Sosyal Medya Yarışmaları Neden Etkinlik Pazarlama Yatırım Getirinizi Önemli ölçüde İyileştirebilir?

Kişisel etkinlikler pazarlama karmanızda kritik bir rol oynuyor mu?

Değilse, stratejinizi yeniden düşünmenin zamanı gelmiş olabilir.

EMI & Mosaic'in araştırması, etkinliğe katılanların %65'inin katılmaktan bir ürün veya hizmet hakkındaki anlayışlarını geliştirdiğini buldu.

İçerik Pazarlama Enstitüsü tarafından yapılan ankete katılanların %75'ine göre, etkinlik pazarlaması aynı zamanda içerik pazarlamasının en etkili biçimi olarak kabul ediliyor.

Dolayısıyla, pazarlama bütçenizin tamamını blog, sosyal medya, Google reklamları ve sosyal medya reklamcılığı gibi yalnızca dijital kanallara yatırıyorsanız, masada önemli bir değer bırakıyor olabilirsiniz.

Etkinlik pazarlamasıyla ilgili sorun

Bu istatistiklere ve etkinlik pazarlamasına yatırım yapmanın arkasındaki ikna edici mantığa rağmen, bazı kusurları da var. Olayların kişisel doğası, önemli miktarda zaman ayırma, kaynak ve ofiste kaybedilen zaman gerektirdiği anlamına gelir. Olaylara belirli bir düzeyde odaklanma ve disiplinle yaklaşmazsanız, tüm bu çaba boşa gidebilir.

Aslında, çoğu etkinlik katılımcısı bir etkinlik sırasında çok az sayıda anlamlı iş bağlantısı kurar.

Katılımcılar, sponsorlar, sergileyiciler veya konuşmacılar olsun, işletmeler için etkinlikler doğru şekilde yönetilmezlerse talihsiz bir para israfına dönüşebilir.

Etkinlik alanındaki belki de en büyük sorun ev sahipleri için geliyor. Kendi başına bir etkinlik düzenleme şansını denemek isteyenler için, kayıtlar, katılım, etkinlik içi katılım ve sponsorlara geri dönüş sağlamanın baş ağrısı, tedirgin edici bir stres düzeyi yaratır. Başarılı bir etkinlik yürütmek, parkta yürümekten çok uzaktır.

O halde, etkinlik pazarlamasından en iyi şekilde nasıl yararlanırsınız?

İster katılımcı, sponsor, konuşmacı veya etkinliğin ev sahibi olun, yarışmalar, katılanlarla anlamlı bağlantılar kurmanın ve uzun vadeli iş ilişkileri kurmanın harika bir yolu olabilir. Bakalım nasıl…

Etkinlik öncesi yarışmalar

Etkinlik öncesi yarışmalar, katılımcıların etkinlik sırasında geliştirilebilecek bir ön bağlantı kurmaları için mükemmel bir yol sunar. Ayrıca, etkinlik organizatörlerine, bir etkinlikle duygusal bağı güçlendirerek daha büyük bir katılımcı grubunu keşfetme, kayıtları artırma ve katılım oranını iyileştirme fırsatı sunar.

Etkinlik organizatörleri neden etkinlik öncesi yarışmalar kullanmalıdır?

• Ücretsiz/indirimli biletler veya VIP deneyimi gibi etkinlikle ilgili ödüller vererek, etkinlik öncesi yarışmalar organizatörlerin daha fazla potansiyel katılımcı keşfetmesine yardımcı olur. Aşağıda bir konser için ücretsiz bilet çekilişi örneği verilmiştir:

• Etkinliğe kayıt yaptıranlarla etkinlikten önce etkileşim kurmak, onların katılma olasılığını artırır.
• Etkinlikten önce bir etkinlik veya yarışma etiketi oluşturmak ve ardından etkinlik sırasında ve sonrasında bu etiketi tanıtmak, etkinlikle ilgili güçlü bir sosyal medya içeriği beslemesi ve sosyal kanıt oluşturur. Örneğin, İçerik Pazarlama Dünyası konferansını tanıtmak için kullanılan #CMWorld hashtag'inde yalnızca Instagram'da 12.000'den fazla etiketlenmiş fotoğraf var:

• Sponsorlar ve katılımcılar arasındaki etkinlik katılımını genişletmek, katkıda bulunan işletmeler için algılanan yatırım getirisini artırır ve bir dahaki sefere yeniden rezervasyon yaptırmak istemelerini sağlar.

Etkinlik katılımcıları neden etkinlik öncesi yarışmalara katılmalı?

