İkna Edici Bir Yönetici Özeti Nasıl Yazılır (+Çalmanız Gereken Tek Örnek)

Yatırımcılardan işletmeniz üzerine bahse girmelerini istiyor veya bir müşteriyi sizinkinin doğru çözüm olduğuna ikna ediyorsanız, yönetici özeti iknanın kritik bir bileşenidir.

Neden? Çünkü birçok önemli karar verici ve bekçi, gerçekten iyi bir sebep olmadan iş planınızın birinci sayfasını geçemez.

Ve birçok insanın yoldan çıktığı yer burasıdır. Yönetici özeti, iş planınızın özetlenmiş CliffsNotes'u değildir. Bu cızırtı makarası. Film fragmanı. Meşgul bir müşteriyi veya yöneticiyi şirketinizin onlara değer katabileceğine ikna ettiğiniz yer burasıdır.

Bu nedenle, herhangi bir türde iş planı veya proje teklifi yazmayı planlıyorsanız, yönetici özetleri yazmakta da başarılı olmanız gerekir.

Bu makalede, başarılı bir yönetici özetinin bileşenlerini inceleyeceğiz. Özetinizi ikna edici kılmak için size pek çok ipucu göstereceğiz. Ve size kaydırabileceğiniz bir yönetici özeti örneği vereceğiz, böylece kendi yazınızı yazmak çok kolay.

Yönetici özeti nedir?

Yönetici özeti, okuyucunun dikkatini çeken ve onları daha büyük raporun ana noktalarına alıştıran, iş planı gibi daha büyük bir belgenin kısa bir özetidir. Yönetici özeti sadece bir teaser değildir. Tam belgede sağladığınız her şeyin kısaltılmış ve gözden geçirilebilir bir versiyonu olmalıdır.

Özeti iş planınızın başına yerleştireceksiniz. Bu şekilde, bir okuyucu, tüm planı gözden geçirmeden, bilmesi gerekenleri önceden öğrenebilir. Özetinizin bir versiyonu, "Hakkımızda" sayfanızdaki kopya olarak da yararlı olabilir.

Çok üst düzeyde, bir iş planı için yönetici özeti üç şey yapmalıdır:

• Problemi sunun : Çözmeyi amaçladığınız problemin hızlı bir açıklaması.
• Çözüm önerin ve maliyetleri : Önerdiğiniz çözüme ve değer teklifinize genel bir bakış.
• Faydaları açıklayın Müşteriler ve yatırımcılar için faydaların bir özeti.

Bu hedeflere ulaşmak için yönetici özetiniz, iş planınızla aynı yapıyı izlemeli ve tüm aynı konuları kapsamalıdır. Aslında, bazı okuyucuların planın tamamını okumadan yalnızca özetinize dayanarak karar vereceklerini varsaymalısınız.

Yönetici özetinin amacı nedir?

Çoğu insan, 15 sayfalık iş planınızın tamamını okumaya zaman ayırmaz. En azından ilk değil. Yaklaşık beş dakika içinde okuyabilecekleri ve onları teklifinizi düşünmeye ikna edecek bir asansör satış konuşmasına ihtiyacınız var. Yönetici özeti böyle yapar.

Bunu, yönetici özetinin okuyucunuzun işletmeniz hakkında karar vermesine yardımcı olma yollarına ayıralım.

Bilgi verir

Yönetici özeti, okuyucuya eğitimli bir karar vermesi için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri verir. İş planınızdaki en ilgi çekici verileri içermelidir. Mevcut pazar, rakipler, mali durum ve büyüme planları hakkında bağlam sağlayacaktır.

Erkek bakım markası Harry's, işletmeleri hakkında bir yönetici özeti işlevi gören Hakkımızda sayfalarında web sitesi ziyaretçilerine şirketleri hakkında pek çok ayrıntı veriyor.

Kaynak

Kanıtlar

Bir sorun olduğunu ve sizinkinin doğru çözüm olduğunu söyleyemezsiniz. Bu ifadeleri kanıtlamak için yeterli arka plan detayı vermeniz gerekecek. Yönetici özetiniz, okuyucunun sunduğunuz fırsata güven duymasını sağlamalıdır.

ikna eder

Birkaç paragraf içinde, yönetici özetiniz okuyucuyu mantıklı sonucun işinizle çalışmak olduğuna inandırmalıdır. Bu amaca yönelik bir vaka oluşturan dili ve istatistikleri kullanacaksınız.

Harry's gibi, hamak üreticisi Yellow Leaf de Hakkımızda sayfasını şirketleri hakkında bir yönetici özeti gibi kullanıyor. Onların versiyonunda marka, iyilik yapmanın ve rahatlamanın birbirini dışlamadığına dair ikna edici bir argüman sunuyor.

