değer olduğu hakkında hiçbir fikriniz yok. Kiminle tanışıyorsun? Ne öğreniyorsun?

Diğer tüm e-postalar gibi, okumaya zaman ayırmanız gerekir. Gri renkle ilgili bir belgesel bu e-postadan daha ilginç.

Korkmayın, etkinliğiniz arzu ettiğiniz tüm katılımcılara sahip olacak - etkinlik e-postanızın harika olmasını sağlamak için 3 kolay ipucunu takip ederseniz.

1. kişisel yap
2. Bu konu satırını ez
3. İlgili bilgileri verin

Kişiselleştirilmiş bir e-posta mesajı , işlem oranlarını genel bir mesajdan altı kata kadar artırır.

Konu satırı ilk izleniminizdir. Konu satırının amacı, insanların e-postayı açmasını sağlamaktır ve bunu yapmanın en iyi yolu onları meraklandırmaktır.

Konu satırı sizi sıkışmış mı hissettirdi? Konu Satırı Oluşturucu aracımızı deneyin.

İnsanlar, gitmekle ilgili her ayrıntıyı ve onu neden kaçırmamalarının nedenlerini bilmeye ihtiyaç duyarlar. Etkinliğinize gerçekten katılmalarına yardımcı olacak ilgili bilgileri verin.

Etkinlik kayıtlarını artırmak için son ipuçları

Tebrikler! Bir etkinlik e-postası göndermek için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz.
Ya da öyle düşündünüz…

Etkinlik e-postanıza daha iyi bir dönüşüm şansı vermek için birkaç son öneri.

1. Erken kayıt indirimi sunun . BizBash ve Eventbrite tarafından hazırlanan bir rapora göre, etkinlik planlayıcılarının %64'ü erken kayıt indirimlerinin bir etkinlik için en iyi promosyon etkinliği olduğuna inanıyor.
2. Hoparlörlerinizi tanıtın . Etkinliğinize kimlerin dahil olacağına dair kısa profiller ve resimler verin
3. Geçmişteki katılımcılardan gelen referansları kullanın . Spiegel Araştırma Merkezi'ne göre, alışveriş yapanların %95'i satın alma yapmadan önce çevrimiçi yorumları okuyor.

Son bir şey - davetli miyim? Şaka yapıyorum!