• Etkinlik katılımcılarının etkinlik öncesi yarışmalara katılmaktan faydalanmasının en belirgin nedeni, etkinlik deneyimlerini geliştirecek ödüller veya avantajlar kazanabilmeleridir.
• Katılımcılar için etkinlik öncesi yarışmalara katılmanın çok açık olmayan bir faydası, diğer katılımcılarla bağlantı kurma fırsatıdır. Katılımcıların anlamlı bir bağlantı olmadan ayrılmasının temel nedenlerinden biri, grup etkinliği senaryosunun göz korkutucu olmasıdır. Etkinlikten önce sosyal medya üzerinden insanlarla bir ilk bağlantı kurabilirseniz, yüz yüze görüşme çok daha kolay hale gelir.

Bir sonraki etkinliğiniz için etkinlik öncesi yarışmalardan nasıl yararlanabileceğinizi düşünün - ev sahibi veya yalnızca bir katılımcı olmanızdan bağımsız olarak.

Etkinlik içi yarışmalar

Etkinlik öncesi yarışmalar bir etkinliğe daha fazla insan getirmek için tasarlandıysa, etkinlik içi yarışmalar insanlar geldiğinde etkinlik deneyimini yükseltmeye çalışıyor.

Ücretsiz bir şey kazanma konusundaki bariz arzunun yanı sıra, etkinlik içi yarışmalar, katılımcıların deneyimden daha fazla zevk almasına ve organik olarak tanışmamış olabilecekleri sponsorlar ve katılımcılarla bağlantı kurmasına yardımcı olur.

Organizatörler için, etkinlik içi yarışmalar, etkinlik katılımı için para topudur. İşte nedeni:

• Devam eden kilometre taşları, tetikleyiciler ve katılmaya teşvik ile etkinlik süresince etkinlik katılımcılarının dikkatini çekerler. Örneğin, bu, katılımcıların belirli katılımcı stantlarında ipuçları bulmasına yol açan bir etkinlik çöpçü avı olarak şekillenebilir.
• Yarışmalar fotoğraf gönderimlerini ve sosyal medya hashtag'lerini içeriyorsa, organizatörlerin bir dahaki sefere etkinliği pazarlamak için kullanabilecekleri fotoğraflar, geri bildirimler ve yorumlar şeklinde etkinlik için değerli sosyal kanıtlar toplarlar.
• Katılımcılar için eğlenceli bir unsur eklerler. Bu, özellikle etkinlik içeriği biraz kuru veya teknikse önemlidir. Şanslı kapı ödülleri ve çekilişler ortamı yumuşatabilir ve katılımcıların gardını düşürmesini sağlayabilir.

Bir sonraki etkinliğinizde katılımı artırmak ister misiniz? Canlı bir yarışmaya nasıl katılabileceğinizi veya başlatabileceğinizi düşünün.

Takip için etkinlik sonrası yarışmalar

Bir etkinlikten sonra takip, katılımcılar, sponsorlar ve organizatörler tarafından çok sık ihmal edilen bir şeydir. Bildiğiniz gibi, herhangi bir iş senaryosunda takip süreci, bir değer alışverişi kurmanın en önemli unsurlarından biridir.

Etkinlik katılımcılarına bu çabada yardımcı olmak ve bir etkinlik hakkında sahip oldukları 'iyi duyguyu' uzatmak için, etkinlik içi bir yarışmayı etkinlikten sonra bir süreye uzatmak veya tamamen yeni bir kampanya başlatmak tam olarak ihtiyaç duyulan şey olabilir.

Sponsorlar için, yeni potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürmek için etkinlik sonrası yarışmalar kullanılabilir. Organizatörler için, sponsorları yeniden ayırtmak veya sosyal kanıt olarak katılımcı referansları, fotoğraflar veya geri bildirim toplamak için kullanılabilirler. Katılımcılar için bu yarışmalar, tanıştıkları insanlarla yeniden bağlantı kurmak ve ilişkileri genişletmek için bir yerdir, bu nedenle yapılacaklar listesindeki diğer 101 öncelik arasında kaybolmaz.

Örneğin, perakende konferansı NRF, #nrf2020 hashtag'i altında 2020 konferansı için sosyal kanıt oluşturdu ve toplamaya başladı . Etkinlik hashtag'iyle bir yarışma düzenlemek, kullanımını önemli ölçüde artırabilir.

Yaklaşımınız ne olursa olsun, bir yarışma, bir olaydan sonraki takip sürecinden kendinizi sorumlu tutmanın ilginç bir yoludur.

Etkinlik pazarlama stratejinize yarışmaları nasıl dahil edeceksiniz?