Kaynak

sorar

Akademik makalelerin aksine, bir iş planı genellikle okuyucudan bir eylem talebi içerir. Bir kredi talebi olabilir. Veya bir müşteriden ürününüzü veya hizmetinizi seçmesini isteyebilir. Her durumda, harekete geçirici mesaj (okuyucunun atmasını istediğiniz bir sonraki adım) net olmalıdır.

Bir yönetici özetine neler dahildir?

İki yönetici özeti tam olarak aynı olmayacaktır. Kitleniz, hedefleriniz ve iş türünüz nihai ürünü etkileyecektir. Ancak çoğu özet türünde dahil edeceğiniz öğelerin bir listesi vardır.

• Bir sorun bildirimi . Mevcut durum nedir? Bu neden kötü? Doldurulması gereken boşluk nedir?
• Bir çözüm beyanı . Sorunu çözecek ve boşluğu dolduracak iş veya ürün fikri nedir?
• Bir iş tanımı . Şirketiniz nasıl başladı? Şirket liderleri kimlerdir? Şimdiye kadar hangi başarıları elde ettiniz?

Kaynak

• Bir pazar analizi . İşletmenizin müşterileri kimlerdir? Çözümünüz için pazar ne kadar büyük? Bu pazar nasıl gelişiyor?
• Rekabetçi bir analiz . Şu anda hangi mevcut işletmeler bu pazarı hedefliyor? Çözümünüz nasıl farklılaştırılıyor? Rekabetçi bir SWOT analizi neye benziyor?

• Bir mali tablo . Ne kadar fona ihtiyacınız olacak? Operasyonel giderleriniz nelerdir? Bu verilerin gelecekte nasıl değişmesini bekliyorsunuz?
• Sonuç . Okuyucunun hangi kararı vermesi gerekiyor? Bu kararın sonuçları nelerdir?

Yönetici özeti nasıl yazılır

Yönetici özetinin ne kadar önemli ve yararlı olduğunu inceledik. Ama bir tane yazmaya nasıl başlayacaksın? İnsanları işletmeniz hakkında heyecanlandıran ve harekete geçmeye teşvik eden bir özet oluşturmak için bu adımları kullanın.

1. Önce iş planınızı tamamlayın

İyi bir yönetici özeti bağımsız bir belge işlevi görse de yalnızca iş planınızı temel alır. Bu yüzden ilk adım, planın geri kalanını tamamlamak ve onu özetinize rehberlik etmesi için kullanmaktır.

2. Okuyucunuzun kim olacağına karar verin

Aynı iş planı için, her biri farklı bir okuyucuyu ve amacı hedefleyen birden fazla yönetici özeti yazabilirsiniz. Bankadan kredi talep ediyorsanız, muhtemelen daha çok kısa ve uzun vadeli finansallara odaklanacaksınız. Veya özet, birisini şirketinizi işe almaya ikna etmeyi amaçlıyorsa, özet daha çok sosyal kanıtlara ve yeteneklere dayanacaktır.

İşe başlamadan önce, hedef kitleniz ve karar vermek için hangi bilgilere ihtiyaç duyacakları konusunda net olduğunuzdan emin olun.

3. Bir taslak oluşturun

Yönetici özetinizin yapısal bir taslağı, her bir bilgi parçasının nereye uyduğunu görmenize yardımcı olacaktır. Size problemden sonuca mantıksal ilerlemeyi gösterecektir. Ayrıca özeti yazmayı çok daha kolaylaştıracaktır.

4. Etkileyici bir giriş yazın

İlk birkaç cümle, okumaya devam etmek istemeleri için okuyucunuzun ilgisini çekmelidir. İşletmenizin ne hakkında olduğunu ve hedef okuyucunuz için neden önemli olduğunu hızlı bir şekilde açıklayan bir giriş yazın.

Tek kadından oluşan bir şov, sektörde milyar dolarlık bir çığır açıcı haline geldiğinde, bir yönetici özetiyle insanların dikkatini çekmek hiç de zor değil. Spanx gibi olun ve işinizin benzersizliğiyle liderlik edin.

Kaynak

5. Bir hikaye anlatın

İnsanların hikaye biçiminde sunulan bilgileri anlamaları ve bunlara göre eyleme geçmeleri daha olasıdır. Yönetici özetinizi yazarken, karakterleri (müşteriler, iş liderleri), misyon beyanınızı ve mevcut ve gelecekteki durumları açıklayan bir yay eklediğinizden emin olun.

Sürdürülebilirlik ve rahatlığa odaklanan moda markası Allbirds'ün anlatacak ilginç bir hikayesi var. Şirket bunu, kolayca bir yönetici özetine çevrilebilecek bir Hakkımızda sayfasında iyi yapıyor.

