7 En İyi Etkinlik Pazarlama Stratejileri ve Fikirleri

Çocukken yaptığınız tüm doğum günü partilerini hatırlıyor musunuz? Arkadaşlar, komşular, sınıf arkadaşları, aile, amcalar ve teyzeler, büyükanne ve büyükbaba… davetli listesi her zaman doluydu.

Ne giyeceğinizi planlamak, alacağınız hediyeleri hayal etmek, menüyü tebeşirlemek ve oynayacağınız oyunlar için heyecanlanmak için haftalar harcarsınız.

Peki davetiyeleri göndermeyi unutursanız ne olur?

Hayır, hayır, felaketi hayal bile etmeyelim!

Anlatmaya çalıştığım basit nokta (aynı zamanda ne kadar yaşlandığımı fark ederken!), bir etkinliğin, ne olursa olsun, ancak davetlilerin katılımı kadar başarılı olduğudur.

Burada kişisel parti misafirlerinizin kibar ve heyecanlı olduklarını umarken, bir iş veya kar amacı gütmeyen kuruluş olarak yalnızca umuda güvenemezsiniz.

Etkinlik Pazarlaması, bir etkinliğin başarısının tam merkezinde yer alır. Etkinlik pazarlama stratejinizin arkasında gerçekten biraz düşünmediğiniz sürece, yayaların az olması ihtimali vardır. Bu hem çevrimiçi hem de çevrimdışı etkinlikler için geçerlidir.

Etkinlik pazarlaması nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, etkinlik pazarlaması, insanlara bir etkinliğe ev sahipliği yaptığınızı ve katılmaları halinde bunun sizin için ne anlama geleceğini bildirmekle ilgilidir. Çeşitli kanallar aracılığıyla çevrimiçi veya çevrimdışı bir etkinliği tanıtma stratejisidir.

İster Bağış Kampı, Gönüllü Takdir Günü, Meet n' Greet, Uzman Konuşma Konferansı, Facebook Canlı Semineri, Çalıştayı veya diğer herhangi bir etkinlik olsun, pazarlamak ve bunu iyi yapmak, bir vızıltı yaratacak ve insanları katılmaya ikna edecektir. .

Etkinlik pazarlama stratejilerini neden dikkate almalısınız?

Nedeninin cevabı oldukça basit: Başarılı bir etkinlik pazarlama kampanyası, etkinliklerinize katılımcı çekmek için ihtiyaç duyduğunuz ilgiyi ve ayak izini size sağlar. Pazarlama bütçeleri önemlidir. Hangi kaynakların mevcut olduğunu ve bütçenizi anlamak, stratejinizi yönlendirmenize yardımcı olacaktır.

Ancak etkinlik pazarlama stratejilerinin işe yaraması için doğru hedef kitleye etkili bir şekilde ulaşmak, etki yaratmanın en iyi yolunu bilmek ve en önemlisi etkinliğiniz hakkında farkındalık yaratmak gibi birçok başka neden vardır.

Her şey sağlam bir etkinlik pazarlama planıyla başlar. Bir etkinliğe ev sahipliği yapma fikrinin tasarlandığı andan, etkinliğin gerçekleştiği noktaya kadar, tüm yolculuk boyunca doğru etkinlik pazarlama stratejileri gereklidir.

Peki bu katılımcılar kimler ve hedef kitleniz kim?

Daha önce de belirttiğim gibi, bir etkinliği başarıya ulaştırmanın kilit unsurlarından biri, hedef kitlenizi tanımak ve onlara ulaşmaktır.

Hedef kitlenizin kim olduğunu bilmek için önce etkinliğinizin amacını bilmeniz ve ardından bu hedefe uyan kişileri bulmanız gerekir.

Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için para toplamak amacıyla bir Bağış Kampı düzenliyorsanız, amacınızı destekleyen herkes hedef kitlenizin bir parçasıdır.

Bir sonraki etkinliğiniz için denemek için etkinlik pazarlama stratejileri

Artık kime ulaşmak istediğinizi bildiğinize göre, etkinliğinizi bu insanlara tanıtmanın en iyi yollarını düşünmenin zamanı geldi.

Peki, etkinlik pazarlamanızı nasıl ikna edici ve ısrarcı değil yaparsınız? Başlangıç ​​için bu etkinlik pazarlama fikir ve stratejilerinden bazılarını deneyebilirsiniz:

1. Etkinliğinizi medyayla paylaşın

Basın bülteni, etkinlik hedeflerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek kişilerin dikkatini çekmenin harika bir yoludur. Resmi bir basın bülteni ile yerel medyayı etkinliğinizin bir parçası olmaya davet ediyorsunuz. Ayrıca etkileyicilerin, yeni destekçilerin ve marka elçilerinin dikkatini çekebilirsiniz. Bu, özellikle etkinliğinizin amacı farkındalığı yaymak ve etkili insanları davet etmek olduğunda harikadır.

2. Sosyalleşin

Sosyal medyanın yerel nüfuz sahibi kişilerle ve güçlü bir varlığa sahip insanlarla bağlantı kurmak için en iyi yerlerden biri olması nedeniyle, bu taktik doğru dikkati çekmenize yardımcı olabilir. Sektörünüzde çalışan ve çeşitli sosyal ağlarda büyük takipçisi olan etkileyicileri arayın. Ağızdan ağza pazarlamanın gücünü asla hafife almayın!

Collective Bias tarafından yürütülen bir anket, günümüz neslinin yüzde 70'inin satın alma kararları vermek için influencer veya akran tavsiyelerine bağlı olduğunu gösteriyor. Örneğin, daha fazla gönüllü toplamak için bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, etkileyiciler bu etkinliğin nasıl harika olacağı, birinin neden gönüllü olması gerektiği veya neden etkinliğe kişisel olarak katılacakları hakkında konuşabilir.

