Etkinlik Satışlarınızı Arttıracak Pazarlama E-postaları

Bir dizi e-postayı önceden planlamanıza olanak tanıyan ve diğer pazarlama çabalarına odaklanmak için zamanınızı boşa çıkaran e-posta otomasyonundan yararlandığınızda etkinlik pazarlaması daha da kolaydır. Katılımı artırmak ve bilet satışlarını artırmak için tasarlanmış aşağıdaki yedi e-postayı otomatikleştirerek bir sonraki etkinliğinizi başarıya dönüştürün.

1. Etkinlik davetiyeleri

E-posta dizinize etkinliğinize bir davetiye ile başlayın. Davet e-postalarınız heyecan yaratmalı. Kendine sor:

• Etkinliğiniz hedef kitlenizle ne kadar alakalı?
• Neden katılmalılar? Hangi faydaları elde edecekler ve hangi deneyimi bekleyebilirler?
• Daha fazlasını nereden öğrenebilirler?
• Nasıl kayıt olabilirler?

Sağduyu, etkinlik davetiyelerinizin (ve tüm etkinlik e-postalarınızın) etkinlik logonuzun yanı sıra adı, tarihi, saati ve konumu içermesi gerektiğini söyler. Ancak hedef kitlenize onlar için neyin önemli olduğunu söyleyerek ekstra yol kat edin.

2. Erken kayıt indirimleri ve teşvikleri

Erken kayıt yaptıranlara neler sunabilirsiniz? Bir indirim veya bedava ürün, kaç katılımcı için planlama yapmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olan güçlü bir teşvik olabilir. Fikirler şunları içerir:

• Son tarihten önce satın alınan etkinlik biletlerinde indirim
• Etkinliğe giden bir dizi kademeli indirim
• Belirli bir tarihe kadar kaydolurlarsa, bir tişört gibi bir bedava
• VIP oturma veya konaklama
• Resmi etkinlik oteli ile ilgili ilk bilgiler
• Tercih edilen park yeri veya ücretsiz park kartı
• sahne arkası geçişleri
• Yiyecek ve içecek kuponları

Hangi teklifin hedef kitlenizi motive edeceğinden emin değil misiniz? Hangisinin en büyük yanıtı aldığını görmek için listenizin küçük bölümlerine karşı A/B ayrım testi yapmayı düşünün. Ardından, bu teklifi daha büyük listenize gönderin.

3. Yönlendirme talepleri

Etkinlikler arkadaşlarla daha eğlencelidir, bu nedenle e-posta dizinizin bir parçası olarak yönlendirme isteklerini ekleyin. Şu e-postaları gönderebilirsiniz:

• Kayıtlı katılımcılardan arkadaşlarını davet etmelerini isteyin ve kaydolan her arkadaş için bir teşvik sunun
• Birden fazla bilet satışını teşvik etmek için üç veya daha fazla kişiden oluşan gruplara özel teşvikler sunun
• En iyi grup tişörtü veya kostümü gibi bir etkinlik içi yarışmayı tanıtın
• Çok odalı rezervasyonlar için otel odası indirimleri sunun
• Üç veya daha fazla kişi bulunan araçlar için ücretsiz veya indirimli park yeri sunun
• Katılımcılara kolayca paylaşmaları ve arkadaşlarını davet etmeleri için bir sosyal bağlantı verin
• Katılımcıları e-posta davetinizi kişilerine iletmeye teşvik edin

Kitlenize, arkadaşlarını da getirirlerse etkinliğinizden ne kadar keyif alacaklarını hatırlatın ve böylece bilet satışlarınızı kolayca ikiye veya üçe katlayabilirsiniz.

4. Grup satış e-postaları

Grup satışlarını teşvik etmek ve bilet satışlarında büyük bir artış elde etmek için e-postayı kullanın. Fikirler şunları içeren e-postaları içerir:

• İzleyicilerinizden etkinliğinizi kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kilise grupları, kulüpler, spor takımları, okullar, Facebook grupları, toplum kuruluşları ve parçası oldukları diğer gruplar gibi gruplarıyla paylaşmalarını isteyin.
• Grupların birlikte oturabilmesi için ayrılmış koltuk gibi grup indirimleri ve teşvikler sunun
• Kâr amacı gütmeyen gruplar için, belirli bir amaca bağışlanan bilet satışlarının bir kısmı gibi özel teşvikler sunun
• Grupların desteklemekle ilgilenecekleri bir hayır kurumunu tanıtın: Katkıda bulunurlar ve bunu yaparken harika zaman geçirirler

Etkinliğinizle hangi tür grupların ilgilenebileceğini düşünün. Ardından, etkinliğinize katılmanın grupları için neden iyi bir fikir olduğunu görmelerine yardımcı olun.