Kaynak

6. Profesyonel ama cana yakın bir tonda yazın

Bir yönetici için yönetici özeti yazılır (adında öyle yazıyor!). Bu nedenle, seçtiğiniz dil ve düzen profesyonel ve kendinden emin olmalıdır.

Bununla birlikte, özeti fazla karmaşık hale getirmek istemezsiniz. Unutmayın, dinleyicileriniz meşgul. Hızlı bir gözden geçirme ile özetinizi anlamak ne kadar kolaysa, onlara evet dedirtme şansınız o kadar artar.

7. Geri bildirim alın

Birkaç kişinin yönetici özetinizi beş veya 10 dakikadan kısa sürede okumasını sağlayın. Sonra onlara "şirketim ne iş yapıyor?" gibi sorular sorun. ve "İşim sorunu nasıl çözecek?" Fikir, özetinizin kısa sürede anlaşılmasının kolay olup olmadığını öğrenmektir.

Etkileyici bir yönetici özeti yazmak için ipuçları

Yönetici özetinizin yapacak büyük bir işi var. Dikkat çekmeye ve eylemi motive etmeye hazır olduğundan emin olalım.

Kısa tut

Hemen hemen aynı nedenle yönetici özetiniz çok uzun olmamalıdır. Çoğu iş planı için bir veya iki sayfalık bir özet yeterli olacaktır. Neredeyse hiçbir zaman tüm iş planının %10'undan uzun olmayacak. İyi bir kural, özeti olabildiğince kısa ve kapsamlı olmaya devam etmektir.

Yararsız jargondan kaçının

"Endüstri lideri" ve "kanama kenarı" gibi yararsız jargon, konumunuza hiçbir anlam katmaz. En iyi ihtimalle, okuyucuları yavaşlatan fazladan kelimelerdir. En kötüsü, güvenilirliğinize zarar verirler.

Farklılığınızı açıkça belirtin

Düşük maliyetli bir alternatif veya “beyaz eldiven” hizmeti sunuyor musunuz? Diğer işletmelerin kapsamadığı bir hizmet alanını kapsayacak mısınız? Farklılaşmanız müşteriler, borç verenler ve yatırımcılar için önemlidir, bu nedenle yönetici özetinizi okuduktan sonra bunun ne olduğunu bilmeleri gerekir.

Magic Spoon, bir çocuk için yeterince lezzetli, ancak yetişkinler için yeterince sağlıklı kahvaltılık gevrek yapar. Hakkımızda sayfalarında bu ürün karşılaştırmasına yöneliyorlar.

Kaynak

Sosyal kanıt ekle

Sosyal kanıt, işletmenizin ne kadar harika olduğunu söyleyen önceki müşterilerden gelen incelemeleri, yönlendirmeleri ve derecelendirmeleri içerir. Zaten sahipseniz, işletmenizin insanların istediği şey olduğunu kanıtlamak için bu olumlu geri bildirimi serpiştirin.

Gözden geçirilebilir yap

Okumadan önce belgeyi gözden geçiren insanlara anlatmak istediğinizi anlatmak için grafikler, madde işaretleri ve alt başlıklar kullanın. İdeal olarak, bir okuyucu 60 saniyelik bir taramadan sonra ana noktaları okuyabilmelidir.

Doğrudan iş planınıza bakın

Bir yönetici özeti, iş planınız için bir referans kılavuzu görevi görmelidir. Planda özette olmayan genişletilmiş mali veriler varsa, onu arayın ve nerede olduğunu söyleyin. Okuyucular daha sonra ilgi alanlarına göre iş planınızın belirli bölümlerine dalmayı seçebilirler.

Yönetici özeti örneği

Yeni bir göreve başladığınızda, tüm parçaları iş başında görmek yardımcı olur. İşte Nirvana Studios adlı hayali bir işletme için oluşturduğum bir yönetici özeti. Bir sonraki yönetici özetinizi yazmak için bu şablonu kaydırın.

Nirvana Studios yönetici özeti örneği

2016'dan beri Nirvana Studios, New York City çevresindeki topluluklara erişilebilir fiyatlarla butik sağlık ve zindelik hizmetleri sağlıyor.

Bu topluluklardaki insanlar düzenli olarak Reiki, spor masajı, yoga ve beslenme desteği dersleri için bekleme listelerini doldururlar. Ve yakın zamanda yapılan bir anket, tüm nesillerden insanların artık bütüncül sağlığı uzun vadeli sağlık için kritik olarak gördüklerini gösterdi.

Bununla birlikte, New Jersey'de orta gelirlilerin bu önemli hizmetlere erişmesi için çok az fırsat var. Mevcut yerel sağlayıcılar, yüksek gelirli müşterilere hitap ederek, nüfusun büyük bir kısmını bütünsel sağlıklı yaşamın faydalarını karşılayamaz hale getiriyor.