3. Etkinliğinizi tanıtmak için canlı yayına geçin

Evet, yine sosyalleşiyor! Facebook, etkinliğiniz hakkında bilgi almak için büyük bir alan ve harika bir platformdur. Canlı Yayın, hedef kitlenizle doğrudan etkileşimde bulunduğunuz ve onları davet ettiğiniz etkinlik pazarlamasında yeni bir trenddir. Bu fırsatı, hedef kitlenize ileride neler olduğuna bir göz atmak için kullanın ve asıl etkinliğe katılmanın neden önemli olduğu konusunda ikna edici bir sunum yapın. kaçırmak istemedikleri bir şey. Bizzabo, pazarlama profesyonellerinin yaklaşık %30'unun, bir etkinliği en çok canlı etkinlik yayınlamanın etkilediğine inandığını inceledi.

4. Açılır pencereleri ve açılış sayfalarını ayırın

Potansiyel etkinlik katılımcılarını özel bir etkinlik sayfasına yönlendirmek için etkinlik web sitenizde bir açılır form oluşturun. Pop-up'lar can sıkıcı olabilir, ancak etkinlikleri göz ardı edilemez. Açılış sayfasında ve açılır pencerede kullandığınız içerik, insanların ilgisini çekip çekmeyeceğini belirleyen önemli bir faktördür.

5. Etkinliğinizi e-posta kullanarak hedef kitlenize pazarlayın

E-posta Pazarlama kampanyaları, tüketicilerinize ulaşmanın ve onları bir etkinliğe davet etmenin en etkili yolu olmaya devam ediyor. %70 ile e-posta pazarlamasının, düzenli olarak etkinliklere ev sahipliği yapan kişiler arasında en popüler etkinlik pazarlama stratejisi olduğu biliniyor.

6. Spark FOMO (Kaybetme Korkusu)

Hedef kitleniz arasında “Kaybetme Korkusunu” yaratın. Katılmazlarsa nasıl bir kayıp yaşayacaklarını göstermek için video veya görüntü gibi içerikleri kullanın. Popüler inanışın aksine, insanlar bir etkinliğe katılmazlarsa değerli bir şeyi kaybedeceklerini düşündüklerinde daha fazla ilgilenirler. “Bu etkinliği kaçırmak istemezsiniz”, etkinliğiniz hakkında merak uyandırmak için basit ama etkili bir e-posta pazarlama konu satırı, sosyal medya kampanyası veya blog yazısıdır.

7. İyi vakit geçireceğinize söz verin (ve teslim edin!)

İnsanlara etkinliğinizde ne kadar iyi vakit geçireceklerini göstermek için birden fazla ortam ve kanal kullanın. Bir tanıtım videosu, resimler, kullanıcı tarafından oluşturulan içerik ve hemen ilgi uyandıracak diğer ayrıntılar, kitlenizi heyecanlandırmak için harika kaynaklardır. Herhangi bir film gibi; Fragman çıktığında insanlar bunun hakkında konuşmaya başlıyor ve filmin tamamını görmek için sabırsızlanıyorlar. Görsel veya yazılı bir ön inceleme, bu etkinliği tüm katılımcılarınız için unutulmaz, eğlenceli ve ödüllendirici bir etkinlik haline getirmek için tüm çabayı gösterdiğinizi gösterecektir - bu, katılımları karşılığında sunduğunuz bir teşviktir.

Bu etkinlik pazarlama fikirlerinin her biri denenmiş, test edilmiş ve bir sonraki etkinliğinizi tanıtırken etkinlik pazarlama kampanyanızın bir parçası olarak kullanılması şiddetle tavsiye edilir.

Bonus video: Harika sanal etkinlikler nasıl yapılır

Koranavirüs pandemisi sırasında insanlar birbirlerinden uzaklaşıp karantinaya alınırken sanal etkinlikler popülerlik kazandı. Aşılar birçok ülkede giderek daha fazla kullanılabilir hale gelse ve belirli türde yüz yüze etkinlikler bazı bölgelerde bir olasılık haline gelse de, sanal etkinlikler popüler bir seçenek olmaya devam ediyor. Sanal olduğunuzda, yerel olarak etkinliğinize fiziksel olarak katılabilecek kişilerle sınırlandırılmak yerine, potansiyel kitlenizin boyutunu internete erişimi olan herkes için artırırsınız.

Harika sanal etkinlikleri nasıl gerçekleştirebileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki isteğe bağlı web seminerimize göz atın!

Bu etkinlik pazarlama stratejileriyle ortalığı karıştırmaya hazır mısınız?

Etkinliğinizin olağanüstü olacağını biliyorsunuz. Katılımcılarınız için harika şeyler planladınız - bu konuda bir vızıltı yaratmanın zamanı geldi.

Etkinlik pazarlama stratejileri, etkinliğe kadar bir etki yaratmanıza ve sonrasında bile işletmeniz veya kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ivmesini sürdürmenize olanak tanır.

İnsanlara ihtiyaçlarının ve önceliklerinin aklınızın en üstünde olduğunu göstermek için bu fırsatı kullanın ve onlara sunduğunuz şeyi verirken hiçbir taşın çevrilmeyeceğinden emin olursunuz. Bir sonraki etkinliğinizi planlamaya başlayın ve son derece başarılı kılmak için bu etkinlik tanıtım stratejilerini kullanın.

Herkesin bir parçası olmak istediği, şehrin en çok konuşulan etkinliği olmak için hazırlanın. Hala ilhama ihtiyacınız varsa, bu etkinlik pazarlaması örneklerine göz atın!