5. Etkinlik haber bültenleri ve duyuruları

Hedef kitlenizin ilgisini ve heyecanını canlı tutmak için düzenli e-posta güncellemeleri gönderin. Fikirler şunları içerir:

• Eğlence duyuruları: Siz sözleşmeler imzalarken izleyicilerinize kimin performans göstereceğini söyleyin
• Yiyecek ve satıcı duyuruları: Etkinliğinizde hangi ikramların tadını çıkarabilirler? Hangi satıcılar yerinde alışveriş sunuyor?
• Mevcut deneyimler: Etkinliğinizde katılımcıların katılabileceği oyunlar, yarışmalar, engeller ve diğer deneyimler olacak mı?
• Yararlı ipuçları: Nasıl erken gelebilirler? Nereye park etmeliler? En iyi yönler nelerdir? En iyi koltuklar nerede?
• Etkinlik programı: Katılımcıların ceplerinde taşıyabilecekleri bir program yazdırmasını kolaylaştırın

Etkinliğiniz hakkında sürekli olarak heyecan yaratmak ve tarih yaklaştıkça kayıtları artırmak için e-posta bültenlerini ve duyuruları kullanın.

6. Sosyal paylaşımlar

Kitlenizden etkinliklerinizi Facebook, Twitter, Instagram ve diğer sosyal hesaplarda paylaşmalarını istemek için e-postayı kullanın. Basit bir istek işe yarayabilir ancak şu durumlarda daha iyi sonuçlar alabilirsiniz:

• E-postanızı bir yarışmaya eklersiniz; örneğin, etkinlikten önce bir fotoğraf yarışmasını tanıtın ve başkalarının kazananları sosyal medyada yargılamasına izin verin
• Etkinliğinizi paylaşmak için özel bir teşvik sunuyorsunuz, özellikle bu paylaşımlar bilet satışına yol açıyorsa
• Etkinliğiniz bir amacı destekler, izleyicilerinize etkinliğinizin etkisini hatırlatın ve yardımcı olabilecekleri basit bir yol olarak sosyal paylaşım önerin

Etkinlik tanıtımı için sosyal medyanın gücünü veya sosyal paylaşımları artırmak için e-postanın yeteneğini hafife almayın.

7. Ürün satışları

Etkinliğinizde harika bir ürün mü sunuyorsunuz? Ürün satışlarını teşvik eden e-postalar ile katılımcılarınızın erkenden haberdar olmasına izin verin. Fikirler şunları içerir:

• Tişörtler, şapkalar ve diğer giysiler
• Bileklikler veya etkinlik bileklikleri
• Güneş gözlüğü
• Bardaklar, su şişeleri ve kahve kupaları gibi bardaklar
• uçan diskler
• şemsiye
• Bez çantalar

Daha da iyisi, katılımcıların etkinliğinizde "hayatta kalması" için ihtiyaç duyduğu ihtiyaçlarla dolu resmi bir etkinlik hediye çantası oluşturun. Bilet satışlarına ek olarak satın veya erken kayıt teşviki olarak sunun.

Gelişmiş etkinlik e-postası otomasyonu ile daha da iyi sonuçlar alın

Bu yedi tür etkinlik e-postası etkinlik tanıtımı için harika bir başlangıçtır, ancak gelişmiş otomasyonla pazarlamanızı bir adım öteye taşıyabilirsiniz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• Tescil ettirenleri otomatik olarak yeni listelere ayırın ve yönlendirmelere ve ürün satışlarına odaklanan e-postaları otomatikleştirin
• Kitlenizi demografiye göre otomatik olarak bölümlere ayırın ve benzersiz satış noktalarını segmente göre tanıtın; örneğin, etkinliğinizin desteklediği hayır işinin veya etkinliğinizin eğlence değerinin reklamını yapabilirsiniz.
• VIP bilet sahiplerini standart kayıt sahiplerinden otomatik olarak ayırın ve sahip olacakları deneyimlere göre farklı e-postaları otomatikleştirin ve her bir kitleyle ilgili benzersiz ek satışları teşvik edin

Unutmayın, e-postalarınız izleyicilerinizle ne kadar çok konuşursa, yanıt verme, paylaşma ve kaydolma olasılıkları o kadar artar. Gelişmiş otomasyon, etkinliğiniz için bilet satışlarını en üst düzeye çıkarabilir.

E-posta pazarlamanızı sosyal otomasyonla artırın

E-posta, otomatikleştirebileceğiniz tek etkinlik pazarlama platformu değildir. E-posta promosyonlarınızı, e-postalarınızla aynı zamana denk gelecek şekilde planlanan sosyal gönderilerle artırın. Bunu yapmak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok avantaj sunar:

• Kayıtları etkileyen çok kanallı pazarlama ve tekrar
• Kitleniz etkinliğinizi beğenip paylaştığında sosyal kanıt
• Gönderilerinizi önceden planladığınızda "ayarlayın ve unutun" kolaylığı
• Yaklaştıkça çabalarınızı yeni etkinlik pazarlama fırsatlarına odaklama yeteneği

E-posta ve sosyal otomasyon, etkinliğe katılımı ve bilet satışlarını artırdığı kanıtlanmış güçlü pazarlama araçlarıdır. Bir sonraki etkinliğinizi büyük bir başarıya dönüştürmek için otomasyonun gücünden yararlanın.

Pazarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, blogumuzun geri kalanına göz atın . İçerik oluşturmaya hazırsanız, harika pazarlama kampanyaları oluşturmak için ihtiyacınız olan araçları almak üzere ücretsiz deneme için kaydolun !