Nirvana Studios, kanıtlanmış ve kârlı bir operasyonel modelden, kolaylaştırılmış bir teknoloji yığınından ve avantajlı tedarikçi ilişkilerinden yararlanarak Reiki'yi ve diğerlerini, onlara en çok ihtiyaç duyan New Jersey mahallelerine getirebilir. Özellikle ortalama bir ofis çalışanının veya tesisatçının karşılayabileceği oranlarda sunulduğunda, bu hizmetlere yönelik anlık talebi tahmin ediyoruz.

Başarılı büyüme rekoru

2015 yılında Nirvana Studios'un kurucu ortakları Imani Evans ve Rosa Diaz - kendileri de yoga ve Reiki usta eğitmenleri - öğrettikleri dersleri karşılayamayacaklarını fark ettiler. Diaz ve Evans, sorunu çözmek için iş danışmanları, ticari gayrimenkul uzmanları ve teknoloji uzmanlarıyla birlikte çalışarak eğitmenler için adil maaşı korurken sağlıklı yaşam stüdyolarını çalıştırmanın genel giderlerini azaltacak bir iş planı oluşturdu.

Ortaya çıkan model, Nirvana Studio lokasyonlarının rakiplerine benzer hizmetleri %30 indirimle sunmasına olanak tanıyor.

Deneyimli eğitmenler, güzel stüdyolar ve erişilebilir fiyatlandırma, Nirvana'nın hızla beş ilçede 20 lokasyona yayılmasını sağladı.

Eşsiz yatırım fırsatı

Hem piyasa hem de şirket finansalları, Nirvana Studios'a yatırım yapmak için doğru zaman olduğunu gösteriyor.

Yeni başlayanlar için, bütünsel sağlığa halkın ilgisi hiç bu kadar olmamıştı. Yakın tarihli bir Trudential Insurance raporu, müşterilerinin %93'ünün yoga ve esneme derslerine daha fazla erişim istediğini gösterdi. Bu arada, sosyal medyada koruyucu sağlıktan bahsetmeler 2021 ile 2023 arasında %483 oranında fırladı.

Nirvana, bu artan ihtiyaç atmosferinde büyümek için mükemmel bir konuma sahiptir. Önemli ölçüde daha düşük işletme maliyetleriyle, önerilen New Jersey lokasyonları için öngörülen net kâr %45'in üzerindedir. Bu, piyasadaki mevcut stüdyolardan %25 daha düşük olan müşteri fiyatlandırmasını sürdürmeye dayanmaktadır.

10 yeni lokasyondan alınan sınıf ücretlerinin, operasyonun ilk tam yılında 50 milyon $ getirmesi bekleniyor. Buna ek olarak, Nirvana'nın New Jersey operasyonlarının ilk tam yılında markalı giyim ve ürünlerden perakende satışlarda %80 kar marjıyla 5 milyon $ elde etmesi bekleniyor.

Genişleme için mali gereksinimler

New Jersey Pazarında büyüme fırsatını en üst düzeye çıkarmak için Nirvana Studios'un 5 milyon dolarlık bir yatırıma ihtiyacı var. Ek fonlar, stüdyolar faaliyete geçene kadar uzun vadeli kiralamaları güvence altına almak, fiziksel yerleri donatmak, ekipman satın almak ve pazarlama için ödeme yapmak için kullanılacaktır.

Bu yatırım karşılığında yatırımcı, Nirvana Studios Inc.'in bir iştiraki olan Nirvana Studios NJ, LLC'nin %10 hissesini alacaktır.

Doğru zamanda doğru plan

Nirvana Studios'un misyonu her zaman operasyonel mükemmellik yoluyla daha fazla insana bütünsel bir sağlık sağlamak olmuştur. Yatırımınız, ihtiyaç duyulan hizmetleri binlerce kişiye daha ulaştırma misyonunu hızlandırır.

Beklenen büyüme ve tarihi şirket finansalları göz önüne alındığında, Nirvana Studio'nun New Jersey genişlemesi, benzeri görülmemiş bir büyüme trendinden yararlanmak için heyecan verici bir fırsat.

Etkileyici bir yönetici özeti oluşturun

Etkili bir yönetici özeti yazmak, yaratıcı coşku ve mantıklı iş anlayışının bir karışımını gerektirir. Çalışırken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu:

• Bir yönetici özetinin bilgilendirmenin yanı sıra ikna etmesi gerektiğini unutmayın.
• İş planınızın yapısını takip edin
• Yararsız jargondan kaçının ama en önemli ayrıntıları ekleyin
• Bir veya iki sayfada tutun ve kolayca gözden geçirilebilir hale getirin
• Profesyonel bir tonda yazın ve tanıtımı ilgi çekici hale getirin